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Planificación y realización de un seguimiento del trabajo en Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Use Azure Boards para planear y realizar un seguimiento del trabajo con los procesos Agile, Basic, Scrum o Capability Maturity Model Integration (CMMI). Para obtener más información sobre las opciones de proceso, consulte Acerca de los procesos y las plantillas de proceso.

El proceso agile usa casos de usuario, tareas, errores, características y epopeyas para planear y realizar un seguimiento del trabajo. Agregue historias de usuario y agrupelas en características cuando necesite una planeación de nivel superior. Agregue tareas a una historia de usuario para realizar un seguimiento de unidades de trabajo más pequeñas.

Tipos de elemento de trabajo Jerarquía de trabajos pendientes
Captura de pantalla que muestra los tipos de elementos de trabajo de proceso ágiles en una jerarquía. Captura de pantalla que muestra el backlog jerárquico del proceso Ágil.

Use el formulario de elemento de trabajo para describir el trabajo, asignar propietarios, realizar un seguimiento del estado y colaborar con el equipo a través de la sección Discusión . En este artículo se muestra cómo agregar historias de usuario, crear tareas secundarias y actualizar elementos de trabajo desde el portal web.

Prerequisites

Category Requirements
Niveles de acceso - Agregar elementos de trabajo y usar características del tablero: al menos acceso básico.
- Proyecto privado: para ver paneles, abrir y modificar elementos de trabajo, y agregar tareas secundarias: al menos el acceso de las partes interesadas (las partes interesadas no pueden reordenar ni volver a ordenar o actualizar los elementos de trabajo pendientes o actualizar campos en tarjetas).
- Proyecto público: para obtener acceso total a todas las características de las Juntas: al menos el acceso de las partes interesadas .
Permissions Miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Proyectos.

Para más información, consulte Permisos predeterminados y asignaciones de Azure Boards.

Cómo abrir el panel

Existe un panel de equipo para cada equipo de un proyecto. Para abrir una pizarra:

  1. Inicie sesión en su organización en https://dev.azure.com/{Your_Organization} y vaya a su proyecto.
  2. Seleccione Boards>Boards. Captura de pantalla que muestra la navegación a Paneles en el menú del proyecto.
  3. Seleccione un panel en la lista desplegable Todos los paneles de equipo . Captura de pantalla que muestra la lista desplegable Todos los paneles de equipo.

Agregar elementos de trabajo a tu tablero

Los paneles asignan automáticamente la ruta de área predeterminada del equipo y la ruta de iteración a las nuevas tareas. Consulte Administración y configuración de herramientas de equipo para la configuración del equipo.

Para agregar elementos:

  • Agile: en el panel Historias, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo caso de usuario en el panel Historias.
  • Básico: en el panel Problemas, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo problema en el panel Problemas.
  • Scrum: En el panel Elementos de trabajo pendiente, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo elemento de trabajo pendiente en el panel Elementos de trabajo pendiente.
  • CMMI: en el panel Requisitos, elija Nuevo elemento, escriba un título y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo agregar un nuevo requisito en el panel Requisitos.

El sistema asigna un identificador al crear el elemento de trabajo.

Tip

Para agregar características y elementos secundarios rápidamente, elija Características en el selector de placa.

Captura de pantalla que muestra el selector del panel de características.

Agregar tareas (elementos secundarios)

Para realizar un seguimiento de los detalles de implementación, cree tareas a partir de un elemento de trabajo primario.

  1. Abra el menú de acciones de la tarjeta primaria y elija Agregar tarea (el icono más verde). Captura de pantalla que muestra la opción 'Agregar tarea' en el menú de la tarjeta de un elemento de trabajo.

  2. Escriba el título de la tarea y presione Entrar. Captura de pantalla que muestra cómo escribir un título de tarea.

  3. Para agregar varias tareas rápidamente, continúe escribiendo títulos y presione Entrar después de cada una.

    Las tareas heredan la ruta de acceso del área principal y la ruta de acceso de iteración y aparecen en los paneles de tareas de sprint.

    Ustedes pueden:

    • Marque una tarea como completada seleccionando su casilla (El estado cambia a Hecho).

    Captura de pantalla que muestra las tareas marcadas como finalizadas.

    • Reordene o reasigne las tareas arrastrándolas en la lista de tareas.

    Captura de pantalla que muestra el reordenamiento de una tarea.

    • Expanda o contraiga una lista de verificación de tareas.

    Captura de pantalla que muestra una lista de tareas colapsada.

Abrir y actualizar un elemento de trabajo

Para editar un elemento de trabajo, seleccione su título. Actualice los valores de campo, agregue una descripción o agregue una nota de discusión. Use la pestaña Datos adjuntos para cargar archivos arrastrando y colocando. Captura de pantalla que muestra detalles en un formulario de ítem de trabajo de una historia de usuario.

Cuando termine de editar, seleccione Guardar y cerrar.

Actualización del estado del trabajo

Arrastre tarjetas de tareas entre columnas para actualizar su estado.

  • Agile: mueva tarjetas del BacklogActivoResueltoCerrado. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en Agile.
  • Básico: mueva las tarjetas de Por hacerHaciendoHecho. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en Básico.
  • Scrum: mueva tarjetas de NuevoAprobadoComprometidoHecho. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en Scrum.
  • CMMI: mueva tarjetas de BacklogActivoResueltoCerrado. Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta entre columnas en CMMI.

Tip

Para agregar o cambiar el nombre de las columnas, consulte Configuración y personalización de Azure Boards.

Descripciones de campos y campos de tareas

Puede usar estos campos en tareas y elementos del backlog para apoyar la planificación y el seguimiento de la capacidad.

Note

Las tareas muestran "h" durante horas en el panel de tareas, pero puede realizar un seguimiento del trabajo en cualquier unidad que prefiera su equipo.

Field

Usage


Tipo de actividad de una tarea (por ejemplo, Desarrollo, Pruebas). Consulte Determinar y establecer la capacidad de sprint.

Disciplina (proceso CMMI)

La disciplina para las tareas de CMMI (por ejemplo, Análisis, Desarrollo, Pruebas).

El trabajo estimado necesario para completar una tarea.

Cantidad de trabajo que queda para finalizar una tarea. Use horas o días. Actualice este campo a medida que avance el trabajo; se usa en los gráficos de capacidad y el agotamiento del sprint.

Tiempo dedicado a implementar una tarea. Escriba este valor cuando complete la tarea.

Tipo de tarea (solo CMMI)

Seleccione el tipo de tarea adecuado para las tareas de CMMI (por ejemplo, Acción correctiva, Acción de mitigación, Planeada).

Capturar comentarios en la sección Discusión

Use la sección Discusión para agregar y revisar los comentarios realizados sobre el trabajo que se está realizando.

Captura de pantalla de la sección Discusión dentro de un formulario de elemento de trabajo.

La barra de herramientas del editor de texto enriquecido aparece bajo el área de entrada de texto cuando coloca el cursor dentro de cualquier cuadro de texto que admita el formato de texto.

Captura de pantalla de la sección Discusión, barra de herramientas del Editor de texto enriquecido.

Note

No existe un campo de elemento de trabajo Discusión. Para consultar elementos de trabajo que cuentan con comentarios en el área Discusión, deberá filtrar por el campo Historial. El contenido completo del texto que se escribió en el cuadro de texto Discusión se agrega al campo Historial.

Mencionar a alguien, un grupo, un elemento de trabajo o una solicitud de incorporación de cambios

Seleccione uno de los siguientes iconos para abrir un menú de entradas recientes en las que mencionó a alguien, vinculado a un elemento de trabajo o vinculado a una solicitud de incorporación de cambios:

Puede abrir el mismo menú mediante métodos abreviados de teclado: en mención @, etiqueta #hash y signo de exclamación !.

Captura de pantalla de la sección Discusión, selector de personas del menú desplegable @mención.

Escriba un nombre o número para filtrar la lista de menús para que coincida con la entrada. Seleccione la entrada que desea agregar. Para incluir un grupo en la discusión, introduzca el símbolo at@ seguido del nombre del grupo, como un equipo o un grupo de seguridad.

Edición o eliminación de comentarios

Para editar o eliminar cualquiera de los comentarios de discusión, seleccione Editar o Más acciones ( ) y, a continuación, seleccione Eliminar:

Captura de pantalla de la sección Discusión, donde puede seleccionar las acciones Editar o Eliminar.

Después de actualizar el comentario, seleccione Actualizar. Para eliminar el comentario, confirme la eliminación. En la pestaña Historial del formulario del elemento de trabajo se mantiene un registro de auditoría completo de todos los comentarios editados y eliminados.

Important

En el caso de Azure DevOps Server local, configure un servidor SMTP para que los miembros del equipo reciban notificaciones.

Agregar una reacción a un comentario

Agregue una o varias reacciones a un comentario eligiendo un icono emoji en la parte superior derecha de cualquier comentario. Elija entre los iconos situados en la parte inferior de un comentario junto a las reacciones existentes. Para eliminar la reacción, elija la reacción en la parte inferior del comentario. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de la experiencia de agregar una reacción y la visualización de reacciones en un comentario.

Captura de pantalla de la sección Discusión, agregar una reacción a un comentario.

Guardar un comentario sin guardar el elemento de trabajo

Note

Esta característica está disponible a partir de Azure DevOps Server 2022.1.

Si solo tiene permisos para agregar a la discusión de un elemento de trabajo, puede hacerlo guardando comentarios. Este permiso se controla mediante nodos de ruta de área y el permiso Editar comentarios de elemento de trabajo de este nodo. Para obtener más información, vea Configurar permisos para el seguimiento del trabajo: creación de nodos secundarios, modificación de elementos de trabajo en un área o ruta de acceso de iteración.

Una vez guardados los comentarios, no es necesario guardar el elemento de trabajo.

Captura de pantalla de la sección Discusión, guardar comentario.

Note

Al guardar los cambios realizados en el control Discusión , solo se guarda el comentario. No se han definido reglas de elementos de trabajo para la ejecución del tipo de elemento de trabajo.