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Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo

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Agregue rutas de área para organizar equipos y agrupar elementos de trabajo por producto, característica o área de negocio. La asignación de rutas de acceso de área a los equipos garantiza que los elementos de trabajo de esas rutas aparezcan en los trabajos pendientes y los paneles del equipo correspondientes. De forma predeterminada, todos los elementos de trabajo se asignan a la ruta de área raíz y aparecen en el equipo predeterminado del proyecto.

Después de definir las rutas de área en el nivel del proyecto, asígnelas a los equipos dentro de la configuración del equipo. También puede crear una estructura jerárquica de rutas de de áreas para admitir subáreas, con hasta 14 niveles de profundidad.

Para realizar las siguientes tareas, debe definir rutas de acceso al área:

Sugerencia

Puede definir la estructura de la ruta de acceso al área y asignar rutas de acceso al área a los equipos. También puede agregar un equipo y crear la ruta de acceso del área con el nombre del equipo al mismo tiempo. Si los equipos son totalmente independientes, cree un conjunto plano de rutas de acceso al área. Para crear una jerarquía de equipos, establezca una estructura jerárquica en árbol de rutas de área. Para obtener más información, consulte Configuración de una jerarquía de equipos.

Para usar las siguientes herramientas, los equipos deben suscribirse a rutas de acceso al área:

Para comprender cómo utiliza el sistema las rutas de área, consulte Acerca de las rutas de área y de iteración.

Requisitos previos

Categoría Requisitos
Permisos - Para establecer rutas de área de equipo o de iteración: Administrador de equipo o un miembro del grupo Administradores de Proyecto . De forma predeterminada, el usuario que ha creado el proyecto tiene estos permisos.
- Para agregar una ruta de acceso de área bajo el nodo raíz, o editar o eliminar cualquier nodo secundario: miembro del grupo de Administradores del proyecto.
- Para agregar, editar y administrar rutas de acceso de área en un nodo: uno o varios de los siguientes permisos establecidos en Permitir:
- Crear nodos secundarios
- Eliminar este nodo
- Editar este nodo
- Ver permisos en este nodo

Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

Para conocer las restricciones de nomenclatura en las rutas de acceso de área, consulte Acerca de las áreas y las iteraciones, restricciones de nomenclatura.

Primeros pasos

Cada equipo tiene acceso a varias herramientas Agile, como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas Agile. Estas herramientas hacen referencia a las rutas de acceso de área predeterminadas del equipo. La mayoría de los equipos usan una ruta de acceso de área y varias rutas de iteración para el seguimiento del trabajo, pero los equipos también pueden usar varias rutas de acceso de área en sus trabajos pendientes y paneles para admitir diferentes escenarios.

Los nuevos proyectos incluyen un área raíz única correspondiente al nombre del proyecto y un equipo predeterminado con el mismo nombre asignado a esta ruta de área raíz.

Si no está familiarizado con la administración de proyectos y equipos, siga estos pasos para configurarlos:

  1. Definir rutas de área: determine el número y los nombres de las rutas de área necesarias para categorizar su trabajo. Agregue al menos una ruta de acceso de área por equipo. Para obtener más información, consulte Acerca de las áreas y las iteraciones.
  2. Definir equipos: Decida el número y los nombres de los equipos necesarios. Para obtener más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
  3. Configurar rutas de área: vaya a Configuración del proyecto>Configuración del proyecto>Áreas y definas las rutas de área del proyecto. Siga los pasos descritos en Añadir rutas de área.
  4. Crear equipos: Cree los equipos necesarios basándose en el paso 2. Para obtener más información, consulte Añadir un equipo, pasar de un equipo predeterminado a varios equipos.
  5. Asignar rutas de área a equipos: en la configuración del equipo, asigne las rutas de área predeterminadas y otras rutas de área a cada equipo. Siga los pasos que se indican en Establecer rutas de área predeterminadas para el equipo.
  6. Asignar rutas de área a elementos de trabajo: asigne elementos de trabajo a las rutas de área definidas mediante la modificación masiva para actualizar varios elementos a la vez.

Nota

La asignación de la misma ruta de acceso de área a varios equipos puede provocar conflictos sobre la propiedad del elemento de trabajo y puede provocar un comportamiento inesperado en los paneles de equipo. Para obtener más información, consulte Limitaciones de las vistas del panel para varios equipos.

Según sea necesario, puede realizar las siguientes acciones en cualquier momento:

  • Añadir otros nodos secundarios
  • Cambiar el nombre de una ruta de acceso de área (excepto la ruta de acceso del área raíz)
  • Mover un nodo secundario debajo de otro nodo
  • Eliminación de un nodo secundario
  • Cambiar el nombre de un equipo
  • Cambiar las asignaciones de ruta de área realizadas a un equipo

Enumerar áreas de proyecto

Para enumerar las áreas de proyecto, siga estos pasos:

En el portal web, seleccione (1) Configuración del proyecto> (2) Configuración del proyecto> (3) Áreas.

La captura de pantalla muestra las selecciones, la configuración del proyecto y la configuración del proyecto.

Agregar una ruta de acceso de área

Solo se define un área raíz de forma predeterminada. Agregue rutas de acceso de área nuevas y secundarias en la ruta de acceso del área raíz para el proyecto, o como elemento secundario a otra ruta de acceso o equipo de área. Las nuevas rutas de área se añaden al nodo raíz de forma predeterminada.

La captura de pantalla muestra las áreas y los valores predeterminados definidos para el proyecto.

También puede agregar rutas de acceso de área nuevas y secundarias a un equipo. Para obtener más información, consulte Establecer rutas de área del equipo.

Para añadir una nueva ruta de área, siga estos pasos:

  1. Resalte la ruta de acceso del área y elija Nuevo subelemento. Como alternativa, puede seleccionar una ruta de acceso de área y elegir Nuevo o seleccionar el elemento de menú Nuevo en la parte superior de la lista de áreas.

  2. Escriba un nombre (de 255 caracteres como máximo) para el nodo. Para obtener más restricciones de nombres, consulte Acerca de las áreas y las iteraciones, Restricciones de nombres.

    Adición de una nueva ruta de área

  3. Seleccione Guardar y cerrar.

Todas las áreas nuevas se agregan como un nodo secundario a la ruta de área raíz.

Para agregar una ruta de área secundaria, realice estos pasos:

  1. Resalte la ruta de acceso del área y elija Nuevo subelemento. Como alternativa, puede seleccionar la ruta del área y elegir Nuevo elemento secundario o seleccionar Nuevo elemento secundario en el menú ubicado en la parte superior de la lista de áreas.

  2. Escriba un nombre (de 255 caracteres como máximo) para el nodo. Para obtener más restricciones de nombres, consulte Acerca de las áreas y las iteraciones, Restricciones de nombres.

    Adición de una nueva ruta de acceso de área secundaria

  3. Seleccione Guardar y cerrar.

También puede añadir rutas de área a un equipo en la página Configuración del equipo>Zonas página.

Enumerar las rutas de acceso del área de equipo

Los valores predeterminados del equipo se configuran desde la configuración del equipo. Si no es administrador del equipo, se agrega como uno. Solo los administradores de equipo o proyecto pueden cambiar la configuración del equipo.

  1. Abra su proyecto y seleccione Configuración del proyecto>Configuración del equipo>Áreas.

    La captura de pantalla muestra la página Configuración del proyecto, Configuración del equipo.

  2. Si necesita cambiar el contexto del equipo, use el selector de equipos dentro de las rutas de navegación.

    La captura de pantalla muestra la configuración del equipo, la ruta de navegación del equipo.

Abra la configuración del equipo desde el perfil del equipo.

Las áreas y las iteraciones se definen desde Configuración del proyecto > Configuración del equipo. Puede navegar rápidamente a él desde un trabajo pendiente de seguimiento del trabajo en equipo, un panel o un panel.

  1. Abra una lista de tareas pendientes o un tablero para un equipo y seleccione Perfil del equipo>Configuración del equipo.

    Aquí abremos la Junta para el equipo de Fabrikam Fiber y desde allí el perfil del equipo.

    La captura de pantalla muestra el trabajo pendiente o el tablero, elija el icono de perfil de equipo.

  2. Elija Iteraciones y áreas.

    La captura de pantalla muestra Perfil del equipo, elija Iteraciones y área.

  3. Si necesita cambiar el contexto del equipo, use el selector de equipos dentro de las rutas de navegación.

    La captura de pantalla muestra la configuración del equipo, la ruta de navegación del equipo, versión 2019.

Establecimiento de rutas de acceso de área de equipo

Todos los elementos de trabajo asignados a una ruta de acceso del área de equipo aparecen en los trabajos pendientes y paneles de ese equipo. Si necesita cambiar el contexto del equipo, utilice el selector de equipos dentro de la ruta de navegación. Elija incluir rutas de acceso de subárea cuando desee admitir vistas resumidas de trabajo en varios equipos o áreas.

Nota

A los equipos se les puede asignar un máximo de 300 rutas de acceso de área para una organización y un rendimiento de trabajo eficientes. Para obtener más información sobre los límites, consulte Seguimiento de trabajos , procesos y límites de proyecto.

La ruta predeterminada del área determina la ruta de acceso asignada a los elementos de trabajo creados desde el contexto del equipo.

Importante

Los elementos de trabajo que aparecen en el tablero de más de un equipo pueden generar resultados de consulta inesperados. Dado que cada equipo puede personalizar sus columnas de tablero y calles, los valores de los elementos de trabajo pueden variar en diferentes paneles de equipo. Para evitar este problema, mantenga la propiedad única de los elementos de trabajo asignandolos a rutas de acceso de área de equipo específicas.

Puede seleccionar rutas de área existentes o crear nuevas rutas de área o rutas secundarias en la configuración del equipo.

  1. Seleccione Configuración del proyecto>Configuración del equipo>Áreas.

  2. Seleccione el equipo que desea configurar en la lista desplegable situada en la parte superior de la página.

    Aquí mostramos las áreas del equipo Fabrikam Fiber.

    La captura de pantalla muestra la página Áreas del equipo.

  3. Elija una o varias rutas de acceso de área para que estén activas para el equipo.

    La captura de pantalla muestra la página Trabajo, Iteraciones para el equipo.

    En este caso, elegimos activar las rutas de subárea para el proyecto. El equipo directivo ahora puede realizar un seguimiento del progreso de todos los equipos.

    La captura de pantalla muestra varias rutas de área asignadas al equipo.

  4. Cuando termine, actualice la página del backlog del producto para el equipo, y vea los elementos de trabajo que se han asignado al equipo. Agregue la ruta de área a las columnas que se muestran para ver las tareas asignadas a los elementos de trabajo.

    La captura de pantalla muestra la vista de trabajo pendiente del equipo predeterminado.

    En la captura de pantalla se muestra la columna de ruta de acceso de área agregada al trabajo pendiente.

Cambiar el nombre o mover una ruta de área

El sistema actualiza automáticamente los elementos de trabajo y las consultas que hacen referencia a la ruta de área actualizada. Cada Ruta de área está asociada a un GUID único.

  1. Para cambiar el nombre de una Ruta de área, abra la página del portal web Configuración del proyecto>Configuración del proyecto>Áreas.

  2. Seleccione el menú contextual del nodo y seleccione Editar.

    Captura de pantalla del menú contextual abierto para un nodo de ruta de área, seleccione la opción Editar.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre, escriba el nuevo nombre.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Editar área.

  4. Para mover el nodo dentro de la jerarquía, cambie el campo Ubicación.

    Nota

    Cuando renombra o cambia el campo Ubicación de un nodo, el sistema actualiza automáticamente los elementos de trabajo existentes que hacen referencia a la Ruta de área.

Eliminar una ruta de acceso de área

Cuando elimina una Ruta de área, debe proporcionar una Ruta de área para actualizar los elementos de trabajo asignados a la Ruta de área que desea eliminar.

Importante

Al eliminar valores de ruta de área o volver a configurar los valores de ruta de iteración, se produce una pérdida de datos irreversible en los gráficos siguientes:

  • Gráficos de widget de burndown y burn up
  • Gráficos de agotamiento de sprints
  • Gráficos de velocidad para equipos con rutas de áreas de trabajo modificadas
  • Gráficos de tendencias históricos que hacen referencia a los valores de Ruta de acceso de área e Ruta de acceso de iteración tal como se define en el momento de cada elemento de trabajo

Puede eliminar rutas de área e iteración solo cuando ya no sean utilizadas por ningún elemento de trabajo. Al eliminar estas rutas de acceso, ya no puede recuperar sus datos históricos.

  1. Para eliminar una Ruta de área, abra la página del portal web Configuración del proyecto>Configuración del proyecto>Áreas.

  2. Elija el menú contextual del nodo y seleccione Eliminar o Quitar.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la Ruta de área a la que desea reasignar los elementos de trabajo y, a continuación, seleccione Eliminar ruta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Eliminar área.

Gráfico de progreso por área

Puede generar rápidamente consultas para ver el progreso en función de una ruta de acceso de área. Por ejemplo, visualice el progreso de los elementos de trabajo asignados a la ruta de área de cada equipo, como se muestra en el siguiente gráfico de barras apiladas. Seleccione Nombre del nodo para obtener el nodo hoja de la ruta del área.

La captura de pantalla muestra un gráfico de barras apiladas por área y estado.

Pasos siguientes

Como puede ver, las rutas de acceso de área desempeñan un papel importante en el soporte de herramientas ágiles, equipos ágiles y la gestión de elementos de trabajo. Obtenga más información sobre cómo trabajar con estos campos en los siguientes artículos:

Recursos mediante programación

Las rutas de acceso de área y las rutas de acceso de iteración también se conocen como nodos de clasificación.