Automatización de texto ant

Envía una plantilla de texto ant desde su cuenta de correo electrónico cuando se desencadena. Puede usar los datos proporcionados por el flujo, como campos de combinación en la plantilla.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Introducción

Ant Text Automation le permite acceder sin problemas a las plantillas de correo electrónico de texto ant dentro de Los flujos de Power Automate. Envíe las plantillas de correo electrónico personalizadas creadas en el complemento Ant Text en Outlook directamente desde su flujo de Power Automate. Esta funcionalidad simplifica los procesos de automatización que implican la comunicación por correo electrónico, lo que le permite implementar sus plantillas cuidadosamente diseñadas con Plantillas de correo electrónico de texto ant, similar a Outlook. La principal ventaja radica en procesos automatizados y en el uso de plantillas de correo electrónico sin hacer ningún código, lo que ofrece ahorros significativos de tiempo para las operaciones empresariales.

Prerrequisitos

Necesitará lo siguiente para continuar:

• Suscripción de Ant Text Business
• Correo electrónico asociado a la suscripción de Ant Text Business
• Número de clave de licencia empresarial de Ant Text
• Dar consentimiento en el cliente de Outlook a Ant Text
• Frase clave para enviar correos electrónicos mediante el conector

¡NOTA! Para obtener precios, consulte la página de precios de Ant Text.

Obtención de credenciales

Para obtener las credenciales necesarias para usar el conector de Ant Text Automation, siga estos pasos:

1. Compra de la suscripción de Ant Text Business: Asegúrese de que tiene una suscripción activa de Ant Text Business. Si aún no se ha suscrito, puede registrarse para obtener una prueba de 30 días a través de Microsoft AppSource.
2. Asocie su correo electrónico: Después de comprar la suscripción a Ant Text Business, el correo electrónico se asociará automáticamente con ella.
3. Recibir clave de licencia: Tras la suscripción, recibirá un número de clave de licencia por correo electrónico. Esta clave es esencial para activar y usar el conector.
4. Obtener KeyPhrase: En el correo electrónico que contiene la clave de licencia, también recibirá una keyPhrase. Esta keyPhrase es necesaria para enviar correos electrónicos mediante el conector.
5. Consentimiento de instalación: Dé su consentimiento en el cliente de Outlook a Ant Text. Este paso garantiza una integración sin problemas entre Ant Text y Outlook, lo que permite una comunicación eficaz por correo electrónico.

Siguiendo estos pasos, estará equipado con las credenciales necesarias para usar el conector de Ant Text Automation de forma eficaz en los flujos de trabajo de Power Automate.

Introducción al conector

Para empezar a usar el conector de Ant Text Automation de forma eficaz, siga estos pasos:

1. Adquirir credenciales: Asegúrese de que tiene las credenciales necesarias para usar el conector. Esto incluye la suscripción de Ant Text Business, la clave de licencia y la frase clave. Estas credenciales son esenciales para la autenticación y el acceso a las plantillas de correo electrónico de Ant Text. Consulte la sección "Cómo obtener credenciales".
2. Explore plantillas de correo electrónico predefinidas y cree una de sus propias: Tiene acceso a plantillas de demostración preexistentes en Outlook después de la instalación, lo que le permite centrarse únicamente en probar el producto principal inmediatamente. Este no es el caso del conector. Para usar plantillas con Ant Text Automation, primero debe crear su propia plantilla manualmente. Una manera de avanzar rápidamente este proceso es copiar y pegar la plantilla de demostración en una plantilla vacía que ha empezado a crear. Consulte el punto 5 para obtener más instrucciones.
3. Configurar el flujo: En Power Automate Designer, empiece seleccionando un desencadenador de su elección para el flujo como punto de partida. Ant Text Automation debe integrarse como paso dentro del flujo para el envío automatizado de correo electrónico. Asegúrese de que está familiarizado con el concepto de "Combinar campos" en el complemento Plantillas de correo electrónico de texto ant (obtenga más información sobre campos de combinación), ya que desempeñan un papel fundamental en la personalización de los correos electrónicos. Consulte el punto 5 para obtener más instrucciones.
4. Configuración del conector: En Power Automate Designer, agregue un nuevo paso al flujo y busque el conector "Ant Text Automation". Agréguelo y siga las instrucciones de la pantalla. Rellene los campos obligatorios como mínimo guarde el flujo y ejecute la primera prueba con un desencadenador de elección.
5. Lectura adicional importante: Para más información y recursos.
   Familiarícese con nuestro producto principal para maximizar las ventajas del conector.
   • Nuestra página de soporte técnico
   • Nuestra página "Introducción"

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico por correo electrónico. support@anttext.com

Problemas conocidos y limitaciones

Al usar el conector de Ant Text Automation, tenga en cuenta los siguientes problemas conocidos y limitaciones:

1. Ámbito de funcionalidad: Actualmente, el conector de Ant Text Automation solo admite el envío de correos electrónicos. Estamos trabajando continuamente para ampliar la funcionalidad del conector para proporcionar más características en futuras versiones.
2. Restricciones Merge Fields: Los campos de combinación dentro del conector solo pueden aceptar valores de cadena y se limitan a un máximo de 20 campos por plantilla de correo electrónico. Asegúrese de que los campos de combinación tienen el formato correcto y que los datos proporcionados coinciden con el formato de cadena esperado.
3. Configuración manual: Si es necesario, es posible configurar manualmente el conector y puede requerir conocimientos técnicos, especialmente al implementarlo como conector personalizado. Ant Text Automation es de código abierto en GitHub en el repositorio PowerPlatformConnectors de Microsoft. Siga las instrucciones de implementación proporcionadas cuidadosamente para evitar errores de configuración.
4. Sustitución de campos de mezcla: Si los campos de combinación se especifican en la plantilla de correo electrónico pero no se rellenan en el conector, permanecerán en el formato original dentro del correo electrónico enviado. Esto puede dar lugar a resultados inesperados si no se administran correctamente.
5. Problemas de compatibilidad: Asegúrese de que la compatibilidad entre Power Automate Flow y el conector de Ant Text Automation. Pueden surgir problemas de compatibilidad si el diseño del flujo o los orígenes de datos no están alineados con los requisitos del conector.
6. Dependencia de la suscripción empresarial de Ant Text: El conector requiere una suscripción válida de Ant Text Business y un correo electrónico asociado para la autenticación. Sin estas credenciales, no podrá usar el conector de forma eficaz.

Errores y soluciones comunes

Estos son algunos errores comunes que puede encontrar al usar el conector de Ant Text Automation, junto con sus remedios:

1. Error de autenticación: Si se produce un error de autenticación, compruebe de nuevo el correo electrónico de la suscripción de Ant Text Business y la clave de licencia o la clave de API. Asegúrese de que las credenciales proporcionadas sean precisas y se escriban correctamente en la configuración del conector.
2. Error de coincidencia de campo de combinación: Si los campos de combinación especificados en la plantilla de correo electrónico no coinciden con los campos de combinación rellenados dentro del conector, es posible que el correo electrónico no se envíe según lo previsto. Compruebe que los campos de combinación están asignados correctamente y rellenados con los datos adecuados.
3. No disponibilidad del conector: Si el conector no está disponible en el entorno de Power Automate o si encuentra problemas de conectividad, asegúrese de que el conector está correctamente implementado y habilitado. Consulte las instrucciones de implementación para la implementación manual o póngase en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
4. Error de selección de plantilla: Si no puede seleccionar una plantilla de correo electrónico en la lista desplegable dentro de la configuración del conector, asegúrese de que tiene los permisos necesarios y de que las plantillas están configuradas correctamente en el complemento Plantillas de correo electrónico de texto ant en Outlook.
5. Comportamiento inesperado: Si experimenta algún comportamiento o error inesperados al usar el conector, como primera comprobación, asegúrese de que el complemento ant text de Outlook funciona según lo previsto. Ant Text Add-in necesita consentimiento para operar, si no se hace, obtendrá todo tipo de errores y mal estado. Póngase en contacto con nuestro equipo de soporte técnico para obtener más ayuda. Proporcione información detallada sobre el problema detectado, incluidos los mensajes de error y las capturas de pantalla, si es posible, para la resolución de mensajes.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cuáles son los casos de uso comunes para el conector?

Entre los casos de uso comunes para el conector de Ant Text Automation se incluyen las notificaciones por correo electrónico automatizadas, las comunicaciones personalizadas de los clientes y las campañas de marketing por correo electrónico. Los usuarios pueden aprovechar el conector para simplificar las tareas repetitivas de correo electrónico y mejorar la eficacia de la comunicación dentro de sus flujos de trabajo.

2. ¿Cómo puedo solucionar errores comunes detectados al usar el conector?

Si se producen errores comunes, como errores de autenticación o errores de coincidencia de campos de combinación, compruebe sus credenciales y asegúrese de que la configuración correcta de los campos de combinación. Consulte la sección de solución de problemas de la documentación para obtener instrucciones detalladas sobre cómo resolver errores y problemas comunes.

3. ¿Puedo usar el conector sin una suscripción de pago?

No, el conector de Ant Text Automation requiere una suscripción válida de Ant Text Business para la autenticación y el acceso a las plantillas de correo electrónico. Sin una suscripción de Ant Text Business, no podrá usar el conector de forma eficaz.

4. ¿Cómo puedo obtener más ayuda o apoyo?

Si tiene más preguntas o necesita ayuda, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico por correo electrónico. Nuestro equipo está dedicado a proporcionar asistencia rápida y garantizar una experiencia fluida con el conector de Ant Text Automation.

5. ¿Qué son los campos de mezcla y cómo funcionan?

Los campos de combinación son marcadores de posición dentro de plantillas de correo electrónico que permiten la inserción dinámica de contenido, lo que permite la comunicación personalizada con los destinatarios. En el contexto del conector de Ant Text Automation, Merge Fields desempeña un papel fundamental en la personalización de plantillas de correo electrónico enviadas a través de flujos de Power Automate o Outlook. En resumen, aquí se muestra cómo funcionan:

• Definición: Los campos de mezcla son puntos de anclaje dentro de las plantillas de correo electrónico creadas mediante el complemento Ant Text Email Templates. Estos marcadores de posición se identifican mediante una sintaxis específica, normalmente entre corchetes, como [#MergeFieldName#], [#MergeFieldUser#] etc.
• Personalización: Los usuarios pueden crear y editar plantillas de correo electrónico dentro del complemento Ant Text Email Templates de Outlook, insertando campos de combinación para representar elementos de contenido dinámico. Por ejemplo, un campo de combinación podría representar el nombre, la empresa o cualquier otro dato de variable del destinatario.
• Integración del conector: Al configurar el conector de Ant Text Automation en Power Automate, los usuarios asignan campos de combinación de sus plantillas de correo electrónico a los orígenes de datos o variables correspondientes en su flujo. Durante la ejecución, el conector sustituye estos campos de combinación con datos reales, personalizando cada correo electrónico enviado. Las plantillas de correo electrónico que se van a usar con el conector de Ant Text Automation deben seguir la nomenclatura exacta de campos de combinación al escribirlos en él.
• Convenciones de nomenclatura para campos de combinación: Al crear plantillas de correo electrónico para su uso con el conector de Ant Text Automation, es esencial cumplir convenciones de nomenclatura específicas para campos de mezcla. El patrón para asignarles nombres sigue el formato [#FlowFieldN#], donde N representa un número de 1 a 20. Estos marcadores de posición deben tener un nombre preciso dentro de la plantilla de correo electrónico para que coincidan con los campos de combinación correspondientes introducidos en el conector. Garantizar la coherencia en la nomenclatura entre la plantilla de correo electrónico y la configuración del conector es fundamental para la integración sin problemas y la sustitución de datos precisa durante el envío de correo electrónico.

Al aprovechar Campos de mezcla, los usuarios pueden crear plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizadas, lo que mejora la eficacia de la comunicación y la interacción con los destinatarios.

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Limitaciones

Acciones

Enviar correo electrónico de texto ant

Definiciones

cuerda / cadena