App Power Forms

Use este conector de App Power para incluir fácilmente partes interesadas externas en los procesos empresariales. El conector facilita la creación de un formulario en el diseñador. Puede empezar con una licencia de evaluación gratuita y adquirir una licencia de producción en https://apppower.net.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Forms Connector de App Power Solutions LLC proporciona un conjunto de acciones y desencadenadores para incluir fácilmente partes interesadas externas en los procesos empresariales. El conector facilita y simplifica la creación de un formulario dentro del diseñador, lo que da como resultado una dirección URL que se puede enviar a la entidad externa. Con App Power Easy Forms, puede crear sus formularios directamente dentro del flujo de nube de Power Automate o el diseñador de Azure Logic Apps sin necesidad de usar ningún editor de formulario externo de terceros. El proceso es sencillo: 1) agregar una acción para crear un nuevo formulario, 2) agregar campos al formulario y 3) esperar a que se vuelva a responder el formulario. También puede usar JSON de tarjetas adaptables para crear los formularios.

Prerrequisitos

Necesita una clave de API de prueba o una clave de API de producción comprada para usar el conector.

El conector está diseñado solo para Power Automate y Logic Apps y no funcionará directamente con Power Apps.

Obtención de credenciales

Si quiere empezar con una licencia de evaluación gratuita, puede continuar y crear una nueva conexión de App Power Forms siguiendo los pasos siguientes. La clave de prueba se enviará a la bandeja de entrada durante el proceso. También puede adquirir una licencia de prueba o de pago desde el sitio web de App Power .

1. Vaya a la sección Conexiones en Power Apps o en el sitio de Power Automate (por ejemplo https://make.powerautomate.com/ , o https://make.powerapps.com/).
2. Haga clic en + Nueva conexión.
3. Busque el conector de Power Forms de la aplicación, haga clic en el icono más situado junto a él.
4. Ahora se le presenta un cuadro de diálogo que le permite escribir una clave de API. Sin embargo, también puede escribir la dirección de correo electrónico para que una clave de prueba se entregue directamente en la bandeja de entrada.
5. Una vez que haya escrito la dirección de correo electrónico, continúe y haga clic en Crear.
6. Ahora recibirá una notificación Comprobar la bandeja de entrada para obtener una nueva clave de prueba.
7. Continúe y marque la bandeja de entrada. Debe haber recibido un correo electrónico con un asunto Su clave de prueba para App Power Forms
8. Copie la clave de prueba en el correo electrónico y péguela en el cuadro de diálogo de nueva conexión (donde acaba de escribir en la dirección de correo electrónico).
9. Haga clic en Crear y se haya creado correctamente una nueva conexión.

La licencia de prueba está pensada solo para pruebas y no se puede usar en producción. Puede comprar una licencia de producción en https://apppower.net/pricing.

Introducción al conector

Para empezar a trabajar con el conector y crear un formulario con la dirección URL que puede enviar al destinatario, siga estos pasos:

1. Cree una conexión de App Power Forms si aún no se ha creado
2. Agregue la acción Crear nuevo formulario de Power Easy para crear un formulario nuevo (como respuesta a esta acción, obtendrá una dirección URL que puede enviar a la persona que desea rellenar el formulario).
3. Agregar varios campos Agregar nuevo campo a acciones de formulario de App Power Easy para agregar campos al formulario
4. Enviar la dirección URL del formulario al destinatario que desea rellenar el formulario
5. Agregue la acción Esperar respuesta al formulario para esperar la respuesta del formulario (SUGERENCIA: como alternativa, puede crear otro flujo y usar el desencadenador Cuando se envía el formulario para reaccionar al envío del formulario).
6. Una vez enviado el formulario, puede procesar los valores de campo y guardarlos en el sistema ERP, por ejemplo, valores del

(Una vez que el flujo captura los datos enviados de App Power Service, los datos se quitan de la base de datos, los datos especificados en los formularios se conservan en la base de datos de App Power solo siempre que sea absolutamente necesario).

Problemas y limitaciones conocidos

• Si agrega un campo a un formulario y, a continuación, lo quita en el diseñador, el campo sigue siendo visible en el selector de contenido dinámico. Sin embargo, cuando se ejecuta el flujo, el valor siempre estará vacío.
• Actualmente no hay ninguna manera de quitar formularios que se han agregado durante el diseño del flujo.
• Si, durante la misma sesión de creación, agregue la acción Esperar respuesta al formulario y, después, vuelva a agregar nuevos campos al formulario, los nuevos campos no estarán visibles en el selector de contenido de dynamics como salidas de la acción Esperar respuesta al formulario. Soluciones alternativas:
  • Guardar el flujo
  • Realice un cambio en esperar la acción de respuesta del formulario (por ejemplo, elija otro formulario y, a continuación, vuelva a cambiar a la original).

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Limitaciones

Acciones

Adición de un nuevo campo al formulario de App Power Easy

Creación de un formulario de App Power Easy

Crear un nuevo formulario a partir de la tarjeta adaptable

Esperar respuesta de formulario

Obtención del formulario como JSON de tarjeta adaptable

Desencadenadores

Cuando se envía el formulario

Definiciones

cuerda / cadena