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Borrador de documento

El conector Document Drafter permite a los usuarios automatizar la creación y administración de documentos. Con este conector, puede generar documentos dinámicos a partir de plantillas, rellenarlos con datos de los sistemas, enrutarlos para su revisión o aprobación y entregar de forma segura la salida final. Está diseñado para ayudar a las organizaciones a reducir el esfuerzo manual, garantizar la coherencia y acelerar los flujos de trabajo controlados por documentos.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas Estándar Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:
     - Regiones de Azure Government
     - Regiones de Azure China
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps Premium Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Contacto
Nombre Borrador de documento
URL https://documentdrafter.com
Correo Electrónico support@documentdrafter.com
Metadatos del conector
Publicador Borrador de documento
Sitio web https://documentdrafter.com
Directiva de privacidad https://documentdrafter.com/privacy/
Categorías Colaboración; Operaciones de TI

Conector del borrador de documentos

Document Drafter Connector permite la creación y administración de flujos de trabajo para los procesos de documentos automatizados.

Prerrequisitos

Obligatorio: una suscripción a Document Drafter y acceso a su portal.

¿Cómo obtener acceso?

Para obtener una demostración, por favor póngase en contacto con nosotros en documentdrafter.com

Creación de una conexión

Conéctese mediante un token obtenido del portal de Document Drafter.

Operaciones admitidas

El conector admite varias operaciones:

Desencadenadores

  • Button press: inicia un flujo de trabajo cuando se presiona un botón en un cuestionario.
  • Link submission: inicia un flujo de trabajo tras el envío de un cuestionario a través de una dirección URL.

Acciones

  • Create and Fill Questionnaire: rellene un cuestionario mediante datos JSON.
  • Create Questionnaire: configure un nuevo cuestionario.
  • Get Link to a Questionnaire: recupera un vínculo para acceder a un cuestionario.
  • Get Documents: obtener documentos generados a partir de un cuestionario.
  • Get Questionnaire Information: acceso a la información que se ha introducido en un cuestionario.
  • Get Tags for a Questionnaire: ver todas las etiquetas asignadas a un cuestionario.
  • Get information on flow states and triggers: el flujo puede tener varios estados con varios desencadenadores. Esta acción recupera esta información en función de la clave de flujo.
  • Get link to a questionnaire: crea un nuevo vínculo profundo a un cuestionario.
  • Set current state for a questionnaire: el flujo puede tener varios estados. Esta acción le permite cambiar el estado de un cuestionario.
  • Grant users or groups access to a questionnaire: conceda a los usuarios o grupos acceso a un cuestionario.
  • Revoke access to a questionnaire for all users and groups:Revocar el acceso a un cuestionario para todos los usuarios y grupos.
  • Get or Create a Workspace: comprueba si hay un área de trabajo existente por nombre. Si no se encuentra el área de trabajo y el parámetro "Crear si no se encuentra" se establece en true, se crea una nueva área de trabajo. Devuelve el estado Exists del área de trabajo y, si procede, el nombre, el identificador y la ruta de acceso del área de trabajo. Un parámetro opcional permite copiar estilos y carpetas desde otra área de trabajo maestra.
  • Get or Create a Folder: comprueba si hay una carpeta por nombre dentro de un área de trabajo especificada. Si no se encuentra la carpeta y el parámetro "Crear si no se encuentra" se establece en true, se crea una nueva carpeta. Devuelve el estado "Folder Exists" y, si procede, el nombre, el identificador y la ruta de acceso de la carpeta.
  • Save Static Files to a Workspace: guarda los archivos estáticos en un área de trabajo y carpeta especificadas en formato base64. Devuelve el nombre, el identificador y la ruta de acceso del archivo guardado.
  • Get or Create a User: comprueba un usuario por dirección de correo electrónico. Si no se encuentra el usuario y el parámetro Create si no se encuentra está establecido en true, se crea un nuevo usuario. Devuelve el estado User Exists y, si procede, el identificador y el nombre del usuario. Los parámetros opcionales permiten suprimir el correo electrónico de invitación generado por el sistema y recuperar la contraseña temporal para un flujo de correo electrónico personalizado. También puede especificar un grupo al que agregar el nuevo usuario.
  • Get or Create a Group: comprueba si hay un grupo existente por nombre. Si no se encuentra el grupo y el parámetro "Crear si no se encuentra" se establece en true, se crea un nuevo grupo. Devuelve el estado "Group Exists" y, si procede, el identificador y el nombre del grupo.
  • Add Access for a Group: agrega acceso para un grupo a un área de trabajo o carpeta especificada. Devuelve el estado Access Exists y, si procede, confirma que se ha concedido el acceso. Se puede usar para comprobar el acceso existente sin agregarlo.

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado Parámetros para crear una conexión. Todas las regiones No se puede compartir

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Nombre Tipo Description Obligatorio
Clave de API securestring La clave de API para este conector Cierto

Limitaciones

Nombre Llamadas Período de renovación
Llamadas API por conexión 100 60 segundos

Acciones

Conceder a los usuarios o grupos acceso a un cuestionario

Conceder a los usuarios o grupos acceso a un cuestionario

Creación y relleno del cuestionario mediante datos JSON

Cree y rellene un cuestionario cargando un archivo JSON. Después de esta acción, puede usar las acciones Obtener documentos o Obtener información del cuestionario.

Crear un nuevo cuestionario

Crear un nuevo elemento questionnare en la plantilla seleccionada

Establecer el estado actual de un cuestionario

El flujo puede tener varios estados. Esta acción le permite cambiar el estado de un cuestionario.

Guardar el archivo estático en una carpeta

Guarda un archivo estático en una carpeta especificada.

Obtención de información de flujo

Obtención de información de flujo basada en la clave de flujo

Obtención o creación de un usuario

Obtener información sobre un usuario y crearla si no existe

Obtener documentos

Obtención de archivos de documento basados en el identificador de documento

Obtener información del cuestionario

Captura de variables para una sola plantilla

Obtener o crear acceso a la carpeta

Obtener información sobre el acceso a una carpeta y crearlo si no existe

Obtener o crear carpeta

Obtenga información sobre una carpeta y créela si no existe

Obtener o crear un grupo

Obtener información sobre un grupo y crearlo si no existe

Obtener o crear un área de trabajo

Obtenga información sobre un área de trabajo y créela si no existe.

Obtener un vínculo de cuestionario anónimo

Obtener un vínculo profundo para el cuestionario para el recurso compartido externo

Obtener vínculo a un cuestionario

Crea un nuevo vínculo profundo a un cuestionario

Rellenar todas las etiquetas del cuestionario

Obtener etiquetas de cuestionario

Revocar el acceso a un cuestionario para todos los usuarios y grupos

Revocar el acceso a un cuestionario para todos los usuarios y grupos

Conceder a los usuarios o grupos acceso a un cuestionario

Conceder a los usuarios o grupos acceso a un cuestionario

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Grupo o correo
GroupOrMail True string

Grupo o correo

Acceso a preguntas seleccionadas
SelectedQuestions boolean

Habilitación del acceso a preguntas seleccionadas, el valor predeterminado es acceso completo.

Devoluciones

descripción de salida

response
object

Creación y relleno del cuestionario mediante datos JSON

Cree y rellene un cuestionario cargando un archivo JSON. Después de esta acción, puede usar las acciones Obtener documentos o Obtener información del cuestionario.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Workspace
WorkSpace True string

Selección del área de trabajo en la lista desplegable

Cuestionario
TemplateId True string

Seleccionar plantilla en la lista desplegable

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Datos JSON
JsonData True string

Datos JSON para rellenar el cuestionario

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id. de documento
documentId string

Id. de documento

Crear un nuevo cuestionario

Crear un nuevo elemento questionnare en la plantilla seleccionada

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Workspace
WorkSpace True string

Selección del área de trabajo en la lista desplegable

Cuestionario
TemplateId True string

Seleccionar plantilla en la lista desplegable

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Establecer el estado actual de un cuestionario

El flujo puede tener varios estados. Esta acción le permite cambiar el estado de un cuestionario.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Clave de flujo
FlowKey True string

Clave de flujo del borrador de documento

Estado
State True string

Estado de flujo

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

descripción de salida

response
object

Guardar el archivo estático en una carpeta

Guarda un archivo estático en una carpeta especificada.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de carpeta del borrador de documento
FolderId True string

Identificador de la carpeta

Nombre de archivo del borrador de documento con la extensión
FileName True string

Nombre del archivo que se va a cargar, incluida la extensión

Archivo de borrador de documento en base64
FileBase64 True string

Archivo que se va a cargar en formato base64

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id
Id string

Identificador único de la carpeta

Nombre
Name string

Nombre de la carpeta

Ruta
Path string

Ruta de acceso de la carpeta

Estado
Status string

Estado actual de la carpeta

Obtención de información de flujo

Obtención de información de flujo basada en la clave de flujo

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Clave de flujo
FlowKey True string

Clave de flujo del borrador de documento

Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Obtención o creación de un usuario

Obtener información sobre un usuario y crearla si no existe

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Crear si no se encuentra
CreateIfNotFound True boolean

Cree el objeto si no existe

Nombre del grupo del borrador de documento
GroupName True string

Nombre del grupo

Correo electrónico de usuario del borrador de documentos
Email True string

Correo electrónico del usuario

Enviar invitación del borrador de documentos al usuario
sendInvite True boolean

Enviar invitación al usuario

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Estado
Status string

Estado actual del usuario

Id
Id string

Identificador único del usuario

Nombre
Name string

Nombre del usuario

Contraseña
Password string

Contraseña del usuario (solo se devuelve cuando se crea y no se envía ninguna invitación)

Obtener documentos

Obtención de archivos de documento basados en el identificador de documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Docx o PDF
OutputFormat True string

Formato para los documentos generados.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
QuestionnaireName
QuestionnaireName string

Nombre del cuestionario

Nombre del documento (documento único)
FirstFileName string

Nombre del documento (solo se usa para un solo documento)

Contenido del documento (documento único)
FirstFileContentBytes string

Objeto codificado en Base64 para el contenido del documento

Archivos
Files array of object

Colección de archivos creados para el documento

Nombres para todos los documentos (varios documentos)
Files.Name string

Lista de nombres para todos los documentos

Contenido de todos los documentos (varios documentos)
Files.ContentBytes string

Lista de objetos codificados en Base64 para el contenido de todos los documentos

Obtener información del cuestionario

Captura de variables para una sola plantilla

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Workspace
WorkSpace True string

Selección del área de trabajo en la lista desplegable

Cuestionario
TemplateId True string

Seleccionar plantilla en la lista desplegable

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Obtener o crear acceso a la carpeta

Obtener información sobre el acceso a una carpeta y crearlo si no existe

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Crear si no se encuentra
CreateIfNotFound True boolean

Cree el objeto si no existe

Nombre del grupo del borrador de documento
GroupNamePath True string

Nombre del grupo

Id. de carpeta del borrador de documento
FolderId True string

Identificador de la carpeta

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Estado
Status string

Estado actual del acceso

Obtener o crear carpeta

Obtenga información sobre una carpeta y créela si no existe

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Crear si no se encuentra
CreateIfNotFound True boolean

Cree el objeto si no existe

Nombre de carpeta del borrador de documento
FolderName True string

Nombre de la carpeta

Document Drafter Parent Folder/Workspace Id
ParentId True string

Identificador de la carpeta principal o área de trabajo

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id
Id string

Identificador único de la carpeta

Nombre
Name string

Nombre de la carpeta

Ruta
Path string

Ruta de acceso de la carpeta

Estado
Status string

Estado actual de la carpeta

Obtener o crear un grupo

Obtener información sobre un grupo y crearlo si no existe

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Crear si no se encuentra
CreateIfNotFound True boolean

Cree el objeto si no existe

Nombre del grupo del borrador de documento
GroupNamePath True string

Nombre del grupo

Rol borrador de documento
Role string

Rol del usuario

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id
Id string

Identificador único del grupo

Nombre
Name string

Nombre del grupo.

Estado
Status string

Estado actual del grupo

Obtener o crear un área de trabajo

Obtenga información sobre un área de trabajo y créela si no existe.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Nombre del área de trabajo
WorkspaceNameRoute True string

Nombre del área de trabajo

Crear si no se encuentra
CreateIfNotFound True boolean

Cree el objeto si no existe

Área de trabajo maestra
MasterWorkSpace string

Selección del área de trabajo maestra en la lista desplegable

Copia del estilo desde el área de trabajo maestra
CopyStyling boolean

Copia del estilo del área de trabajo maestra

Copia de carpetas del área de trabajo maestra
CopyFolders boolean

Copia de la estructura de carpetas desde el área de trabajo maestra

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id
Id string

Identificador único del área de trabajo

Nombre
Name string

El nombre del espacio de trabajo

Ruta
Path string

Ruta de acceso del área de trabajo

Estado
Status string

Estado actual del área de trabajo

Obtener un vínculo de cuestionario anónimo

Obtener un vínculo profundo para el cuestionario para el recurso compartido externo

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Escriba una referencia para identificar el vínculo.
Scope True string

Especificación de la referencia para el vínculo en la acción del desencadenador

Vínculo válido en días
ExpireDays True integer

Número de días que el vínculo es válido

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

Devuelve el vínculo de recurso compartido.

Link
string

Obtener vínculo a un cuestionario

Crea un nuevo vínculo profundo a un cuestionario

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Correo electrónico del usuario para el vínculo
Email True string

El correo electrónico de los usuarios para el vínculo

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

Devuelve el vínculo de recurso compartido.

Link
string

Rellenar todas las etiquetas del cuestionario

Obtener etiquetas de cuestionario

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento para cuestionario
DocumentId string

Id. de documento para cuestionario

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
items
items array of object

Lista de etiquetas para cuestionario

tag
items.tag string

Etiqueta para el elemento de datos

respuesta
items.answer string

Respuesta para el elemento etiquetado

Revocar el acceso a un cuestionario para todos los usuarios y grupos

Revocar el acceso a un cuestionario para todos los usuarios y grupos

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Id. de documento
DocumentId True string

Identificador único único para todos los documentos generados

Correo electrónico del usuario
CreateUser True string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Devoluciones

descripción de salida

response
object

Desencadenadores

Desencadenador de flujo al presionar el botón cuestionario

Este desencadenador comprueba la plataforma Document Drafter para el nuevo desencadenador de flujo personalizado en función de una clave de flujo.

Espere a enviar desde un vínculo de recurso compartido externo

Este desencadenador espera a que se envíe el cuestionario desde un vínculo de recurso compartido externo

Desencadenador de flujo al presionar el botón cuestionario

Este desencadenador comprueba la plataforma Document Drafter para el nuevo desencadenador de flujo personalizado en función de una clave de flujo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Clave de flujo
FlowKey True string

Clave de flujo del borrador de documento

Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
items
items array of object

items

Correo electrónico del usuario
items.createUser string

Correo electrónico del usuario que desencadena el flujo

Id. de documento
items.documentId string

Identificador único único para todos los documentos generados

Marca de tiempo de flujo
items.triggerTime string

Marca de tiempo cuando se desencadenó el flujo.

Nombre del cuestionario
items.documentName string

Nombre del cuestionario que desencadena el flujo

Clave de estado actual
items.stateKey string

Documento de la clave de estado actual

Clave de desencadenador
items.triggerKey string

Clave desencadenada para el evento

Datos del evento
items.additionalData string

Desencadenar datos para el evento

Correo electrónico de origen
items.OriginCreateUser string

Correo electrónico de origen del usuario que crea el cuestionario

Espere a enviar desde un vínculo de recurso compartido externo

Este desencadenador espera a que se envíe el cuestionario desde un vínculo de recurso compartido externo

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Dirección URL del portal del borrador de documentos
SiteUrl True string

Por ejemplo, contenso.documentdrafter.com

Escriba una referencia para identificar el vínculo.
Scope True string

Especificación de la referencia para el vínculo en la acción del desencadenador

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
items
items array of object
estado
items.status string

Estado del trabajo (Completado, Tiempo de espera)

documentId
items.documentId string

Identificador de documento único

Definiciones

cuerda / cadena

Este es el tipo de datos básico "string".

objeto

Este es el tipo 'objeto'.