Documentero (versión preliminar)

Documentero le permite generar automáticamente archivos Word, Excel y PDF a partir de plantillas predefinidas. Rellene .docx o plantillas de .xlsx con los datos empresariales y reciba documentos listos para usar al instante. Se requiere una cuenta de Documentero y una clave de API.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Conector documentero

El conector documentero proporciona una API para generar documentos (Word, Excel, PDF) a partir de plantillas de .xlsx y .docx. Con esta API, puede crear documentos mediante archivos de plantilla registrados en Documentero y datos de Power Apps. Puede cargar plantillas en su cuenta de Documentero, y todos los campos y secciones dinámicos se detectarán automáticamente y estarán disponibles como un esquema dinámico en el conector.

Características

• Cree una plantilla en línea con nuestro editor o cárguelo desde su equipo (.docx/.xlsx). Proporcione campos (sintaxis: {field}) en lugares que desee controlar.
• Admite formatos de salida de Word (.docx), Excel (.xlsx) y PDF
• Admite una variedad de características de plantilla, como campos condicionales, fórmulas y secciones condicionales.
• Admite secciones dinámicas y repetibles y elementos de línea en los documentos
• Admite el paso de datos con formato HTML al documento (sintaxis: {*htmlfield})
• Admite el paso de datos con formato Markdown al documento (sintaxis: {!Markdownfield})
• Admite el paso de imágenes dinámicas (base64) al documento (sintaxis: {%imagefield})
• Admite la creación de códigos QR dinámicos en el documento (sintaxis: {>imagefield})
• Admite nombres dinámicos de archivo de documento (los nombres de archivo pueden incluir valores de campo dinámicos)

Prerrequisitos

Para empezar, necesitará lo siguiente:

• Un plan de Microsoft Power Apps o Power Automate con la característica del conector personalizado
• Una cuenta de Documentero (regístrese aquí)

Obtención de la clave de API para la cuenta de Documentero

• Iniciar sesión en Documentero (https://app.documentero.com/login)
• Vaya a Configuración de la cuenta (https://app.documentero.com/admin/account)
• Copia de la clave de API asignada a la cuenta
• Uso de la clave de API durante la configuración de la conexión del conector

Uso de ejemplo

• Crear o cargar plantillas (.docx/.xlsx) en Documentero (https://app.documentero.com)
• [Opcional] Una vez agregada la plantilla, decida el formato de salida y el nombre del archivo de salida en la página de información general de la plantilla en Documentero.
• Use la acción "Generar documento - Word Excel PDF" si desea pasar el documento a un servicio diferente (por ejemplo, OneDrive/Google Drive/Outlook) o usar "Generar y enviar un documento de correo electrónico - Word Excel PDF" para generar el documento y enviarlo por correo electrónico a través del servicio Documentero
• Una vez que el conector usa la conexión correcta, las plantillas de Documentero deben rellenarse en la lista desplegable ("Plantilla de documento")
• Seleccione la plantilla que desea usar para la generación de documentos. Después de la selección, todos los campos de plantilla deben aparecer listos para la asignación.
• Proporcionar o asignar valores para todos los campos deseados
• Prueba del flujo de trabajo

Operaciones admitidas

El conector admite estas operaciones:

• Generate Document - Word Excel PDF: rellena una plantilla de .xlsx o .docx y genera un documento.
• Generate and Email Document - Word Excel PDF: rellena una plantilla de .xlsx o .docx y envía el documento generado como datos adjuntos de correo electrónico.

Campos de respuesta

El conector devuelve los siguientes campos:

• data.fileName: nombre del archivo generado
• data.fileContent: contenido codificado en Base64 del archivo generado
• data.fileExtension: extensión de archivo del documento generado
• data.contentType: tipo MIME del archivo generado

Support

• Documentero (https://documentero.com)
• Documentación (https://docs.documentero.com/)
• Política de privacidad (https://documentero.com/privacy-policy)

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Limitaciones

Acciones

Generar documento: PDF de Word Excel

Generar y enviar un documento de correo electrónico: PDF de Word Excel

Definiciones

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