Combinación de documentos
La combinación de documentos y correspondencia de SharePoint es la manera sencilla, rápida y limpia de combinar datos de lista de SharePoint en plantillas de documento predefinidas de Word, Excel y PowerPoint sin CÓDIGO!
Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Aplicaciones lógicas | Estándar | Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes: - Regiones de Azure Government - Regiones de Azure China - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Contacto | |
|---|---|
| Nombre | APPS 365 LTD |
| URL | https://apps365ltd.com/support |
| Correo Electrónico | support@apps365ltd.com |
| Metadatos del conector | |
|---|---|
| Publicador | CIRRUS SOFT LTD |
| Sitio web | https://sharepointdocumentmerge.com/ |
| Directiva de privacidad | https://sharepointdocumentmerge.com/privacy.php |
| Categorías | Contenido y archivos; Productividad |
La combinación de documentos y correspondencia de SharePoint es la manera sencilla, rápida y limpia de combinar datos de lista de SharePoint en plantillas de documento predefinidas de Word, Excel y PowerPoint sin CÓDIGO!
Prerrequisitos
Para usar La combinación de documentos, debe tener una licencia válida con La combinación de documentos. Visite Combinación de documentos y adquiera la licencia necesaria.
Obtención de credenciales
Para obtener credenciales, debe suscribirse a una licencia válida de Combinación de documentos de Sharepoint Document Merge.
Introducción al conector
Adquirir licencia del sitio web de combinación de documentos e iniciar la combinación de datos de lista de SharePoint en plantillas de documento predefinidas de MS Office sin CÓDIGO!
Problemas y limitaciones conocidos
No hay problemas o limitaciones conocidos
Errores y soluciones comunes
Todavía no se ha identificado ninguno.
Preguntas más frecuentes
Pregunta: ¿Cómo funciona la combinación de documentos de SharePoint? Respuesta: Después de agregar la solución de combinación de documentos de SharePoint, la opción De combinación de documentos ahora estará disponible para todos los elementos de lista y documentos de Word dentro de las bibliotecas de documentos.
Cree su plantilla de documento de Word, Excel o PowerPoint con el diseño según sea necesario. Use el Nombre interno de columna de lista como Nombre de campo de combinación (Word) o Marcador de posición (Excel, PowerPoint) donde desea que los datos de la lista aparezcan en la plantilla de documento.
Con la combinación de documentos de SharePoint ahora puede crear automáticamente documentos de cualquier lista para cualquier plantilla de documento predefinida directamente desde el menú de la cinta de opciones (Combinación de documentos de SharePoint) o el menú contextual de elementos de lista.
Cree una selección de documentos combinados seleccionando varios elementos de lista y haciendo clic en la opción "Combinar elementos seleccionados" en el menú de la cinta de opciones o utilice la opción "Combinar lista masiva" para generar automáticamente un documento para toda la lista.
Seleccione varios documentos de Word para combinarlos en un único documento de Word desde una biblioteca de documentos. Los documentos seleccionados se anexarán automáticamente en el orden seleccionado.
Personalice el nombre de archivo y especifique la biblioteca de documentos de SharePoint para almacenar los documentos combinados generados automáticamente.
Pregunta: ¿Cuáles son los usos de combinación de documentos de SharePoint? Respuesta: ¿Recopila registros de clientes, datos financieros, información de pedidos o cualquier otro dato empresarial importante en listas de SharePoint? Con la combinación de documentos de SharePoint, puede combinar rápidamente estos datos en plantillas de documento de Word y Excel sin codificación absolutamente.
Generar contratos, cartas personalizadas a clientes potenciales, materiales de marketing, directivas personalizadas, cotizaciones, facturas, informes financieros, informes de estado del proyecto, Presentaciones y obtener sus datos de lista de SharePoint en Word, Excel o PowerPoint donde realmente puede trabajar con sus datos.
Pregunta: ¿Cuáles son las ventajas de la combinación de documentos de SharePoint? Respuesta: Combinar cualquier dato de lista de SharePoint en plantillas de Word, Excel y PowerPoint sin codificación! Rápido, ahorra tiempo de entrada de datos y aumenta la productividad. Muy fácil de instalar. Muy fácil de usar, no se requiere entrenamiento. Estrechamente integrado en SharePoint. Fácil acceso a través del menú de la cinta de opciones y el menú contextual de elementos. Creación de plantillas sencillas mediante campos de combinación (Word) o marcadores de posición (Excel, PowerPoint).
Pregunta: ¿Obtengo soporte técnico gratuito en caso de que se bloquee en cualquier lugar al configurar el conector? Respuesta: Sí, puede registrar una incidencia en el soporte técnico de APLICACIONES 365.
Limitaciones
| Nombre | Llamadas | Período de renovación |
|---|---|---|
| Llamadas API por conexión | 100 | 60 segundos |
Acciones
| Combinación de documentos |
Combinación de documentos |
Combinación de documentos
Combinación de documentos
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
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Vínculo a elemento
|
LinkToItem | True | string |
Seleccione la opción Vincular al elemento del contenido dinámico( consulte manual para obtener ayuda www.documentmerge.com |
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Plantilla de configuración previa
|
PreConfigTemplate | string |
Disponible cuando se instala la Add-In de combinación de correspondencia y documentos :www.documentmerge.com |
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Fuente
|
Source | string |
Establezca la ruta de acceso a la plantilla de documento de origen, por ejemplo, "LibraryName\TemaplateName.docx" |
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Destino
|
Destination | string |
Nombre de la biblioteca que se va a almacenar el documento generado |
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Guardar como PDF
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SaveAsPDF | boolean |
Establézcalo para guardar un archivo PDF de acompañamiento |
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Guardar solo como PDF
|
SaveAsPDFOnly | boolean |
Establézcalo para guardar solo un archivo PDF sin documento adjunto |
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Guardar como PDF/A
|
SaveAsPDFA | boolean |
Establézcalo para guardar el archivo PDF como formato PDF\A |
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|
Mostrar imagen
|
DisplayImage | boolean |
Mostrará la imagen en lugar del hipervínculo de la imagen. |
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Nombre del archivo de salida
|
OutputFileName | string |
Nombre que se va a guardar el archivo: puede incluir nombres de columna internos en la lista; consulte el www.documentmerge.commanual. |
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Sobrescribir
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OverWrite | boolean |
Sobrescribir el documento si el mismo nombre |
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Enviar correo
|
SendMail | boolean |
Disponible cuando se instala la Add-In de combinación de documentos y correspondencia |
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Plantilla de correo
|
MailTemplate | string |
Especifique si la opción Enviar correo seleccionada, por ejemplo, "TemplateTitleName" |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Mensaje
|
message | string |
Mensaje |
|
URL
|
URL | string |
URL |