Exact Online Premium [EN DESUSO]

Conéctese a su cuenta de Exact Online Premium y reciba una notificación cuando se creen o actualicen las entidades empresariales.

Actualmente, las entidades admitidas son Pedidos de ventas, Proyectos, Cuentas y Oportunidades.

Se agregarán más entidades y eventos en el futuro.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

El conector Exact Online Premium para Power Automate permite recibir notificaciones de Exact Online cuando cambia un registro de entidad empresarial. Para determinadas entidades, se puede crear un desencadenador que responda a registros recién creados o modificados. Además, el conector puede realizar algún formato personalizado, lo que reduce la complejidad del usuario.

Prerrequisitos

Para usar el conector, se requiere una suscripción a Exact Online Premium.

Obtención de credenciales

Este conector usa la autorización de OAuth en la plataforma Exact Online. Inicie sesión con su cuenta personal de Exact Online Premium.

Introducción al conector

El conector proporciona varios desencadenadores para registros de entidades empresariales modificados o recién creados, en este momento para cuentas, oportunidades, proyectos y pedidos de ventas. Inicie el flujo con uno de estos desencadenadores.

• Creación de un nuevo flujo en Power Automate y selección de uno de los desencadenadores como punto de partida
  • Cuando se crea o cambia una [entidad]
  • Debe elegir una de las empresas disponibles en el control desplegable: el desencadenador solo se creará para esta empresa.
• Los eventos deben habilitarse también en Exact Online; de lo contrario, no recibirá nada en Power Automate.
  • Vaya a Introducción alflujo>de datos>maestros: flujos y cree un nuevo flujo o modifique uno existente.
  • Seleccione la entidad y el evento adecuados, por ejemplo, Cuenta / cuando se modifica una cuenta.
  • Es posible que tenga que crear varios flujos si desea recibir registros creados y modificados.

Un mensaje procedente de Exact Online contiene un campo llamado Payload con los datos del registro creado o modificado. El conector tiene una acción Obtener valores que prepara esta carga para sus necesidades.

• Como tipo de entidad, seleccione la misma entidad que el desencadenador.
• Como Tipo de valor, seleccione lo siguiente:
  • Nuevos valores si desea poder seleccionar campos específicos del nuevo estado (cambiado) en otras acciones
  • Valores antiguos si desea poder seleccionar campos específicos del estado anterior (sin cambios) en otras acciones
  • Tabla si desea obtener el contenido como una colección completa para su uso en otras acciones
  • Consulte la sección Ejemplos a continuación para obtener más detalles.
• El parámetro Payload , de forma predeterminada, tiene una referencia a la propiedad Payload del mensaje de desencadenador. No debe tener que cambiar esto.
• Los parámetros adicionales Content-Type y Accept están establecidos de forma predeterminada en application/json. No debe tener que cambiar esto.

Examples

Ejemplo 1: solo procesar pedidos de ventas con un valor superior a 10 000 euros

• Usar desencadenador Cuando se crea o cambia un pedido de venta
• Agregar una acción Obtener valores con la entidad establecida en Pedido de ventas y Tipo de valor establecido en Nuevos valores
• Usar un bloque Condición (acción integrada de control )
  • Establezca la condición en AmountDC | menor que | 10000
    • Nota: AmountDC es una salida de Get values (Obtener valores)
• En la rama true del bloque de condición, agregue una acción Finalizar (Controlar acción integrada)

Ejemplo 2: salida de los campos modificados a un correo electrónico

• Usar cualquiera de los desencadenadores creados o modificados disponibles
• Agregar una acción Obtener valores con la misma entidad que el desencadenador y Tipo de valor establecido en Table
• Agregue una acción Filtro (acción integrada Operación de datos ) con la salida de Obtener valores como entrada y como un conjunto de condiciones oldValue | No es igual a | newValue
• Agregue una acción Crear tabla HTML (acción integrada Operación de datos ) y use la salida de la acción Filtrar.
• Crear una acción de Outlook Enviar correo electrónico e incluir la salida de la acción Crear tabla HTML como parte del mensaje

Problemas y limitaciones conocidos

Mensaje vacío para la prueba de conectividad

Al configurar un nuevo flujo o al activar un flujo existente, se envía un mensaje a Exact Online para registrar el flujo. Exact Online a su vez envía un mensaje de prueba (sin contenido) para confirmar la conexión.

Si no trata este mensaje dentro del flujo, el flujo puede terminar en error o enviar notificaciones con contenido incompleto. Dado que suele ser un comportamiento único, puede optar por aceptarlo, pero puede obtener advertencias sobre los flujos con errores.

Una manera más elegante de tratar con él es probar si el mensaje está vacío en una acción Condición . La prueba empty(triggerOutputs()?['body']) | es igual a | true es una buena manera de hacerlo. En la rama true , agregue una acción Finalizar con el resultado Correcto. A continuación, continúe el flujo real después de la acción Condición.

Errores y soluciones comunes

Hasta ahora no se han encontrado errores.

Preguntas más frecuentes

¿Qué hace exactamente la acción Obtener valores?

Get Values realiza un par de acciones que, de lo contrario, requerirían varias acciones más complejas en el flujo. En orden, estos son:

• Toma el Payload campo del desencadenador y convierte su texto en un objeto JSON. Esto es equivalente a la json(...) función;
• Carga un esquema para este objeto JSON para que se pueda hacer referencia a sus propiedades en acciones adicionales. Puede hacerlo con la acción Analizar JSON , pero tendría que proporcionar todo el esquema usted mismo;
• Puede convertir la carga entrante en una tabla completa con todos los datos o en un objeto que muestre el estado anterior o nuevo de la entidad. Este último es relativamente complejo de lograr en un flujo.

¿Cuál debe ser el valor de Payload en la acción Obtener valores?

De forma predeterminada, se establece triggerOutputs()?['body/Content/Payload'] en que es la referencia al campo Carga recibido en el desencadenador. No debe tener que cambiar esto.

¿Por qué necesito proporcionar el tipo de entidad para Obtener valores?

La acción Obtener valores usa una técnica denominada generación de esquemas dinámicos, que nos permite seleccionar las propiedades de la entidad elegida en acciones adicionales. Se trata de una característica del diseñador de flujo. Desafortunadamente, en tiempo de diseño, el desencadenador no puede pasar el tipo de entidad seleccionado a otras acciones. Por lo tanto, el tipo de entidad debe seleccionarse de nuevo.

¿Qué ocurre si selecciono el tipo de entidad incorrecto para Obtener valores?

El diseñador de flujo mostrará las propiedades incorrectas de la entidad recibida, por ejemplo, las propiedades del proyecto en un pedido de ventas. Esto significa que algunas propiedades que forman parte de la entidad no se muestran y algunas propiedades que se muestran no forman parte realmente de la entidad.

Todavía puede acceder a las propiedades si existen en la entidad, pero tendrá que escribir la referencia manualmente.

Elegir una propiedad inexistente en otra acción simplemente dará como resultado un valor vacío; las consecuencias de que dependerán de la acción.

Limitaciones

Acciones

Obtener valores [EN DESUSO]

Desencadenadores

Cuando se crea o cambia un pedido de venta [EN DESUSO]

Cuando se crea o cambia un proyecto [EN DESUSO]

Cuando se crea o cambia una cuenta [EN DESUSO]

Cuando se crea o cambia una oportunidad [EN DESUSO]

Definiciones

guidText

EntityChangedEvent

ChangeEventContent