GroupMgr (versión preliminar)
Un conjunto eficaz de herramientas, tanto para los administradores de TI como para los usuarios, para crear, administrar, examinar y analizar de forma eficaz todos los grupos del entorno de Microsoft 365.
Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Aplicaciones lógicas | Estándar | Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes: - Regiones de Azure Government - Regiones de Azure China - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Contacto | |
|---|---|
| Nombre | Departamento de soporte técnico de GroupMgr |
| URL | https://www.vanroey.be/en/support/ |
| Correo Electrónico | support@groupmgr.com |
| Metadatos del conector | |
|---|---|
| Publicador | GroupMgr |
| Website | https://groupmgr.com/ |
| Directiva de privacidad | https://groupmgr.com/privacy |
| Categorías | Operaciones de TI; Productividad |
Un conjunto eficaz de herramientas, tanto para los administradores de TI como para los usuarios, para crear, administrar, examinar y analizar de forma eficaz todos los grupos del entorno de Microsoft 365. A las personas les encanta usar Microsoft Teams. Sin embargo, cada vez que se crea un equipo, también se crean un "grupo" y muchos recursos subyacentes, como buzones, sitios de SharePoint, planificadores y documentos... La administración de todo este contenido es casi imposible. GroupMgr es una herramienta de gobernanza que proporciona información general muy necesaria de todos los grupos existentes, sus usuarios y recursos relacionados.
Nuestra aplicación administrará los grupos de Microsoft 365 dentro de su inquilino. Proporciona a los usuarios información general de todos los grupos disponibles actualmente y les permite crear fácilmente nuevos. Además, los administradores podrán conectar flujos de aprobación a la creación de nuevos grupos. Para ello, se conecta un flujo de aprobación a un tipo de grupo. Además, la relación entre grupos y tipos de grupo proporcionará una visión general más clara de todos los grupos disponibles y facilita a los usuarios filtrarlos o buscarlos. Si un usuario crea un nuevo grupo, vinculado a un tipo de grupo con un flujo de aprobación, primero se debe completar el flujo antes de crear el propio grupo. Para configurar estos flujos de aprobación, se debe usar nuestro conector personalizado.
El conector colocará un webhook en la parte Creación y actualización del CRUD que desencadenará el conector cuando sea necesario. El conector consta de dos partes, un desencadenador y una acción. El desencadenador se activará cuando se cree o actualice un grupo. La acción se usa para enviar una respuesta con el resultado de aprobación. En función de este resultado de aprobación, el grupo de Microsoft 365 se creará o rechazará.
Requisitos previos
Necesitará lo siguiente para continuar:
- Un plan de Microsoft Power Automate con una característica de conector personalizada,
- Una licencia de GroupMgr,
- Detalles de autenticación de api de GroupMgr.
Obtención de la clave de API para GroupMgr
- Sitio web de GroupMgr : detalles adicionales sobre cómo obtener la clave de API.
Compatibilidad, directivas y más información:
Puede encontrar estos recursos aquí:
Creación de una conexión
El conector admite los siguientes tipos de autenticación:
| Predeterminado | Parámetros para crear una conexión. | Todas las regiones | No se puede compartir |
Predeterminado
Aplicable: Todas las regiones
Parámetros para crear una conexión.
Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.
| Nombre | Tipo | Description | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| API key | securestring | Clave de API para la conexión de GroupMgr | Cierto |
Limitaciones
| Nombre | Llamadas | Período de renovación |
|---|---|---|
| Llamadas API por conexión | 100 | 60 segundos |
Acciones
| Actualizar un grupo |
Actualice un grupo existente. |
| Aprobar o rechazar un grupo solicitado |
Devolverá una aprobación a GroupMgr para el grupo solicitado. |
| Archivar o desarchivar un grupo |
Archivar un grupo. Haga que SharePoint y Teams sean de solo lectura para este grupo. |
| Crear un grupo |
Cree un nuevo grupo. |
| Eliminar un grupo |
Eliminar un grupo. |
Actualizar un grupo
Actualice un grupo existente.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Identificador de grupo
|
GroupId | True | string |
Identificador del grupo que desea actualizar. |
|
Nombre para mostrar
|
DisplayName | string |
Nombre para mostrar del grupo. |
|
|
Correos electrónicos de propietario
|
Owners | array of string |
Correos electrónicos de propietario. |
|
|
Correos electrónicos de miembro
|
Members | array of string |
Correos electrónicos de miembro. |
|
|
Tipo de grupo
|
GroupType | string |
Tipo de grupo del grupo. |
|
|
Es público
|
IsPublic | string |
Es el grupo público. |
|
|
Crear un equipo
|
CreateTeam | boolean |
Cree un equipo para el grupo. |
|
|
Description
|
Description | string |
Descripción de la creación del grupo. |
Devoluciones
- Body
- GroupExtended
Aprobar o rechazar un grupo solicitado
Devolverá una aprobación a GroupMgr para el grupo solicitado.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de GroupMgr
|
ListItemId | True | string |
Id. interno de GroupMgr. |
|
Acción
|
Approved | True | string |
Acción de grupo. |
Devoluciones
- Body
- GroupExtended
Archivar o desarchivar un grupo
Archivar un grupo. Haga que SharePoint y Teams sean de solo lectura para este grupo.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de GroupMgr
|
ListItemId | True | string |
Id. interno de GroupMgr. |
|
Acción
|
Archive | True | string |
Acción de grupo. |
Crear un grupo
Cree un nuevo grupo.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Nombre para mostrar
|
DisplayName | True | string |
Nombre para mostrar del grupo. |
|
Correo Electrónico
|
True | string |
Correo electrónico del grupo. |
|
|
Correos electrónicos de propietario
|
Owners | True | array of string |
Correos electrónicos de propietario. |
|
Correos electrónicos de miembro
|
Members | array of string |
Correos electrónicos de miembro. |
|
|
Tipo de grupo
|
GroupType | string |
Tipo de grupo del grupo. |
|
|
Privado o público
|
IsPublic | string |
Es el grupo privado o público. |
|
|
Crear un equipo
|
CreateTeam | boolean |
Cree un equipo para el grupo. |
|
|
Description
|
Description | string |
Descripción de la creación del grupo. |
|
|
Creado por
|
CreatedBy | string |
Usuario que creó el grupo. |
Devoluciones
- Body
- GroupExtended
Eliminar un grupo
Eliminar un grupo.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de GroupMgr
|
ListItemId | True | string |
Id. interno de GroupMgr. |
Desencadenadores
| Cuando se actualiza un grupo |
Esto se desencadenará cuando se actualice un grupo. |
| Cuando se crea un nuevo grupo |
Esto se desencadenará cuando se cree un nuevo grupo. |
| Cuando se quita un grupo |
Esto se desencadenará cuando se quite un grupo. |
| Cuando se solicita un nuevo grupo. (Flujo de aprobación) |
Esto se desencadenará cuando se solicite un nuevo grupo en GroupMgr (solo grupos con este flujo de aprobación). |
Cuando se actualiza un grupo
Cuando se crea un nuevo grupo
Cuando se quita un grupo
Cuando se solicita un nuevo grupo. (Flujo de aprobación)
Esto se desencadenará cuando se solicite un nuevo grupo en GroupMgr (solo grupos con este flujo de aprobación).
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Nombre de aprobación
|
name | True | string |
Nombre de este flujo de aprobación. |
Devoluciones
- Body
- GroupCompact
Definiciones
GroupUpdated
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Id. de grupo
|
GroupId | string |
Identificador del grupo en Microsoft 365. |
|
Id. de GroupMgr
|
ListItemId | string |
Id. interno de GroupMgr. |
|
Nombre para mostrar
|
DisplayName | string |
Nombre para mostrar del grupo. |
|
Correo Electrónico
|
string |
Correo electrónico del grupo. |
|
|
Propietarios
|
Owners | array of string |
Correos electrónicos de propietario. |
|
Members
|
Members | array of string |
Correos electrónicos de miembro. |
|
Tipo de grupo
|
GroupType | string |
Tipo de grupo del grupo. |
|
Es público
|
IsPublic | boolean |
Es el grupo público. |
|
Estado
|
Status | string |
Estado del grupo. |
|
URL SharePoint
|
Url | string |
Dirección URL de la página de SharePoint. |
|
URL Teams
|
TeamsUrl | string |
Dirección URL de la página Equipo. |
|
Campos modificados
|
FieldsChanged | array of string |
Los campos han cambiado en la actualización. |
|
Crear un equipo
|
CreateTeam | boolean |
Cree un equipo para el grupo. |
|
Description
|
Description | string |
Descripción de la creación del grupo. |
|
Creado por
|
CreatedBy | string |
Usuario que creó el grupo. |
GroupExtended
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Id. de grupo
|
GroupId | string |
Identificador del grupo en Microsoft 365. |
|
Id. de GroupMgr
|
ListItemId | string |
Id. interno de GroupMgr. |
|
Nombre para mostrar
|
DisplayName | string |
Nombre para mostrar del grupo. |
|
Correo Electrónico
|
string |
Correo electrónico del grupo. |
|
|
Propietarios
|
Owners | array of string |
Correos electrónicos de propietario. |
|
Members
|
Members | array of string |
Correos electrónicos de miembro. |
|
Tipo de grupo
|
GroupType | string |
Tipo de grupo del grupo. |
|
Es público
|
IsPublic | boolean |
Es el grupo público. |
|
Estado
|
Status | string |
Estado del grupo. |
|
URL SharePoint
|
Url | string |
Dirección URL de la página de SharePoint. |
|
URL Teams
|
TeamsUrl | string |
Dirección URL de la página Equipo. |
|
Crear un equipo
|
CreateTeam | boolean |
Cree un equipo para el grupo. |
|
Description
|
Description | string |
Descripción de la creación del grupo. |
|
Creado por
|
CreatedBy | string |
Usuario que creó el grupo. |
GroupCompact
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Nombre para mostrar
|
DisplayName | string |
Nombre para mostrar del grupo/ |
|
Id. de GroupMgr
|
ListItemId | string |
Id. interno de GroupMgr. |
|
Correo Electrónico
|
string |
Correo electrónico del grupo. |
|
|
Propietarios
|
Owners | array of string |
Correos electrónicos de propietario. |
|
Members
|
Members | array of string |
Correos electrónicos de miembro. |
|
Tipo de grupo
|
GroupType | string |
Tipo de grupo del grupo. |
|
Es público
|
IsPublic | boolean |
Es el grupo público. |
|
Crear un equipo
|
CreateTeam | boolean |
Cree un equipo para el grupo. |
|
Creado por
|
CreatedBy | string |
Usuario que creó el grupo. |
|
Description
|
Description | string |
Descripción de la creación del grupo. |