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iManage Insight Plus

El conector de iManage Insight Plus permite a los usuarios administrar los recursos de conocimiento de su organización, asegurándose de que todos los archivos están protegidos dentro del ecosistema de iManage Work.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas Estándar Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:
     - Regiones de Azure Government
     - Regiones de Azure China
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps Premium Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Contacto
Nombre iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Correo Electrónico cloudsupport@imanage.com
Metadatos del conector
Publicador iManage LLC
Sitio web https://imanage.com
Directiva de privacidad https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorías Contenido y archivos; Productividad

iManage Insight Plus

iManage es el proveedor líder del sector de soluciones de administración de documentos y correo electrónico para los trabajadores del conocimiento. La plataforma iManage organiza y protege la información en documentos y correos electrónicos, para que los profesionales puedan buscar lo que necesitan, actuar en él y colaborar de forma más eficaz. El conector de iManage Insight Plus permite a los usuarios administrar los recursos de conocimiento de su organización, asegurándose de que todos los archivos están protegidos dentro del ecosistema de iManage Work. La gestión eficaz de estos recursos es fundamental para aumentar la eficiencia organizativa, fomentar la innovación, mejorar la toma de decisiones y desarrollar un entorno de trabajo colaborativo y flexible.

Prerrequisitos

El conector iManage Insight Plus está disponible para todos los clientes de iManage Work que se conectan a cloudimanage.com. En primer lugar, la aplicación iManage Insight Plus para Power Automate debe estar habilitada por un administrador del entorno de trabajo de iManage. Una vez habilitado, necesitará la dirección URL específica del entorno y una cuenta de inicio de sesión y una contraseña con las que el conector puede ejecutar acciones.

NOTA: El conector iManage Insight Plus solo funciona con bibliotecas de conocimiento.

Obtención de credenciales

Si es un usuario de iManage Work existente, proporcione sus credenciales de trabajo de iManage para iniciar sesión. De lo contrario, póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener ayuda.

Introducción al conector iManage Insight Plus

Realice los pasos siguientes para empezar a trabajar con el conector iManage Insight Plus:

  • Cree un flujo de nube instantánea y seleccione + Nuevo paso.
  • Busque iManage Insight Plus para ver todas las acciones disponibles de iManage Insight Plus.
  • Seleccione la acción iManage Insight Plus deseada.
  • Si aún no ha iniciado sesión en iManage Work, se le pedirá que inicie sesión.
    • Selecciona Iniciar sesión.
    • Escriba la dirección URL que usa para conectarse a iManage Work, por ejemplo, cloudimanage.com.
    • Escriba el identificador de usuario del trabajo de iManage.
    • Escriba la contraseña de la cuenta elegida y seleccione Iniciar sesión. Desde este punto, todos los flujos que usan acciones de iManage Insight Plus se conectan con estas credenciales de usuario. Se puede usar otra cuenta de usuario de iManage agregando una nueva conexión en Mis conexiones y cambiando a ella.

Problemas y limitaciones conocidos

Para obtener una lista de problemas conocidos y limitaciones, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Errores y soluciones comunes

Para obtener una lista de errores y soluciones comunes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Preguntas más frecuentes

Para obtener una lista de las preguntas más frecuentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limitaciones

Nombre Llamadas Período de renovación
Llamadas API por conexión 100 60 segundos

Acciones

Establecimiento de propiedades de curación en un documento

Establece las propiedades de curación en un documento.

Obtención de la configuración de curación

Obtiene la configuración de conservación de la biblioteca especificada, como los administradores de conocimiento y las carpetas.

Obtención de propiedades de curación de un documento

Obtiene las propiedades de curación de un documento.

Obtención de tipos de conocimiento

Obtiene los tipos de conocimiento de la biblioteca.

Valores de nodo de taxonomía de curación de búsqueda

Busca valores de nodo de taxonomía de curación que coincidan con los criterios de búsqueda especificados.

Establecimiento de propiedades de curación en un documento

Establece las propiedades de curación en un documento.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Aprobadores
approver string

Especifica los SSID de uno o varios aprobadores para el documento. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Borrador de notas
drafting_notes string

Especifica notas o instrucciones de uso para el documento. Máximo de 16 384 bytes.

Se mantiene
is_maintained boolean

Especifica si el documento se mantiene activamente.

Propietarios de conocimientos
knowledge_owner string

Especifica los SSID de uno o varios propietarios responsables de mantener el documento. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Tipos de conocimiento
knowledge_type string

Especifica uno o varios tipos de conocimiento para el documento. Los valores personalizados especificados deben ser SSID. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Languages
language string

Especifica uno o varios idiomas para el documento (en formato ISO 639-2/T). Los valores personalizados especificados deben ser códigos de idioma. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Fecha de última revisión
last_review_date string

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el documento se revisó por última vez.

Resumen
mini_summary string

Especifica información de resumen sobre el documento. Máximo de 4096 bytes.

Fecha de revisión siguiente
next_review_date string

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se debe revisar el documento.

Otros aspectos destacados
other_noteworthy string

Especifica otras notas relacionadas con el documento. Máximo de 4096 bytes.

Estado
state string

Especifica el estado actual del documento.

Fecha de envío
submit_date string

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se envió el documento.

Taxonomía1
taxonomy1 string

Especifica uno o varios SSID de valores taxonomía1. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Taxonomía2
taxonomy2 string

Especifica uno o varios SSID de valores de taxonomía2. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Taxonomía3
taxonomy3 string

Especifica uno o varios SSID de valores de taxonomía3. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Taxonomía4
taxonomy4 string

Especifica uno o varios SSID de valores de taxonomía4. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Taxonomía5
taxonomy5 string

Especifica uno o varios SSID de valores de taxonomía5. Varios valores deben ser una lista separada por punto y coma.

Enviado por
submitter string

Especifica SSID para el remitente del documento.

Id. de documento enviado
submitted_doc_id string

Especifica el identificador de origen del documento enviado. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Obtención de la configuración de curación

Obtiene la configuración de conservación de la biblioteca especificada, como los administradores de conocimiento y las carpetas.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca para la que se devuelve la configuración de conservación.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Carpetas
data.folders CurationFolders
Administradores de conocimientos
data.knowledge_admins array of KnowledgeAdmin

Indica uno o varios administradores de conocimiento.

Id. de la biblioteca de conocimiento
data.knowledge_library_id string

Indica el identificador de la biblioteca de conocimiento correspondiente a la biblioteca especificada.

Obtención de propiedades de curación de un documento

Obtiene las propiedades de curación de un documento.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Más reciente
latest True boolean

Especifica para obtener la versión más reciente del documento.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
curaduría
data.curation CurationProperties
Es más reciente
data.is_latest boolean

Indica si se trata de la versión más reciente del documento.

Versión más reciente
data.latest string

Indica el número de versión más reciente del documento.

Nombre de archivo completo
data.full_file_name string

Indica el nombre de archivo completo del documento. Incluye la extensión de nombre de archivo.

Propiedades básicas del documento
data.basic_properties string

Indica un elemento '' incrustable que contiene propiedades básicas del documento.

Dirección URL del documento
data.document_url string

Indica el vínculo que se puede compartir para el documento.

Obtención de tipos de conocimiento

Obtiene los tipos de conocimiento de la biblioteca.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Cada tipo de conocimiento
data array of object
Autor
data.created_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema del usuario que creó el tipo de conocimiento.

Fecha de creación
data.create_date date-time

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el tipo de conocimiento.

Description
data.description string

Indica la descripción del tipo de conocimiento.

Editado por
data.edited_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema del usuario que editó por última vez el tipo de conocimiento.

Fecha de edición
data.edit_date date-time

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) el tipo de conocimiento se editó por última vez.

Está habilitado
data.enabled boolean

Indica si el tipo de conocimiento está habilitado.

identificación
data.id string

Indica el alias de identificación del tipo de conocimiento.

SSID
data.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema del tipo de conocimiento.

Valores de nodo de taxonomía de curación de búsqueda

Busca valores de nodo de taxonomía de curación que coincidan con los criterios de búsqueda especificados.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca en la que se va a realizar la búsqueda.

Taxonomy (propiedad)
taxonomyProperty True string

Especifica la propiedad taxonomía para la que buscar valores de nodo.

identificación
id string

Especifica el identificador para mostrar del valor del nodo de taxonomía. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. No se admiten coincidencias parciales.

Query
query string

Especifica una consulta para buscar valores de nodo de taxonomía coincidentes mediante una búsqueda con caracteres comodín (*) y proporciona coincidencias parciales para el identificador para mostrar o la descripción.

Estado del nodo
enabled_state string

Especifica que solo se devuelvan valores de nodo de taxonomía habilitados o deshabilitados o ambos.

Ruta de acceso de inclusión
include_path boolean

Especifica que se devuelve la ruta de acceso completa al valor de nodo coincidente. Una ruta de acceso es una lista ordenada que comienza con el nodo de nivel superior en la taxonomía y, a continuación, todos los nodos a través del elemento primario inmediato del nodo coincidente.

SSID del nodo antecesor
children_of_ssid string

Especifica el identificador único generado por el sistema del nodo de taxonomía para limitar la búsqueda.

Solo elementos secundarios inmediatos
immediate_children_only boolean

Especifica para limitar los resultados de búsqueda a descendientes directos del nodo de taxonomía especificado por "SSID del nodo antecesor". La búsqueda se puede limitar al nivel raíz de la taxonomía especificando una cadena vacía para "SSID del nodo antecesor" encapsulado entre comillas simples o dobles.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
SSID
data.topMatchingResult.created_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que creó el valor de nodo coincidente superior.

Fecha de creación
data.topMatchingResult.create_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el valor de nodo coincidente superior.

Description
data.topMatchingResult.description string

Indica la descripción del valor de nodo coincidente superior.

SSID
data.topMatchingResult.edited_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que editó por última vez el valor de nodo coincidente superior.

Fecha de edición
data.topMatchingResult.edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) el valor del nodo coincidente superior se editó por última vez.

Está habilitado
data.topMatchingResult.enabled boolean

Indica si el valor del nodo coincidente superior está habilitado.

identificación
data.topMatchingResult.id string

Indica el identificador para mostrar del valor de nodo coincidente superior.

SSID
data.topMatchingResult.parent.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el nodo primario inmediato del valor de nodo coincidente superior.

SSID
data.topMatchingResult.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor de nodo coincidente superior.

Ruta
data.topMatchingResult.path array of object

Indica la ruta de acceso completa al valor del nodo coincidente superior. Una ruta de acceso es una lista ordenada que comienza con el nodo de nivel superior en la taxonomía y, a continuación, todos los nodos a través del elemento primario inmediato del nodo coincidente.

Cada identificador
data.topMatchingResult.path.id string

Indica el identificador para mostrar de un valor de nodo en la ruta de acceso del nodo coincidente superior.

Cada SSID
data.topMatchingResult.path.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para un valor de nodo en la ruta de acceso del nodo coincidente superior.

Resultados de búsqueda de taxonomía de curación
data.results array of TaxonomyNodeValue

Indica uno o varios valores de nodo de taxonomía de curación que coinciden con la búsqueda.

Todos los SSID de nodo de taxonomía
data.all_taxonomy_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de nodo de taxonomía, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Definiciones

CurationProperties

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Fecha de envío
submit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se envió el documento.

Fecha de última revisión
last_review_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el documento se revisó por última vez.

Fecha de revisión siguiente
next_review_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el documento se debe revisar a continuación.

Se mantiene
is_maintained boolean

Indica si el contenido se mantiene activamente.

Borrador de notas
drafting_notes string

Indica notas o instrucciones de uso para el documento.

Resumen
mini_summary string

Indica información de resumen sobre el documento.

Taxonomía1
taxonomy1 array of object

Indica uno o varios valores de nodo para taxonomía1.

Enabled
taxonomy1.enabled boolean

Indica si el valor del nodo taxonomy1 está habilitado.

identificación
taxonomy1.id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo taxonomy1.

SSID
taxonomy1.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo taxonomy1.

Description
taxonomy1.description string

Indica la descripción del valor del nodo taxonomía1.

Taxonomía2
taxonomy2 array of object

Indica uno o varios valores de nodo para taxonomía2.

Enabled
taxonomy2.enabled boolean

Indica si el valor del nodo taxonomy2 está habilitado.

identificación
taxonomy2.id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo taxonomy2.

SSID
taxonomy2.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo taxonomy2.

Description
taxonomy2.description string

Indica la descripción del valor del nodo taxonomy2.

Taxonomía3
taxonomy3 array of object

Indica uno o varios valores de nodo para taxonomía3.

Enabled
taxonomy3.enabled boolean

Indica si el valor del nodo taxonomy3 está habilitado.

identificación
taxonomy3.id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo taxonomy3.

SSID
taxonomy3.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo taxonomy3.

Description
taxonomy3.description string

Indica la descripción del valor del nodo taxonomy3.

Taxonomía4
taxonomy4 array of object

Indica uno o varios valores de nodo para taxonomía4.

Enabled
taxonomy4.enabled boolean

Indica si el valor del nodo taxonomy4 está habilitado.

identificación
taxonomy4.id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo taxonomy4.

SSID
taxonomy4.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo taxonomy4.

Description
taxonomy4.description string

Indica la descripción del valor del nodo taxonomy4.

Taxonomía5
taxonomy5 array of object

Indica uno o varios valores de nodo para taxonomía5.

Enabled
taxonomy5.enabled boolean

Indica si el valor del nodo taxonomía5 está habilitado.

identificación
taxonomy5.id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo taxonomy5.

SSID
taxonomy5.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo taxonomy5.

Description
taxonomy5.description string

Indica la descripción del valor del nodo taxonomía5.

Todos los SSID de taxonomía1
all_taxonomy1_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de taxonomía1, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Todos los SSID de taxonomía2
all_taxonomy2_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de taxonomía2, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Todos los SSID de taxonomía3
all_taxonomy3_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de taxonomía3, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Todos los SSID de taxonomía4
all_taxonomy4_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de taxonomía4, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Todos los SSID de taxonomía5
all_taxonomy5_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de taxonomía5, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Tipos de conocimiento
knowledge_type array of object

Indica uno o varios tipos de conocimiento del documento.

Enabled
knowledge_type.enabled boolean

Indica si el valor del tipo de conocimiento está habilitado.

Description
knowledge_type.description string

Indica la descripción del valor del tipo de conocimiento.

identificación
knowledge_type.id string

Indica el identificador para mostrar del valor del tipo de conocimiento.

SSID
knowledge_type.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del tipo de conocimiento.

Todos los SSID de tipo de conocimiento
all_knowledge_type_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de knowledge_type, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Aprobadores
approver array of object

Indica uno o varios aprobadores del documento.

Enabled
approver.enabled boolean

Indica si el aprobador está habilitado.

External
approver.is_external boolean

Indica que el aprobador es un usuario externo.

Id. de usuario
approver.id string

Indica el identificador de usuario del aprobador.

SSID
approver.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el aprobador.

Todos los SSID del aprobador
all_approver_ssids string

Indica una lista de todos los SSID del aprobador, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Propietarios de conocimientos
knowledge_owner array of object

Indica uno o varios propietarios responsables de mantener el documento.

Enabled
knowledge_owner.enabled boolean

Indica si el propietario del conocimiento está habilitado.

External
knowledge_owner.is_external boolean

Indica si el propietario del conocimiento es un usuario externo.

Id. de usuario
knowledge_owner.id string

Indica el identificador de usuario del propietario del conocimiento.

SSID
knowledge_owner.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el propietario del conocimiento.

Todos los SSID del propietario del conocimiento
all_knowledge_owner_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de knowledge_owner, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Enabled
submitter.enabled boolean

Indica si el remitente está habilitado.

External
submitter.is_external boolean

Indica si el remitente es un usuario externo.

Id. de usuario
submitter.id string

Indica el identificador de usuario del remitente.

SSID
submitter.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el remitente.

Estado
state string

Indica el estado actual del documento. Los estados posibles son "IN_DRAFT", "SUBMITTED", "REJECTED", "PUBLISHED", "RETIRED", "UNPUBLISHED".

Languages
language array of string

Indica uno o varios idiomas del documento (en formato ISO 639-2/T).

Todos los idiomas
all_languages string

Indica una lista de todos los idiomas del documento, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Otros aspectos destacados
other_noteworthy string

Indica otras notas relacionadas con el documento.

Id. de documento enviado
submitted_doc_id string

Indica el identificador de origen del documento enviado.

CurationFolders

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id. de carpeta de documentos enviados
curation_submitted string

Indica el identificador de la carpeta para los documentos enviados.

Id. de carpeta de documentos en borrador
curation_indraft string

Indica el identificador de la carpeta para los documentos en borrador.

Id. de carpeta de documentos publicados
curation_published string

Indica el identificador de la carpeta para los documentos publicados.

Id. de carpeta de documentos rechazados
curation_rejected string

Indica el identificador de la carpeta para los documentos rechazados.

Id. de carpeta de documentos retirados
curation_retired string

Indica el identificador de la carpeta para los documentos retirados.

Id. de carpeta de documentos no publicados
curation_unpublished string

Indica el identificador de la carpeta para los documentos no publicados.

KnowledgeAdmin

Indica cada administrador de conocimiento.

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
identificación
id string

Indica el identificador del administrador de conocimiento.

Tipo
type string

Indica el tipo del administrador de conocimiento. Los valores posibles son "USER" o "GROUP".

TaxonomyNodeValue

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
SSID
created_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que creó el valor del nodo.

Fecha de creación
create_date date-time

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el valor del nodo.

Description
description string

Indica la descripción del valor del nodo.

SSID
edited_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que editó por última vez el valor del nodo.

Fecha de edición
edit_date date-time

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el valor del nodo se editó por última vez.

Está habilitado
enabled boolean

Indica si el valor del nodo está habilitado.

identificación
id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo.

SSID
parent.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el nodo primario inmediato.

SSID
ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo.

Ruta
path array of object

Indica la ruta de acceso completa al valor del nodo. Una ruta de acceso es una lista ordenada que comienza con el nodo de nivel superior en la taxonomía y, a continuación, todos los nodos a través del elemento primario inmediato del nodo coincidente.

Cada identificador
path.id string

Indica el identificador para mostrar de un valor de nodo en la ruta de acceso.

Cada SSID
path.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para un valor de nodo en la ruta de acceso.