IManage Tracker (versión preliminar)
El conector de iManage Tracker permite a los usuarios automatizar sus tareas y procesos de administración de tareas dentro de la plataforma iManage mientras mantienen todos sus archivos seguros en el entorno de trabajo de iManage.
Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Aplicaciones lógicas | Estándar | Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes: - Regiones de Azure Government - Regiones de Azure China - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Contacto | |
|---|---|
| Nombre | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| Correo Electrónico | cloudsupport@imanage.com |
| Metadatos del conector | |
|---|---|
| Publicador | iManage LLC |
| Sitio web | https://imanage.com |
| Directiva de privacidad | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Categorías | Contenido y archivos; Productividad |
iManage Tracker
iManage es el proveedor líder del sector de soluciones de administración de documentos y correo electrónico para los trabajadores del conocimiento. iManage Tracker es la única solución de administración de tareas totalmente integrada con la plataforma Work 10 de iManage. El conector iManage Tracker permite a los usuarios automatizar sus tareas y procesos de administración de tareas dentro de la plataforma iManage mientras mantienen todos sus archivos seguros en el entorno de trabajo de iManage.
Prerrequisitos
El conector está disponible para todos los clientes de iManage Work que se conectan a cloudimanage.com. En primer lugar, la aplicación Power Automate deberá habilitarla un administrador del entorno de trabajo de iManage. Una vez habilitado, necesitará la dirección URL específica del entorno y una cuenta de inicio de sesión y una contraseña con las que el conector puede ejecutar acciones. Para obtener más información, consulte las preguntas más frecuentes.
Obtención de credenciales
Si es un usuario de iManage Work existente, proporcione sus credenciales de trabajo de iManage para iniciar sesión. De lo contrario, póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener ayuda.
Introducción al conector de iManage Tracker
Realice los pasos siguientes para empezar a trabajar con el conector iManage Work:
- Cree un flujo de nube instantánea y seleccione + Nuevo paso.
- Busque iManage Tracker para ver todas las acciones disponibles de iManage Tracker.
- Seleccione la acción iManage Tracker deseada.
- Si aún no ha iniciado sesión en iManage Work, se le pedirá que inicie sesión.
- Selecciona Iniciar sesión.
- Escriba la dirección URL que usa para conectarse a iManage Work, por ejemplo, cloudimanage.com.
- Escriba el identificador de usuario del trabajo de iManage.
- Escriba la contraseña de la cuenta elegida y seleccione Iniciar sesión. Desde este punto, todos los flujos que usan acciones de seguimiento de iManage se conectan mediante estas credenciales de usuario. Se puede usar otra cuenta de usuario de iManage agregando una nueva conexión en Mis conexiones y cambiando a ella.
Problemas y limitaciones conocidos
Para obtener una lista de problemas conocidos y limitaciones, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Errores y soluciones comunes
Para obtener una lista de errores y soluciones comunes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Preguntas más frecuentes
Para obtener una lista de las preguntas más frecuentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Limitaciones
| Nombre | Llamadas | Período de renovación |
|---|---|---|
| Llamadas API por conexión | 100 | 60 segundos |
Acciones
| Actualizar un campo de tarea |
Actualiza un campo en una tarea existente. |
| Agregar un campo personalizado |
Agrega un campo personalizado a un rastreador existente. Debe ser el propietario del rastreador o tener acceso total a él. Un campo con el mismo nombre no debe existir para el rastreador. |
| Agregar una tarea |
Agrega una tarea o una subtarea a un rastreador. Se puede agregar una subtarea especificando el "Id. de tarea principal". |
| Borrar un campo de tarea |
Borra un campo establecido previamente en una tarea existente. |
| Creación de un rastreador |
Crea un nuevo rastreador para el área de trabajo especificada. |
| Importación desde rastreadores |
Importa tareas, campos o ambas desde rastreadores del área de trabajo de origen al área de trabajo de destino. |
| Obtención de estados para un rastreador |
Obtiene los estados asociados a un rastreador. |
| Obtención de rastreadores para el área de trabajo |
Obtiene una lista de rastreadores asociados a un área de trabajo. |
Actualizar un campo de tarea
Actualiza un campo en una tarea existente.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | TaskProfile |
Indica el perfil de la tarea. |
Agregar un campo personalizado
Agrega un campo personalizado a un rastreador existente. Debe ser el propietario del rastreador o tener acceso total a él. Un campo con el mismo nombre no debe existir para el rastreador.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Id. de campo
|
data.field_id | string |
Indica el identificador del campo personalizado. |
Agregar una tarea
Agrega una tarea o una subtarea a un rastreador. Se puede agregar una subtarea especificando el "Id. de tarea principal".
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID del espacio de trabajo
|
context_work_id | True | string |
Especifica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
|
Identificador de seguimiento
|
context_id | True | string |
Especifica el identificador del rastreador. Seleccione "Seguimiento predeterminado" para agregar la tarea al primer rastreador del área de trabajo. |
|
Nombre de tarea
|
title | True | string |
Especifica el nombre de la tarea. |
|
Tipo asignado
|
ty | True | string |
Especifica el tipo del asignado. |
|
Id. de asignado
|
work_id | True | string |
Especifica el identificador del usuario o grupo para asignar la tarea. |
|
Fecha límite
|
due_date | string |
Especifica la fecha de vencimiento de la tarea (en formato ISO 8601). |
|
|
Zona horaria de fecha de vencimiento
|
due_time_zone | string |
Especifica la zona horaria de la fecha de vencimiento. |
|
|
Tipo de objeto vinculado
|
w_wstype | True | string |
Especifica el tipo del objeto que se va a vincular a la tarea. |
|
Id. de objeto vinculado
|
w_id | True | string |
Especifica el identificador de un documento o carpeta que se va a vincular a la tarea. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta es "ACTIVE_US!123". |
|
Estado
|
task_status | string |
Especifica el estado de la tarea. |
|
|
Notas
|
notes | string |
Especifica notas para la tarea. |
|
|
Id. de tarea principal
|
parent_id | string |
Especifica el identificador de la tarea primaria si desea agregarlo como una subtarea. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | TaskProfile |
Indica el perfil de la tarea. |
Borrar un campo de tarea
Borra un campo establecido previamente en una tarea existente.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID del espacio de trabajo
|
context_work_id | True | string |
Especifica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
|
Id. de la tarea
|
task_id | True | string |
Especifica el identificador de la tarea que se va a actualizar. |
|
Id. de campo o nombre
|
field_id | True | string |
Especifica el identificador o el nombre del campo que se va a actualizar. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | TaskProfile |
Indica el perfil de la tarea. |
Creación de un rastreador
Crea un nuevo rastreador para el área de trabajo especificada.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID del espacio de trabajo
|
context_work_id | True | string |
Especifica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
|
Nombre del rastreador
|
name | True | string |
Especifica el nombre del rastreador. |
|
Propietario del rastreador
|
tracker_owner | string |
Especifica el identificador de usuario del propietario del rastreador. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | TrackerProfile |
Importación desde rastreadores
Importa tareas, campos o ambas desde rastreadores del área de trabajo de origen al área de trabajo de destino.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Devoluciones
Obtención de estados para un rastreador
Obtiene los estados asociados a un rastreador.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID del espacio de trabajo
|
workspaceId | True | string |
Especifica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
|
Identificador de seguimiento
|
trackerId | True | string |
Especifica el identificador del rastreador. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | array of TrackerTaskStatus |
Obtención de rastreadores para el área de trabajo
Obtiene una lista de rastreadores asociados a un área de trabajo.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID del espacio de trabajo
|
workspaceId | True | string |
Especifica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
Definiciones
TaskProfile
Indica el perfil de la tarea.
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Id. de la tarea
|
_id | string |
Indica el identificador de la tarea. |
|
ID del espacio de trabajo
|
context_work_id | string |
Indica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
|
Identificador de seguimiento
|
context_id | string |
Indica el identificador del rastreador. |
|
Nombre de tarea
|
title | string |
Indica el nombre de la tarea. |
|
cesionario
|
assignee | AssigneeInResponse | |
|
Fecha límite
|
due_date | string |
Indica la fecha de vencimiento de la tarea (en formato ISO 8601). |
|
Zona horaria de fecha de vencimiento
|
due_time_zone | string |
Indica la zona horaria de la fecha de vencimiento. |
|
work_object
|
work_object | WorkObjectInResponse | |
|
task_status
|
task_status | TaskStatusInResponse | |
|
Notas
|
notes | string |
Indica las notas de la tarea. |
|
Id. primario
|
parent_id | string |
Indica el identificador primario de la tarea. |
|
Tipo primario
|
parent_type | string |
Indica el tipo primario de la tarea. Los valores posibles son "tracker", "task". |
|
Asignado en
|
assigned_at | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) a la que se asignó la tarea. |
|
Fecha de creación de la tarea
|
created_at | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó la tarea. |
|
Fecha de última actualización
|
last_updated_at | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que la tarea se actualizó por última vez. |
|
Dirección URL de la tarea
|
task_url | string |
Indica el vínculo que se puede compartir de la tarea. |
|
Propiedades básicas de la tarea
|
basic_properties | string |
Indica un elemento '' incrustable que contiene propiedades básicas de la tarea. |
TrackerTaskStatus
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Importancia
|
value | string |
Indica el valor del estado. |
|
Código
|
state_code | integer |
Indica el código de estado del estado. |
TaskStatusInResponse
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Estado
|
value | string |
Indica el estado de la tarea. |
AssigneeInResponse
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Nombre del receptor
|
name | string |
Indica el nombre del usuario asignado a la tarea. Solo es aplicable cuando el asignado es un usuario. |
|
Id. de asignado
|
work_id | string |
Indica el identificador del usuario o grupo asignado a la tarea. |
|
Tipo asignado
|
ty | string |
Indica el tipo del asignado. Los valores posibles son "usuario" o "grupo". |
WorkObjectInResponse
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Tipo de objeto vinculado
|
w_wstype | string |
Indica el tipo del objeto vinculado a la tarea. Los valores posibles son "document" o "folder". |
|
Id. de objeto vinculado
|
w_id | string |
Indica el identificador del documento o carpeta vinculado a la tarea. |
TrackerProfile
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Identificador de seguimiento
|
_id | string |
Indica el identificador del rastreador. |
|
ID del espacio de trabajo
|
context_work_id | string |
Indica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427". |
|
Fecha de creación
|
created_at | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el rastreador. |
|
Fecha de última actualización
|
last_updated_at | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el rastreador se actualizó por última vez. |
|
Nombre del rastreador
|
name | string |
Indica el nombre del rastreador. |
|
Identificador del propietario del rastreador
|
tracker_owner_work_id | string |
Indica el identificador del propietario del rastreador. |
|
Nombre del propietario del rastreador
|
tracker_owner_name | string |
Indica el nombre del propietario del rastreador. |
|
Dirección URL de seguimiento
|
tracker_url | string |
Indica el vínculo que se puede compartir para el rastreador. |
|
Propiedades básicas del rastreador
|
basic_properties | string |
Indica un elemento '' incrustable que contiene propiedades básicas de seguimiento. |