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Trabajo de iManage

El conector iManage Work permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas y procesos de aprobación mientras mantienen todos sus archivos seguros en el entorno de trabajo de iManage.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas Estándar Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:
     - Regiones de Azure Government
     - Regiones de Azure China
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps Premium Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Contacto
Nombre iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Correo Electrónico cloudsupport@imanage.com
Metadatos del conector
Publicador Conector de Power Platform de iManage
Sitio web https://imanage.com
Directiva de privacidad https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorías Contenido y archivos; Productividad

Trabajo de iManage

iManage es el proveedor líder del sector de soluciones de administración de documentos y correo electrónico para los trabajadores del conocimiento. La plataforma iManage organiza y protege la información en documentos y correos electrónicos, para que los profesionales puedan buscar lo que necesitan, actuar en él y colaborar de forma más eficaz. El conector iManage Work permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas y procesos de aprobación mientras mantienen todos sus archivos seguros en el entorno de trabajo de iManage.

Prerrequisitos

El conector está disponible para todos los clientes de iManage Work que se conectan a cloudimanage.com. En primer lugar, la aplicación Power Automate deberá habilitarla un administrador del entorno de trabajo de iManage. Una vez habilitado, necesitará la dirección URL específica del entorno y una cuenta de inicio de sesión y una contraseña con las que el conector puede ejecutar acciones. Para obtener más información, consulte las preguntas más frecuentes.

Obtención de credenciales

Si es un usuario de iManage Work existente, proporcione sus credenciales de trabajo de iManage para iniciar sesión. De lo contrario, póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener ayuda.

Introducción al conector de trabajo de iManage

Realice los pasos siguientes para empezar a trabajar con el conector iManage Work:

  • Cree un flujo de nube instantánea y seleccione + Nuevo paso.
  • Busque iManage Work para ver todas las acciones disponibles de iManage Work.
  • Seleccione la acción Trabajo de iManage deseada.
  • Si aún no ha iniciado sesión en iManage Work, se le pedirá que inicie sesión.
    • Selecciona Iniciar sesión.
    • Escriba la dirección URL que usa para conectarse a iManage Work, por ejemplo, cloudimanage.com.
    • Escriba el identificador de usuario del trabajo de iManage.
    • Escriba la contraseña de la cuenta elegida y seleccione Iniciar sesión. Desde este punto, todos los flujos que usan acciones de trabajo de iManage se conectan mediante estas credenciales de usuario. Se puede usar otra cuenta de usuario de iManage agregando una nueva conexión en Mis conexiones y cambiando a ella.

Problemas y limitaciones conocidos

Para obtener una lista de problemas conocidos y limitaciones, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Errores y soluciones comunes

Para obtener una lista de errores y soluciones comunes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Preguntas más frecuentes

Para obtener una lista de las preguntas más frecuentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limitaciones

Nombre Llamadas Período de renovación
Llamadas API por conexión 100 60 segundos

Acciones

Actualización de la seguridad predeterminada

Actualiza la seguridad predeterminada de un documento, una carpeta o un área de trabajo.

Actualizar el estado del flujo de trabajo

Actualiza el estado de una ejecución de flujo de trabajo. Esta acción solo se puede usar en un flujo de trabajo que se ha creado para empezar con un desencadenador proporcionado por iManage.

Actualizar la versión actual o crear un nuevo documento

Actualiza la versión especificada de un documento o crea una nueva versión. Esta acción puede actualizar el perfil y el contenido de un documento. Si se especifica la opción "Actualizar versión actual", el documento se reemplaza por uno nuevo y se mantiene el perfil del documento anterior. Si se especifica "Crear nueva versión", se crea una nueva versión del documento que hereda el perfil de la carpeta. Tras la ejecución correcta de la operación, se devuelve el perfil de documento.

Actualizar perfil de documento

Realiza actualizaciones en el perfil de documento. Un documento no debe estar en uso al actualizar su perfil y no se puede actualizar el perfil de un documento que se desprotegió. Devuelve un perfil de documento actualizado después de la operación.

Actualizar permisos

Actualiza los permisos de un objeto.

Actualizar área de trabajo

Actualiza la información del área de trabajo especificada. Para eliminar el valor existente de un campo de cadena, establezca el valor del campo en una cadena vacía ajustada entre comillas simples o dobles.

Agregar entrada del historial de documentos

Agrega una entrada como evento en el historial del documento.

Agregar referencia de documento

Agrega referencia de documento o acceso directo a documentos en otra carpeta.

Buscar carpetas

Busque carpetas.

Buscar usuarios

Busca usuarios de iManage Work que coincidan con los criterios de búsqueda especificados.

Buscar valores de nodo de taxonomía de metadatos extendidos principales

Busca los valores de nodo de taxonomía de metadatos extendidos principales que coinciden con los criterios de búsqueda especificados.

Búsqueda de áreas de trabajo

Busque áreas de trabajo.

Cargar documento

Carga un archivo como un nuevo documento en la carpeta especificada.

Copiar documento

Copia un documento en la carpeta especificada.

Creación de un área de trabajo

Crea una nueva área de trabajo basada en la plantilla seleccionada. Una plantilla de área de trabajo es un área de trabajo predefinida cuya estructura se copia en la nueva área de trabajo. Las restricciones en la plantilla de área de trabajo se aplican automáticamente al crear el área de trabajo.

Crear relación de documento

Crea una relación entre documentos especificados en una biblioteca.

Descargar documento

Descarga una versión de un documento específico, en función del identificador del documento. Si latest es true, se descarga la versión más reciente de este documento. La descarga es una secuencia y no se guarda localmente.

Editar pares nombre-valor

Crea, actualiza o elimina las propiedades del par nombre-valor de un documento, una carpeta o un área de trabajo. Para eliminar un par nombre-valor, establezca el valor de la clave en una cadena vacía encapsulada entre comillas simples o dobles.

Eliminar documento

Elimina el documento especificado.

Eliminar referencia de documento

Elimina la referencia de documento de la carpeta especificada.

Eliminar relación de documento

Elimina una relación entre los documentos especificados en una biblioteca.

Establecimiento de las propiedades de metadatos extendidas principales en un documento

Establece las propiedades principales de metadatos extendidos en un documento.

Mover documento

Mueve un documento a la carpeta especificada.

Obtención de detalles del usuario

Obtiene información sobre un usuario de la biblioteca especificada.

Obtención de versiones de documentos

Obtiene perfiles para todas las versiones a las que el usuario actual tiene acceso para un documento especificado.

Obtención del perfil del área de trabajo

Obtiene el perfil del área de trabajo y, opcionalmente, la lista de operaciones permitidas para el área de trabajo.

Obtener administradores

Obtiene una lista de administradores con determinados permisos para un documento, carpeta o área de trabajo. Un administrador de confianza puede ser un usuario o grupo.

Obtener bibliotecas

Obtiene una lista de bibliotecas a las que el usuario tiene acceso.

Obtener clases

Obtiene la lista de clases de documento disponibles en una biblioteca que coincida con los criterios especificados.

Obtener las propiedades principales de metadatos extendidos de un documento

Obtiene las propiedades de metadatos extendidas principales de un documento.

Obtener miembros del grupo

Obtenga los detalles de los usuarios que pertenecen al grupo especificado y que coincidan con los criterios especificados.

Obtener perfil de documento

Obtiene las propiedades del documento asociadas a un identificador de documento específico.

Obtener permisos

Obtiene las propiedades de permiso de acceso de usuario o grupo de un documento, carpeta o área de trabajo. Las propiedades de respuesta pueden variar con permisos de usuario o grupo.

Obtener plantillas de área de trabajo

Obtiene la lista de plantillas disponibles en una biblioteca. Una plantilla de área de trabajo es un área de trabajo predefinida cuya estructura se copia para la nueva área de trabajo.

Obtener subclases

Obtiene todas las subclases de biblioteca que coinciden con los criterios especificados.

Permisos de copia

Copia los permisos de acceso y, opcionalmente, la seguridad predeterminada, de un objeto iManage Work a otro. "Tipo de copia" proporciona opciones para controlar la combinación de permisos de origen y destino. "Sobrescribir" actualiza los niveles de permisos, grupos y usuarios del objeto de destino para que coincidan exactamente con los del objeto de origen. 'Merge' mantiene todos los usuarios y grupos en el objeto de destino y los combina con el origen, pero en caso de conflicto de nivel de permiso en un grupo o individual: 'Merge (Pessimistic)' toma el permiso inferior, mientras que 'Merge (Optimista)' toma el permiso más alto para el usuario o grupo en conflicto.

Promover la versión del documento

Promueve una versión existente de un documento a la versión más reciente. Se crea una nueva versión a partir de un identificador de diario o una versión especificados y, a continuación, se promueve a la versión más reciente. Debe especificar el identificador de diario o la versión, pero no ambos.

Actualización de la seguridad predeterminada

Actualiza la seguridad predeterminada de un documento, una carpeta o un área de trabajo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Tipo de objeto
objectType True string

Especifica el tipo de objeto.

Id. de objeto
objectId True string

Especifica el identificador del documento, la carpeta o el área de trabajo. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Seguridad predeterminada
default_security True string

Especifica la seguridad predeterminada para el objeto .

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Seguridad predeterminada
data.default_security string

Indica la seguridad predeterminada del objeto. Los valores posibles son "inherit", "public", "view" o "private".

Permisos de acceso
data.acl AccessPermissions

Indica una colección de permisos de acceso para uno o varios usuarios o grupos.

Actualizar el estado del flujo de trabajo

Actualiza el estado de una ejecución de flujo de trabajo. Esta acción solo se puede usar en un flujo de trabajo que se ha creado para empezar con un desencadenador proporcionado por iManage.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca para la que se define el flujo de trabajo.

Estado
state True string

Especifica el estado actual de la ejecución del flujo de trabajo.

Estado
status string

Especifica el estado actual de la ejecución del flujo de trabajo. La longitud máxima es de 128 caracteres.

Mensaje de estado
statusMessage string

Especifica el mensaje personalizado para el estado actual de la ejecución del flujo de trabajo. La longitud máxima es de 256 caracteres.

Devoluciones

response
object

Actualizar la versión actual o crear un nuevo documento

Actualiza la versión especificada de un documento o crea una nueva versión. Esta acción puede actualizar el perfil y el contenido de un documento. Si se especifica la opción "Actualizar versión actual", el documento se reemplaza por uno nuevo y se mantiene el perfil del documento anterior. Si se especifica "Crear nueva versión", se crea una nueva versión del documento que hereda el perfil de la carpeta. Tras la ejecución correcta de la operación, se devuelve el perfil de documento.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Actualizar o crear una nueva versión
updateOrCreate True string

Especifica para actualizar la versión actual del documento o para crear una nueva versión.

Identificador de documento existente
documentId True string

Especifica el identificador del documento existente. Por ejemplo, "ACTIVE_US!556.1".

Mantener bloqueado
keep_locked boolean

Especifica si se mantiene un bloqueo de documento después de la carga.

Comentario
comment string

Especifica información adicional sobre la actualización.

Nombre del documento
name string

Especifica el nombre del documento.

Autor
author string

Especifica el identificador de trabajo de iManage del usuario que creó el documento.

Operator
operator string

Especifica el identificador del usuario que tiene el documento desprotegido o está editando el perfil del documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Class
class string

Especifica la clase para identificar y diferenciar el documento. La clase de documento se clasifica por género, departamento, región, etc.

Subclase
subclass string

Especifica la subclase para identificar y diferenciar el documento. La subclase de documentos se clasifica por género, departamento, región, etc.

Seguridad predeterminada
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado. Los valores posibles son "inherit", "private", "view", "public".

¿Es HIPAA?
is_hipaa boolean

Especifica si el documento se va a cifrar.

Conservar días
retain_days integer

Especifica el número de días que un documento debe estar inactivo antes de marcarlo para el archivado.

Contenido del archivo
file True file

Especifica el contenido del archivo.

Fecha de creación del archivo
file_create_date date-time

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el archivo. El archivo podría haberse creado fuera del sistema iManage Work. Esta fecha puede ser diferente de "create_date". El create_date es la fecha en que el sistema iManage Work creó o importó el archivo.

Fecha de edición de archivo
file_edit_date date-time

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al archivo. El archivo podría haber cambiado antes de cargarse en el sistema iManage Work.

Custom1
custom1 string

Especifica el valor de custom1.

Custom2
custom2 string

Especifica el valor de custom2. Para especificar un valor para custom2, también debe especificar un valor para custom1 en la misma solicitud, que se debe a su relación primario-secundario.

Custom3
custom3 string

Especifica el valor de custom3.

Custom4
custom4 string

Especifica el valor de custom4.

Custom5
custom5 string

Especifica el valor de custom5.

Custom6
custom6 string

Especifica el valor de custom6.

Custom7
custom7 string

Especifica el valor de custom7.

Custom8
custom8 string

Especifica el valor de custom8.

Custom9
custom9 string

Especifica el valor de custom9.

Custom10
custom10 string

Especifica el valor de custom10.

Custom11
custom11 string

Especifica el valor de custom11.

Custom12
custom12 string

Especifica el valor de custom12.

Custom13
custom13 string

Especifica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Especifica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Especifica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Especifica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor de custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor de custom22 en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor de custom23 en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor de custom24 en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Especifica el valor de custom29.

Custom30
custom30 string

Especifica el valor de custom30. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Actualizar perfil de documento

Realiza actualizaciones en el perfil de documento. Un documento no debe estar en uso al actualizar su perfil y no se puede actualizar el perfil de un documento que se desprotegió. Devuelve un perfil de documento actualizado después de la operación.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Alias
alias string

Especifica el alias de este documento.

Autor
author string

Especifica el identificador del usuario que creó el documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Comentario
comment string

Especifica información adicional sobre el documento.

Seguridad predeterminada del documento
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado.

Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Se declara
is_declared boolean

Especifica si el documento se va a declarar como un registro. Un documento declarado como registro no se puede editar ni eliminar, excepto por un administrador del sistema iManage Work.

¿Es HIPAA?
is_hipaa boolean

Especifica si el documento se va a cifrar.

Comentario de auditoría
audit_comment string

Especifica información adicional sobre la actualización del perfil de documento.

Clase Document
class string

Especifica la clase de documento.

Nombre del documento
name string

Especifica el nombre de archivo del documento.

Operator
operator string

Especifica el identificador del usuario que tiene el documento desprotegido o está editando el perfil del documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Conservar días
retain_days integer

Especifica el número de días antes de que el documento inactivo sea apto para el archivado.

Subclase
subclass string

Especifica la subclase del documento.

Custom1
custom1 string

Especifica el valor de custom1.

Custom2
custom2 string

Especifica el valor de custom2. Para especificar un valor para custom2, también debe especificar un valor para custom1 en la misma solicitud, que se debe a su relación primario-secundario.

Custom3
custom3 string

Especifica el valor de custom3.

Custom4
custom4 string

Especifica el valor de custom4.

Custom5
custom5 string

Especifica el valor de custom5.

Custom6
custom6 string

Especifica el valor de custom6.

Custom7
custom7 string

Especifica el valor de custom7.

Custom8
custom8 string

Especifica el valor de custom8.

Custom9
custom9 string

Especifica el valor de custom9.

Custom10
custom10 string

Especifica el valor de custom10.

Custom11
custom11 string

Especifica el valor de custom11.

Custom12
custom12 string

Especifica el valor de custom12.

Custom13
custom13 string

Especifica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Especifica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Especifica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Especifica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor de la propiedad custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor de la propiedad custom22 en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor de la propiedad custom23 en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor de la propiedad custom24 en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Especifica el valor de custom29.

Custom30
custom30 string

Especifica el valor de custom30. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Actualizar permisos

Actualiza los permisos de un objeto.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Tipo de objeto
objectType True string

Especifica el tipo de objeto.

Id. de objeto
objectId True string

Especifica el identificador del documento, la carpeta o el área de trabajo. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Nivel de entrada
access_level True string

Especifica el nivel de acceso.

Users
users string

Especifica uno o varios usuarios para establecer el nivel de acceso, separados por un punto y coma.

Groups
groups string

Especifica uno o varios grupos para establecer el nivel de acceso, separados por un punto y coma.

Devoluciones

Actualizar área de trabajo

Actualiza la información del área de trabajo especificada. Para eliminar el valor existente de un campo de cadena, establezca el valor del campo en una cadena vacía ajustada entre comillas simples o dobles.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
ID del espacio de trabajo
id True string

Especifica el identificador del área de trabajo que se va a actualizar. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427".

Nombre
name string

Especifica el nombre del área de trabajo.

Propietario del área de trabajo
owner string

Especifica el propietario del área de trabajo.

Custom1
custom1 string

Especifica el valor de custom1.

Custom2
custom2 string

Especifica el valor de custom2. Para especificar un valor para custom2, también debe especificar un valor para custom1 en la misma solicitud, que se debe a su relación primario-secundario.

Custom3
custom3 string

Especifica el valor de custom3.

Custom4
custom4 string

Especifica el valor de custom4.

Custom5
custom5 string

Especifica el valor de custom5.

Custom6
custom6 string

Especifica el valor de custom6.

Custom7
custom7 string

Especifica el valor de custom7.

Custom8
custom8 string

Especifica el valor de custom8.

Custom9
custom9 string

Especifica el valor de custom9.

Custom10
custom10 string

Especifica el valor de custom10.

Custom11
custom11 string

Especifica el valor de custom11.

Custom12
custom12 string

Especifica el valor de custom12.

Custom13
custom13 string

Especifica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Especifica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Especifica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Especifica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor de custom21, en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor de custom22, en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor de custom23, en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor de custom24, en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Especifica el valor de custom29.

Custom30
custom30 string

Especifica el valor de custom30. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Seguridad predeterminada
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado.

Description
description string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo.

Es externo como normal
is_external_as_normal boolean

Especifica si el área de trabajo se puede tratar como un área de trabajo pública. Si se establece en "true" y "default_security" no es "private", "is_external" se establece en "true".

Project Custom1
project_custom1 string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo. Este campo es diferente del campo personalizado de metadatos asociado a elementos de contenido, como documentos, áreas de trabajo o carpetas. Se trata de texto descriptivo que no tiene que dar formato y no se valida.

Project Custom2
project_custom2 string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo. Este campo es diferente del campo personalizado de metadatos asociado a elementos de contenido, como documentos, áreas de trabajo o carpetas. Se trata de texto descriptivo que no tiene que dar formato y no se valida.

Project Custom3
project_custom3 string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo. Este campo es diferente del campo personalizado de metadatos asociado a elementos de contenido, como documentos, áreas de trabajo o carpetas. Se trata de texto descriptivo que no tiene que dar formato y no se valida.

Subclase del área de trabajo
subclass string

Especifica la subclase del área de trabajo en función de la subclase del documento que contiene.

Agregar entrada del historial de documentos

Agrega una entrada como evento en el historial del documento.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Activity
activity_code True integer

Especifica el tipo de actividad realizada en el documento.

Comentarios
comments string

Especifica cualquier información adicional sobre la actividad.

Duración
duration integer

Especifica el número de segundos que el usuario ha dedicado a trabajar en el documento.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
datos
data object

Agregar referencia de documento

Agrega referencia de documento o acceso directo a documentos en otra carpeta.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Id. de carpeta
folderId True string

Especifica el identificador de la carpeta. Por ejemplo, "ACTIVE_US!773".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id. de referencia del documento
data.id string

Indica la referencia del documento y document_shortcut.

Wstype
data.wstype string

Indica el tipo de trabajo iManage del objeto . Los valores posibles son "document", "document_shortcut", "email".

Buscar carpetas

Busque carpetas.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca de la carpeta de destino.

ID de contenedor
container_id string

Especifica el identificador del área de trabajo o carpeta desde la que se van a devolver carpetas. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987". Si se proporciona este parámetro, solo devuelve carpetas del área de trabajo o carpeta especificadas.

Descripción de la carpeta
description string

Especifica un valor que se va a encontrar en la propiedad description de la carpeta. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten coincidencias parciales.

Dirección de correo electrónico de carpeta
email string

Especifica la dirección de correo electrónico que debe coincidir con la dirección de correo electrónico de la carpeta. Por ejemplo, "email1234@ajubalaw.com".

Nombre de carpeta
name string

Especifica un valor que se va a encontrar en la propiedad name de la carpeta. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten coincidencias parciales.

Propietario de la carpeta
owner string

Especifica la cadena que debe coincidir con el propietario asociado a la carpeta . Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten coincidencias parciales.

Nombre del área de trabajo
workspace_name string

Especifica el nombre del área de trabajo primaria a la que pertenece la carpeta. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten coincidencias parciales.

Buscar usuarios

Busca usuarios de iManage Work que coincidan con los criterios de búsqueda especificados.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Identificador de correo electrónico
email string

Especifica el identificador de correo electrónico que se va a buscar. Por ejemplo, "JSMITH@XYZ.COM".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Permitir inicio de sesión
data.topMatchingUser.allow_logon boolean

Indica si el usuario puede iniciar sesión.

Custom1
data.topMatchingUser.custom1 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Custom2
data.topMatchingUser.custom2 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Custom3
data.topMatchingUser.custom3 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Id. de directorio
data.topMatchingUser.directory_id string

Indica el identificador de un directorio externo (como ADFS), que se usa para la sincronización de perfiles de usuario.

Nombre distintivo
data.topMatchingUser.distinguished_name string

Indica el nombre del objeto que representa la ruta de acceso completa de los nombres que rastrean la entrada de nuevo a la raíz del árbol LDAP.

Fecha de edición
data.topMatchingUser.edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al perfil de usuario.

Correo Electrónico
data.topMatchingUser.email string

Indica el identificador de correo electrónico del usuario.

Dirección URL de detección automática de Exchange
data.topMatchingUser.exch_autodiscover string

Indica los detalles del servidor exchange del usuario.

Extension
data.topMatchingUser.extension string

Indica la extensión de número de teléfono del usuario.

Intentos de inicio de sesión erróneos
data.topMatchingUser.failed_logins integer

Indica el número actual de intentos de inicio de sesión erróneos del usuario.

Fax
data.topMatchingUser.fax string

Indica el número de fax del usuario.

Forzar el cambio de contraseña
data.topMatchingUser.force_password_change boolean

Indica que el usuario debe cambiar su contraseña en el siguiente inicio de sesión. Solo se aplica a los usuarios virtuales, indicados por el valor "user_nos" "2".

Nombre completo
data.topMatchingUser.full_name string

Indica el nombre completo del usuario.

General
data.topMatchingUser.general string

Indica información general sobre el usuario.

identificación
data.topMatchingUser.id string

Indica el identificador del usuario. Por ejemplo, "JSMITH".

Es externo
data.topMatchingUser.is_external boolean

Indica un usuario externo. Un usuario externo tiene acceso limitado y se usa normalmente para miembros temporales del equipo, consultores o aquellos externos a la organización.

Hora de la última sincronización
data.topMatchingUser.last_sync_ts string

Indica la hora de la última sincronización (en formato de fecha y hora ISO 8601) del perfil del usuario con un directorio externo, como LDAP o Microsoft Active Directory (ADFS).

Ubicación
data.topMatchingUser.location string

Indica la ubicación geográfica del usuario.

La contraseña nunca expira
data.topMatchingUser.password_never_expire boolean

Indica si la contraseña del usuario nunca expira.

Número de teléfono
data.topMatchingUser.phone string

Indica el número de teléfono del usuario.

Biblioteca preferida
data.topMatchingUser.preferred_library string

Indica la biblioteca preferida. Una biblioteca preferida es la biblioteca predeterminada del usuario. Cada usuario debe tener una biblioteca preferida.

Hora de cambio de contraseña
data.topMatchingUser.pwd_changed_ts string

Indica la hora (en formato de fecha y hora ISO 8601) cuando se cambió por última vez la contraseña del usuario. Esto solo es aplicable a los usuarios virtuales (cuyo usuario NOS es 2).

SSID
data.topMatchingUser.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario.

Dominio
data.topMatchingUser.user_domain string

Indica el nombre de dominio completo para el servicio de directorio del usuario.

Identificador extendido
data.topMatchingUser.user_id_ex string

Indica el valor original del identificador de usuario que se recibe de un directorio externo, como Microsoft Active Directory (ADFS).

NOS
data.topMatchingUser.user_nos integer

Indica el tipo de sistema operativo desde el que se sincroniza el usuario. Los valores posibles son 2 (usuario virtual) y 6 (usuario empresarial). Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema iManage Work.

Number
data.topMatchingUser.user_num integer

Indica el identificador numérico del sistema del usuario.

results
data.results array of UserProfileInArray

Buscar valores de nodo de taxonomía de metadatos extendidos principales

Busca los valores de nodo de taxonomía de metadatos extendidos principales que coinciden con los criterios de búsqueda especificados.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca en la que se va a realizar la búsqueda.

Taxonomy (propiedad)
taxonomyProperty True string

Especifica la propiedad taxonomía para la que buscar valores de nodo.

identificación
id string

Especifica el identificador para mostrar del valor del nodo de taxonomía. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. No se admiten coincidencias parciales.

Query
query string

Especifica una consulta para buscar valores de nodo de taxonomía coincidentes mediante una búsqueda con caracteres comodín (*) y proporciona coincidencias parciales para el identificador para mostrar o la descripción.

Estado del nodo
enabled_state string

Especifica que solo se devuelvan valores de nodo de taxonomía habilitados o deshabilitados o ambos.

Ruta de acceso de inclusión
include_path boolean

Especifica que se devuelve la ruta de acceso completa al valor de nodo coincidente. Una ruta de acceso es una lista ordenada que comienza con el nodo de nivel superior en la taxonomía y, a continuación, todos los nodos a través del elemento primario inmediato del nodo coincidente.

SSID del nodo antecesor
children_of_ssid string

Especifica el identificador único generado por el sistema del nodo de taxonomía antecesor para limitar la búsqueda.

Solo elementos secundarios inmediatos
immediate_children_only boolean

Especifica para limitar los resultados de búsqueda a descendientes directos del nodo de taxonomía especificado por "SSID del nodo antecesor". La búsqueda se puede limitar al nivel raíz de la taxonomía especificando una cadena vacía para "SSID del nodo antecesor" encapsulado entre comillas simples o dobles.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
SSID
data.topMatchingResult.created_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que creó el valor de nodo coincidente superior.

Fecha de creación
data.topMatchingResult.create_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el valor de nodo coincidente superior.

Description
data.topMatchingResult.description string

Indica la descripción del valor de nodo coincidente superior.

SSID
data.topMatchingResult.edited_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que editó por última vez el valor de nodo coincidente superior.

Fecha de edición
data.topMatchingResult.edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) el valor del nodo coincidente superior se editó por última vez.

Está habilitado
data.topMatchingResult.enabled boolean

Indica si el valor del nodo coincidente superior está habilitado.

identificación
data.topMatchingResult.id string

Indica el identificador para mostrar del valor de nodo coincidente superior.

SSID
data.topMatchingResult.parent.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el nodo primario inmediato del valor de nodo coincidente superior.

SSID
data.topMatchingResult.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor de nodo coincidente superior.

Ruta
data.topMatchingResult.path array of object

Indica la ruta de acceso completa al valor del nodo coincidente superior. Una ruta de acceso es una lista ordenada que comienza con el nodo de nivel superior en la taxonomía y, a continuación, todos los nodos a través del elemento primario inmediato del nodo coincidente.

Cada identificador
data.topMatchingResult.path.id string

Indica el identificador para mostrar de un valor de nodo en la ruta de acceso del nodo coincidente superior.

Cada SSID
data.topMatchingResult.path.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para un valor de nodo en la ruta de acceso del nodo coincidente superior.

Resultados de búsqueda de taxonomía de metadatos extendidos principales
data.results array of TaxonomyNodeValue

Indica uno o varios valores de nodo de taxonomía de metadatos extendidos principales que coinciden con la búsqueda.

Todos los SSID de nodo de taxonomía
data.all_taxonomy_ssids string

Indica una lista de todos los SSID de nodo de taxonomía, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Búsqueda de áreas de trabajo

Busque áreas de trabajo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca del área de trabajo de destino.

Title
name string

Especifica la cadena que se va a buscar en la propiedad name del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.

Propietario
owner string

Especifica la cadena que debe coincidir con el propietario asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.

Keyword
anywhere string

Especifica el texto que se va a buscar en cualquier parte del perfil del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.

Description
description string

Especifica el texto que se va a buscar en la propiedad description del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.

Subclase
subclass string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor de subclase asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.

Custom1
custom1 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom1 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom2
custom2 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom2 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom3
custom3 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom3 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom4
custom4 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom4 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom5
custom5 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom5 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom6
custom6 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom6 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom7
custom7 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom7 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom8
custom8 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom8 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom9
custom9 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor personalizado9 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom10
custom10 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom10 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom11
custom11 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom11 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom12
custom12 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom12 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom13
custom13 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom13 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales.

Custom14
custom14 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom14 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales.

Custom15
custom15 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom15 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales.

Custom16
custom16 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom16 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales.

Custom17
custom17 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom17 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom18
custom18 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom18 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom19
custom19 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom19 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom20
custom20 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom20 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom21 (límite inferior)
custom21_from string

Especifica el límite inferior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom21 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom21 (límite superior)
custom21_to string

Especifica el límite superior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom21 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom22 (límite inferior)
custom22_from string

Especifica el límite inferior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom22 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom22 (límite superior)
custom22_to string

Especifica el límite superior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom22 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom23 (límite inferior)
custom23_from string

Especifica el límite inferior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom23 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom23 (límite superior)
custom23_to string

Especifica el límite superior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom23 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom24 (límite inferior)
custom24_from string

Especifica el límite inferior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom24 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom24 (límite superior)
custom24_to string

Especifica el límite superior (en formato datetime ISO 8601) para buscar en la propiedad custom24 asociada al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom25
custom25 boolean

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom25 asociado al área de trabajo.

Custom26
custom26 boolean

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom26 asociado al área de trabajo.

Custom27
custom27 boolean

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom27 asociado al área de trabajo.

Custom28
custom28 boolean

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom28 asociado al área de trabajo.

Custom29
custom29 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom29 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom30
custom30 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom30 asociado al área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Cargar documento

Carga un archivo como un nuevo documento en la carpeta especificada.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca de destino.

Id. de carpeta
folderId True string

Especifica el identificador de carpeta de la carpeta de destino. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987".

Heredar perfil de carpeta
inherit_profile_from_folder True boolean

Especifica si los datos del perfil se heredan de la carpeta primaria.

Mantener bloqueado
keep_locked boolean

Especifica si se mantiene un bloqueo de documento después de la carga.

Comentario
comment string

Especifica información adicional sobre la actualización.

Autor
author string

Especifica el identificador de trabajo de iManage del usuario que creó el documento.

Operator
operator string

Especifica el identificador del usuario que tiene el documento desprotegido o está editando el perfil del documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Class
class string

Especifica la clase para identificar y diferenciar el documento. La clase de documento se clasifica por género, departamento, región, etc.

Subclase
subclass string

Especifica la subclase para identificar y diferenciar el documento. La subclase de documentos se clasifica por género, departamento, región, etc.

Seguridad predeterminada
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado. Los valores posibles son "inherit", "private", "view", "public".

¿Es HIPAA?
is_hipaa boolean

Especifica si el documento se va a cifrar.

Conservar días
retain_days integer

Especifica el número de días que un documento debe estar inactivo antes de marcarlo para el archivado.

Contenido del archivo
file True file

Especifica el contenido del archivo.

Fecha de creación del archivo
file_create_date date-time

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el archivo. El archivo podría haberse creado fuera del sistema iManage Work. Esta fecha puede ser diferente de "create_date". El create_date es la fecha en que el sistema iManage Work creó o importó el archivo.

Fecha de edición de archivo
file_edit_date date-time

Especifica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al archivo. El archivo podría haber cambiado antes de cargarse en el sistema iManage Work.

Custom1
custom1 string

Especifica el valor de custom1.

Custom2
custom2 string

Especifica el valor de custom2. Para especificar un valor para custom2, también debe especificar un valor para custom1 en la misma solicitud, que se debe a su relación primario-secundario.

Custom3
custom3 string

Especifica el valor de custom3.

Custom4
custom4 string

Especifica el valor de custom4.

Custom5
custom5 string

Especifica el valor de custom5.

Custom6
custom6 string

Especifica el valor de custom6.

Custom7
custom7 string

Especifica el valor de custom7.

Custom8
custom8 string

Especifica el valor de custom8.

Custom9
custom9 string

Especifica el valor de custom9.

Custom10
custom10 string

Especifica el valor de custom10.

Custom11
custom11 string

Especifica el valor de custom11.

Custom12
custom12 string

Especifica el valor de custom12.

Custom13
custom13 string

Especifica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Especifica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Especifica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Especifica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor de custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor de custom22 en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor de custom23 en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor de custom24 en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Especifica el valor de custom29.

Custom30
custom30 string

Especifica el valor de custom30. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Copiar documento

Copia un documento en la carpeta especificada.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Id. de carpeta de destino
folderId True string

Especifica el identificador de carpeta de destino al que se va a copiar el documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Acceso a documentos
data.access string

Indica el conjunto de permisos de nivel de acceso para un documento o contenedor. El autor o un usuario establecen el nivel de acceso con acceso completo al elemento. Los valores posibles son "no_access", "read", "read_write", "full_access".

Alias
data.alias string

Indica el alias de este documento.

Autor
data.author string

Indica el identificador del usuario que creó el documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Descripción del autor
data.author_description string

Indica información adicional sobre el autor del documento.

CC
data.cc string

Indica a los destinatarios a los que se copia el correo electrónico. Solo se aplica a los correos electrónicos.

Clase Document
data.class string

Indica la clase del documento.

Descripción de la clase document
data.class_description string

Indica información adicional sobre la clase de documento.

Tipo de contenido
data.content_type string

Indica el tipo de contenido del documento.

Fecha de creación del documento
data.create_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el documento se importó en el sistema iManage Work. Esta fecha puede ser diferente de "file_create_date".

Base de datos
data.database string

Indica la biblioteca donde se almacena el documento.

Seguridad predeterminada del documento
data.default_security string

Indica el nivel de acceso de seguridad predeterminado. Los valores posibles son "inherit", "private", "view", "public".

Número de documento
data.document_number integer

Indica el número de documento de un documento.

Dirección URL del documento
data.document_url string

Indica el vínculo que se puede compartir para el documento.

Fecha de edición del documento
data.edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al documento.

Fecha de edición del perfil
data.edit_profile_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al perfil de documento.

Extensión de documento
data.extension string

Indica la extensión de nombre de archivo, también denominada extensión de aplicación, del documento.

Fecha de creación del archivo
data.file_create_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el archivo. Es posible que el archivo se haya creado fuera del sistema iManage Work. Esta fecha puede ser diferente de "create_date".

Fecha de edición de archivos
data.file_edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al archivo. Es posible que el archivo se haya cambiado antes de cargarse en el sistema iManage Work.

De
data.from string

Indica el remitente del correo electrónico. Solo se aplica a los correos electrónicos.

Nombre de archivo completo
data.full_file_name string

Indica el nombre de archivo completo del documento. Incluye la extensión de nombre de archivo.

Tiene datos adjuntos
data.has_attachment boolean

Indica si el correo electrónico tiene datos adjuntos. Solo se aplica a los correos electrónicos.

Propiedades básicas del documento
data.basic_properties string

Indica un elemento '' incrustable que contiene propiedades básicas del documento.

Id. de documento
data.id string

Indica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Es indexable
data.indexable boolean

Indica si el sistema indexa el documento.

Está desprotegido
data.is_checked_out boolean

Indica si el documento está desprotegido.

Se declara
data.is_declared boolean

Indica si el documento se declara como un registro. Un documento declarado como registro no se puede editar ni eliminar, excepto por un administrador del sistema iManage Work.

Es externo
data.is_external boolean

Indica si el documento se comparte con usuarios externos.

Es externo como normal
data.is_external_as_normal boolean

Indica si el documento es externo como normal.

¿Es HIPAA?
data.is_hipaa boolean

Indica si el documento está cifrado.

Está en uso
data.is_in_use boolean

Indica si el documento está en uso.

Vínculo de documento
data.iwl string

Indica el vínculo de trabajo iManage (iWL) para el documento. El iWL se usa para abrir el documento en modo de vista protegida por el usuario que tiene "read_write" o "full_access".

Último usuario
data.last_user string

Indica el identificador del usuario que editó el documento más recientemente. Por ejemplo, "JSMITH".

Descripción del último usuario
data.last_user_description string

Indica información adicional sobre el último usuario que editó el documento más recientemente.

Nombre del documento
data.name string

Indica el nombre de archivo del documento.

Operator
data.operator string

Indica el identificador del usuario que tiene el documento desprotegido o está editando su perfil. Por ejemplo, "JSMITH".

Descripción del operador
data.operator_description string

Indica información adicional sobre el operador .

Fecha de recepción
data.received_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se recibió el correo electrónico. Solo se aplica a los correos electrónicos.

Conservar días
data.retain_days integer

Indica el número de días antes de que el documento sea apto para el archivado. Solo se aplica a los documentos inactivos.

Fecha de envío
data.sent_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se envió el correo electrónico. Solo se aplica a los correos electrónicos.

Tamaño del documento
data.size integer

Indica el tamaño del documento en bytes.

Subclase
data.subclass string

Indica la subclase del documento.

Descripción de la subclase
data.subclass_description string

Indica información adicional sobre la subclase del documento.

Para
data.to string

Indica el destinatario del correo electrónico. Solo se aplica a los correos electrónicos.

Tipo
data.type string

Indica el tipo de documento. Por ejemplo, WORD para Microsoft Word. Para obtener una lista actual de tipos, póngase en contacto con el administrador del sistema iManage Work.

Descripción del tipo
data.type_description string

Indica información adicional sobre el tipo del documento.

Versión del documento
data.version integer

Indica el número de versión del documento.

ID del espacio de trabajo
data.workspace_id string

Indica el identificador del área de trabajo del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427".

Nombre del área de trabajo
data.workspace_name string

Indica el nombre del área de trabajo del documento.

Wstype
data.wstype string

Indica el tipo de trabajo iManage del objeto . Los valores posibles son "document", "folder", "workspace", "email", "document_shortcut", "folder_shortcut", "workspace_shortcut", "user".

Custom13
data.custom13 string

Indica el valor de custom13.

Custom14
data.custom14 string

Indica el valor de custom14.

Custom15
data.custom15 string

Indica el valor de custom15.

Custom16
data.custom16 string

Indica el valor de custom16.

Custom21
data.custom21 string

Indica el valor de la propiedad custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
data.custom22 string

Indica el valor de la propiedad custom22 en formato datetime ISO 8601.

Creación de un área de trabajo

Crea una nueva área de trabajo basada en la plantilla seleccionada. Una plantilla de área de trabajo es un área de trabajo predefinida cuya estructura se copia en la nueva área de trabajo. Las restricciones en la plantilla de área de trabajo se aplican automáticamente al crear el área de trabajo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca del área de trabajo de destino.

Template
templateId True string

Especifica la plantilla de área de trabajo que se va a usar para crear el área de trabajo y sus elementos secundarios.

Nombre
name True string

Especifica el nombre del área de trabajo.

Crear elementos secundarios
createChildren True string

Especifica para crear todas las carpetas (opcionales y necesarias) o solo las carpetas necesarias.

Propietario del área de trabajo
owner string

Especifica el propietario del área de trabajo. Debe ser administrador del sistema iManage Work para establecer el propietario de un área de trabajo.

Seguridad predeterminada
default_security string

Especifica el nivel de acceso predeterminado. Si no se especifica, se usa el nivel de acceso predeterminado de la plantilla seleccionada.

Description
description string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo.

Custom1
custom1 string

Especifica el valor de custom1 que se va a asociar al área de trabajo recién creada. Este valor invalida el valor custom1 del área de trabajo de plantilla seleccionada, si está presente. Si las carpetas secundarias tienen establecido un valor custom1, no se sobrescribe el valor custom1 de esas carpetas secundarias.

Custom2
custom2 string

Especifica el valor de custom2 que se va a asociar al área de trabajo recién creada. Para especificar un valor para custom2, también debe especificar un valor para custom1 en la misma solicitud, que se debe a su relación primario-secundario. Este valor invalida el valor custom2 del área de trabajo de plantilla seleccionada, si está presente. Si las carpetas secundarias tienen establecido un valor custom2, el valor custom2 de esas carpetas secundarias no se sobrescribe.

Custom3
custom3 string

Especifica el valor de custom3.

Custom4
custom4 string

Especifica el valor de custom4.

Custom5
custom5 string

Especifica el valor de custom5.

Custom6
custom6 string

Especifica el valor de custom6.

Custom7
custom7 string

Especifica el valor de custom7.

Custom8
custom8 string

Especifica el valor de custom8.

Custom9
custom9 string

Especifica el valor de custom9.

Custom10
custom10 string

Especifica el valor de custom10.

Custom11
custom11 string

Especifica el valor de custom11.

Custom12
custom12 string

Especifica el valor de custom12.

Custom13
custom13 string

Especifica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Especifica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Especifica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Especifica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor de custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor de custom22 en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor de custom23 en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor de custom24 en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Especifica el valor de custom29.

Custom30
custom30 string

Especifica el valor de custom30. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Es externo como normal
is_external_as_normal boolean

Especifica que el área de trabajo se puede tratar como un área de trabajo pública. Si se establece en "true" y "default_security" no es "private", establece "is_external" en "true".

Project Custom1
project_custom1 string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo. Este campo es diferente del campo personalizado de metadatos asociado a elementos de contenido, como documentos, áreas de trabajo o carpetas. Se trata de texto descriptivo que no tiene que dar formato y no se valida.

Project Custom2
project_custom2 string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo. Este campo es diferente del campo personalizado de metadatos asociado a elementos de contenido, como documentos, áreas de trabajo o carpetas. Se trata de texto descriptivo que no tiene que dar formato y no se valida.

Project Custom3
project_custom3 string

Especifica información adicional sobre el área de trabajo. Este campo es diferente del campo personalizado de metadatos asociado a elementos de contenido, como documentos, áreas de trabajo o carpetas. Se trata de texto descriptivo que no tiene que dar formato y no se valida.

Subclase del área de trabajo
subclass string

Especifica la subclase del área de trabajo en función de la subclase del documento que contiene.

Crear relación de documento

Crea una relación entre documentos especificados en una biblioteca.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento principal
primaryDocumentId True string

Especifica el identificador del documento principal que se va a relacionar. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Id. de documento relacionado
relatedDocumentId True string

Especifica el identificador del documento que se va a relacionar. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Devoluciones

response
object

Descargar documento

Descarga una versión de un documento específico, en función del identificador del documento. Si latest es true, se descarga la versión más reciente de este documento. La descarga es una secuencia y no se guarda localmente.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_USE!453.1".

Obtener la versión más reciente
latest boolean

Especifica para descargar la versión más reciente del documento.

Devoluciones

Indica el contenido del archivo.

Contenido del archivo
binary

Editar pares nombre-valor

Crea, actualiza o elimina las propiedades del par nombre-valor de un documento, una carpeta o un área de trabajo. Para eliminar un par nombre-valor, establezca el valor de la clave en una cadena vacía encapsulada entre comillas simples o dobles.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Tipo de objeto
objectType True string

Especifica el tipo de objeto. Los valores posibles son "document", "folder", "workspace".

Id. de objeto
objectId True string

Especifica el identificador del documento, la carpeta o el área de trabajo. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Pares nombre-valor
nameValuePairs object

Especifica los pares de nombre y valor de forma libre para este documento.

Eliminar documento

Elimina el documento especificado.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Eliminar todas las versiones
deleteAllVersions True boolean

Especifica para eliminar todas las versiones del documento.

Eliminar referencia de documento

Elimina la referencia de documento de la carpeta especificada.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Id. de carpeta
folderId True string

Especifica el identificador de la carpeta. Por ejemplo, "ACTIVE_US!773".

Devoluciones

response
object

Eliminar relación de documento

Elimina una relación entre los documentos especificados en una biblioteca.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento principal
primaryDocumentId True string

Especifica el identificador del documento principal. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Id. de documento relacionado
relatedDocumentId True string

Especifica el identificador del documento relacionado. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Devoluciones

response
object

Establecimiento de las propiedades de metadatos extendidas principales en un documento

Establece las propiedades principales de metadatos extendidos en un documento.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Nombre
key True string

Especifica el nombre de la propiedad de metadatos extendidos principal.

Importancia
value True string

Especifica uno o varios valores que se van a establecer para la propiedad de metadatos extendidos principal, separadas por punto y coma. Para anular el valor, establezca el valor de la clave en una cadena vacía ajustada entre comillas simples o dobles.

Mover documento

Mueve un documento a la carpeta especificada.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de carpeta principal
folderId True string

Especifica el identificador de carpeta de la carpeta primaria. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987".

Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Id. de carpeta de destino
destination_folder_id True string

Especifica el identificador de carpeta de destino al que se va a mover el documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987".

Aplicar perfil de destino
update_profile boolean

Especifica si el perfil de documento se va a actualizar con el perfil de carpeta de destino.

Aplicar seguridad de destino
update_security boolean

Especifica si la seguridad del documento se va a actualizar con la seguridad de carpetas de destino. Este parámetro solo es aplicable cuando Update Profile se establece en true.

Comentarios de escala de tiempo
comments string

Especifica información adicional sobre la operación. Estos comentarios son visibles en la escala de tiempo del documento.

Obtención de detalles del usuario

Obtiene información sobre un usuario de la biblioteca especificada.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca del usuario de destino.

Id. de usuario
userId True string

Especifica el identificador del usuario para el que se va a obtener información detallada del perfil. Por ejemplo, "JSMITH".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
datos
data UserProfile

Indica información sobre un usuario.

Obtención de versiones de documentos

Obtiene perfiles para todas las versiones a las que el usuario actual tiene acceso para un documento especificado.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Perfiles de documento
data array of MinimalDocumentProfileInArray

Obtención del perfil del área de trabajo

Obtiene el perfil del área de trabajo y, opcionalmente, la lista de operaciones permitidas para el área de trabajo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
ID del espacio de trabajo
workspaceId True string

Especifica el identificador del área de trabajo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!427".

Obtener administradores

Obtiene una lista de administradores con determinados permisos para un documento, carpeta o área de trabajo. Un administrador de confianza puede ser un usuario o grupo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Tipo de objeto
objectType True string

Especifica el tipo de objeto.

Id. de objeto
objectId True string

Especifica el identificador del documento, la carpeta o el área de trabajo. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
datos
data array of object

Indica la lista de administradores con determinados permisos para un documento, carpeta o área de trabajo. Un administrador de confianza puede ser un usuario o grupo.

Nombre completo
data.full_name string

Indica el nombre completo del administrador de confianza.

identificación
data.id string

Indica el identificador del administrador de confianza. Puede ser un identificador de grupo o un identificador de usuario. Por ejemplo, "JSMITH" o "MARKETING".

SSID
data.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema del administrador de confianza.

Tipo
data.type string

Indica el tipo de entidad devuelta. Los valores posibles son "usuario" o "grupo".

Obtener bibliotecas

Obtiene una lista de bibliotecas a las que el usuario tiene acceso.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
datos
data array of object

Indica la lista de bibliotecas a las que tiene acceso el usuario.

identificación
data.id string

Indica el nombre de la biblioteca.

Nombre
data.display_name string

Indica el nombre para mostrar de la biblioteca.

Tipo
data.type string

Indica el tipo de la biblioteca. Los valores posibles son "worksite" o "linksite".

Está oculto
data.is_hidden boolean

Indica si la biblioteca está oculta.

Obtener clases

Obtiene la lista de clases de documento disponibles en una biblioteca que coincida con los criterios especificados.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca de la clase de destino.

Id. de clase
alias string

Especifica el identificador de una clase o clases que se van a buscar. Puede ser una lista separada por comas. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales.

Seguridad predeterminada
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado.

Description
description string

Especifica el texto que debe coincidir en el campo de descripción. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admite el carácter comodín (*) . No se admiten coincidencias parciales.

Eco
echo boolean

Especifica si los documentos de esta clase pueden reproducir documentos.

HIPAA
hipaa boolean

Especifica si los documentos de esta clase usan el cifrado compatible con HIPAA.

Indexables
indexable boolean

Especifica si el indexador de texto completo del sistema indexa los documentos de esta clase.

Query
query string

Especifica el texto que debe coincidir con los campos id. o description. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales.

Subclase requerida
subclass_required boolean

Especifica si la clase tiene una subclase necesaria.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id. de clase de coincidencia superior
data.topMatchingId string

Indica el identificador de la clase coincidente superior. Por ejemplo, "PETICIÓN".

Descripción de la clase coincidente superior
data.topMatchingDescription string

Indica la descripción de la clase coincidente superior.

results
data.results array of object

Indica la lista de clases disponibles en una biblioteca que coincida con los criterios especificados.

Description
data.results.description string

Indica información adicional sobre la clase .

¿Es HIPAA?
data.results.hipaa boolean

Indica si el documento está cifrado.

identificación
data.results.id string

Indica el identificador de la clase . Por ejemplo, "PETICIÓN".

Es indexable
data.results.indexable boolean

Indica si el sistema indexa el documento.

Seguridad predeterminada
data.results.default_security string

Indica el nivel de acceso de seguridad predeterminado. Los valores posibles son "public", "view", "private".

Retain
data.results.retain integer

Indica el número de días antes de marcar los documentos inactivos de esta clase como expirados.

Campos obligatorios
data.results.required_fields array of string

Indica las propiedades personalizadas obligatorias que se van a escribir al crear o actualizar un documento de esta clase.

Está sombreado
data.results.shadow boolean

Indica si un documento de esta clase está sombreado (retenido) en el equipo local de un usuario después de protegerla.

¿Se requiere la subclase?
data.results.subclass_required boolean

Indica si se requiere una subclase para esta clase.

Obtener las propiedades principales de metadatos extendidos de un documento

Obtiene las propiedades de metadatos extendidas principales de un documento.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Más reciente
latest boolean

Especifica para obtener la versión más reciente del documento.

Obtener miembros del grupo

Obtenga los detalles de los usuarios que pertenecen al grupo especificado y que coincidan con los criterios especificados.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca del grupo de destino.

Identificador de grupo
groupId True string

Especifica el identificador del grupo. Por ejemplo, "MARKETING".

Estado de inicio de sesión
logon_status string

Especifica un filtro para los usuarios en función del valor de propiedad "allow_logon" actual para cada usuario.

Limit
limit integer

Especifica el número máximo de miembros que se van a devolver independientemente del número total de miembros del grupo.

Biblioteca preferida
preferred_library string

Especifica que solo se devuelven los usuarios cuya biblioteca preferida coincide con el valor proporcionado.

Ubicación
location string

Especifica la ubicación que se va a usar para buscar usuarios en función de su ubicación geográfica. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. No se admite el carácter comodín (*) .

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
datos
data array of UserProfileInArray

Indica la lista de usuarios que pertenecen al grupo especificado y que coinciden con los criterios especificados.

Obtener perfil de documento

Obtiene las propiedades del documento asociadas a un identificador de documento específico.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Obtener la versión más reciente
latest boolean

Especifica para obtener la versión más reciente del documento.

Obtener permisos

Obtiene las propiedades de permiso de acceso de usuario o grupo de un documento, carpeta o área de trabajo. Las propiedades de respuesta pueden variar con permisos de usuario o grupo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Tipo de objeto
objectType True string

Especifica el tipo de objeto.

Id. de objeto
objectId True string

Especifica el identificador del documento, la carpeta o el área de trabajo. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Seguridad predeterminada
data.default_security string

Indica la seguridad predeterminada del objeto. Los valores posibles son "inherit", "public", "view" o "private".

Seguridad predeterminada heredada
data.inherited_default_security string

Indica la seguridad predeterminada heredada de una carpeta cuando la seguridad predeterminada está establecida en "heredar". Los valores posibles son "public", "view" o "private".

Permisos de acceso
data.acl AccessPermissions

Indica una colección de permisos de acceso para uno o varios usuarios o grupos.

Todos los identificadores de usuario
data.all_user_ids string

Indica una lista de todos los identificadores de usuario, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Todos los identificadores de grupo
data.all_group_ids string

Indica una lista de todos los identificadores de grupo, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Obtener plantillas de área de trabajo

Obtiene la lista de plantillas disponibles en una biblioteca. Una plantilla de área de trabajo es un área de trabajo predefinida cuya estructura se copia para la nueva área de trabajo.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca del área de trabajo de destino.

Custom1
custom1 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom1 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom2
custom2 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom2 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom3
custom3 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom3 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom4
custom4 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom4 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom5
custom5 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom5 asociado a la plantilla de área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom6
custom6 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor personalizado6 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom7
custom7 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor personalizado7 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom8
custom8 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom8 asociado a la plantilla de área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom9
custom9 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor personalizado9 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom10
custom10 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom10 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom11
custom11 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom11 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom12
custom12 string

Especifica un valor que debe coincidir con el valor custom12 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor (en formato datetime ISO 8601) para buscar en custom21 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor (en formato datetime ISO 8601) para buscar en custom22 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor (en formato datetime ISO 8601) para buscar en custom23 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor (en formato datetime ISO 8601) para buscar en custom24 asociado a la plantilla del área de trabajo. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. En el caso de las áreas de trabajo, el uso de esta propiedad se personaliza para la instalación de iManage Work.

Custom21 (límite inferior)
custom21_from string

Especifica el límite inferior de custom21 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom21 (límite superior)
custom21_to string

Especifica el límite superior de custom21 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom21 (relativo)
custom21_relative string

Especifica un intervalo de fechas que se va a buscar, en relación con la fecha actual. Este parámetro tiene un formato de [begin]:[end][unidades de tiempo (d, m o y)]. Por ejemplo, -15:1d especifica un intervalo de fechas de 15 días antes de la fecha actual hasta un día después de la fecha actual (un día en el futuro).

Custom22 (límite inferior)
custom22_from string

Especifica el límite inferior de custom22 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom22 (límite superior)
custom22_to string

Especifica el límite superior de custom22 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom22 (relativo)
custom22_relative string

Especifica un intervalo de fechas que se va a buscar, en relación con la fecha actual. Este parámetro tiene un formato de [begin]:[end][unidades de tiempo (d, m o y)]. Por ejemplo, -15:1d especifica un intervalo de fechas de 15 días antes de la fecha actual hasta un día después de la fecha actual (un día en el futuro).

Custom23 (límite inferior)
custom23_from string

Especifica el límite inferior de custom23 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom23 (límite superior)
custom23_to string

Especifica el límite superior de custom23 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom23 (relativo)
custom23_relative string

Especifica un intervalo de fechas que se va a buscar, en relación con la fecha actual. Este parámetro tiene un formato de [begin]:[end][unidades de tiempo (d, m o y)]. Por ejemplo, -15:1d especifica un intervalo de fechas de 15 días antes de la fecha actual hasta un día después de la fecha actual (un día en el futuro).

Custom24 (límite inferior)
custom24_from string

Especifica el límite inferior de custom24 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom24 (límite superior)
custom24_to string

Especifica el límite superior de custom24 (en formato datetime ISO 8601) que se va a buscar. IManage Work no reserva esta propiedad y no es un valor validado. Está pensado para personalizarse para los requisitos de su empresa.

Custom24 (relativo)
custom24_relative string

Especifica un intervalo de fechas que se va a buscar, en relación con la fecha actual. Este parámetro tiene un formato de [begin]:[end][unidades de tiempo (d, m o y)]. Por ejemplo, -15:1d especifica un intervalo de fechas de 15 días antes de la fecha actual hasta un día después de la fecha actual (un día en el futuro).

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor custom25 que se va a buscar.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor custom26 que se va a buscar.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor custom27 que se va a buscar.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor custom28 que se va a buscar.

Custom29
custom29 string

Especifica un valor que debe coincidir con custom29. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Custom30
custom30 string

Especifica un valor que debe coincidir con custom30. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. El carácter comodín (*) y las coincidencias parciales no se admiten.

Obtener subclases

Obtiene todas las subclases de biblioteca que coinciden con los criterios especificados.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de biblioteca de la subclase de destino.

Id. de clase
classId True string

Especifica el identificador de la clase que es el elemento primario de esta subclase. Por ejemplo, "PETICIÓN".

Id. de subclase
alias string

Especifica el identificador de las subclases que se van a buscar. Puede ser una lista separada por comas. Se admite el carácter comodín (*) . Las coincidencias parciales se admiten cuando se usa el carácter comodín.

Seguridad predeterminada
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado.

Description
description string

Especifica el texto que debe coincidir en el campo de descripción. Se admite el carácter comodín (*) . Las coincidencias parciales se admiten cuando se usa el carácter comodín.

Eco
echo boolean

Especifica si las subclases se pueden reproducir en el disco duro local de un usuario. Esto es para facilitar el trabajo sin conexión.

HIPAA
hipaa boolean

Especifica si se van a devolver las subclases compatibles con HIPAA.

Query
query string

Especifica el texto que debe coincidir con los campos id. de subclase o descripción. Se admite el carácter comodín (*) . Se admiten coincidencias parciales.

Devoluciones

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Id. de subclase coincidente principales
data.topMatchingId string

Indica el identificador de la subclase coincidente superior.

Descripción de la subclase coincidente superior
data.topMatchingDescription string

Indica la descripción de la subclase coincidente superior.

results
data.results array of object
Seguridad predeterminada
data.results.default_security string

Indica el nivel de acceso de seguridad predeterminado. Los valores posibles son "public", "view", "private".

Description
data.results.description string

Indica información adicional sobre la subclase. La longitud máxima son 255 caracteres.

¿Es HIPAA?
data.results.hipaa boolean

Indica si el documento está cifrado.

identificación
data.results.id string

Indica el identificador de una subclase que se usa para crear o modificar la información del perfil del documento. Por ejemplo, "GUARDIANSHIP".

Id. primario
data.results.parent.id string

Indica el identificador de clase primario de la subclase.

Campos obligatorios
data.results.required_fields array of string

Indica las propiedades personalizadas obligatorias que se van a escribir al crear o actualizar un documento de esta subclase.

Retain
data.results.retain integer

Indica el número de días antes de marcar los documentos inactivos de esta subclase como expirada.

Está sombreado
data.results.shadow boolean

Indica si un documento de esta subclase está sombreado (retenido) en el equipo local de un usuario después de comprobarlo.

Permisos de copia

Copia los permisos de acceso y, opcionalmente, la seguridad predeterminada, de un objeto iManage Work a otro. "Tipo de copia" proporciona opciones para controlar la combinación de permisos de origen y destino. "Sobrescribir" actualiza los niveles de permisos, grupos y usuarios del objeto de destino para que coincidan exactamente con los del objeto de origen. 'Merge' mantiene todos los usuarios y grupos en el objeto de destino y los combina con el origen, pero en caso de conflicto de nivel de permiso en un grupo o individual: 'Merge (Pessimistic)' toma el permiso inferior, mientras que 'Merge (Optimista)' toma el permiso más alto para el usuario o grupo en conflicto.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Tipo de objeto de origen
sourceObjectType True string

Especifica el tipo del objeto de origen.

Id. de objeto de origen
sourceObjectId True string

Especifica el identificador del objeto desde el que se copian los permisos. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Tipo de objeto de destino
targetObjectType True string

Especifica el tipo del objeto de destino.

Id. de objeto de destino
targetObjectId True string

Especifica el identificador del objeto al que se copian los permisos. Un ejemplo de un identificador de documento es "ACTIVE_US!453.1". Un ejemplo de un identificador de carpeta o área de trabajo es "ACTIVE_US!123".

Tipo de copia
copyType True string

Especifica combinar los permisos de objeto de origen con permisos de objeto de destino o para sobrescribir los permisos de objeto de destino con permisos de origen. Para obtener más información, consulte la descripción de la acción.

Copiar seguridad predeterminada
copyDefaultSecurity True boolean

Especifica para copiar la seguridad predeterminada del objeto de origen en el objeto de destino. Si la seguridad predeterminada del objeto de origen es "heredar", la seguridad predeterminada heredada se copia del origen al objeto de destino.

Devoluciones

Promover la versión del documento

Promueve una versión existente de un documento a la versión más reciente. Se crea una nueva versión a partir de un identificador de diario o una versión especificados y, a continuación, se promueve a la versión más reciente. Debe especificar el identificador de diario o la versión, pero no ambos.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Id. de documento
documentId True string

Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Versión
version integer

Especifica el número de versión que se va a usar como base para la nueva versión promocionada.

Id. de diario
journalId string

Especifica el identificador de diario que se va a usar como base para la nueva versión promocionada.

Comentario
comment string

Especifica información adicional sobre el documento.

Alias
alias string

Especifica el alias de este documento.

Autor
author string

Especifica el identificador del usuario que creó el documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Clase Document
class string

Especifica la clase de documento.

Seguridad predeterminada del documento
default_security string

Especifica el nivel de acceso de seguridad predeterminado.

Se declara
is_declared boolean

Especifica si la nueva versión del documento se va a declarar como un registro. Un documento declarado como registro no se puede editar ni eliminar, excepto por un administrador del sistema iManage Work.

¿Es HIPAA?
is_hipaa boolean

Especifica si se va a cifrar la nueva versión del documento.

Nombre del documento
name string

Especifica el nombre de archivo del documento.

Operator
operator string

Especifica el identificador del usuario que tiene el documento desprotegido o está editando el perfil del documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Conservar días
retain_days integer

Especifica el número de días antes de que el documento inactivo sea apto para el archivado.

Subclase
subclass string

Especifica la subclase del documento.

Custom1
custom1 string

Especifica el valor de custom1.

Custom2
custom2 string

Especifica el valor de custom2. Para especificar un valor para custom2, también debe especificar un valor para custom1 en la misma solicitud, que se debe a su relación primario-secundario.

Custom3
custom3 string

Especifica el valor de custom3.

Custom4
custom4 string

Especifica el valor de custom4.

Custom5
custom5 string

Especifica el valor de custom5.

Custom6
custom6 string

Especifica el valor de custom6.

Custom7
custom7 string

Especifica el valor de custom7.

Custom8
custom8 string

Especifica el valor de custom8.

Custom9
custom9 string

Especifica el valor de custom9.

Custom10
custom10 string

Especifica el valor de custom10.

Custom11
custom11 string

Especifica el valor de custom11.

Custom12
custom12 string

Especifica el valor de custom12.

Custom13
custom13 string

Especifica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Especifica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Especifica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Especifica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Especifica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Especifica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Especifica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Especifica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Especifica el valor de la propiedad custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Especifica el valor de la propiedad custom22 en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Especifica el valor de la propiedad custom23 en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Especifica el valor de la propiedad custom24 en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Especifica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Especifica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Especifica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Especifica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Especifica el valor de custom29.

Custom30
custom30 string

Especifica el valor de custom30. Para especificar un valor para custom30, también debe especificar un valor para custom29 en la misma solicitud, que se debe a su relación de elementos primarios y secundarios.

Desencadenadores

Para un documento seleccionado

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para un documento seleccionado en una biblioteca de trabajo de iManage. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario.

Para un área de trabajo seleccionada

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para un área de trabajo seleccionada en una biblioteca de trabajo de iManage. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario.

Para varias áreas de trabajo seleccionadas

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para una o varias áreas de trabajo seleccionadas en iManage Work. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario. (Disponible sólo para Power Automate.)

Para varios documentos seleccionados

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para uno o varios documentos seleccionados en iManage Work. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario.

Para un documento seleccionado

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para un documento seleccionado en una biblioteca de trabajo de iManage. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Nombre para mostrar del flujo de trabajo
workflowName True string

Especifica el nombre para mostrar del flujo de trabajo que será visible para los usuarios de iManage Work.

Description
description True string

Especifica la descripción del flujo de trabajo.

Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca donde está disponible el flujo de trabajo.

Id. de formulario
formId True string

Especifica el identificador del formulario que se presenta al usuario para recopilar entradas usadas por el flujo de trabajo.

Id. de carpeta de devolución
inferFolderId True boolean

Especifica si el flujo de trabajo requiere el identificador de carpeta del documento.

Disponible para los usuarios
users string

Especifica uno o varios identificadores de usuario, separados por punto y coma, a los que está disponible el flujo de trabajo.

Disponible para grupos
groups string

Especifica uno o varios identificadores de grupo, separados por punto y coma, a los que está disponible el flujo de trabajo.

Disponible en áreas de trabajo
workspaces string

Especifica uno o varios identificadores de área de trabajo, separados por punto y coma, en los que el flujo de trabajo está disponible.

Clases de documento
classes string

Especifica uno o varios identificadores de clase de documento, separados por punto y coma, para los que el flujo de trabajo está disponible.

Esperar finalización
waitForCompletion boolean

Especifica si las aplicaciones esperan hasta que el flujo de trabajo finaliza la ejecución. Si se establece en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo".

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Para un área de trabajo seleccionada

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para un área de trabajo seleccionada en una biblioteca de trabajo de iManage. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Nombre para mostrar del flujo de trabajo
workflowName True string

Especifica el nombre para mostrar del flujo de trabajo que será visible para los usuarios de iManage Work.

Description
description True string

Especifica la descripción del flujo de trabajo.

Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca donde está disponible el flujo de trabajo.

Id. de formulario
formId True string

Especifica el identificador del formulario que se presenta al usuario para recopilar entradas usadas por el flujo de trabajo.

Disponible para los usuarios
users string

Especifica uno o varios identificadores de usuario, separados por punto y coma, a los que está disponible el flujo de trabajo.

Disponible para grupos
groups string

Especifica uno o varios identificadores de grupo, separados por punto y coma, a los que está disponible el flujo de trabajo.

Esperar finalización
waitForCompletion boolean

Especifica si las aplicaciones esperan hasta que el flujo de trabajo finaliza la ejecución. Si se establece en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo".

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Para varias áreas de trabajo seleccionadas

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para una o varias áreas de trabajo seleccionadas en iManage Work. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario. (Disponible sólo para Power Automate.)

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
body
body True object

Para varios documentos seleccionados

Este desencadenador permite iniciar un flujo de trabajo para uno o varios documentos seleccionados en iManage Work. Proporcione un nombre para mostrar que se mostrará a los usuarios en aplicaciones iManage Work. Si "Esperar finalización" está establecido en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo" en el flujo de trabajo; de lo contrario, las aplicaciones agotarán el tiempo de espera sin indicar el estado de finalización al usuario.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Nombre para mostrar del flujo de trabajo
workflowName True string

Especifica el nombre para mostrar del flujo de trabajo que será visible para los usuarios de iManage Work.

Description
description True string

Especifica la descripción del flujo de trabajo.

Id. de biblioteca
libraryId True string

Especifica el identificador de la biblioteca donde está disponible el flujo de trabajo.

Id. de formulario
formId True string

Especifica el identificador del formulario que se presenta al usuario para recopilar entradas usadas por el flujo de trabajo.

Id. de carpeta de devolución
inferFolderId True boolean

Especifica si el flujo de trabajo requiere el identificador de carpeta del documento.

Disponible para los usuarios
users string

Especifica uno o varios identificadores de usuario, separados por punto y coma, a los que está disponible el flujo de trabajo.

Disponible para grupos
groups string

Especifica uno o varios identificadores de grupo, separados por punto y coma, a los que está disponible el flujo de trabajo.

Esperar finalización
waitForCompletion boolean

Especifica si las aplicaciones esperan hasta que el flujo de trabajo finaliza la ejecución. Si se establece en "Sí", debe usar la acción "Actualizar estado de flujo de trabajo".

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Definiciones

MinimalDocumentProfileInArray

Indica el perfil de cada versión del documento.

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Autor
author string

Indica el identificador del usuario que creó el documento. Por ejemplo, "JSMITH".

Descripción del autor
author_description string

Indica información adicional sobre el autor del documento.

Propiedades básicas del documento
basic_properties string

Indica un elemento '' incrustable que contiene propiedades básicas del documento.

Clase Document
class string

Indica la clase del documento.

Comentario
comment string

Indica información adicional sobre el documento.

Tipo de contenido
content_type string

Indica el tipo de contenido del documento.

Fecha de creación del documento
create_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el documento se importó en el sistema iManage Work. Esta fecha puede ser diferente de "file_create_date".

Custom1
custom1 string

Indica el valor de custom1.

Descripción de Custom1
custom1_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom1.

Custom2
custom2 string

Indica el valor de custom2.

Descripción de Custom2
custom2_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom2.

Custom3
custom3 string

Indica el valor de custom3.

Descripción de Custom3
custom3_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom3.

Custom4
custom4 string

Indica el valor de custom4.

Descripción personalizada4
custom4_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom4.

Custom5
custom5 string

Indica el valor de custom5.

Descripción de Custom5
custom5_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom5.

Custom6
custom6 string

Indica el valor de custom6.

Descripción de Custom6
custom6_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom6.

Custom7
custom7 string

Indica el valor de custom7.

Descripción de Custom7
custom7_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom7.

Custom8
custom8 string

Indica el valor de custom8.

Descripción de Custom8
custom8_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom8.

Custom9
custom9 string

Indica el valor de custom9.

Descripción de Custom9
custom9_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom9.

Custom10
custom10 string

Indica el valor de custom10.

Custom10 Description
custom10_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom10.

Custom11
custom11 string

Indica el valor de custom11.

Custom11 Description
custom11_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom11.

Custom12
custom12 string

Indica el valor de custom12.

Descripción de Custom12
custom12_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom12.

Custom13
custom13 string

Indica el valor de custom13.

Custom14
custom14 string

Indica el valor de custom14.

Custom15
custom15 string

Indica el valor de custom15.

Custom16
custom16 string

Indica el valor de custom16.

Custom17
custom17 double

Indica el valor de custom17.

Custom18
custom18 double

Indica el valor de custom18.

Custom19
custom19 double

Indica el valor de custom19.

Custom20
custom20 double

Indica el valor de custom20.

Custom21
custom21 string

Indica el valor de la propiedad custom21 en formato datetime ISO 8601.

Custom22
custom22 string

Indica el valor de la propiedad custom22 en formato datetime ISO 8601.

Custom23
custom23 string

Indica el valor de la propiedad custom23 en formato datetime ISO 8601.

Custom24
custom24 string

Indica el valor de la propiedad custom24 en formato datetime ISO 8601.

Custom25
custom25 boolean

Indica el valor de custom25.

Custom26
custom26 boolean

Indica el valor de custom26.

Custom27
custom27 boolean

Indica el valor de custom27.

Custom28
custom28 boolean

Indica el valor de custom28.

Custom29
custom29 string

Indica el valor de custom29.

Descripción de Custom29
custom29_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom29.

Custom30
custom30 string

Indica el valor de custom30.

Descripción de Custom30
custom30_description string

Indica información adicional sobre la propiedad custom30.

Base de datos
database string

Indica la biblioteca donde se almacena el documento.

Seguridad predeterminada del documento
default_security string

Indica el nivel de acceso de seguridad predeterminado. Los valores posibles son "inherit", "private", "view", "public".

Número de documento
document_number integer

Indica el número de documento de un documento.

Dirección URL del documento
document_url string

Indica el vínculo que se puede compartir para el documento.

Fecha de edición del documento
edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al documento.

Fecha de edición del perfil
edit_profile_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al perfil de documento.

Extensión de documento
extension string

Indica la extensión de nombre de archivo, también denominada extensión de aplicación, del documento.

Nombre de archivo completo
full_file_name string

Indica el nombre de archivo completo del documento. Incluye la extensión de nombre de archivo.

Id. de documento
id string

Indica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1".

Es indexable
indexable boolean

Indica si el sistema indexa el documento.

Está desprotegido
is_checked_out boolean

Indica si el documento está desprotegido.

Se declara
is_declared boolean

Indica si el documento se declara como un registro. Un documento declarado como registro no se puede editar ni eliminar, excepto por un administrador del sistema iManage Work.

Es externo
is_external boolean

Indica si el documento se comparte con usuarios externos.

¿Es HIPAA?
is_hipaa boolean

Indica si el documento está cifrado.

Está en uso
is_in_use boolean

Indica si el documento está en uso.

Vínculo de documento
iwl string

Indica el vínculo de trabajo iManage (iWL) para el documento. El iWL se usa para abrir el documento en modo de vista protegida por el usuario que tiene "read_write" o "full_access".

Último usuario
last_user string

Indica el identificador del usuario que editó el documento más recientemente. Por ejemplo, "JSMITH".

Descripción del último usuario
last_user_description string

Indica información adicional sobre el último usuario que editó el documento más recientemente.

Nombre del documento
name string

Indica el nombre de archivo del documento.

Operator
operator string

Indica el identificador del usuario que tiene el documento desprotegido o está editando su perfil. Por ejemplo, "JSMITH".

Descripción del operador
operator_description string

Indica información adicional sobre el operador .

Está relacionado
is_related boolean

Indica si el documento está relacionado con otro documento.

Tamaño del documento
size integer

Indica el tamaño del documento en bytes.

Tipo
type string

Indica el tipo de documento. Por ejemplo, WORD para Microsoft Word. Para obtener una lista actual de tipos, póngase en contacto con el administrador del sistema iManage Work.

Versión del documento
version integer

Indica el número de versión del documento.

Wstype
wstype string

Indica el tipo de trabajo iManage del objeto . Los valores posibles son "document", "folder", "workspace", "email", "document_shortcut", "folder_shortcut", "workspace_shortcut", "user".

PerfilDeUsuario

Indica información sobre un usuario.

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Permitir inicio de sesión
allow_logon boolean

Indica si el usuario puede iniciar sesión.

Custom1
custom1 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Custom2
custom2 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Custom3
custom3 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Id. de directorio
directory_id string

Indica el identificador de un directorio externo (como ADFS), que se usa para la sincronización de perfiles de usuario.

Nombre distintivo
distinguished_name string

Indica el nombre del objeto que representa la ruta de acceso completa de los nombres que rastrean la entrada de nuevo a la raíz del árbol LDAP.

Fecha de edición
edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al perfil de usuario.

Correo Electrónico
email string

Indica el identificador de correo electrónico del usuario.

Dirección URL de detección automática de Exchange
exch_autodiscover string

Indica los detalles del servidor exchange del usuario.

Extension
extension string

Indica la extensión de número de teléfono del usuario.

Intentos de inicio de sesión erróneos
failed_logins integer

Indica el número actual de intentos de inicio de sesión erróneos del usuario.

Fax
fax string

Indica el número de fax del usuario.

Forzar el cambio de contraseña
force_password_change boolean

Indica que el usuario debe cambiar su contraseña en el siguiente inicio de sesión. Solo se aplica a los usuarios virtuales, indicados por el valor "user_nos" "2".

Nombre completo
full_name string

Indica el nombre completo del usuario.

General
general string

Indica información general sobre el usuario.

Id. de usuario
id string

Indica el identificador del usuario. Por ejemplo, "JSMITH".

Es usuario externo
is_external boolean

Indica un usuario externo. Un usuario externo tiene acceso limitado y se usa normalmente para miembros temporales del equipo, consultores o aquellos externos a la organización.

Hora de la última sincronización
last_sync_ts string

Indica la hora de la última sincronización (en formato de fecha y hora ISO 8601) del perfil del usuario con un directorio externo, como LDAP o Microsoft Active Directory (ADFS).

Ubicación
location string

Indica la ubicación geográfica del usuario.

La contraseña nunca expira
password_never_expire boolean

Indica si la contraseña del usuario nunca expira.

Número de teléfono
phone string

Indica el número de teléfono del usuario.

Biblioteca preferida
preferred_library string

Indica la biblioteca preferida. Una biblioteca preferida es la biblioteca predeterminada del usuario. Cada usuario debe tener una biblioteca preferida.

Hora de cambio de contraseña
pwd_changed_ts string

Indica la hora (en formato de fecha y hora ISO 8601) cuando se cambió por última vez la contraseña del usuario. Esto solo es aplicable a los usuarios virtuales (cuyo usuario NOS es 2).

SSID
ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario.

Dominio de usuario
user_domain string

Indica el nombre de dominio completo para el servicio de directorio del usuario.

Identificador de usuario extendido
user_id_ex string

Indica el valor original del identificador de usuario que se recibe de un directorio externo, como Microsoft Active Directory (ADFS).

Usuario NOS
user_nos integer

Indica el tipo de sistema operativo desde el que se sincroniza el usuario. Los valores posibles son 2 (usuario virtual) y 6 (usuario empresarial). Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema iManage Work.

Número de usuario
user_num integer

Indica el identificador numérico del sistema del usuario.

UserProfileInArray

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Permitir inicio de sesión
allow_logon boolean

Indica si el usuario puede iniciar sesión.

Custom1
custom1 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Custom2
custom2 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Custom3
custom3 string

Indica información adicional sobre el usuario.

Id. de directorio
directory_id string

Indica el identificador de un directorio externo (como ADFS), que se usa para la sincronización de perfiles de usuario.

Nombre distintivo
distinguished_name string

Indica el nombre del objeto que representa la ruta de acceso completa de los nombres que rastrean la entrada de nuevo a la raíz del árbol LDAP.

Fecha de edición
edit_date string

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al perfil de usuario.

Correo Electrónico
email string

Indica el identificador de correo electrónico del usuario.

Dirección URL de detección automática de Exchange
exch_autodiscover string

Indica los detalles del servidor exchange del usuario.

Extension
extension string

Indica la extensión de número de teléfono del usuario.

Intentos de inicio de sesión erróneos
failed_logins integer

Indica el número actual de intentos de inicio de sesión erróneos del usuario.

Fax
fax string

Indica el número de fax del usuario.

Forzar el cambio de contraseña
force_password_change boolean

Indica que el usuario debe cambiar su contraseña en el siguiente inicio de sesión. Solo se aplica a los usuarios virtuales, indicados por el valor "user_nos" "2".

Nombre completo
full_name string

Indica el nombre completo del usuario.

General
general string

Indica información general sobre el usuario.

identificación
id string

Indica el identificador del usuario. Por ejemplo, "JSMITH".

Es usuario externo
is_external boolean

Indica un usuario externo. Un usuario externo tiene acceso limitado y se usa normalmente para miembros temporales del equipo, consultores o aquellos externos a la organización.

Hora de la última sincronización
last_sync_ts string

Indica la hora de la última sincronización (en formato de fecha y hora ISO 8601) del perfil del usuario con un directorio externo, como LDAP o Microsoft Active Directory (ADFS).

Ubicación
location string

Indica la ubicación geográfica del usuario.

La contraseña nunca expira
password_never_expire boolean

Indica si la contraseña del usuario nunca expira.

Número de teléfono
phone string

Indica el número de teléfono del usuario.

Biblioteca preferida
preferred_library string

Indica la biblioteca preferida. Una biblioteca preferida es la biblioteca predeterminada del usuario. Cada usuario debe tener una biblioteca preferida.

Hora de cambio de contraseña
pwd_changed_ts string

Indica la hora (en formato de fecha y hora ISO 8601) cuando se cambió por última vez la contraseña del usuario. Esto solo es aplicable a los usuarios virtuales (cuyo usuario NOS es 2).

SSID
ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario.

Dominio
user_domain string

Indica el nombre de dominio completo para el servicio de directorio del usuario.

Identificador de usuario extendido
user_id_ex string

Indica el valor original del identificador de usuario que se recibe de un directorio externo, como Microsoft Active Directory (ADFS).

NOS
user_nos integer

Indica el tipo de sistema operativo desde el que se sincroniza el usuario. Los valores posibles son 2 (usuario virtual) y 6 (usuario empresarial). Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema iManage Work.

Number
user_num integer

Indica el identificador numérico del sistema del usuario.

TaxonomyNodeValue

Indica cada valor de nodo de taxonomía.

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
SSID
created_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que creó el valor del nodo.

Fecha de creación
create_date date-time

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el valor del nodo.

Description
description string

Indica la descripción del valor del nodo.

SSID
edited_by.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el usuario que editó por última vez el valor del nodo.

Fecha de edición
edit_date date-time

Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que el valor del nodo se editó por última vez.

Está habilitado
enabled boolean

Indica si el valor del nodo está habilitado.

identificación
id string

Indica el identificador para mostrar del valor del nodo.

SSID
parent.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el nodo primario inmediato.

SSID
ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para el valor del nodo.

Ruta
path array of object

Indica la ruta de acceso completa al valor del nodo. Una ruta de acceso es una lista ordenada que comienza con el nodo de nivel superior en la taxonomía y, a continuación, todos los nodos a través del elemento primario inmediato del nodo coincidente.

Cada identificador
path.id string

Indica el identificador para mostrar de un valor de nodo en la ruta de acceso.

Cada SSID
path.ssid string

Indica el identificador único generado por el sistema para un valor de nodo en la ruta de acceso.

UpdatePermissionsResponse

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Seguridad predeterminada
data.default_security string

Indica la seguridad predeterminada del objeto. Los valores posibles son "inherit", "public", "view" o "private".

Permisos de acceso
data.acl AccessPermissions

Indica una colección de permisos de acceso para uno o varios usuarios o grupos.

Todos los identificadores de usuario
data.all_user_ids string

Indica una lista de todos los identificadores de usuario, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

Todos los identificadores de grupo
data.all_group_ids string

Indica una lista de todos los identificadores de grupo, concatenados como una cadena y separados por punto y coma.

AccessPermissions

Indica una colección de permisos de acceso para uno o varios usuarios o grupos.

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Nombre del administrador de confianza
name string

Indica el nombre del administrador de confianza.

Id. de administrador de confianza
id string

Indica el identificador del administrador de confianza. Puede ser un identificador de usuario o un identificador de grupo.

SID de administrador de confianza
sid string

Indica el identificador de seguridad del usuario o grupo.

Tipo de administrador
type string

Indica el tipo de administrador de confianza devuelto. Los valores posibles son "usuario" o "grupo".

Nivel de entrada
access_level string

Indica el permiso de acceso que el usuario o grupo tiene en el objeto . Los valores posibles son "no_access", "read", "read_write" o "full_access".

Nombre para mostrar de nivel de acceso
access_level_display_name string

Indica el nombre para mostrar de nivel de acceso legible asignado al usuario o grupo para este objeto. Los valores posibles son "Sin acceso", "Solo lectura", "Lectura y escritura" o "Acceso completo".

Acceso
access integer

Indica el valor numérico del permiso de acceso que el usuario o grupo tiene en el objeto . Los valores posibles son 0 (no_access), 1 (lectura), 2 (read_write) o 3 (full_access).

Es externo
is_external boolean

Indica si el usuario es un usuario externo o si el grupo está restringido a usuarios externos.

Permitir inicio de sesión
allow_logon boolean

Indica si el usuario puede iniciar sesión. No es aplicable a los grupos.

Está habilitado
enabled boolean

Indica si el grupo está habilitado. No es aplicable a los usuarios.

Tiene miembro restringido
has_restricted_member boolean

Indica si el grupo tiene al menos un usuario con acceso a este objeto denegado por iManage Security Policy Manager.

objeto

Este es el tipo 'objeto'.

binary

Este es el tipo de datos básico "binary".