Trabajo de iManage para administradores
El conector iManage Work for Admins permite a los administradores automatizar sus tareas repetitivas o de integración, como agregar usuarios o actualizar campos personalizados.
Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Aplicaciones lógicas | Estándar | Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes: - Regiones de Azure Government - Regiones de Azure China - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) |
| Contacto | |
|---|---|
| Nombre | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| Correo Electrónico | cloudsupport@imanage.com |
| Metadatos del conector | |
|---|---|
| Publicador | Conector de Power Platform de iManage |
| Sitio web | https://imanage.com |
| Directiva de privacidad | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Categorías | Contenido y archivos; Productividad |
Trabajo de iManage para administradores
iManage es el proveedor líder del sector de soluciones de administración de documentos y correo electrónico para los trabajadores del conocimiento. La plataforma iManage organiza y protege la información en documentos y correos electrónicos, para que los profesionales puedan buscar lo que necesitan, actuar en él y colaborar de forma más eficaz. El conector iManage Work para administradores admite la automatización de las características de administrador de iManage que están disponibles en el Centro de control. Por ejemplo, actualizar campos de metadatos, agregar usuarios, etc.
Prerrequisitos
El conector está disponible para todos los clientes de iManage Work que se conectan a cloudimanage.com. En primer lugar, la aplicación iManage Work Admin for Power Automate deberá habilitarla un administrador del entorno de trabajo de iManage. Una vez habilitado, necesitará la dirección URL específica del entorno y una cuenta de inicio de sesión y una contraseña con las que el conector puede ejecutar acciones. Las acciones respetan los mismos permisos que se aplican en Trabajo, por lo que para muchas de estas acciones debe tener compatibilidad con el administrador de NRT o el nivel 1 o nivel 2. Para obtener más información, consulte las preguntas más frecuentes.
Obtención de credenciales
Si es un usuario de iManage Work existente, proporcione sus credenciales de trabajo de iManage para iniciar sesión. De lo contrario, póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener ayuda.
Introducción al conector de iManage Work for Admins
Realice los pasos siguientes para empezar a trabajar con el conector de iManage Work for Admins:
- Cree un flujo de nube instantánea y seleccione + Nuevo paso.
- Busque iManage Work for Admins (Trabajo de administración de iManage) para ver todas las acciones de administrador de trabajo disponibles.
- Seleccione la acción iManage Work Admin deseada.
- Si aún no ha iniciado sesión en iManage Work, se le pedirá que inicie sesión.
- Seleccione Iniciar sesión.
- Escriba la dirección URL que usa para conectarse a iManage Work, por ejemplo, cloudimanage.com.
- Escriba el identificador de usuario del trabajo de iManage.
- Escriba la contraseña de la cuenta elegida y seleccione Iniciar sesión. Desde este punto, todos los flujos que usan acciones de administrador de trabajo de iManage se conectan con estas credenciales de usuario. Se puede usar otra cuenta de usuario de iManage agregando una nueva conexión en Mis conexiones y cambiando a ella.
Problemas y limitaciones conocidos
Para obtener una lista de problemas conocidos y limitaciones, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Errores y soluciones comunes
Para obtener una lista de errores y soluciones comunes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Preguntas más frecuentes
Para obtener una lista de las preguntas más frecuentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Limitaciones
| Nombre | Llamadas | Período de renovación |
|---|---|---|
| Llamadas API por conexión | 100 | 60 segundos |
Acciones
| Actualizar campo personalizado |
Actualiza una descripción de campo personalizada o un estado habilitado para custom1 a custom12, custom29 y custom30. |
| Actualizar carpeta |
Actualiza los detalles de la carpeta especificada. Para eliminar el valor actual de un campo de cadena, establezca el valor de este campo en una cadena vacía entre comillas simples o dobles. |
| Agregar accesos directos a My Matters del usuario |
Agrega accesos directos del área de trabajo a "Mis asuntos" de un usuario. Si se especifica un identificador de categoría, los accesos directos se colocan en esa categoría. |
| Agregar carpeta |
Agrega una nueva carpeta en un área de trabajo, pestaña o carpeta. |
| Agregar pestaña |
Agrega una nueva pestaña en un área de trabajo. |
| Asignación de usuario a biblioteca |
Asigna un usuario existente a una biblioteca. |
| Búsqueda de alias de propiedad personalizados |
Busca alias de la propiedad personalizada especificada. |
| Creación de alias para la búsqueda de propiedades o personalizadas |
Crea un alias de propiedad personalizado para custom1 a custom12, custom29 y custom30. |
| Creación de un usuario |
Crea un usuario y asigna el usuario a la biblioteca preferida. |
| Mover carpeta |
Mueve una carpeta al destino especificado. El destino puede ser un área de trabajo, una pestaña u otra carpeta dentro de la misma biblioteca. |
| Obtención de alias de búsqueda |
Obtiene una lista de alias de búsqueda para el identificador de campo de búsqueda especificado. |
| Obtención de filas del documento CSV |
Obtiene filas de un documento CSV en iManage Work. |
| Obtención de roles de biblioteca |
Obtiene la lista de roles de usuario de una biblioteca. |
| Obtener categorías de Mis asuntos |
Obtiene categorías creadas en "Mis asuntos". Los administradores pueden especificar un identificador de usuario para obtener categorías de "Mis asuntos" para ese usuario. |
Actualizar campo personalizado
Actualiza una descripción de campo personalizada o un estado habilitado para custom1 a custom12, custom29 y custom30.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Devoluciones
- response
- object
Actualizar carpeta
Actualiza los detalles de la carpeta especificada. Para eliminar el valor actual de un campo de cadena, establezca el valor de este campo en una cadena vacía entre comillas simples o dobles.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Agregar accesos directos a My Matters del usuario
Agrega accesos directos del área de trabajo a "Mis asuntos" de un usuario. Si se especifica un identificador de categoría, los accesos directos se colocan en esa categoría.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de usuario
|
user_id | True | string |
Especifica el identificador del propietario "My Matters". |
|
ID del espacio de trabajo
|
workspace_id | True | string |
Especifica uno o varios identificadores de área de trabajo, separados por un punto y coma. Un ejemplo de un identificador de área de trabajo es "ACTIVE_US!123". |
|
Id. de categoría
|
category_id | string |
Especifica el identificador de la categoría en "Mis asuntos". Un ejemplo de un identificador de categoría es "ACTIVE_US!123". |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Accesos directos al área de trabajo
|
data.shortcuts | array of MyMattersShortcutsInArray |
Indica una colección de accesos directos del área de trabajo agregadas a "Mis asuntos". |
|
Todos los identificadores de acceso directo del área de trabajo
|
data.all_workspace_shortcut_ids | string |
Indica una lista de todos los identificadores de acceso directo del área de trabajo, concatenados como una cadena y separados por punto y coma. |
Agregar carpeta
Agrega una nueva carpeta en un área de trabajo, pestaña o carpeta.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Agregar pestaña
Agrega una nueva pestaña en un área de trabajo.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Nombre
|
name | True | string |
Especifica el nombre de la pestaña. |
|
Id. del área de trabajo principal
|
parentId | True | string |
Especifica el identificador del área de trabajo de destino. Un ejemplo de un identificador de área de trabajo es "ACTIVE_US!123". |
|
Seguridad predeterminada
|
default_security | True | string |
Especifica la seguridad predeterminada para la pestaña. |
|
Description
|
description | string |
Especifica la descripción de la pestaña. |
|
|
Propietario de la pestaña
|
owner | string |
Especifica el identificador de usuario para el propietario de la pestaña. Un identificador de usuario de ejemplo es "ACASE". |
Asignación de usuario a biblioteca
Asigna un usuario existente a una biblioteca.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de biblioteca
|
libraryId | True | string |
Especifica el identificador de la biblioteca de destino. |
|
Id. de usuario
|
user_id | True | string |
Especifica el nombre del usuario que se va a asignar a la biblioteca de destino. |
|
Rol
|
role | True | string |
Especifica el rol del usuario en la biblioteca de destino. |
|
Es la biblioteca preferida
|
is_preferred_library | True | boolean |
Especifica para establecer el identificador de biblioteca como biblioteca preferida del usuario. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Número de usuario
|
data.user_num | number |
Indica el número de usuario interno. |
Búsqueda de alias de propiedad personalizados
Busca alias de la propiedad personalizada especificada.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de biblioteca
|
libraryId | True | string |
Especifica el identificador de la biblioteca de destino. |
|
Custom (propiedad)
|
lookupFieldId | True | string |
Especifica la propiedad personalizada. |
|
Alias primario
|
parentAlias | string |
Especifica el alias primario si la propiedad personalizada es custom2 o custom30. |
|
|
Alias
|
alias | string |
Especifica el texto para que coincida con el identificador de propiedad personalizado. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales. |
|
|
Description
|
description | string |
Especifica el texto que debe coincidir con la descripción de la propiedad personalizada. Esta búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Se admiten el carácter comodín (*) y las coincidencias parciales. |
|
|
¿Es HIPAA?
|
hipaa | boolean |
Especifica para buscar alias compatibles con el cifrado HIPAA. |
|
|
Estado del alias
|
enabled_state | string |
Especifica que se devuelven alias de propiedad personalizados que están habilitados, deshabilitados o ambos. |
Creación de alias para la búsqueda de propiedades o personalizadas
Crea un alias de propiedad personalizado para custom1 a custom12, custom29 y custom30.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Devoluciones
- response
- object
Creación de un usuario
Crea un usuario y asigna el usuario a la biblioteca preferida.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Número de usuario
|
data.user_num | integer |
Indica el número de usuario interno. |
|
Nombre completo
|
data.full_name | string |
Indica el nombre completo del usuario. |
|
Id. de usuario
|
data.id | string |
Indica el identificador único del usuario. |
|
Biblioteca preferida de usuario
|
data.preferred_library | string |
Indica la biblioteca preferida (predeterminada) del usuario. |
|
Usuario NOS
|
data.user_nos | integer |
Indica el tipo del usuario. El tipo de usuario puede ser virtual (2) o enterprise (6). |
|
Identificador de usuario extendido
|
data.user_id_ex | string |
Indica el valor original del identificador de usuario que se recibe del sistema de origen, como Active Directory. |
|
SSID de usuario
|
data.ssid | string |
Indica el identificador único generado por el sistema del usuario. |
|
La contraseña nunca expira
|
data.pwd_never_expire | boolean |
Indica si la contraseña del usuario nunca expira. |
|
Está bloqueado
|
data.is_locked | boolean |
Indica si el usuario está bloqueado. |
|
Usuario externo
|
data.is_external | boolean |
Indica si el usuario es un usuario externo. |
|
Tiene contraseña
|
data.has_password | boolean |
Indica si el usuario tiene una contraseña. |
|
Forzar el cambio de contraseña
|
data.force_password_change | boolean |
Indica que el usuario debe cambiar su contraseña en el siguiente inicio de sesión. Solo se aplica a los usuarios virtuales, indicados por el usuario NOS con el valor "2". |
|
Inicios de sesión con errores
|
data.failed_logins | integer |
Indica el número actual de intentos de inicio de sesión erróneos del usuario. |
|
Correo electrónico de usuario
|
data.email | string |
Indica la dirección de correo electrónico del usuario. |
|
Fecha de edición
|
data.edit_date | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) del cambio más reciente al perfil de usuario. |
|
Fecha de creación
|
data.create_date | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se creó el usuario. |
|
Fecha de cambio de contraseña
|
data.pwd_changed_ts | string |
Indica la fecha y hora (en formato ISO 8601) que se cambió la contraseña del usuario. |
|
Permitir inicio de sesión
|
data.allow_logon | boolean |
Indica si el usuario puede iniciar sesión. |
|
Usuario creado
|
data.user_created | boolean |
Indica si el usuario se creó correctamente. Si |
Mover carpeta
Mueve una carpeta al destino especificado. El destino puede ser un área de trabajo, una pestaña u otra carpeta dentro de la misma biblioteca.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de carpeta
|
folder_id | True | string |
Especifica el identificador de la carpeta que se va a mover. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453". |
|
Id. de destino
|
destination_id | True | string |
Especifica el identificador del destino, por ejemplo, "ACTIVE_US!453". El destino puede ser un área de trabajo, una pestaña u otra carpeta dentro de la misma biblioteca. |
Obtención de alias de búsqueda
Obtiene una lista de alias de búsqueda para el identificador de campo de búsqueda especificado.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de biblioteca
|
libraryId | True | string |
Especifica el identificador de la biblioteca de destino. |
|
Id. de campo de búsqueda
|
lookupFieldId | True | string |
Especifica el identificador del campo de búsqueda. |
|
Alias primario
|
parentAlias | string |
Especifica el elemento primario del alias de propiedad personalizada si se selecciona custom2 o custom30. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | array of object |
Indica la lista de alias de búsqueda para el identificador de campo de búsqueda especificado. |
|
identificación
|
data.id | string |
Indica el identificador del alias de búsqueda. |
|
Nombre
|
data.description | string |
Indica el nombre del alias de búsqueda. |
Obtención de filas del documento CSV
Obtiene filas de un documento CSV en iManage Work.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de documento
|
documentId | True | string |
Especifica el identificador del documento. Por ejemplo, "ACTIVE_US!453.1". |
|
Nombres de columna
|
column_names | True | string |
Especifica una lista separada por comas de nombres de columna o un identificador de documento para capturar nombres de columna automáticamente mediante la primera fila. |
|
Uso de la versión más reciente
|
latest | boolean |
Especifica el contenido de la versión más reciente del documento. Si se proporciona un identificador de documento para el campo "Nombres de columna", se usa la primera fila de la versión más reciente de ese documento para recuperar los nombres de columna. |
Devoluciones
Obtención de roles de biblioteca
Obtiene la lista de roles de usuario de una biblioteca.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de biblioteca
|
libraryId | True | string |
Especifica el identificador de la biblioteca de destino. |
|
Roles de biblioteca externa
|
is_external | boolean |
Especifica que los roles de biblioteca devueltos son roles externos. |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | array of object |
Indica la lista de roles de usuario de una biblioteca. |
|
identificación
|
data.id | string |
Indica el identificador del rol. |
|
Description
|
data.description | string |
Indica la descripción del rol. |
Obtener categorías de Mis asuntos
Obtiene categorías creadas en "Mis asuntos". Los administradores pueden especificar un identificador de usuario para obtener categorías de "Mis asuntos" para ese usuario.
Parámetros
| Nombre | Clave | Requerido | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Id. de usuario
|
user_id | True | string |
Especifica el identificador de usuario del propietario "My Matters". |
Devoluciones
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
datos
|
data | array of object | |
|
Tipo
|
data.category_type | string |
Indica el tipo de categoría. Los valores posibles son "my_matters", "my_favorites". |
|
Seguridad predeterminada
|
data.default_security | string |
Indica el nivel de acceso de seguridad predeterminado para la categoría. Los valores posibles son "inherit", "public", "view", "private". |
|
Tiene subcarpetas
|
data.has_subfolders | boolean |
Indica si la categoría tiene subcarpetas. Una subcarpeta puede ser un área de trabajo, carpeta o categoría. |
|
identificación
|
data.id | string |
Indica el identificador de la categoría. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987". |
|
Nombre
|
data.name | string |
Indica el nombre de la categoría. |
|
Propietario
|
data.owner | string |
Indica el identificador de usuario del propietario de la categoría. |
Definiciones
MyMattersShortcutsInArray
Indica los detalles de cada acceso directo.
| Nombre | Ruta de acceso | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
identificación
|
id | string |
Indica el identificador del acceso directo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987". |
|
Wstype
|
wstype | string |
Indica el tipo de trabajo iManage del objeto . El valor posible es "workspace_shortcut". |
|
identificación
|
target.id | string |
Indica el identificador del área de trabajo de destino para el acceso directo. Por ejemplo, "ACTIVE_US!987". |
objeto
Este es el tipo 'object'.