Aplicación Actualizaciones (Microsoft 365)

Las actualizaciones de Microsoft Teams son una aplicación que ahorra tiempo y energía a las personas al ayudarles a crear, enviar y revisar todas sus actualizaciones directamente en el flujo de trabajo.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Las actualizaciones son una aplicación de Microsoft Teams que permite crear, enviar y revisar actualizaciones. Las personas pueden ver fácilmente sus actualizaciones de empleados, cheques e informes en un solo lugar para asegurarse de que el equipo está en seguimiento para el éxito, tanto si se trata de procesos periódicos que se producen periódicamente como actualizaciones en el momento que podrían ser necesarias en cualquier momento. Las actualizaciones facilitan la administración de todo esto en un solo lugar. El conector de actualizaciones habilita las actualizaciones en flujos de trabajo y ofrece a los usuarios más valor.

Prerrequisitos

Permisos y licencias necesarios Necesita permiso para los siguientes elementos para implementar actualizaciones: -Permissions crear una base de datos de Microsoft Dataverse. -Una cuenta en powerautomate.microsoft.com. Rol de administrador en el entorno de destino. -Licencia para Power Automate, Office 365 o Dynamics 365. -Se requiere licencia para Microsoft Forms para que los usuarios configuren nuevas plantillas.

El almacenamiento con Microsoft Dataverse Common Data Model (CDM) es el lenguaje de datos compartido que usan las aplicaciones empresariales y analíticas en Microsoft Dataverse. Consta de un conjunto de esquemas de datos estandarizados y extensibles publicados por Microsoft y nuestros asociados que permiten la coherencia de los datos y su significado en aplicaciones y procesos empresariales. Obtenga más información sobre Common Data Model.

Obtención de credenciales

El conector de actualizaciones necesita autenticación de usuario de Microsoft Entra ID OAuth2.0.

Introducción al conector

El conector Updates habilita la creación de flujos de Power Automate que se desencadenan cuando se envía una actualización al propietario del flujo. Por ejemplo, cuando un usuario de la aplicación Updates envía una actualización al propietario del flujo. Esto puede desencadenarse en todas las actualizaciones recibidas o desencadenarse en una solicitud de actualizaciones específica en el flujo.

Caso de uso1: los usuarios quieren desencadenar un flujo cuando reciben una nueva actualización a través de la aplicación Actualizaciones.

En primer lugar, los usuarios vienen a crear un flujo y seleccionan "Cuando recibo una nueva actualización" como desencadenador de flujo.

A continuación, los usuarios pueden configurar otras acciones seguidas del desencadenador y aprovechar el contenido dinámico del desencadenador.  

Caso de uso2: los usuarios quieren desencadenar un flujo cuando reciben una nueva actualización vinculada a una solicitud específica a través de la aplicación Actualizaciones.

En primer lugar, los usuarios vienen a crear un nivel bajo y seleccionan "Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica" como desencadenador de flujo.

En segundo lugar, los usuarios pueden seleccionar una solicitud específica.

Por último, los usuarios pueden configurar otras acciones seguidas del desencadenador y aprovechar el contenido dinámico del desencadenador.

Problemas y limitaciones conocidos

1. Los desencadenadores aún no se pueden limitar para supervisar chats o canales específicos.
2. Los desencadenadores aún no se pueden activar en función de envíos de usuarios específicos.
3. Los desencadenadores aún no se pueden activar en función de campos específicos de la solicitud de actualización.

Errores y soluciones comunes

1. La solicitud de actualización específica está deshabilitada para que el desencadenador no funcione. El creador de flujos puede habilitar la solicitud de actualización en la aplicación Actualizaciones.
2. La cuenta de Dataverse del creador de flujos está deshabilitada para que el desencadenador no funcione. El creador de flujos puede ponerse en contacto con el administrador de inquilinos para habilitarlo.

Preguntas más frecuentes

P1: ¿Cómo puedo empezar a usar el desencadenador de "Cuando recibo una nueva actualización"? A1: Las actualizaciones son una aplicación de Microsoft Teams. Cuando los usuarios envíen actualizaciones a través de la aplicación Updates, el desencadenador funcionará.

P2: ¿Cómo puedo empezar a usar el desencadenador de "Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica"? A2: En primer lugar, debe crear una solicitud de actualización a través de la aplicación Actualizaciones en Microsoft Teams. En segundo lugar, debe especificarse como visor de la solicitud de actualización. A continuación, puede seleccionar la solicitud específica en el desencadenador. Cuando se configura el flujo, el desencadenador funcionará una vez que cualquier usuario le envíe la actualización a través de la solicitud específica.

P3: ¿Cuál es la diferencia entre los dos desencadenadores 'Cuando recibo una nueva actualización' y 'Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica'? A3: La diferencia existe principalmente en la solicitud específica. Por ejemplo, solo quiere que el desencadenador funcione cuando reciba una nueva actualización a través de una solicitud denominada "Informe de incidentes". "Informe de incidentes" es una solicitud que pide a los miembros que envíen actualizaciones cuando se produzca un incidente.

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Limitaciones

Desencadenadores

Cuando recibo una nueva actualización

Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica