Búsqueda de M365 (en desuso) [EN DESUSO]

La búsqueda de M365 proporciona funcionalidades de búsqueda empresarial inteligentes y avanzadas en varias entidades en M365. Buscar en Archivos por SharePoint y OneDrive Para la Empresa, Personas por Exchange, Mensajes por Teams y Contenido de Exchange y Gráfico externo. Busque sin problemas todas las entidades M365 a través de un conector.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Conector de búsqueda M365 (versión preliminar)

El conector de búsqueda de M365 (actualmente en versión preliminar) proporciona funcionalidades de búsqueda empresarial inteligentes y avanzadas en casi todas las entidades de M365, incluidas personas, archivos y mensajes. Este conector aporta la eficacia de Búsqueda de Microsoft a Power Automate y aplicaciones, lo que facilita la creación de experiencias controladas por búsquedas que satisfagan las necesidades de su organización. Ahora, puede crear aplicaciones y flujos de trabajo personalizados listos para la empresa en tan solo unos minutos.

Prerrequisitos

El inquilino requiere una licencia de M365 para poder acceder a cargas de trabajo como Exchange, SharePoint y Teams.

Obtención de credenciales

La autenticación y la autorización se han integrado, por lo que cualquier usuario que ya haya iniciado sesión en M365 podrá usarlo sin pasos adicionales relacionados con la autenticación.

Introducción a Power Automate

La acción de un flujo permite seleccionar el tipo de entidad y los orígenes de contenido, qué campos recuperar, filtrar opciones de campos y número de resultados.

Acciones

Hay 4 entidades para buscar por y cada una está en una acción. Cada acción se sirve mediante diferentes orígenes de contenido:

• Search Files: busque archivos de SharePoint y OneDrive Para la Empresa en M365.
• Search Messages: buscar en mensajes de Teams y Exchange en M365.
• Search People: buscar a través de personas de Exchange en M365.
• Search External: busque el contenido del conector de Graph externo.

Entradas

• Search Input: frase de búsqueda o texto de consulta
• Number of Results: cuántos resultados aparecen a la vez. Esto puede ser útil para la paginación. El valor predeterminado del resultado es 10, pero se puede editar.
• Start From Result #: número desde el que se iniciará la búsqueda de la entidad. Por ejemplo, a partir del resultado n.º 5 se omitirán los primeros 4 resultados.

Campos y detalles de salida

Cada acción (o tipo de entidad) tiene 5 campos predeterminados que se muestran. Estos campos predeterminados se pueden editar y se pueden agregar nuevos campos.

• Files: Descripción, DocId, Filename, Path, Title. Entre los campos adicionales se incluyen Rank, SiteId, Author, etc.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Entre los campos adicionales se incluyen HasAttachments, Importance, etc.
• People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Los campos adicionales incluyen OfficeLocation, JobTitle, etc.
• External: URL, Description, DocumentId, Id, Title. Entre los campos adicionales se incluyen HitHighlightedProperties.

Filtrar campos, operadores y valores

Cada acción (o tipo de entidad) tiene una opción de filtrado. Cada tipo de entidad se puede filtrar por campos de salida específicos. Hay tres partes de un filtro: Field, Operator y Value. Fields son campos de salida para cada tipo de entidad, por ejemplo, Nombre de archivo. Operators son formas de filtrar por ejemplo = iguales. Values son los resultados que deben tener como ámbito, por ejemplo, el documento de planificación.

Por ejemplo, para limitar los archivos a un sitio de SharePoint, en la acción Buscar archivos, seleccione Filtrar campo = Ruta de acceso, Operador de filtros = contiene, Valor de filtros = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Casos de uso

Caso de uso 1 (en Power Automate y aplicación):

Una empresa tiene una aplicación Power App de cumplimiento financiero y tienen documentos de cumplimiento distribuidos entre 5 bibliotecas. Solo quieren que sus usuarios finales busquen en esas 5 bibliotecas. Con el conector de búsqueda, pueden filtrar y especificar un único o varios sitios de SharePoint a los que un usuario final puede buscar.

Cómo empezar: abra el conector M365 y busque Tipo de entidad Files y especifique una o varias direcciones URL de SharePoint para poner en tierra la búsqueda en (Filtrado).

Caso de uso 2 (en Power Automate y aplicación):

Una empresa de automóviles tiene datos de producto, incluidas imágenes de producto y revisiones que se almacenan en ABC, un producto externo. No lo almacenan internamente, pero tienen una API y un conector de Graph para ABC. Los datos externos se pueden usar en una aplicación power para que un usuario final busque un producto y que aparezcan las imágenes y las revisiones.

Cómo empezar: abra Microsoft Search Connector y busque Tipo de entidad externa y, a continuación, especifique el conector externo en el que se va a establecer la búsqueda.

Preguntas más frecuentes comunes

¿Es amplio el inquilino de búsqueda?

Sí

¿Qué significa Relevancia en la búsqueda?

Relevancia hace referencia al proceso de clasificación y ordenación de los resultados de búsqueda en función de la importancia y la utilidad de la consulta del usuario. Viene determinado por una combinación de factores como el contenido de los resultados y la búsqueda.

¿Cómo funciona la seguridad y la privacidad?

La seguridad depende del usuario final que ejecuta el flujo o la aplicación, no del usuario que crea el flujo o la aplicación. Los resultados que se recuperan de orígenes de contenido como SharePoint y OneDrive para la Empresa se recortan en el origen. Los usuarios finales no pueden ver recursos como documentos de Word que no pueden ver ni acceder a través de Office 365. Solo pueden ver sus propios archivos que se han compartido con ellos en SharePoint. Sigue los mismos principios de seguridad y privacidad que en Microsoft Search. Obtenga más información aquí: Información general de Búsqueda de Microsoft | Microsoft Learn

¿Qué son ejemplos de conectores para datos externos?

Ver los conectores de Graph aquí: Conectores de Graph

¿Cómo se busca una frase específica? / ¿Puede usar funciones de exclusión?

Use funciones KQL en el cuadro Buscar entrada. Más información aquí: Referencia de sintaxis del lenguaje de consulta de palabras clave (KQL) | Microsoft Learn

Limitaciones

Acciones

Archivos de búsqueda [EN DESUSO]

Buscar externo [EN DESUSO]

Buscar mensajes [EN DESUSO]

Buscar personas [EN DESUSO]