monday (versión preliminar)

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:      - Gobierno de EE. UU. (GCC)      - Gobierno de EE. UU. (GCC High)      - China Cloud operado por 21Vianet      - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas	Estándar	Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:      - Regiones de Azure Government      - Regiones de Azure China      - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps	Premium	Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes:      - Gobierno de EE. UU. (GCC)      - Gobierno de EE. UU. (GCC High)      - China Cloud operado por 21Vianet      - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate	Premium	Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:      - Gobierno de EE. UU. (GCC)      - Gobierno de EE. UU. (GCC High)      - China Cloud operado por 21Vianet      - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)

Contacto
Nombre	Compatibilidad con Genie del complemento
URL	https://plugingenie.com
Correo Electrónico	support@plugingenie.com

Metadatos del conector
Publicador	Plugin Genie
Sitio web	https://plugingenie.com
Directiva de privacidad	https://plugingenie.com/privacy-policy
Categorías	Gestión empresarial; Ventas y CRM

La integración de lunes ayuda a automatizar y conectar los flujos de trabajo empresariales del lunes al ecosistema grande de conectores disponibles en Power Automate. Úselo para crear automáticamente una variedad de objetos en lunes, como elementos, paneles, actualizaciones, notificaciones, subelementos, columnas, grupos y áreas de trabajo. Desencadene flujos en Power Automate en función de diversas acciones realizadas en el lunes, como la creación de elementos, los cambios de columna de elementos o las actualizaciones.

Prerrequisitos

Para usar este conector, necesitará lo siguiente:

• Una cuenta de monday.com activa
• Ha instalado la aplicación Microsoft Power Automate desde el marketplace de monday.com y se ha suscrito a uno de los planes
• Un plan de Power Automate

Obtención de credenciales

Necesita una cuenta de monday.com activa. También debe haber instalado la aplicación Microsoft Power Automate en monday.com y suscribirse a ella para obtener una suscripción.

Una vez hecho esto, inicie sesión en el conector de lunes en Power Automate con sus credenciales de monday.com. Esto autenticará la conexión entre monday.com y Power Automate para permitirle empezar a usar el conector.

Introducción al conector

1. En monday.com, busque App Marketplace para la aplicación Microsoft Power Automate y agréguela a su cuenta de lunes.
2. Si lo desea, agregue la vista panel Uso de aplicaciones de Power Automate. La vista Uso de aplicaciones de Power Automate se puede usar para realizar un seguimiento del número de ejecuciones de cada desencadenador o acción de este conector para evitar alcanzar el límite de suscripción.
3. En Power Automate, al agregar una acción o un desencadenador de lunes, busque el conector "monday".
4. Después de agregar la acción o el desencadenador de lunes, inicie sesión y autorice a la aplicación a empezar a usarla.

Casos de uso populares

A continuación se muestran algunos casos de uso populares junto con la acción o desencadenador que se usa para cada uno:

• Cuando se envía microsoft Form, cree un elemento en monday.com: Create an item in monday
• Agregar elementos creados en monday.com a una hoja de cálculo de Excel: When an item is created
• Desencadenar un flujo de envío de correo electrónico desde un elemento de monday.com: When a column changes
• Programar automáticamente un evento o una cita desde un elemento de monday.com: When a column changes
• Cuando reciba un tipo específico de correo electrónico en Outlook, cree un elemento en monday.com : Create an item in monday
• Cuando se crea un elemento de trabajo en Azure DevOps, cree un elemento de monday.com: Create an item in monday

Ejemplo: Agregar envíos de Microsoft Form a monday.com

En este ejemplo se supone que ya ha seguido la sección "Introducción al conector" anterior.

Para capturar envíos de Microsoft Form y agregarlos automáticamente a un panel en monday.com, siga los pasos que se indican a continuación para empezar. Después de seguir los pasos siguientes, el flujo debe tener un aspecto similar a la siguiente imagen:

1. En Power Automate, haga clic en el botón "Nuevo flujo" y, a continuación, haga clic en "Flujo de nube automatizado" para crear un flujo de nube automatizado.
2. Agregue un nombre para el flujo (por ejemplo, Agregar envíos de formulario al lunes) en la entrada "Nombre del flujo".
3. Escriba "formulario" en el cuadro de búsqueda para buscar el desencadenador con la etiqueta "Cuando se envía una nueva respuesta" (de Microsoft Forms) y haga clic en él para seleccionarlo.
4. Haga clic en el botón "Crear" para crear un flujo automatizado, que le llevará al editor de flujo.
5. En el desencadenador "Cuando se envía una nueva respuesta", elija el formulario en la lista desplegable.
6. Haga clic en el botón "Nuevo paso" y, en la barra de búsqueda, busque la acción "Obtener detalles de respuesta" (por Microsoft Forms). Esta acción es necesaria para obtener los datos del formulario. Haga clic en él para seleccionarlo.
7. En la entrada Id. de formulario, seleccione el mismo formulario en la lista desplegable que había seleccionado anteriormente en la acción anterior.
8. Haga clic en la entrada "Id. de respuesta". Se abrirá una ventana Contenido dinámico, que le permitirá seleccionar el campo "Id. de respuesta" de la acción anterior "Cuando se envía una nueva respuesta". Seleccione el campo de contenido dinámico "Id. de respuesta".
9. Haga clic en el botón "Nuevo paso" y, en la barra de búsqueda, busque el conector "lunes".
10. Haga clic en el conector "lunes" para seleccionarlo. Esto abrirá una variedad de acciones de lunes que se pueden realizar después de un envío de formulario.
11. Desplácese hacia abajo y haga clic en la acción "Crear un elemento" para seleccionarlo. Esto agregará la acción de lunes al flujo.
12. A continuación, se filtrará el área de trabajo, el panel o el grupo específicos a los que queremos que se agregue el elemento. Seleccione un área de trabajo en la lista desplegable Área de trabajo. A continuación, seleccione un panel en la lista desplegable Panel. A continuación, seleccione un grupo en la lista desplegable Grupo. Al hacerlo, se rellenarán automáticamente todos los campos admitidos que están disponibles para el nuevo elemento.
13. Rellene el nombre del elemento. Puede ser texto que agregue manualmente o contenido dinámico desde la acción "Obtener detalles de la respuesta".
14. Rellene los demás campos deseados mediante el contenido dinámico "Obtener detalles de la respuesta". Como antes, puede llegar a esto haciendo clic en las entradas de campo, que abre un elemento emergente "Contenido dinámico" con los campos disponibles del formulario. Al hacerlo, puede asignar los campos de cada campo de Microsoft Form a las columnas de elemento de monday.com correspondientes. Tenga cuidado de que cada campo tenga el formato de datos correcto. El formato se describe en el texto del marcador de posición de cada campo de entrada. Por ejemplo, las fechas deben estar en un formato específico para que el lunes las acepte.
15. Cuando haya terminado, no olvide hacer clic en el botón Guardar para guardar el flujo. Una vez que lo haya hecho, los envíos de formularios deben aparecer en el panel o grupo deseados. Si no lo hacen, asegúrese de que ha dado formato al campo correctamente en el formato que espera el lunes, tal como se describe en el texto del marcador de posición de cada entrada.

Problemas y limitaciones conocidos

Tipos de columna admitidos

Actualmente, solo se pueden leer o crear los siguientes tipos de columna en acciones y desencadenadores:

• Boolean
• Conectar paneles (solo lectura)
• Fecha
• Dropdown
• Correo Electrónico
• Archivos y recursos (solo lectura)
• Hora
• Etiqueta
• Última actualización (solo lectura)
• Link
• Ubicación
• Texto largo
• Reflejo (solo lectura)
• Numeric
• People
• Teléfono
• Priority
• Rating
• Estado
• Etiqueta
• Mensaje de texto
• Escala de tiempo
• Timezone
• Semana
• Reloj mundial

No se admiten los siguientes tipos de columna:

• Número automático
• Button
• Selector de colores
• País
• Registro de creación
• Dependencia
• Formula
• Persona (en desuso)
• Seguimiento de progreso
• Equipo (en desuso)
• Seguimiento de tiempo
• Vote

Supervisión del uso de aplicaciones

La aplicación Microsoft Power Automate instalada desde monday.com Marketplace contiene una vista Uso de aplicaciones de Power Automate. Esta vista se puede agregar a una placa para realizar un seguimiento del número de ejecuciones de cada desencadenador o acción al mes. Resulta útil asegurarse de que no supera los límites de suscripción. Si necesita más ejecuciones de las que la suscripción permite actualmente, el panel también contiene un botón para actualizar el plan a un nivel superior.

Errores y soluciones comunes

He intentado crear un objeto en lunes, por ejemplo un elemento a través de la acción "Crear un elemento", pero no lo veo en monday.com.

Si ve un error en Power Automate al ejecutar una acción que crea un objeto, esto puede ocurrir si las entradas de la acción de lunes no son válidas. Por ejemplo, si intenta crear un elemento que contenga un campo de casilla, el campo solo permitirá los valores "Sí" o "No". Si en su lugar coloca texto como "Checked" o "Unchecked", esto no funcionará. Para los campos desplegables, debe seleccionar un elemento en la lista desplegable.

Los campos del lunes están en blanco aunque agrego un valor para ellos en una acción de lunes.

Esto puede ocurrir si no usó el formato adecuado para el campo. Por ejemplo, si en un campo Fecha coloca el texto "Ayer", el lunes se mostrará como en blanco, ya que no es una fecha válida. Las fechas deben tener el formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, 2005-12-20). El formato necesario para cada campo se indica mediante el texto del marcador de posición de la entrada.

¿Por qué mis campos de fecha y hora están fuera de unas horas?

monday solo acepta fechas y horas en la zona horaria UTC (también conocida como GMT o Hora media de Greenwich). Las fechas que agregue deben estar en la zona horaria UTC (hora universal coordinada).

Por ejemplo, si tiene la fecha y hora 2020-02-14 7:00 siguientes en la zona horaria EST, estaría 2020-02-14 12:00 en UTC. Esto se debe a que la hora estándar oriental es de 5 horas detrás de las UTC.

Power Automate contiene una acción "Convertir zona horaria" que puede ayudar a convertir las horas que tiene en UTC.

He desinstalado la aplicación Microsoft Power Automate en monday.com y la reinstalé de nuevo. Ahora ya no funciona y no puedo ejecutar correctamente acciones o desencadenadores en el conector de lunes. ¿Cómo se corrige el conector?

Cuando se desinstala y vuelve a instalar la aplicación Microsoft Power Automate, se restablecen las credenciales. Para corregir el conector, debe volver a autenticar el conector de lunes en Power Automate.

Para ello, vaya a Datos:> conexiones en la barra lateral de Power Automate. A continuación, busque la conexión "lunes" y haga clic en ella. En la parte superior, haga clic en el botón "Cambiar cuenta". Esto abre un elemento emergente para volver a autenticar la conexión entre monday.com y Power Automate. Haga clic en el botón Autorizar situado en la parte inferior del menú emergente. La conexión ahora debe restaurarse y las acciones o desencadenadores deben funcionar de nuevo.

Veo un error "No autenticado" al ejecutar una acción o desencadenador de lunes en Power Automate y mis acciones o desencadenadores han dejado de funcionar. ¿Cómo lo puedo corregir?

Esto puede ocurrir cuando la conexión entre monday.com y Power Automate se ha invalidado. Una manera de hacerlo es desinstalar la aplicación Microsoft Power Automate en monday.com.

Para corregir este problema, vaya a Datos:> conexiones en la barra lateral de Power Automate. A continuación, busque la conexión "lunes" y haga clic en ella. En la parte superior, haga clic en el botón "Cambiar cuenta". Esto abre un elemento emergente para volver a autenticar la conexión entre monday.com y Power Automate. Haga clic en el botón Autorizar situado en la parte inferior del menú emergente. La conexión ahora debe restaurarse y las acciones o desencadenadores deberían funcionar de nuevo.

Al ejecutar una acción o desencadenador de lunes en Power Automate, no funciona. Veo el error "La aplicación monday.com Power Automate supera el límite de ejecución. Si necesita más ejecuciones, compre un plan superior para la aplicación Microsoft Power Automate en monday.com". ¿Cómo puedo corregirlo?

Esto ocurre cuando ha usado todas las ejecuciones del plan de suscripción de Microsoft Power Automate en monday.com admite actualmente. Cuando esto sucede, las acciones o desencadenadores no se ejecutarán hasta el mes siguiente, a menos que se compre una suscripción de nivel superior.

Si necesita más ejecuciones, puede comprar una suscripción de nivel superior a la aplicación Microsoft Power Automate en monday.com. Una vez hecho esto, las acciones o desencadenadores deben empezar a funcionar de nuevo en 5 minutos.

Limitaciones

Nombre	Llamadas	Período de renovación
Llamadas API por conexión	100	60 segundos

Acciones

Actualizar el valor de columna de un elemento	Actualiza la columna de un solo elemento. Si el valor está en blanco, se borrará el valor de la columna.
Actualizar varios valores de columna de elemento	Actualiza varias columnas de elementos. Deje el valor de columna en blanco para mantener el valor actual.
Creación de un panel	Crea un panel en monday.com.
Creación de un subelemento	Crea un subelemento en monday.com para el panel seleccionado y el elemento primario.
Creación de una actualización	Crea una actualización en monday.com para un elemento específico.
Creación de una columna	Crea una columna en monday.com para el panel especificado.
Creación de una notificación	Crea una notificación en monday.com para un usuario para un panel o elemento específico.
Crear un elemento	Crea un elemento en el panel y el grupo de monday.com seleccionados.
Crear un grupo	Crea un grupo en monday.com para el panel especificado.
Crear un área de trabajo	Crea un área de trabajo de monday.com con un nombre y una descripción especificados por el usuario.
Crear un área de trabajo (en desuso) [EN DESUSO]	Esta acción ha quedado en desuso. En su lugar, use Create a workspace (Crear un área de trabajo ). Crea un área de trabajo de monday.com con un nombre y una descripción especificados por el usuario (en desuso).
Duplicar una placa	Duplica un panel en monday.com.
Mover un elemento a un grupo	Mueve un elemento a otro grupo en el mismo panel.
Obtener elementos	Obtiene elementos de monday.com para un panel y un grupo específicos. Filtre los elementos por valores de columna mediante los filtros que se encuentran en opciones avanzadas. Puede encontrar más información sobre el filtrado aquí: https://plugingenie.com/docs/filtering-items.
Obtener elementos (en desuso) [EN DESUSO]	Esta acción ha quedado en desuso. Use Obtener elementos en su lugar. Obtiene elementos de monday.com para un panel y un grupo específicos (en desuso).
Obtener etiquetas	Esta operación obtiene etiquetas monday.com.
Obtener etiquetas (en desuso) [EN DESUSO]	Esta operación obtiene etiquetas monday.com (en desuso).
Obtener subelementos	Obtiene subelementos en monday.com para un elemento específico de un panel.
Obtener un elemento por identificador	Obtiene un monday.com elemento mediante el identificador y el panel de elemento especificados.
Obtener usuarios	Esta operación obtiene el nombre, el correo electrónico y el identificador de los usuarios de la cuenta de monday.com.
Obtener usuarios (en desuso) [EN DESUSO]	Esta acción ha quedado en desuso. Use Get users en su lugar. Esta operación obtiene el nombre, el correo electrónico y el identificador de los usuarios de la cuenta de monday.com (en desuso).

Actualizar el valor de columna de un elemento

Actualizar varios valores de columna de elemento

Creación de un panel

Creación de un subelemento

Creación de una actualización

Creación de una columna

Creación de una notificación

Crear un elemento

Crear un grupo

Crear un área de trabajo

Crear un área de trabajo (en desuso) [EN DESUSO]

Duplicar una placa

Mover un elemento a un grupo

Obtener elementos

Obtener elementos (en desuso) [EN DESUSO]

Obtener etiquetas

Obtener etiquetas (en desuso) [EN DESUSO]

Obtener subelementos

Obtener un elemento por identificador

Obtener usuarios

Obtener usuarios (en desuso) [EN DESUSO]

Desencadenadores

Cuando cambia cualquier columna	Se desencadena cuando cambia cualquier columna para la placa especificada en monday.com.
Cuando cambia cualquier columna de subelemento	Se desencadena cuando cambia cualquier columna de subelemento en monday.com.
Cuando cambia el nombre de un elemento	Se desencadena cuando cambia el nombre de un elemento en monday.com.
Cuando cambia el nombre de un subelemento	Se desencadena cuando cambia el nombre de un subelemento en monday.com.
Cuando cambia una columna	Se desencadena cuando cambia la columna especificada para un elemento de un panel de monday.com.
Cuando se crea un elemento	Se desencadena cuando se agrega un elemento a un panel de monday.com.
Cuando se crea un subelemento	Se desencadena cuando se agrega un subelemento a una placa monday.com.
Cuando se publica una nueva actualización	Se desencadena cuando se publica una nueva actualización en monday.com.

Cuando cambia cualquier columna

Cuando cambia cualquier columna de subelemento

Cuando cambia el nombre de un elemento

Cuando cambia el nombre de un subelemento

Cuando cambia una columna

Cuando se crea un elemento

Cuando se crea un subelemento

Cuando se publica una nueva actualización