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OpenText Documentum (versión preliminar)

OpenText Documentum es una plataforma de servicios de contenido que administra el contenido entre almacenes de archivos, aplicaciones empresariales, como SAP y Microsoft, lo que garantiza que la información se organice, conserve y proteja. Reúna el contenido y los procesos aún más cerca al combinarlo en sus soluciones de código bajo y proporcionar acceso a la información cuando y dónde se necesita, lo que mejora la toma de decisiones y impulsa la eficacia operativa.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - China Cloud operado por 21Vianet
Aplicaciones lógicas Estándar Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:
     - Regiones de Azure China
Power Apps Premium Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes:
     - China Cloud operado por 21Vianet
Power Automate Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - China Cloud operado por 21Vianet
Contacto
Nombre Soporte técnico de One Fox
URL https://www.onefox.nl/service-desk/
Correo Electrónico servicedesk@onefox.nl
Metadatos del conector
Publicador Un zorro
Website https://www.opentext.com/products/connectors-for-microsoft-power-automate.
Directiva de privacidad https://www.onefox.com/privacy-policy/
Categorías Contenido y archivos; Productividad

Documentum Power Automate Connector by One Fox ofrece a las organizaciones una solución fácil de automatizar flujos de trabajo de contenido hacia y desde su plataforma ECM de OpenText. Mediante la conexión de OpenText Documentum con Microsoft Power Automate y sus conectores de más de 300+ al mercado de aplicaciones empresariales líderes. Le permite simplificar los procesos de contenido en un amplio panorama de aplicaciones distribuidas, limitar los silos de información y superar una creciente expansión de información.

Power Automate Connector proporciona una conexión crítica entre los procesos empresariales y las necesidades del usuario final de Enterprise Content Management. Darles una forma sin código de automatizar sus tareas y flujos de trabajo de contenido. Por lo tanto, pueden intercambiar documentos, metadatos y eventos entre OpenText Documentum y aplicaciones empresariales cotidianas. Sin necesidad de conocimientos técnicos o amplios de flujo de trabajo.

Para obtener más información, vea https://www.onefox.com/product/opentext-documentum-power-automate-connector-by-one-fox.

Requisitos previos

Necesitará lo siguiente para continuar:

  • Licencia para usar este conector que se puede purgar en Azure Marketplace o AppSource.
  • OpenText Documentum con su servicio REST disponible externamente.
  • Credenciales de inicio de sesión de OpenText Documentum.

Obtención de credenciales

Una vez que se haya adquirido una licencia (o se haya solicitado una prueba), se enviará un correo electrónico con un vínculo al portal de configuración y las credenciales de inicio de sesión de este portal. En este portal, el conector se puede configurar y se puede recuperar la clave de API (las credenciales) necesarias para usar el conector.

Introducción al conector

Para empezar a trabajar con el conector, debe crear una conexión. Esta conexión requiere tres propiedades.

  1. Clave de API: esta clave se puede encontrar en el portal proporcionado en la información del cliente.
  2. Nombre de usuario de Documentum: el nombre de usuario de su cuenta de Documentum.
  3. Contraseña de Documentum: la contraseña de dicha cuenta.

Para las plantillas de casos de uso comunes están disponibles en la página del conector.

Problemas y limitaciones conocidos

  1. La cantidad de datos se limita mensualmente en función de la licencia (cantidad de solicitudes y tamaño total de transferencia).
  2. El contenido del archivo de actualización y el documento de actualización invalidan la versión más reciente de Documentum.

Errores y soluciones comunes

  1. Puerta de enlace incorrecta 502: la puerta de enlace incorrecta suele producirse cuando el entorno de Documentum al que está intentando acceder no está disponible desde servicios web externos. Esto se puede mitigar permitiendo que el tráfico https entrante (puerto 443) acceda al entorno de Documentum.

Preguntas más frecuentes

En este momento no hay preguntas más frecuentes. En cuanto aparezcan, se agregarán aquí.

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado Parámetros para crear una conexión. Todas las regiones No se puede compartir

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Nombre Tipo Description Obligatorio
Clave de API securestring La clave de API de la empresa Cierto
Nombre de configuración cuerda / cadena Nombre de configuración configurado que se va a usar Cierto
Nombre de usuario de Documentum cuerda / cadena El nombre de usuario de Documentum Cierto
Contraseña de Documentum securestring La contraseña de Documentum Cierto
Invalidar la dirección URL del host cuerda / cadena Invalidación de la dirección URL del host de SAAS de PPC

Limitaciones

Nombre Llamadas Período de renovación
Llamadas API por conexión 100 60 segundos

Acciones

Actualización del contenido del documento

Actualización del contenido del documento

Actualizar documento (V2)

Actualizar un documento

Actualizar las propiedades del documento (V2)

Actualizar las propiedades del documento (V2)

Crear documento (V2)

Creación del documento (V2)

Eliminar documento

Eliminar el documento

Obtener contenido del documento

Obtener el contenido del documento

Obtener documento

Recuperar un documento

Obtener propiedades del documento

Obtener las propiedades del documento

Actualización del contenido del documento

Actualización del contenido del documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Nombre de archivo
name True string

Especificar el nombre de archivo (con extensión) del documento

Contenido del archivo
content True byte

Especificar el contenido del archivo del documento

Actualizar documento (V2)

Actualizar un documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Conjunto de configuración
configurationSet True string

Seleccione el conjunto de configuración.

documentDto
documentDto True dynamic

Actualizar las propiedades del documento (V2)

Actualizar las propiedades del documento (V2)

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Conjunto de configuración
configurationSet True string

Seleccione el conjunto de configuración.

metadataDto
metadataDto True dynamic

Crear documento (V2)

Creación del documento (V2)

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Conjunto de configuración
configurationSet True string

Seleccione el conjunto de configuración del documento configurado en el portal.

documentDto
documentDto True dynamic

Devoluciones

Identificador del documento.

Identificador del documento.
string

Eliminar documento

Eliminar el documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Obtener contenido del documento

Obtener el contenido del documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Devoluciones

Body
File

Obtener documento

Recuperar un documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Conjunto de configuración
configurationSet True string

Seleccione el conjunto de configuración.

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Obtener propiedades del documento

Obtener las propiedades del documento

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
identificación
id True string

Especificar el identificador del documento

Conjunto de configuración
configurationSet True string

Seleccione el conjunto de configuración.

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Definiciones

Archivo

Nombre Ruta de acceso Tipo Description
Nombre de archivo
name string

Especificar el nombre de archivo (con extensión) del documento

Contenido del archivo
content byte

Especificar el contenido del archivo del documento

cuerda / cadena

Este es el tipo de datos básico "string".