Directiva de administrador de marca empresarial y acceso a la biblioteca de recursos de la organización (OAL)

Su organización puede permitir que sus administradores de marca configuren y publiquen kits de marca oficiales o de organización a través de create.microsoft.com. Estos kits de marca pueden contener varios logotipos, paletas de colores, fuentes, imágenes y plantillas pertenecientes a una marca determinada.

Una vez publicado, el kit de marca está disponible para todos los usuarios de la organización en create.microsoft.com. Pueden usar estos kits de marca para generar artefactos de marca o agregar manualmente contenido de marca a diseños e imágenes existentes.

Para habilitar esta funcionalidad, los administradores deben configurar la directiva de Enterprise Brand Manager, que implica lo siguiente:

• Definir un grupo de seguridad que incluya a los administradores de marca.
• Asignar responsabilidades a estos administradores de marca para crear, administrar y publicar los kits de marca oficiales o organizativos.

Además de los kits de marca, Copilot también admite el acceso a la biblioteca de recursos de la organización (OAL) designada por la organización. Los OALs proporcionan un acceso amplio y centralizado al contenido de la marca y admiten imágenes, logotipos e ilustraciones. Los OALs deben configurarse como búsquedas por parte de un administrador.

Configuración de la directiva de Enterprise Brand Manager

Prerrequisito Cree un grupo de seguridad con administradores de marca identificados que tengan acceso y permiso para crear, publicar y administrar kits de marca disponibles para todos los usuarios de la organización.

Configuración de directiva Siga estos pasos para crear y habilitar la directiva de Enterprise Brand Manager para su organización:

1. Vaya a Config.office.com e inicie sesión con una cuenta de administrador.

2. En Personalización, seleccione Administración de directivas.

3. Seleccione la directiva de nivel de inquilino existente con el ámbito establecido en Aplicar a todos los usuarios o cree una nueva directiva de inquilino con el ámbito establecido en Aplicar a todos los usuarios.

4. Vaya a la pestaña Directivas .

5. Use el cuadro de búsqueda para buscar brand manager. Seleccione el rol Con privilegios elevados para la directiva Administradores de marca .

   

6. Establezca la directiva en Habilitado. De forma predeterminada, se establece como No configurado.

7. En el campo Dirección de correo electrónico del grupo de seguridad, proporcione la dirección de correo electrónico del grupo de seguridad de administradores de marca para el inquilino.

   

8. Seleccione Aplicar.

Configuración de una OAL para que sea accesible en la experiencia Crear de la aplicación Microsoft 365 Copilot

La conexión de un OAL a Copilot permite el acceso al contenido de marca en la experiencia Crear de la aplicación Microsoft 365 Copilot, al tiempo que habilita el acceso Copilot Chat en PowerPoint y Word.

Para obtener más información, consulte Conexión de bibliotecas de recursos de la organización a Copilot para obtener una experiencia de marca.

¿Qué ocurre después de la instalación?

Una vez aprovisionada y configurada la OAL como buscable por un administrador, las siguientes funcionalidades estarán disponibles para su organización:

• Acceso de toda la organización al contenido de marca Todos los usuarios del inquilino pueden examinar y usar los recursos de marca almacenados en la OAL designada. Estos recursos incluyen logotipos, ilustraciones y otros objetos visuales aprobados que admiten la identidad de marca.

• Integración perfecta en la experiencia De creación En el aplicación Microsoft 365 Copilot, los usuarios pueden acceder a estos recursos directamente desde la pestaña Crear. La integración facilita la incorporación de objetos visuales de marca en contenido nuevo sin necesidad de buscar orígenes externos o carpetas locales.

• Compatibilidad del panel de objetos visuales para editar imágenes Al editar una imagen en la experiencia Crear, los usuarios pueden abrir el panel Objetos visuales para explorar los recursos disponibles. Los objetos visuales aparecen bajo una etiqueta que refleja el nombre del inquilino, dejando claro que el contenido está aprobado por la organización.