Configuración del pago por uso para servicios de Microsoft 365 Copilot para administradores de TI

El servicio de pago por uso Microsoft 365 Copilot ofrece una opción basada en el uso para que las organizaciones accedan a los servicios de Copilot, como Microsoft 365 Copilot Chat. Para obtener más información sobre el servicio de pago por uso, consulte Microsoft 365 Copilot introducción al pago por uso.

Puede configurar el plan de pago por uso directamente en el Centro de administración de Microsoft 365. En este artículo se proporcionan instrucciones paso a paso sobre cómo configurar y administrar la facturación de pago por uso.

Este artículo se aplica a:

• Microsoft 365 Copilot Chat
• Agentes de SharePoint

Requisitos previos

Para configurar el pago por uso, debe tener los siguientes requisitos previos:

• Azure suscripción y grupo de recursos:

  • Debe tener un rol de propietario o colaborador Azure en una suscripción de Azure para configurar el servicio de pago por uso.
  • Debe tener un rol de propietario o colaborador Azure a un grupo de recursos de Azure vinculado a la misma suscripción de Azure para configurar el servicio de pago por uso.
  • Los administradores pueden crear suscripciones Azure y grupos de recursos desde el proceso de creación de la directiva de facturación en el Centro de administración de Microsoft 365, sin necesidad de visitar el Azure Portal.

  Para más información, consulte Uso de los Azure Portal y Azure Resource Manager para administrar grupos de recursos.

• Uno de los siguientes roles de administrador de Microsoft 365:

  • Administrador global
  • Administrador de facturación
  • Administrador de IA

Para obtener más información sobre estos roles, consulte Roles de administrador de Microsoft 365.

Agregar una directiva de facturación

Para configurar la facturación de pago por uso para Microsoft 365 Copilot, primero debe agregar una directiva de facturación en el Centro de administración de Microsoft 365. Puede crear hasta 50 directivas de facturación para el inquilino.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a la páginaDe uso de La facturación deCopilot> &.

2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione Agregar una directiva de facturación.

3. En la página Detalles de facturación , escriba un nombre para la directiva. En Detalles de la suscripción, seleccione la suscripción Azure, el grupo de recursos y la región de la directiva. En Términos de servicio, active la casilla situada junto a Acepto los términos o servicios de facturación de pago por uso y, a continuación, seleccione Siguiente.

4. En la página Elegir usuarios , seleccione un ámbito de usuario para la directiva de facturación y, a continuación, seleccione Siguiente. Puede elegir entre los siguientes ámbitos de usuario:

   • Todos los usuarios: todos los usuarios del inquilino se incluyen en la directiva de facturación.
   • Grupo específico: asigne un grupo de seguridad específico para incluirlo en la directiva de facturación.

5. En la página Presupuesto , active la casilla situada junto a Establecer un presupuesto para esta directiva. Esta opción le permite especificar un presupuesto de gastos para el uso de Copilot del usuario.

   • Escriba un valor para el límite de presupuesto.

   • Seleccione cuándo restablecer el gasto presupuestado: primer día del mes, primer día del trimestre o primer día del año.

   • Para enviar alertas de gastos presupuestados, en el cuadro Destinatarios , seleccione el nombre de uno o varios grupos que desea recibir mensajes de alerta.

   • En la sección Enviar alertas cuando el uso alcanza este porcentaje del presupuesto , el valor predeterminado es 100 %. Para agregar otros porcentajes, seleccione Agregar más y escriba el porcentaje en el que desea enviar una alerta.

     Nota:

     Los destinatarios pueden tardar hasta 24 horas en recibir notificaciones de alertas de presupuesto.

   • Cuando haya terminado de configurar el presupuesto, seleccione Siguiente.

6. En la página Revisar y finalizar , revise los detalles y seleccione Crear directiva.

Conexión de una directiva de facturación

Una vez creada la directiva de facturación, debe conectar la directiva al servicio de pago por uso de Copilot.

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso de La facturación de Copilot> & y, a continuación, seleccione la pestaña Servicios de pago por uso.
2. Seleccione Microsoft 365 Copilot Chat o agentes de SharePoint y seleccione la directiva de facturación que ha creado.

Para obtener información sobre cómo configurar una directiva de facturación para agentes de SharePoint, consulte Uso de agentes con facturación de pago por uso.

Adición de un presupuesto a una directiva de facturación existente

Si tiene una directiva de facturación existente que no tiene un presupuesto asignado, puede agregar una en el Centro de administración de Microsoft 365.

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso & facturación de Copilot>.

2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación existente.

3. En el panel flotante, seleccione la pestaña Presupuesto y, a continuación, seleccione Configuración.

4. Para establecer un presupuesto, active la casilla situada junto a Establecer un presupuesto para esta directiva. Esta opción le permite especificar un presupuesto de gastos para el uso de Copilot por parte de los usuarios.

   • Escriba un valor para el límite de presupuesto.

   • Seleccione cuándo restablecer el gasto presupuestado: primer día del mes, primer día del trimestre o primer día del año.

   • Para enviar alertas de gastos presupuestados, en el cuadro Destinatarios , seleccione el nombre de uno o varios grupos que desea recibir mensajes de alerta.

   • En la sección Enviar alertas cuando el uso alcanza este porcentaje del presupuesto , el valor predeterminado es 100 %. Para agregar otros porcentajes, seleccione Agregar más y escriba el porcentaje en el que desea enviar una alerta.

     Nota:

     Los destinatarios pueden tardar hasta 24 horas en recibir notificaciones de alertas de presupuesto.

   • Cuando haya terminado de configurar el presupuesto, seleccione Guardar.

Visualización de los gastos de la organización

Si previamente configuró un presupuesto para su organización, puede ver el informe de gastos en el Centro de administración de Microsoft 365.

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso & facturación de Copilot>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación existente.
3. En el panel flotante, seleccione la pestaña Presupuesto y, a continuación, seleccione Gasto.

Deshabilitar el pago por uso

Deshabilitar el pago por uso para un servicio Copilot implica desconectar las directivas de facturación asociadas al servicio, como Microsoft 365 Copilot Chat o agente de SharePoint.

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso & facturación de Copilot>.
2. Seleccione la pestaña Servicios de pago por uso y, a continuación, seleccione el servicio Copilot, como Microsoft 365 Copilot Chat o agente de SharePoint.
3. Desactive las casillas de las directivas de facturación que desea desconectar.
4. Lea y acepte la confirmación. Este paso completa la desconexión.

Al desactivar el pago por uso, los usuarios pueden tardar hasta dos horas en dejar de usar los agentes. Si el agente no se usa, deja de estar disponible cuando se desactiva el pago por uso.

Eliminación de una directiva de facturación

Después de deshabilitar el pago por uso, también puede eliminar la directiva de facturación.

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso & facturación de Copilot>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación y, a continuación, seleccione Eliminar directiva de facturación.
3. Acepte el diálogo de confirmación. Los servicios conectados a la directiva de facturación están desconectados.

Creación de suscripciones y grupos de recursos de Azure

Como administrador, puede crear suscripciones Azure y grupos de recursos desde el proceso de creación de la directiva de facturación en el Centro de administración de Microsoft 365, sin necesidad de visitar el Azure Portal.

Para crear una suscripción Azure, debe tener uno de los siguientes roles:

• El rol de creador de suscripción propietario, colaborador o Azure para una sección de factura.
• Rol de propietario o colaborador en un perfil de facturación o una cuenta de facturación.

Para crear una suscripción Azure y un grupo de recursos al mismo tiempo, siga estos pasos:

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso & facturación de Copilot>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione Agregar una directiva de facturación.
3. Seleccione Crear una nueva suscripción.
4. En el panel Crear una nueva suscripción , escriba un nombre de suscripción y un nombre de grupo de recursos y, a continuación, seleccione una región.
5. Si tiene acceso a más de una sección de factura, elija una en la lista desplegable Sección factura . La suscripción se crea en la sección de factura seleccionada.
6. Haga clic en Guardar.

Para crear solo un grupo de recursos, siga estos pasos:

1. En el centro de administración, vaya a la páginaDe uso & facturación de Copilot>.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione Agregar una directiva de facturación.
3. Seleccione una suscripción en la lista desplegable y, a continuación, seleccione Crear un nuevo grupo de recursos.
4. En el panel Crear un nuevo grupo de recursos , escriba un nombre de grupo de recursos y seleccione una región.
5. Haga clic en Guardar.

¿Qué ocurre si el pago por uso ya está configurado en el Centro de administración de Power Platform?

Si ya se ha configurado una directiva de facturación de pago por uso en el Centro de administración de Power Platform, puede crear una nueva directiva en el Centro de administración de Microsoft 365. Ambas directivas pueden existir al mismo tiempo y el sistema de facturación garantiza que la organización solo se cobra una vez, independientemente de dónde esté configurada la directiva.

Aunque se admite la coexistencia, desactivar la directiva de pago por uso en el Centro de administración de Power Platform antes de habilitarla en el Centro de administración de Microsoft 365 puede ayudar a simplificar la administración. La administración de todas las directivas de pago por uso desde una sola ubicación simplifica la administración y reduce la posible confusión.

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