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Aplicación de las protecciones de MIP en Microsoft 365 Online

En este artículo se explica cómo usar la directiva de Microsoft Purview Information Protection y la configuración de seguridad dentro de la servicio de administración de Edge para asegurarse de que los documentos de Office se mantienen seguros dentro de su organización con Microsoft Edge para negocios.

Acerca del uso de Microsoft Purview Information Protection

Microsoft Purview Information Protection permite controles de prevención de pérdida de datos (DLP) en documentos de Microsoft 365 limitando o impidiendo ciertas acciones en documentos con niveles de confidencialidad específicos. Después de aplicar una etiqueta de confidencialidad a un documento, un administrador puede evitar acciones como editar, imprimir, copiar o pegar, realizar capturas de pantalla y mucho más. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en aplicaciones de escritorio de Microsoft 365, se extiende a documentos de Office en línea a través de Microsoft Edge para ayudar a proteger la información confidencial.

Cuando los administradores habilitan Microsoft Purview Information Protection en el servicio de administración de Edge, la directiva exige un acceso seguro al explorador empresarial para Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Esto ayuda a garantizar que las etiquetas de confidencialidad y las restricciones de administración de derechos sigan siendo aplicadas, lo que impide que los usuarios omitan estas protecciones abriendo contenido etiquetado o restringido en exploradores que no admiten Microsoft Purview Information Protection.

Nota

Las directivas deben tener como ámbito el nivel de identidad del usuario. Al asignar una directiva a un usuario, se aplica automáticamente a la cuenta de ese usuario y a todos los dispositivos asociados.

Activar Microsoft Purview Information Protection

Habilitación de la configuración de Microsoft Purview Information Protection dentro de una directiva

Para habilitar esta configuración en el servicio de administración de Edge, vaya dentro de una directiva de configuración a la pestaña Configuración de personalización. Desde allí, vaya a la página Configuración de seguridad. Si desea activar esta configuración, active la casilla con la etiqueta "Proteger contenido etiquetado en Microsoft 365 online" y, a continuación, seleccione "Guardar cambios. Para los usuarios asignados a esta directiva de configuración, Microsoft 365 online ahora podrá acceder a las etiquetas administradas por Microsoft Purview Information Protection.

A partir de Microsoft Edge 142, la aplicación del acceso seguro al explorador empresarial es un requisito para conservar Microsoft Purview Information Protection funcionalidad (MIP). Si esta configuración no está habilitada, MIP, incluido el bloqueo de captura de pantalla de los archivos de Office Online, no estará disponible para el inquilino. Este cambio garantiza que las protecciones de MIP solo se aplican a través de Microsoft Edge para negocios. Y sirve para proteger los datos evitando que los usuarios intenten evitar etiquetas de confidencialidad a través de otros exploradores.

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