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Clasificar campos de confidencialidad de datos

Para clasificar los campos que contienen datos confidenciales o personales, un socio de Microsoft puede establecer la propiedad DataClassification en los campos. Para establecer la propiedad, debe tener acceso a las tablas de la base de datos, ya sea a través del entorno de desarrollo o ejecutando un script de Windows PowerShell. Obtenga más información en Clasificar datos.

Como cliente, puede agregar un segundo nivel de clasificación especificando los niveles de confidencialidad para los datos que almacena en campos estándar y personalizados. La clasificación de la confidencialidad de los datos ayuda a garantizar que sepa dónde guarda los datos personales en su sistema y facilita la respuesta a las solicitudes de los interesados. Por ejemplo, si un contacto o cliente le pide que exporte sus datos personales. Para obtener más información, vea Respuesta a las solicitudes de datos personales.

Importante

Microsoft proporciona esta característica de Clasificación de confidencialidad de datos como una cuestión de conveniencia solamente. Es su responsabilidad clasificar los datos de manera apropiada y cumplir con las leyes y normativas que le sean aplicables. Microsoft se exime de toda responsabilidad respecto de cualquier reclamo relacionado con su clasificación de los datos.

En la tabla siguiente se describen niveles de confidencialidad de datos que puede asignar.

Confidencialidad Descripción
Confidencial Información sobre el origen racial o étnico de un sujeto de datos, opiniones políticas, creencias religiosas, participación en sindicatos, salud física o mental, sexualidad o detalles sobre delitos.
Personal Información que se puede utilizar para identificar un sujeto de datos, ya sea directamente o en combinación con otros datos o información.
Confidencial Los datos comerciales que utiliza para fines de contabilidad u otros fines comerciales, y no desea exponer a otras entidades. Por ejemplo, datos como los asientos contables.
Normal Datos generales que no pertenecen a ninguna otra categoría.

¿Cómo clasifico mis datos?

Clasificar la confidencialidad de muchos campos uno a uno llevaría mucho tiempo. Para ayudar a acelerar el proceso, proporcionamos herramientas que puede usar para clasificar en bloque la confidencialidad de los campos y luego ajustar las clasificaciones para campos específicos. Puede encontrar herramientas en la página Hoja de trabajo de clasificación de datos, que está disponible en el área de trabajo Administración de usuarios, grupos de usuarios y permisos. Es necesario ser administrador del sistema para usar la hoja de trabajo.

Importante

La página Hoja de trabajo de clasificación de datos está vacía cuando la abre por primera vez. Debe ejecutar la guía Clasificación de datos para generar la lista de campos. Para iniciar la guía, elija la acción Configurar clasificaciones de datos.

Por ejemplo, la página Hoja de trabajo de clasificación de datos le permite hacer cosas como:

  • Usar la guía de clasificación de datos para exportar sus campos a una hoja de cálculo de Excel donde puede clasificarlos en bloque. Usar la hoja de cálculo de Excel es útil si colabora con un socio de Microsoft. Después de actualizar la hoja de trabajo, puede usar la guía para importar y aplicar las clasificaciones. También puede utilizar la guía para ordenar campos manualmente.
  • Elija un campo y luego filtre la lista para buscar campos similares que probablemente pertenezcan a la misma clasificación que el campo en el que basó la búsqueda.
  • Investigar un campo por su contenido.

Propina

Hemos definido clasificaciones de confidencialidad de muestra para las tablas y campos en la empresa de demostración Cronus. Puede utilizar las clasificaciones como inspiración cuando ordene sus propias tablas y campos.

Enmascarar o mostrar datos confidenciales en los campos

Puede proteger la información confidencial enmascarando los valores de campo en la pantalla. El enmascaramiento ayuda a proteger los datos confidenciales, como identificadores personales, detalles financieros o notas confidenciales, de la observación casual o del shoulder surfing. Por ejemplo, es posible que desee enmascarar valores cuando las personas trabajan en entornos de trabajo compartidos o abiertos.

En la siguiente imagen se muestra un valor de campo enmascarado y se resalta el botón de revelación.

Captura de pantalla que muestra un valor de campo enmascarado y el botón de revelación.

El enmascaramiento es coherente en todas las páginas y puede configurarlo para admitir la visibilidad basada en roles o el registro de auditoría.

Nota

El enmascaramiento proporciona una protección de la información ligera solo en la capa de la interfaz de usuario. Los datos desenmascarados se transfieren al navegador web de todos modos.

Información adicional:

  • Las páginas de lista o los controles de cuadrícula no admiten esta característica. Solo lo hacen las páginas de documentos y tarjetas (no se admite en los controles de repetidor).
  • El botón de revelación se representa en el control que le permite alternar entre los estados de máscara y exhibición.
  • El enmascaramiento funciona en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Nota

Para usar el enmascaramiento, debe habilitar Introducir la compatibilidad de la interfaz de usuario para enmascarar datos confidenciales en la página Administración de características. Para obtener más información, vaya a Introducir la compatibilidad de la interfaz de usuario para enmascarar datos confidenciales.

Introdujimos el enmascaramiento en el segundo lanzamiento de versiones de 2025. Haremos que la característica sea una parte estándar de Business Central en una versión futura y eliminaremos la clave de característica.

Información sobre el enmascaramiento para desarrolladores

La propiedad de nivel de campo MaskType permite ocultar valores en campos de texto. Obtenga más información en Propiedad MaskType.

Al aplicar la propiedad, Business Central enmascara el valor del campo de forma predeterminada y solo muestra el valor cuando elige el botón revelar en el campo.

La propiedad MaskType es una propiedad de nivel de campo. Puede utilizar la propiedad en los siguientes tipos de campos:

  • Code
  • Text
  • Decimal
  • Integer

Defina la propiedad como un enum MaskType con los siguientes valores:

  • None: muestra el valor del campo de forma predeterminada. No se aplica el enmascaramiento.
  • Concealed: enmascara el valor del campo en la interfaz de usuario de forma predeterminada.

Nota

No se puede definir la propiedad MaskType junto con la propiedad ExtendedDatatype establecida en Masked.

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