Configurar amortización de activos fijos

Puede utilizar varios métodos de amortización para preparar extractos financieros y devoluciones de impuestos. Muchas grandes empresas utilizan amortizaciones en línea en sus extractos financieros porque les suele permitir obtener ganancias mayores. Sin embargo, en casos de devolución de impuestos, muchas empresas utilizan un método de amortización acelerado, como la amortización regresiva. Usted define el método de depreciación de un activo con el campo Método de amortización en la página Tarjeta de activo fijo. Obtenga más información en Métodos de depreciación para obtener información sobre lo que hacen los diferentes métodos.

Puede configurar libros de amortización, en los que usted define las diferentes formas en que se debe calcular la amortización para sus diferentes activos fijos. Cada libro de amortización especifica términos de amortización individuales. Por ejemplo, se puede especificar que un activo debe amortizarse en un periodo de tres años en un libro, y en un periodo de cinco años en otro libro.

Cuando cree los libros de amortización pertinentes, debe asignar uno o más a cada activo. Un libro de amortización que se asigna a un activo se le conoce como un libro de amortización de activo. Puede establecer un número ilimitado de libros de amortización para un activo.

Crear un libro de amortización

En un libro de amortización de activos puede especificar la forma en que se amortizarán los activos. Para aplicar distintos métodos de amortización, puede configurar varios libros de amortización.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Libros de amortización y elija el vínculo relacionado.

2. En la página Lista libros amortización, elija la acción Nuevo.

3. En la página Ficha libro amortización, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

   Nota

   Puede registrar transacciones de activos en las páginas A/F Diario general o Diario activos fijos, dependiendo de si las transacciones son para los informes financieros o la gestión interna. Vaya al siguiente paso para indicar qué tipo de diario se utiliza para las distintas actividades de activo de forma predeterminada.

4. En la ficha desplegable Integración, seleccione la casilla de las transacciones de cada actividad de activo que desee registrar en la página A/F Diario general.

5. Repita los pasos del 2 al 4 para cada método de amortización o de registro que desee asignar a los activos fijos en un libro de amortización.

Por ejemplo, si elimina un activo fijo en el que el libro de amortización no especifica el redondeo, pero la configuración del libro de contabilidad general de su empresa requiere redondeo, al eliminar el activo fijo, verá un mensaje de error que indica que una cantidad debe redondearse en una entrada del libro de contabilidad.

Asignar un libro de amortización a un activo fijo

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Recursos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione el activo fijo para el que desee configurar un libro de amortización de activos fijos.

3. En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario.

4. Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización.

5. Opcionalmente, elija la acción Libros amortización para especificar uno o más libros de amortización de activos.

   Nota

   • Cuando utilice el método de amortización manual, debe introducir la amortización de forma manual en el diario general de activos. La función Calcular amortización ignora los activos que utilizan el método de amortización manual. Puede usar este método para los activos que no están sujetos a depreciación, como la tierra.

   • Cuando utiliza el método de amortización definido por el usuario, debe asignar el libro de amortización de una manera diferente. Obtenga más información en Configurar método de depreciación definido por el usuario.

Asignar un libro de amortización a varios activos fijos mediante un proceso por lotes

Si desea asignar un libro de amortización a varios activos fijos, puede utilizar el proceso A/F Crear libros amortización para crear los libros necesarios de activos fijos.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Recursos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione el activo al que desea asignarle un libro de amortización y, a continuación, elija la acción Editar.

3. En la página Ficha libro amortización, elija la acción A/F Crear libros amortización.

4. En la página A/F Crear libros amortización, rellene el campo Libro amortización.

5. Elija el campo A/F Copiar desde n.º y, a continuación, seleccione el número de activo que desee utilizar como base para crear nuevos libros de amortización de activos fijos.

   Si rellena este campo, los campos de depreciación de los nuevos libros de amortización de activos fijos contienen la misma información que los campos correspondientes en el libro de depreciación de activos fijos del que copia. Deje este campo en blanco si desea crear libros de amortización de activos fijos con los campos de amortización vacíos.

6. En la ficha desplegable Activo, puede establecer un filtro para seleccionar los activos para los que desee crear los libros de amortización de activos.

7. Elija el botón Aceptar.

Configurar tipos de contabilización de amortización

Para cada libro de amortización, debe configurar el modo en que desea que Business Central administre los distintos tipos de registro. Por ejemplo, si el registro debe ser débito o abono, y si el tipo de registro se debe incluir en la base de amortización.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Libros de amortización y elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione el libro de amortización que desea configurar y, a continuación, elija la acción A/F Config. tipo registro.

3. En la página A/F Config. tipo registro, rellene los campos según sea necesario.

   Nota

   En la página A/F Config. tipo registro no puede insertar ni eliminar líneas. Sólo puede modificar las líneas existentes.

Se recomienda que no cambie la configuración de los libros de amortización de los movimientos que ya se han registrado. Los cambios no afectan a las entradas que ya están publicadas, lo que haría que las estadísticas del libro de amortización engañaran.

Configuración de plantillas y lotes predeterminados para la depreciación de activos fijos

Puede definir para cada libro de amortización una configuración predeterminada para libros y secciones. Estos valores predeterminados se usan para duplicar líneas de un diario a otro, crear líneas de diario con los procesos Calcular amortización o Ajustar valores activos fijos o duplicar los costes de adquisición en el diario de seguros.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Libros de amortización y elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el libro de amortización en el que desea definir los diarios predeterminados y, a continuación, elija la acción Configuración del diario A/F.
3. Si desea tener una configuración predeterminada para cada usuario, elija el campo Id. usuario y selecciónela desde la página Usuarios.
4. En el resto de campos, seleccione la sección o plantilla del diario que debe usarse de forma predeterminada.

Amortización de campo Ejercicio 365 días

Cuando el proceso Calcular amortización calcula las amortizaciones, el proceso normalmente utiliza un año estándar de 360 días en el que cada uno de los 12 meses tiene 30 días.

Si selecciona este campo, el proceso Calcular amortización utiliza un calendario de 365 en el que cada mes se calcula con el mismo número de días que en el calendario. La única excepción es febrero en años bisiestos, que el trabajo por lotes considera como si tuviera 28 días y no 29. Por eso, todos los años, incluso los bisiestos, consta que tienen 365 días.

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