Configurar información general de activos fijos

Antes de poder administrar activos fijos (FA), debe configurar las cuentas contables predeterminadas, las claves de asignación, las plantillas y los lotes para registrar y reclasificar activos fijos. Asimismo, defina una jerarquía de clasificación (clases y subclases) para estructurar sus activos y, si es necesario, defina las ubicaciones en las que almacena los activos.

Configuración del comportamiento general para la funcionalidad de recursos fijos

Defina el comportamiento general o la funcionalidad de los activos y configure las series numéricas del documento en la página Configuración de activos fijos.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Configuración de recursos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Configuración de grupos fijos de contabilización de activos

Utilizar grupos contables para definir los grupos de activos fijos. Los movimientos de estos grupos contables se registran en las mismas cuentas contables.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba A/F Grupos contables y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione la acción Nuevo.

3. En la página A/F Ficha grupo contable, rellene los campos según sea necesario.

   Nota

   ara asegurarse de que las cuentas de contrapartida de los diferentes registros de activos se insertan automáticamente en las líneas del diario al elegir la acción Introducir saldo AF, vaya al siguiente paso que se basa en el registro de apreciación.

4. En la ficha desplegable Saldo, en el campo Cta. contrap. apreciación, seleccione la cuenta contable en la que desea registrar las contrapartidas para la apreciación.

Obtenga más información en Revalorizar activos fijos sobre cómo usar la acción Introducir saldo AF en las líneas del diario general de activos.

Configuración de plantillas de diario de activos fijos

Un libro es un diseño predeterminado de un diario. El libro contiene información de los códigos de seguimiento, informes y números de serie. Obtenga más información en Work with General Journals (Trabajar con diarios generales).

Business Central crea automáticamente una plantilla de diario de activos la primera vez que abre la página Diario de activos, pero puede configurar plantillas de diario adicionales.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba FA Journal Templates y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario.

Configuración de códigos de clase y subclase de recursos fijos

En activos fijos, puede definir una jerarquía de clasificación que se puede utilizar para agrupar activos. La jerarquía tiene dos niveles: clases y subclases.

Códigos de clase de activos fijos

Las clases de activos fijos son las entradas de nivel superior en la jerarquía de clasificación en la que agrupa los activos. Por ejemplo, utilice clases para dividir los activos en activos tangibles o intangibles. Debe crear al menos una clase de activo fijo en su configuración.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Clases FA y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Introduzca códigos y nombres para las clases de activos fijos que desee crear.

Códigos de subclase de activos fijos

Las subclases de activos fijos son las entradas de segundo nivel en la jerarquía de clasificación en la que agrupa los activos. Cada subclase apunta a una clase de nivel superior. Utilice códigos de subclase de activos fijos para agrupar los activos fijos en categorías más específicas, como edificios, vehículos, mobiliario o maquinaria. Debe crear al menos una subclase de activo fijo en su configuración.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba subclases FA y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Especifique los códigos y nombres que desea crear para las subclases de activos fijos.

Empezar a registrar activos

Si es la primera vez que utiliza los activos fijos en Business Central, deberá configurar antes el área de aplicación de contabilidad general antes de configurar los activos fijos. La forma de hacerlo depende de si integra los activos fijos con la contabilidad general.

El siguiente procedimiento se utiliza si se van a registrar las transacciones de activos en la contabilidad general.

1. Complete las configuraciones básicas para activos fijos.

2. Rellene una ficha de activo para cada activo existente.

3. Cree un libro de amortización de activos fijos para cada propósito de depreciación (como impuestos y estados financieros). Por cada libro de amortización debe definir los términos y las condiciones como, por ejemplo, la integración con la contabilidad general.

   Active la integración en contabilidad general siguiendo estos pasos. Primero, asegúrese de que la integración del libro mayor esté deshabilitada para todos los libros de amortización, luego publique los movimientos pendientes y, finalmente, active la integración del libro mayor.

4. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Libros de amortización y elija el vínculo relacionado.

5. Seleccione el libro de amortización correspondiente y, a continuación, elija la acción Editar para abrir la página Ficha libro amortización.

6. En la pestaña desplegable Integración, desactive todas las opciones. Si dispone de más de un libro de amortización, repita este paso para cada uno.

7. En el diario de activos fijos, introduzca las siguientes líneas por activo:

   • Línea con el coste.
   • Una línea con la amortización acumulada hasta el final del año fiscal anterior.
   • Una línea con la amortización acumulada desde el inicio del año fiscal en curso hasta la fecha en que Business Central está establecido para comenzar a calcular la amortización.

   Si tiene otros saldos pendientes, también puede especificarlos ahora, como depreciación o apreciación.

8. Una vez que haya introducido y registrado las líneas del diario para cada activo, active la integración de la contabilidad general en los libros de amortización.

Si los activos fijos no se integran en la contabilidad general, omita los pasos seis y ocho.

Configurar códigos de ubicación de activos fijos (opcional)

Los códigos de ubicación de los activos fijos definen los identificadores de los lugares donde se pueden ubicar los activos, como el departamento de ventas, la recepción, la administración, la producción o el almacén. Puede utilizarlos para registrar la ubicación de un activo fijo. Esta información es útil a efectos de seguros e inventario.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Ubicaciones FA y luego elija el enlace relacionado.
2. Especifique los códigos y nombres que desea crear para las ubicaciones de activos.

Configuración de claves de asignación de recursos fijos (opcional)

Utilice las claves de asignación para asignar las transacciones a varios departamentos o proyectos. Por ejemplo, puede configurar una clave de distribución para distribuir los costes de amortización de vehículos con el 35% para el departamento de administración y el 65% para el de ventas. Obtenga más información en Asignar costos e ingresos.

Las claves de asignación se aplican a las clases de activos, no a los activos individuales.

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba A/F Grupos contables y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. En la página A/F Grupos contables, elija la acción Distribuciones y, a continuación, elija un tipo de registro.
3. En la página A/F Distribuciones, rellene los campos según sea necesario.
4. Repita los pasos 2 y 3 en todos los tipos de registro para los que desea definir claves de distribución.

Configurar lotes de diario de activos fijos (opcional)

Puede configurar múltiples secciones de diario, que son diarios individuales para cada libro de diario. Por ejemplo, los empleados pueden tener su propia sección de diario que utiliza las iniciales del empleado como nombre de la sección. Obtenga más información en Work with General Journals (Trabajar con diarios generales).

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba FA Journal Templates y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione la plantilla de diario correspondiente y, a continuación, elija la acción Secciones.
3. En la página A/F Secciones diario, rellene los campos según sea necesario.

Configuración de plantillas de diario de reclasificación de recursos fijos (opcional)

Use los diarios de reclasificación dedicados para transferir, dividir o combinar activos fijos. Business Central crea automáticamente una plantilla del diario de reclasificación de activos la primera vez que se abre la página A/F Diario reclasif., pero puede configurar plantillas de diarios de reclasificación adicionales. Obtenga más información en Work with General Journals (Trabajar con diarios generales).

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba A/F Libros diarios reclasif. y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario.

Configurar lotes de diarios de reclasificación de activos fijos (opcional)

Puede configurar múltiples secciones de diario, que son diarios individuales para cada libro de diario reclasificación. Por ejemplo, los empleados pueden tener su propia sección de diario reclasificación que utiliza las iniciales del empleado como nombre de la sección de diario reclasificación. Obtenga más información en Work with General Journals (Trabajar con diarios generales).

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba A/F Libros diarios reclasif. y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione la plantilla de diario correspondiente y, a continuación, elija la acción Secciones.
3. En la página A/F Secciones diario reclasif., rellene los campos según sea necesario.

Información relacionada

Configuración de activos fijos
Información general de los activos fijos
Finanzas
Preparación para hacer negocios
Trabajar con Business Central

Encontrar módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí