Configurar y administrar exportaciones

Todas las exportaciones siguen el mismo proceso general de configuración y administración. También puede programar exportaciones. Un caso de uso común para las exportaciones de segmentos es compartir listas de tus clientes a servicios publicitarios como Google Ads o Meta Ads con fines de marketing. Un caso de uso común para la exportación de tablas completas, que llamamos exportación de datos fuera, es compartir datos en Azure Data Lake Gen2, desde donde las organizaciones pueden procesar aún más estas tablas con sus soluciones personalizadas.

Configuración de una nueva exportación

Para configurar o editar una exportación, necesita las conexiones adecuadas disponibles. Las conexiones dependen del rol de usuario:

• Los administradores tienen acceso a todas las conexiones. También pueden crear nuevas conexiones al configurar una exportación.
• Los colaboradores pueden tener acceso a conexiones específicas. Dependen de los administradores para configurar y compartir conexiones. La lista de exportaciones muestra los colaboradores si pueden editar o solo ver una exportación en la columna Sus permisos . Para obtener más información, vaya a Permitir que los colaboradores usen una conexión para las exportaciones.
• Los visores solo pueden ver las exportaciones existentes, no crearlas.

1. Vaya a Datos>Exportaciones.

2. Seleccione Agregar exportación para crear una nueva exportación.

3. En el panel Configurar exportación , seleccione la conexión que se va a usar.

4. Proporcione los detalles necesarios y seleccione Guardar para crear la exportación. Para obtener los detalles necesarios, revise la documentación de Dynamics 365 Customer Insights - Data para la exportación específica.

Administración de exportaciones existentes

Vaya a Exportaciones de datos> para ver las exportaciones, su nombre de conexión, tipo de conexión y estado. Todos los roles de usuario pueden ver las exportaciones configuradas. Puede ordenar la lista de exportaciones por cualquier columna o usar el cuadro de búsqueda para buscar la exportación que desea administrar.

Seleccione una exportación para ver las acciones disponibles.

• Vea o edite la exportación. Los usuarios sin permisos de edición seleccionan Ver en lugar de Editar para ver los detalles de exportación.
• Ejecute la exportación para exportar los datos más recientes.
• Cree un duplicado de una exportación.
• Programe la exportación.
• Desasocie la conexión para quitar la conexión de esta exportación. Desasociar no quita la conexión, pero desactiva la exportación. La columna Connection used (Conexión usada ) muestra Sin conexión.
• Quite la exportación.

Programación y ejecución de exportaciones

Cada exportación que configure tiene una programación de actualización. Durante una actualización, el sistema busca datos nuevos o actualizados que se van a incluir en una exportación. De forma predeterminada, las exportaciones se ejecutan como parte de cada actualización programada del sistema. Puede personalizar la programación de actualización o desactivarla para ejecutar las exportaciones manualmente.

Las programaciones de exportación dependen del estado del entorno. Si hay actualizaciones en curso en las dependencias cuando se debe iniciar una exportación programada, el sistema completará primero las actualizaciones y, a continuación, ejecutará la exportación. La columna Actualizado muestra cuándo se actualizó por última vez una exportación.

Programación de exportaciones

Defina programaciones de actualización personalizadas para exportaciones individuales o varias exportaciones a la vez. La programación definida actualmente se muestra en la columna Programación de la lista de exportación. El permiso para cambiar la programación es el mismo que editar y definir exportaciones.

1. Vaya a Datos>Exportaciones.

2. Seleccione la exportación que desea programar.

3. Seleccione Programar.

4. En el panel Programar exportación , establezca la ejecución Programación en Activado para ejecutar la exportación automáticamente. Establézcalo en Desactivado para actualizarlo manualmente.

5. Para las exportaciones actualizadas automáticamente, elija un valor de Periodicidad y especifique los detalles para él. El tiempo definido se aplica a todas las instancias de una periodicidad. Es el momento en que una exportación debe empezar a actualizarse.

6. Haga clic en Guardar.

Al editar la programación de varias exportaciones, realice una selección en Mantener o invalidar programaciones:

• Mantener programaciones individuales: mantenga la programación definida previamente para las exportaciones seleccionadas y deshabilite o habilitelas.
• Definir nueva programación para todas las exportaciones seleccionadas: invalide las programaciones existentes de las exportaciones seleccionadas.

Comprender el estado de las exportaciones programadas personalizadas es complicado, ya que el estado de la página de exportaciones es solo la actualización del sistema programada más reciente. Las exportaciones con una programación personalizada muestran con frecuencia el estado engañoso omitido porque no se ejecutan durante una actualización del sistema. En su lugar, se actualizan según la programación personalizada definida. Para ver el historial de una exportación, vaya a Configuración>Estado del> y revise la sección Destinos de exportación. Para ver los detalles de las últimas ejecuciones, seleccione el nombre de la tarea o del proceso. En este momento, no hay ninguna indicación directa de las tareas programadas personalizadas dentro de este historial. Obtenga más información sobre el estado del sistema.

Ejecución de exportaciones a petición

Para exportar datos sin esperar una actualización programada, vaya aExportaciones>.

• Para ejecutar todas las exportaciones, seleccione Ejecutar todo en la barra de comandos. Solo se ejecutan exportaciones que tienen una programación activa. Para ejecutar una exportación que no está activa, ejecute una única exportación.
• Para ejecutar una única exportación, selecciónela en la lista y seleccione Ejecutar en la barra de comandos.