Información general de la creación de flujos de trabajo

Este artículo explica cómo crear un flujo de trabajo.

Apertura del editor de flujo de trabajo

Los tipos de flujos de trabajo que puede crear varían según el módulo que está usando. Para seleccionar el tipo de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo mediante el editor de flujo de trabajo, siga estos pasos:

1. Abra el módulo para el que desea crear un nuevo flujo de trabajo. Por ejemplo, para crear un flujo de trabajo para las solicitudes de compra, seleccione Adquisición y suministro de componentes.
2. Seleccione Configurar > Flujos de trabajo de [Nombre del módulo].
3. En la página de lista que aparece, en el Panel de acciones, seleccione Nuevo.
4. En la página Crear flujo de trabajo, seleccione el tipo de flujo de trabajo para crear y seleccione Crear flujo de trabajo. Se abre el editor de flujo de trabajo.
5. Seleccione o inicie sesión en la cuenta para usar con el editor de flujo de trabajo. Si se le solicita que permanezca conectado en todas sus aplicaciones, seleccione Aceptar para permitir que la cuenta inicie sesión automáticamente en el editor de flujo de trabajo y otras aplicaciones en el futuro, o seleccione No, iniciar sesión solo en esta aplicación si prefiere iniciar sesión solo en el editor de flujo de trabajo para esta sesión.

Arrastre de elementos de flujo de trabajo al lienzo

El área de Elementos de flujo de trabajo del editor de flujo de trabajo contiene los elementos que se pueden agregar al flujo de trabajo. Para agregar elementos al flujo de trabajo, arrástrelos al lienzo.

Conexión de los elementos

Para conectar un elemento de flujo de trabajo con otro, mantenga el puntero sobre uno de los elementos hasta que aparezcan puntos de conexión. Seleccione un punto de conexión y, a continuación, arrástrelo a otro elemento. Asegúrese de conectar todos los elementos.

Configuración de las propiedades del flujo de trabajo

Siga estos pasos para configurar las propiedades del flujo de trabajo.

1. Seleccione el lienzo para asegurarse de que no haya ningún elemento del flujo de trabajo seleccionado.
2. Seleccione Propiedades para abrir la página de Propiedades correspondiente al flujo de trabajo.
3. Siga los procedimientos del artículo Configurar propiedades del flujo de trabajo.

Configuración de los elementos del flujo de trabajo

Configure los elementos que arrastró al lienzo. Para obtener más información acerca de cómo configurar cada elemento de flujo de trabajo, vea los siguientes temas:

• Configurar tareas manuales en un flujo de trabajo
• Configurar tareas automatizadas en un flujo de trabajo
• Configurar los procesos de aprobación en un flujo de trabajo
• Configurar los pasos de aprobación en un flujo de trabajo
• Configurar decisiones manuales en un flujo de trabajo
• Configurar decisiones condicionales en un flujo de trabajo
• Configurar ramas paralelas en un flujo de trabajo
• Configurar una rama paralela
• Configurar flujos de trabajo de elementos

Resolución de los errores o advertencias

En el panel Errores y advertencias ubicado en la parte inferior del editor de flujo de trabajo se muestran los mensajes generados para el flujo de trabajo. Para encontrar el elemento en el que se produjo un error o advertencia, haga doble clic en el mensaje de error o advertencia. Antes de poder activar el flujo de trabajo, debe resolver todos los errores y advertencias.

Guardado y activación del flujo de trabajo

Cuando esté listo para guardar y activar el flujo de trabajo, siga estos pasos:

1. Seleccione Guardar y cerrar para cerrar el editor de flujo de trabajo y abrir la página Guardar flujo de trabajo.

2. Escriba comentarios acerca de los cambios que realizó en el flujo de trabajo y a continuación, seleccione Aceptar.

3. Si se han resuelto todos los errores y advertencias, se mostrará la página Activar flujo de trabajo. Seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para activar esta versión del flujo de trabajo, seleccione Activar la nueva versión. Cuando un flujo de trabajo está activo, los usuarios pueden enviar documentos a él para que se los procese.
   • Si no desea activar esta versión, seleccione No activar la versión nueva. Podrá activar el flujo de trabajo en otro momento.