Compartir a través de

Crear nuevos usuarios

Nota

Los grupos de interés de la comunidad ahora se han movido de Yammer a Microsoft Viva Engage. Para unirse a una comunidad viva Engage y participar en las últimas discusiones, rellene el formulario Solicitar acceso a Finance and Operations Viva Engage Community y elija la comunidad a la que desea unirse.

Para poder acceder a las aplicaciones de finanzas y operaciones, un administrador debe agregarlo a la página Usuarios (Usuarios de administración > del sistema).> Los usuarios incluyen empleados internos de su organización o clientes y proveedores externos. Puede importar o agregar usuarios manualmente. Todos los usuarios deben tener la licencia correcta para su uso compatible.

Para obtener información sobre cómo comprar y conceder licencias a aplicaciones de finanzas y operaciones, consulte Guía de licencias de Microsoft Dynamics 365.

Asignar una licencia a un usuario

Las administraciones del sistema pueden asignar licencias a los usuarios en el Centro de administración de Microsoft 365.

Adición de un usuario externo en el identificador de Microsoft Entra y asignación de una licencia

Represente usuarios externos en el directorio de inquilinos (Id. de Microsoft Entra) para que pueda asignarles licencias. Agregue estos usuarios externos al inquilino en Microsoft Entra ID como usuarios invitados y, a continuación, asigne las licencias adecuadas. Un requisito para las aplicaciones de finanzas y operaciones es que la empresa del usuario invitado debe usar microsoft Entra ID. Para más información, consulte Incorporación de usuarios de colaboración B2B de Microsoft Entra ID en Azure Portal.

Importar nuevos usuarios de Microsoft Entra ID

  1. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.
  2. En el panel de acciones, seleccione Importar usuarios.
  3. Seleccione los usuarios que desea importar. La lista incluye usuarios de Microsoft Entra que actualmente no son usuarios de este entorno.
  4. Seleccionar Importar usuarios.
  5. Seleccione Cerrar.

Nota

La compañía de la sesión actual para el administrador establece el valor del campo Compañía. Después de la importación, asigne roles y organizaciones según corresponda. Para obtener más información, consulte Asignar usuarios a roles de seguridad. Condicionalmente, es posible que también tenga que asociar el usuario a una persona y actualizar las opciones de usuario, como el idioma.

Agregar un nuevo usuario manualmente

  1. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.
  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
  3. En el campo Id. de usuario, especifique un identificador único para el usuario.
  4. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario.
  5. En el campo Proveedor:
  • Para usuarios internos, use el valor predeterminado. Por ejemplo, su inquilino de Entra ID con prefijo https://sts.windows.net/.
  • Para usuarios externos o invitados, agregue su nombre de inquilino de Entra ID tras https://sts.windows.net/.
  1. En el campo Correo electrónico, introduzca el correo electrónico o nombre principal del usuario completo.
  2. En el campo Empresa, seleccione la empresa startup predeterminada para el usuario.
  3. Seleccione Guardar.

Los valores del proveedor de identidades y el identificador de telemetría se actualizan en función de una llamada de Microsoft Graph , cuando se guarda el registro de usuario. El Id. de telemetría se basa en el Id. de objeto o el identificador de seguridad (SID) del usuario en Entra ID.

Nota

Después de agregar un usuario, debe asignar roles y organizaciones según corresponda. Para obtener más información, consulte Asignar usuarios a roles de seguridad. De forma condicional, también puede ser necesario para asociar al usuario con una Persona y para actualizar las Opciones del usuario, como el idioma.

A partir de marzo de 2024, no se admiten usuarios que no son de Entra ID.

  1. Cualquier usuario que no forme parte de su identificador de Microsoft Entra (servicio a servicio o interactivo) no podrá incorporarse a su entorno de aplicaciones financieras y de operaciones de Dynamics 365.

  2. No se permite que los usuarios existentes que no formen parte de su identificador de Microsoft Entra inicien sesión en el entorno de aplicaciones de operaciones y finanzas de Dynamics 365.

  3. Si un usuario existente no forma parte de su Microsoft Entra ID, no puede modificar los detalles del usuario en la página Usuarios en el Administración del sistema espacio de trabajo.

Cambiar un Id. de usuario

Para cambiar un identificador de usuario, cambie el nombre de la clave de la base de datos. Al cambiar un identificador de usuario mediante este procedimiento, se modifican todas las configuraciones de usuario relacionadas para usar el nuevo identificador de usuario. Por ejemplo, la información de uso en la tabla SysLastValue se actualiza para hacer referencia al nuevo Id. de usuario.

Nota

El Id. de usuario es la clave principal de la tabla de información del usuario. Cambiar el nombre de la clave principal puede tardar algún tiempo en los usuarios existentes porque el proceso actualiza todas las referencias a la clave de la base de datos.

  1. Vaya a Administración del sistema > Usuarios > Usuarios.
  2. Seleccione un usuario de la lista y seleccione Opciones> Información de registro.
  3. Seleccione Asignar un nuevo nombre.
  4. Introduzca un valor nuevo y único para el Id. de usuario y, después, seleccione Aceptar.
  5. Seleccione Sí para confirmar.

Recursos adicionales

Para obtener más opciones para implementar usuarios B2B, vea Exportar usuarios B2B a Microsoft Entra ID.

Para obtener información sobre las cuentas del sistema preconfiguradas, consulte Cuentas del sistema preconfiguradas.

  • Last updated on