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Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una descripción del trabajo que se realizará para un proyecto. Es una jerarquía de tareas que representa la comprensión del equipo del proyecto de la composición del trabajo y del tamaño, costo y duración de cada componente o tarea. Un WBS tiene tres propósitos principales:
- Describir el desglose o la composición del trabajo en las tareas.
- Programe el trabajo del proyecto.
- Calcule el costo de cada tarea.
El grado de detalle en una WBS depende del nivel de precisión que se requiera en las estimaciones y el nivel de seguimiento que se requiera frente a esas estimaciones. Los proyectos que tienen una tolerancia muy baja a las instrucciones de programación o costo suelen requerir un EDT más detallado y un seguimiento diligente del progreso del trabajo y el costo contra el WBS. Este tipo de proyecto es común en las industrias de construcción e ingeniería.
Por el contrario, los proyectos de sectores como medios y publicidad, software e infraestructura de TI tienden a ser uno de los tipos, y la productividad es relativa a la experiencia y competencia de la persona que realiza la tarea. Por lo tanto, estos sectores utilizan un WBS para obtener una aproximación del tamaño de un proyecto, no para realizar un seguimiento del progreso de ese proyecto en detalle.
La creación de un WBS es un proceso intensivo que normalmente se realiza durante un largo período, y que requiere colaboración e información de una amplia variedad de personas. En este artículo se describe cómo puede usar mejoras de WBS para satisfacer sus requisitos de estimaciones y seguimiento.
Requisitos previos para crear un WBS
Para crear un WBS, debe poder crear una programación de trabajo y calcular el costo del trabajo.
Requisitos previos para crear una programación de trabajo
Para usar las funcionalidades de programación completas de las características del WBS, complete la siguiente configuración:
Configure un calendario predeterminado y un calendario de proyecto:
- Haga clic en Administración de proyectos y contabilidad>Configuración>de la administración de proyectos y parámetros de> contabilidadProgramación. En el campo Calendario de trabajo predeterminado , especifique un calendario predeterminado. Este será el calendario de trabajo predeterminado para cualquier nuevo proyecto que se cree.
- Puede cambiar el calendario predeterminado para un proyecto específico. Haga clic en la página de detalles del proyecto y, a continuación, en la ficha desplegable Equipo del proyecto y programación , actualice el campo Calendario de programación seleccionando otro calendario.
Configurar días laborables estándar y horas laborables. El calendario que establezca como calendario de trabajo para el proyecto se usará en el WBS para determinar la siguiente información:
- Días laborables y festivos
- Número de horas de trabajo en un día
Para configurar los días laborables y las horas laborables de un calendario, o para crear un calendario nuevo, haga clic en Administración de la organización>Calendarios>.
Requisitos previos para calcular el costo del trabajo
Para usar las funcionalidades de estimación de costos completas del EDT, debe configurar los costos y los precios de ventas de los trabajadores, categorías de mano de obra, gastos y tarifas, y artículos.
- Para configurar el costo y el precio de venta de las categorías de mano de obra, gastos y tarifas, haga clic en Administración del proyecto y contabilidad>Precios>.
- Para configurar el costo y el precio de venta de los artículos, use la página Acuerdos comerciales para cada artículo de la página de lista Productos publicados en Administración de información del producto.
Creación de un EDT
La creación de un WBS implica tres actividades:
- Descomposición del trabajo: cree un desglose del trabajo en fragmentos o tareas administrables.
- Programación de trabajo : calcule el tiempo necesario para completar una tarea, establecer las interdependencias de tareas y seleccionar las fechas de inicio y finalización de las tareas.
- Estimación de costos : calcule los costos de cada tarea.
En las secciones siguientes se describe cómo las funcionalidades del EDT pueden ayudar con cada una de estas actividades.
Descomposición del trabajo
La creación de un desglose o descomposición del trabajo suele ser el primer paso en el proceso de creación de un EDT. La funcionalidad WBS admite las siguientes construcciones básicas para el desglose o descomposición del trabajo.
Tarea raíz del proyecto La tarea raíz del proyecto es la tarea de resumen de nivel superior de un proyecto. Todas las demás tareas del proyecto se crean debajo de ella. El nombre de la tarea raíz siempre se establece en el nombre del proyecto. El esfuerzo, las fechas y la duración del nodo raíz resumen los valores de las tareas debajo de la tarea raíz. No se pueden modificar las propiedades del nodo raíz ni eliminarlas.
Tareas de resumen o contenedor Una tarea de resumen es una tarea que tiene tareas secundarias o tareas constituyentes debajo de ella. Una tarea de resumen no tiene ningún esfuerzo de trabajo ni costo propio. En su lugar, el trabajo y el costo de una tarea de resumen son la suma del esfuerzo de trabajo y el costo de sus tareas constituyentes. La fecha de inicio más antigua de las tareas constituyentes se usa como fecha de inicio de la tarea de resumen y la fecha de finalización más reciente de las tareas constituyentes se usa como fecha de finalización. Puede modificar el nombre de una tarea de resumen, pero no puede modificar las propiedades de programación para el esfuerzo, las fechas y la duración. Si elimina una tarea de resumen, también eliminará todas sus tareas constituyentes.
Tareas de nodo hoja Una tarea de nodo hoja representa el paquete de trabajo más granular del proyecto. Un nodo hoja tiene un esfuerzo estimado, un número planeado de recursos, una fecha de inicio planeada y una fecha de finalización, y duración.
Puede completar las siguientes operaciones de jerarquía para habilitar la creación de una jerarquía de trabajo o una descomposición para un proyecto.
Nueva tarea Cualquier nueva tarea que cree se agrega automáticamente en el nodo raíz y se asigna automáticamente un número WBS a la tarea. El número EDT representa el nivel de la tarea en la jerarquía. En el caso de las tareas del primer nivel bajo la tarea raíz del proyecto, se usa un esquema de numeración de 1, 2, 3, etc. Para las tareas que están bajo el primer nivel, se usa un esquema de numeración de 1.1, 1.2, 1.3, etc. Para cada nivel que se agrega en un nivel anterior, se agrega una nueva serie de puntos de números.
Actualmente, no se puede personalizar la numeración EDT.
Tarea sangría Al sangr una tarea, se convierte en un elemento secundario de la tarea que lo precede. El número EDT de la nueva tarea secundaria se vuelve a calcular automáticamente en función del número WBS de su nuevo elemento primario. La tarea primaria es ahora una tarea de resumen o contenedor y, por tanto, se convierte en una acumulación de sus tareas constituyentes.
Nota:
Al sangr las tareas en una tarea que era un nodo hoja antes de la operación de sangría, la tarea de resumen recién creada pierde sus propias fechas, esfuerzo y número de recursos. Ahora usa un resumen de los valores de sus nuevas tareas constituyentes.
Tarea de sangría Cuando se agota la sangría de una tarea, ya no es una tarea constituyente de su elemento primario. El número EDT de esta tarea se vuelve a calcular automáticamente para reflejar el nuevo nivel de la tarea en la jerarquía. El esfuerzo, el costo y las fechas de la tarea primaria anterior de la tarea se vuelven a calcular para excluir esa tarea.
Subir y bajar Al hacer clic en Subir y Bajar, se cambia la posición de una tarea dentro de la jerarquía de su elemento primario. La posición de una tarea no afecta al esfuerzo, el costo, las fechas o la duración de la tarea. Sin embargo, el número EDT de la tarea se vuelve a calcular automáticamente para reflejar la nueva posición de la tarea.
Estimación de programación
La estimación de la programación suele ser el segundo paso para crear un WBS. Como procedimiento recomendado, debe completar la estimación de la programación después de crear las tareas. La página Estructura de desglose del trabajo de Finance tiene dos secciones. El panel superior está pensado para la estimación de la programación y el panel inferior incluye una pestaña Costos estimados e ingresos que puede usar para la estimación de costos. Dependencias de tareas En un WBS, puede crear una relación predecesora entre tareas. Cuando asigna tareas predecesoras a una tarea, esa tarea solo se puede iniciar después de que se hayan completado todas sus tareas predecesoras. La fecha de inicio planeada de la tarea se establece automáticamente en la fecha más reciente de todos sus predecesores.
Programación de tareas Los siguientes factores determinan la programación de tareas de nodo hoja:
- Predecesores
- Effort
- Número de recursos
- Fechas de inicio y finalización
La fecha de inicio de una tarea de nodo hoja que no tiene predecesores se establece automáticamente en la fecha de inicio de programación del proyecto. La duración de una tarea de nodo hoja siempre se calcula como el número de días laborables entre sus fechas de inicio y finalización.
Reglas de programación Cuando se activa la asistencia de programación automática, las reglas siguientes se aplican a la programación de tareas para las tareas de nodo hoja:
- Las fechas de inicio y finalización de una tarea deben ser días laborables, según el calendario de programación del proyecto.
- La fecha de inicio de una tarea que tiene predecesores se establece automáticamente en la fecha de finalización más reciente de sus predecesores.
- El esfuerzo de una tarea se calcula automáticamente de la siguiente manera:
Número de personas × Duración × Número de horas en un día laborable estándar en el calendario del proyecto.
En algunos casos, es posible que desee desviarse de estas reglas. Puede desactivar la programación automática para evitar que Finance establezca o corrija automáticamente las propiedades de las tareas de nodo hoja. Cuando se escribe información para una tarea que provoca una infracción de las reglas de programación, se muestra un icono de error de programación para la tarea. Si no desea que se muestren errores de programación, haga clic en Errores de programación para desactivar la característica.
Nota:
Los valores de una tarea de resumen o contenedor se siguen calculando como la suma de los valores de las tareas constituyentes, independientemente de si la asistencia de programación automática está activada o desactivada.
Corrección de errores de programación Cuando la asistencia de programación automática está activada, es probable que no se produzcan errores de programación. Sin embargo, si desactiva la asistencia de programación automática y, a continuación, la vuelve a activar más adelante, los iconos de error de programación pueden aparecer en el WBS.
Corrección de errores de programación por tarea Al hacer doble clic en el icono de error de programación de una tarea específica, un cuadro de diálogo muestra todos los errores de programación de esa tarea. Puede decidir qué errores de programación corregir para la tarea.
Corrección de todos los errores de programación Si desea que Finance corrija todos los errores de programación en el WBS, en el panel de acciones, haga clic en Corregir todas las discrepancias de programación.
Nota:
Esta característica puede provocar modificaciones significativas en el WBS. Los errores se corrigen en el orden siguiente:
- El esfuerzo estimado en todas las tareas se modifica para que sea igual a la capacidad definida en el calendario del proyecto.
- La fecha de inicio de cada tarea se modifica para que la tarea se inicie después de que se completen todas sus tareas predecesoras.
- La fecha de inicio de cada tarea se modifica para quitar huecos en las fechas de inicio de las tareas predecesoras.
Estimación de costos
Como se mencionó anteriormente en este documento, escriba la estimación de costos de cada tarea de nodo hoja mediante la pestaña Costos estimados e ingresos en el panel inferior de la página Estructura de desglose del trabajo.
Nota:
No se puede modificar la estimación de costos de una tarea de resumen o contenedor. La estimación de costos de una tarea de resumen es igual a la suma de la estimación de costos de sus tareas de nodo hoja. El costo total estimado para cada tarea se calcula como la suma de los importes de costos estimados para los siguientes tipos de transacción:
- Trabajo
- Elemento o material
- Gastos
Un tipo de transacción Fee se usa para calcular los ingresos basados en tarifas. Este tipo de transacción no tiene un componente de costo y, por lo tanto, no se considera cuando se calculan los costos.
Un tipo de transacción en cuenta se usa para registrar el valor de ventas contratado en un tipo de proyecto de valor fijo. Este tipo de transacción tampoco se considera cuando se calculan los costos.
Al calcular los costos de mano de obra, material y gastos para cada tarea, debe asignar una categoría de proyecto al costo estimado.
Estimación de costos laborales Para cada tarea de nodo hoja, asigna un esfuerzo de trabajo en horas y una categoría predeterminada. Por lo tanto, al configurar una programación para una tarea, la estimación del costo laboral de esa tarea se agrega automáticamente en la categoría predeterminada para el trabajo. Esta estimación de costos se muestra en la pestaña Costos estimados e ingresos de la cuadrícula Detalles de línea de esa tarea. Si necesita más estimaciones de costos laborales, puede agregarlas en esta pestaña. Si aumenta o disminuye las horas en la estimación del costo laboral, la programación de la tarea se vuelve a calcular automáticamente.
Estimación de gastos y costos de materiales La pestaña Costos estimados e ingresos también le permite calcular los costos de gastos y materiales de una tarea, si necesita estimaciones.
El costo y el precio de venta de cada línea de estimación de gastos o mano de obra se basan en la configuración definida para cada categoría en las tablas de precios en Administración de proyectos y precios de> de contabilidad.> En el caso de los artículos, el costo y el precio de venta se agregan de forma predeterminada desde el artículo o los acuerdos comerciales en la página de lista Productos publicados en Administración de información del producto.
Seguimiento del progreso en el WBS
Algunos sectores realizan un seguimiento del progreso de un proyecto contra un EDT en un nivel muy granular, mientras que otros realizan un seguimiento del progreso en un nivel superior del EDT. En esta sección se describe cómo puede usar el seguimiento de WBS para los requisitos del proyecto.
Finance tiene tres vistas para el WBS de un proyecto: la vista planificación, la vista seguimiento de esfuerzo y la vista seguimiento de costos.
Vista de planeación
La vista Planificación muestra la estimación planeada o de línea base de la información de programación y costo. Aunque no hay características para realizar el seguimiento de la versión y la línea base de un EDT de un proyecto, los valores de esta vista están diseñados para representar la versión de línea base. En las secciones Estimación de programación y Estimación de costos de este artículo se describe esta vista y cómo se usa para crear un WBS.
Vista de seguimiento de esfuerzo
La vista Seguimiento de esfuerzo muestra el seguimiento del progreso de las tareas del EDT. Compara las horas de esfuerzo reales acumuladas de una tarea con las horas de esfuerzo planeadas. Las fórmulas siguientes proporcionan los valores de la vista Seguimiento de esfuerzo:
- Porcentaje de progreso = Esfuerzo real hasta la fecha ÷ Esfuerzo planeado para la tarea
- Esfuerzo restante (también conocido como Estimación para completar [ETC]) = Esfuerzo planeado: esfuerzo real hasta la fecha
- Estimación completa (EAC) = Esfuerzo restante + Esfuerzo real hasta la fecha
- Varianza de esfuerzo proyectado = Esfuerzo planeado: EAC
La vista Seguimiento de esfuerzo muestra una proyección de la varianza de esfuerzo para la tarea, en función de si EAC es mayor o menor que el esfuerzo planeado:
- Si EAC es mayor que el esfuerzo planeado, se proyecta que la tarea tarde más tiempo que la planeada originalmente y está retrasada.
- Si el EAC es menor que el esfuerzo planeado, se proyecta que la tarea tarde menos tiempo que la planeada originalmente y se adelante a la programación.
Reproyección del trabajo del administrador de proyectos En ocasiones, el administrador de proyectos u otro rol que realiza el seguimiento del progreso de un proyecto tendrá que revisar las estimaciones originales de una tarea. Es posible que la tarea se mueva más rápido o más lenta de lo previsto originalmente por varias razones. Por ejemplo, el ámbito se ha reducido o los trabajadores tienen menos experiencia de lo previsto originalmente. Las proyecciones son la percepción de las estimaciones del administrador de proyectos, en función del estado actual de un proyecto. En general, no debe cambiar los números de línea base, ya que una línea base del proyecto representa un documento bien publicado para la programación del proyecto y la estimación de costos que todas las partes interesadas del proyecto han acordado.
Hay dos maneras en que los administradores de proyectos pueden modificar el esfuerzo en las tareas:
- Modifique el esfuerzo restante que se establece automáticamente para actualizar el esfuerzo restante real en la tarea.
- Modifique el porcentaje de progreso que se establece automáticamente para actualizar el progreso verdadero en la tarea.
Ambos enfoques provocan una actualización de la etc, el EAC y el porcentaje de progreso de la tarea, y la varianza del esfuerzo proyectado en la tarea. El EAC, ETC y el porcentaje de progreso en las tareas de resumen también se vuelven a calcular y se actualiza su varianza de esfuerzo proyectado.
Esfuerzo modificado en tareas de resumen Puede modificar el esfuerzo en tareas de resumen o contenedor. Independientemente de si modifica estos valores mediante el esfuerzo restante o el porcentaje de progreso en las tareas de resumen, los cálculos se producen automáticamente en el orden siguiente:
- Se calculan el EAC, ETC y el porcentaje de progreso de la tarea.
- El nuevo EAC se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que la cantidad original de EAC.
- Se calcula el nuevo EAC en cada tarea de nodo hoja.
- El esfuerzo restante y el porcentaje de progreso se vuelven a calcular para todas las tareas secundarias afectadas, en función del nuevo valor de EAC. También se recalcula la varianza de esfuerzo de las tareas.
- El EAC de las tareas de resumen también se recalcula a partir de los nodos hoja.
Haga clic en Expandir para nivelar en la vista Seguimiento de esfuerzo para establecer el nivel en el que realizar un seguimiento y mantener el WBS. El WBS se expande automáticamente a ese nivel en la vista seguimiento de esfuerzo siempre que lo abra.
Vista de seguimiento de costos
La vista Seguimiento de costos muestra el seguimiento del consumo de costos de una tarea. En esta vista, el costo real que se ha invertido en una tarea hasta la fecha se compara con el costo planeado de la tarea. Las fórmulas siguientes proporcionan los valores de la vista Seguimiento de costos:
- Porcentaje de costo consumido = Costo real hasta la fecha ÷ Costo planeado para la tarea
- Costo para completar (CTC) = Costo planeado: costo real hasta la fecha
- Estimación completa (EAC) = CTC + Costo real hasta la fecha
- Varianza de costos proyectado = Costo planeado: EAC
La vista Seguimiento de costos muestra una proyección de la varianza de costos para la tarea, en función de si EAC es mayor o menor que el costo planeado:
- Si EAC es mayor que el costo planeado, la tarea se proyecta para usar más dinero de lo previsto originalmente y supera el presupuesto.
- Si el EAC es menor que el costo planeado, la tarea se proyecta para usar menos dinero de lo previsto originalmente y está bajo presupuesto.
Proyección de costos del administrador de proyectos Los administradores de proyectos deben usar CTC para revisar la estimación de costos original en una tarea. El administrador de proyectos puede modificar el valor de CTC al costo necesario para completar la tarea. Si modifica el valor de CTC, el CTC de la tarea, el EAC y el porcentaje de costos consumidos, y la varianza de costo proyectada en una tarea, se vuelven a calcular. El EAC, ETC y el porcentaje de costos consumidos en las tareas de resumen también se vuelven a calcular y se actualiza su varianza de costo proyectada.
Nota:
Al revisar el esfuerzo de una tarea de EDT en la vista seguimiento de esfuerzo, el CTC, el EAC, el porcentaje de costo consumido y la varianza de costos proyectados se vuelven a calcular en la vista Seguimiento de costos. Sin embargo, las revisiones de costos no afectan a los valores de la vista Seguimiento de esfuerzo, ya que el costo por tipo de transacción (mano de obra, material o gastos) o la categoría del proyecto no se revisa.
Revisión de proyección de costos en tareas de resumen Puede revisar los costos en las tareas de resumen y los cálculos se producen automáticamente en el orden siguiente:
- El EAC, CTC y el porcentaje de costos consumidos en la tarea se vuelven a calcular.
- El nuevo EAC se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que el EAC original en las tareas.
- Se calcula el nuevo EAC para cada tarea.
- El CTS y el porcentaje de costos consumidos se recalculan para las tareas secundarias afectadas, en función del valor de EAC. También se recalcula la varianza de costos de las tareas.
- El EAC para todas las tareas de resumen se vuelve a calcular en función de este cambio.
Haga clic en Expandir para nivelar en la vista Seguimiento de costos para establecer el nivel en el que se va a realizar un seguimiento y mantener el WBS. El WBS se expande a ese nivel en la vista Seguimiento de costos cada vez que lo abra.
Administración de valores acumulados
Puede usar el método de valor acumulado (EVM) para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto. Puede ver las métricas de valor acumulado en el Centro de roles del administrador de proyectos. El componente del gráfico de valores acumulados muestra los valores en fase temporal del valor planeado y el costo real. El valor acumulado a partir de la fecha actual se muestra como un punto. Los datos en fase temporal para el valor acumulado no están disponibles actualmente.
La fase de tiempo del gráfico de valores acumulados se muestra por semana o por mes. En esta sección se describen los tres pilares de EVM: valor planeado, valor acumulado y costo real.
Valor planeado La teoría de EVM indica que el gráfico de valores planeados representa la velocidad a la que el equipo del proyecto planeó obtener valor en el proyecto.
Finance usa la regla de ganancias 0:100 cuando traza el valor planeado. En esta regla, el valor de la tarea se publica en la tarea a partir de su fecha de finalización. No se publica ningún valor hasta que la tarea se complete al 100 %.
En Administración y contabilidad de proyectos, escriba la fecha de finalización de los nodos hoja y el costo planeado para él. Cuando el gráfico del valor planeado se muestra por semana, el valor planeado se resume por semana para todas las tareas de nodo hoja durante la duración del proyecto.
Valor acumulado La teoría de EVM indica que el gráfico de valor acumulado representa la velocidad a la que el equipo del proyecto realmente obtiene valor en el proyecto.
Finance usa la regla de ganancia 0:100 cuando sus trazados obtienen valor. En esta regla, el valor de la tarea se publica en la tarea a partir de su fecha de finalización. No se publica ningún valor hasta que la tarea se complete al 100 %.
Cuando se calcula el valor acumulado, se considera el porcentaje de progreso de cada tarea. En la regla de ganancias de 0:100, solo se consideran tareas completadas en un período determinado para el cálculo del valor acumulado a partir del final de ese período. El valor acumulado en el proyecto se calcula para todas las tareas que se han completado cuando se crea el grafo.
Nota:
Actualmente, el sistema de seguimiento de EDT no tiene estructuras de datos para almacenar porcentajes de progreso históricos en cada tarea. Por lo tanto, el valor acumulado solo se puede notificar a partir del momento en que se procesa el cubo. Procese el cubo periódicamente para actualizar los datos de valor acumulado que se muestran en el Centro de roles.
Costo real La teoría de EVM indica que el gráfico de costos real representa la tasa a la que se está gastando dinero en el proyecto.
Las transacciones que se publican en un proyecto se usan para trazar la línea de costo real. Los costos se resumen por fecha. A continuación, estos datos se usan para grafo de los costos reales por semana o por mes en el gráfico de valores acumulados.
Uso de los conceptos de valor planeado, valor acumulado y costo real
Varianza de programación Durante la planeación, se crea una previsión para el trabajo en una escala de tiempo. Por lo tanto, el valor planeado es la velocidad a la que los planificadores de proyectos pensaron que el trabajo se completaría en el proyecto. Una vez que un proyecto está en curso, se completa el trabajo y el proyecto obtiene valor. Al comparar el valor planeado con el valor acumulado, puede ver cómo progresa el trabajo en un proyecto. El resultado de esta comparación se denomina varianza de programación.
Si el valor planeado para un período es mayor que el valor acumulado, la cantidad de trabajo que se ha realizado en un proyecto es menor que la planeada. Por lo tanto, el proyecto está retrasado. Dado que el valor planeado y el valor acumulado se expresan en términos monetarios, el tiempo de retraso en el proyecto también se da un valor monetario.
Si el valor planeado para un período es menor que el valor acumulado, la cantidad de trabajo que se ha realizado en un proyecto es más de lo que se planeó. Por lo tanto, el proyecto está por adelantado. Este plazo también se da un valor monetario.
Varianza de costos Dado que el valor acumulado usa el precio de costo como multiplicador, el valor acumulado indica el costo del trabajo que se realiza en un proyecto. A medida que avanza un proyecto, el registro de transacciones proporciona un registro de dinero que realmente se gasta en ese proyecto. Al comparar el valor acumulado con el costo real, puede ver la cantidad de dinero que se está gastando en comparación con el valor obtenido. El resultado de esta comparación se denomina varianza de costos.
Si el costo real que se invierte durante un período es mayor que el valor acumulado, se gastó más dinero que lo ganado. Por lo tanto, el proyecto supera el presupuesto.
Si el costo real que se invierte durante un período es menor que el valor acumulado, se obtuvo más dinero que el gasto. Por lo tanto, el proyecto está bajo presupuesto.
Plantillas WBS
Puede usar la funcionalidad de plantillas WBS para crear plantillas estándar para proyectos. Si los proyectos que ofrece su empresa implican una gran cantidad de trabajo repetible, debe considerar la posibilidad de crear una plantilla WBS.
Puede crear una plantilla wbS a partir del EDT de un proyecto existente, de modo que el conocimiento y los procedimientos recomendados recopilados durante la planificación de ese proyecto se puedan reutilizar en proyectos similares en el futuro. Sin embargo, a veces es posible que no tenga sentido guardar todo el WBS como una plantilla. Por lo tanto, también puede crear plantillas a partir de partes del WBS para un proyecto.
Guardar el EDT de un proyecto como plantilla
Después de crear una plantilla, puede importarla en el EDT de un nuevo proyecto en el nodo raíz o en cualquier tarea del EDT del proyecto.
Importación de una plantilla WBS en el WBS de un proyecto
Al importar tareas, las tareas de la plantilla se organizan en función de la fecha de inicio de la tarea en la que se importan. Durante la importación, las relaciones predecesoras en las tareas de plantilla se usan para calcular las fechas de inicio de las tareas importadas. El calendario de trabajo estándar del proyecto de destino se aplica para calcular las fechas de finalización de las tareas importadas, de modo que se conserven los días laborables y las horas de trabajo estándar definidas en el calendario de trabajo del proyecto actual.
Los importes de los costos y los precios de ventas en las líneas de estimación se aplican para garantizar que los precios específicos del proyecto o contrato de proyecto tengan fechas válidas.
Diferencias entre el WBS de un proyecto y una plantilla WBS
- Las tareas de las plantillas wbS no tienen fechas de inicio ni fechas de finalización.
Los días laborables y no laborables no están establecidos para las plantillas WBS.
- Las plantillas wbS siempre usan el calendario de programación que se configura como calendario predeterminado para todos los proyectos.
El calendario de programación predeterminado solo se usa para averiguar las horas en un día laborable estándar.
- Las relaciones predecesoras no se copian en una plantilla WBS.
Dado que las plantillas de WBS no tienen fechas, no se requiere la lógica de fecha de inicio basada en la fecha de finalización de un predecesor.
- Una línea de estimación de costos laborales se crea automáticamente cuando se crea una tarea en una plantilla WBS. El precio de venta y el importe del costo se copian del trabajador seleccionado.
Los costos de gastos y artículos se pueden crear manualmente, como pueden en el WBS de un proyecto.
- Los errores de programación se muestran cuando hay desviaciones de la fórmula siguiente:
Esfuerzo = Número de recursos × Duración × Número de horas en un día laborable estándar
Puede corregir todos los errores de programación al mismo tiempo haciendo clic en Corregir todos los errores de programación.
Como alternativa, puede corregir los errores de programación individualmente haciendo clic en el icono de advertencia de cada tarea.