Permitir que otra persona especifique la entrada de tiempo o gasto (Project Service)

Se aplica a las versiones 2.x y 1.x de la aplicación Project Service

Configure un delegado para permitir que otra persona realice entradas de tiempo o gastos en su nombre en Project Service.

Creación de un delegado

1. En el menú principal, haga clic en Servicio de Proyecto>Delegaciones.

2. En la barra de comandos, haga clic en Nuevo.

3. Nombre: escriba un nombre para el registro.

4. Tipo: seleccione si el delegado puede especificar entradas de tiempo o gastos en su nombre.

5. Delegado: seleccione el nombre de la persona que desea que sea el delegado.

6. Fechas de inicio y finalización: elija las fechas en las que comienza y finaliza la delegación.

7. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y cerrar.

Desactivar delegación

1. En el menú principal, haga clic en Servicio de Proyecto>Delegaciones.

2. Seleccione el registro de delegación que desea desactivar.

3. En la barra de comandos, haga clic en Desactivar.

4. En el cuadro de diálogo Confirmar desactivación , haga clic en Desactivar.

Hora de entrada para otra persona

1. En el menú principal, haga clic en Servicio de Proyectos>Entradas de tiempo.

2. En la barra de comandos, seleccione el menú desplegable NOMBRE DEL RECURSO y seleccione el nombre de la persona para la que está introduciendo el tiempo.

3. Haz clic en Aceptar.

4. Esto activa el calendario. Para ver el calendario de la semana anterior o la siguiente, haga clic en Anterior o Siguiente. Haga clic en Hoy para volver a la semana actual.

5. Para introducir la hora, haga clic en Nuevo o haga doble clic en el calendario debajo del día para el que desea introducir la hora.

6. Rellene los campos del formulario Entrada de tiempo y haga clic en Guardar.

7. Continúe introduciendo tiempo para la semana. Cuando hayas terminado y todo parezca correcto, haz clic en Enviar.

Introducir gastos para otra persona

1. En el menú principal, haga clic en Servicio del proyecto>Gastos.

2. En la barra de comandos, seleccione el menú desplegable NOMBRE DEL RECURSO y seleccione el nombre de la persona para la que está especificando los gastos.

3. Haz clic en Aceptar.

4. Para ver el calendario de la semana anterior o la siguiente, haga clic en Anterior o Siguiente. Haga clic en Hoy para volver a la semana actual.

5. Para introducir un gasto, haga clic en Nuevo

6. Rellene los campos del formulario Nuevo gasto . También puede agregar recibos.

7. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

Véase también

Guía de tiempo, gastos y colaboración