Configuración de idioma y diseño de correo electrónico de invitación B2B

Se aplica a: Inquilinos de workforce (más información)

Los correos electrónicos de invitación son clave para recibir asociados como usuarios de colaboración de Microsoft Entra B2B. Aunque no es obligatorio, estos correos electrónicos proporcionan información esencial para ayudar a los destinatarios a decidir si aceptar su invitación. Incluyen un vínculo para obtener acceso rápido a los recursos más adelante.

Explicación del correo electrónico

Vamos a revisar algunos elementos del correo electrónico para que comprenda cómo usar sus funcionalidades. Estos elementos pueden parecer ligeramente diferentes en algunos clientes de correo electrónico.

Asunto

La línea de asunto del correo electrónico sigue este patrón: username te invitó a colaborar con primary domain. Por ejemplo, si Megan Bowen te ha invitado desde el dominio Contoso, el asunto es: "Megan Bowen te ha invitado a colaborar con Contoso".

Dirección De

La dirección From sigue este patrón: Invitaciones de Microsoft en nombre de primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Por ejemplo, si Megan Bowen le invita desde Contoso, la dirección From es: "Invitaciones de Microsoft en nombre de Contoso invites@Contoso.onmicrosoft.com".

Antes de diciembre de 2025, las invitaciones de Microsoft se originan a partir de invites@microsoft.

Responder a

En la respuesta al correo electrónico se indica el correo electrónico del invitador si está disponible, para que al responder al correo electrónico se vuelva a enviar un correo al invitador.

Advertencia de suplantación de identidad (phishing)

El correo electrónico comienza con una breve advertencia de suplantación de identidad (phishing), lo que aconseja a los usuarios que acepten solo las invitaciones esperadas. Es recomendable informar a los asociados con antelación de esperar su invitación.

Información del invitador y mensaje de invitación

El correo electrónico incluye el nombre y el dominio principal asociados a la organización que envía la invitación. Esta información debe ayudar al invitado a tomar una decisión fundamentada sobre la aceptación de la invitación. El invitador puede incluir un mensaje como parte de su invitación al directorio, grupo o aplicación, o cuando usan la API de invitación. El mensaje se resalta en la sección principal del correo electrónico. Si está disponible, se incluyen el nombre y la imagen de perfil del invitador. El mensaje mismo es un área de texto por lo que, por motivos de seguridad, no procesa etiquetas HTML.

Aceptar el botón de invitación o el vínculo y la dirección URL de redireccionamiento

La siguiente sección del correo electrónico muestra dónde se redirige el invitado después de aceptar la invitación, junto con un botón o vínculo para continuar. En el futuro, el invitado siempre podrá usar este vínculo para volver directamente a los recursos.

Sección de pie de página

El pie de página proporciona detalles adicionales sobre la invitación. Si la organización configuró una declaración de privacidad, el vínculo a la declaración se muestra aquí. De lo contrario, una nota indica que la declaración de privacidad de la organización no está disponible.

Cómo se determina el idioma

La siguiente configuración determina el idioma presentado al usuario invitado en el correo electrónico de invitación. La configuración se muestra en orden de prioridad. Si no configura una configuración, la siguiente de la lista determina el idioma.

• La propiedad messageLanguage del objeto inviteUserMessageInfo de la API Create invitation
• La propiedad preferredLanguage especificada en el objeto de usuario del invitado.
• Idioma de notificación establecido en las propiedades del inquilino de origen del usuario invitado (solo para inquilinos de Microsoft Entra).
• El idioma de notificación establecido en las propiedades del inquilino del recurso.

Si no establece ninguna de estas opciones, el idioma tiene como valor predeterminado inglés (EE. UU.).

Pasos siguientes

• Canje de invitación de colaboración B2B