Introducción a las aplicaciones complementarias de Microsoft 365

Los complementos de Microsoft 365 son un conjunto de aplicaciones diseñadas para mejorar la productividad al proporcionar acceso rápido a personas, archivos y calendarios con tecnología de Microsoft Graph, directamente desde la barra de tareas Windows 11. Obtenga el conjunto de aplicaciones complementarias de Microsoft 365 aquí:

Descarga de aplicaciones complementarias de Microsoft 365

La suite incluye:

• Personas compañero: busque personas en la organización (y otras con las que se hayan comunicado), ancle colaboradores cercanos para acelerar los flujos de trabajo y obtenga información rápida sobre las personas en las reuniones actuales sin interrumpir el flujo de trabajo.
• Complemento de archivos: busque los archivos de Microsoft 365, obtenga una vista previa del contenido de los archivos, comparta archivos con compañeros y acceda a los documentos usados recientemente.
• Calendario complementario: acceda al calendario de Microsoft 365, vea los próximos eventos, únase a reuniones y busque citas directamente desde la barra de tareas.

Estas aplicaciones se integran sin problemas con Microsoft 365, lo que permite a los usuarios buscar contactos de forma eficaz, localizar archivos, administrar programaciones y optimizar los flujos de trabajo sin interrupciones.

Obtenga más información sobre las aplicaciones complementarias en Introducción a los compañeros de Microsoft 365.

Configuración de las aplicaciones complementarias

A partir de finales de octubre de 2025, Windows 11 dispositivos que tienen Aplicaciones Microsoft 365 instalarán automáticamente las aplicaciones complementarias como parte del proceso de actualización. La instalación se realiza de forma silenciosa en segundo plano y no interrumpe a los usuarios.

Formas alternativas de configurar las aplicaciones complementarias

Para implementar las aplicaciones complementarias, se recomienda usar el proceso de actualización de aplicaciones de Microsoft 365 para obtener la experiencia más sencilla.

Si prefiere un lanzamiento por fases, puede implementar manualmente las aplicaciones en toda la organización. Este enfoque es totalmente compatible, pero requiere algunos pasos adicionales en comparación con la implementación automática. Puede cambiar a la implementación automática en cualquier momento.

1. Descargue el instalador de aplicaciones complementarias de Microsoft 365.
2. Distribuir mediante la herramienta que prefiera: Microsoft Intune o una solución de distribución de software de terceros.

Experiencia del usuario

Como administrador de TI, puede asegurarse de que estas aplicaciones estén siempre en el mismo lugar en la barra de tareas de Windows anclándolas con la configuración conveniente Pin Copilot + Companions o configurando manualmente mediante Configurar anclaje de barra de tareas para Windows 11.

Para ofrecer resultados pertinentes en el momento en que los usuarios abren la aplicación, se recomienda configurarlos como aplicaciones de inicio. Esto se puede administrar por aplicación a través de la directiva en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365.

Habilitación de la experiencia óptima

Las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 se basan en los servicios en línea de Exchange Online y SharePoint (OneDrive). A los usuarios de su organización se les debe asignar una licencia comercial que incluya ambos productos para usar las aplicaciones complementarias. De lo contrario, los usuarios verán una página "Licencia requerida". Revise la tabla siguiente para ver estos identificadores de plan de servicio específicos.

Anuncio de las aplicaciones para su organización

Antes de implementar las aplicaciones complementarias, se recomienda enviar un anuncio a su organización para establecer expectativas, reducir la confusión y fomentar la adopción.

Los usuarios quieren estas aplicaciones en su barra de tareas porque:

• Acceso instantáneo : los usuarios pueden encontrar rápidamente personas, archivos y eventos de calendario, directamente desde la barra de tareas de Windows, sin cambiar de aplicación ni perder contexto.
• Flujos de trabajo optimizados : al anclar estas aplicaciones, resulta más fácil colaborar, unirse a reuniones y localizar archivos importantes, lo que ahorra tiempo durante todo el día.
• Personalización : los usuarios pueden elegir qué aplicaciones mantener en su barra de tareas, anclar favoritos y personalizar su experiencia.

Novedades y soporte técnico

Las aplicaciones complementarias se actualizan con frecuencia y sin problemas, lo que ofrece nuevas características, mejoras y correcciones de errores sin interrumpir Word, Excel u otras aplicaciones principales. Las aplicaciones usan un sistema de actualización ligero y autocontenido, a diferencia de las aplicaciones de Microsoft 365 que se basan en canales de actualización de Office y pueden requerir implementaciones programadas o la participación de TI.

Para mantenerse informado sobre las actualizaciones más recientes, consulte la documentación de Aplicaciones complementarias de Microsoft 365.

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Privacidad y seguridad

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de privacidad y seguridad.

Contactos

La aplicación Personas se sincroniza con el directorio de su organización para mantener actualizada la información de los empleados, aplica estrictas medidas de seguridad para proteger la privacidad del usuario final y permite a los usuarios conectarse con contactos externos cuando han interactuado previamente a través de servicios de Microsoft 365 (por ejemplo, Teams o correo electrónico).

Archivos

Los usuarios finales controlan su visibilidad de archivos en el complemento Archivos. Pueden elegir compartir archivos y no se comparten de forma predeterminada. Los archivos almacenados en ubicaciones compartidas, como sitios de equipo de Microsoft 365, son accesibles para los miembros del equipo con los permisos adecuados.

Calendario

Los usuarios finales pueden ver eventos privados a menos que decidan compartirlos. Los usuarios finales controlan su visibilidad del calendario a través de Outlook.