Asignar roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365

Una suscripción de Microsoft 365 incluye un conjunto de roles de administrador que puede asignar a los usuarios de su organización mediante el Centro de administración de Microsoft 365. Cada rol de administrador se asigna a funciones empresariales comunes y proporciona a los usuarios de la organización permisos para realizar tareas específicas en los centros de administración. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador.

Al agregar nuevos usuarios, si no les asigna un rol de administrador, se les asigna un rol de usuario. Los usuarios no tienen privilegios de administrador en ninguno de los centros de administración de Microsoft. Recuerde también asignar licencias al agregar nuevos usuarios.

Si necesita ayuda con las tareas administrativas, puede asignar un rol de administrador a un usuario de confianza. De acuerdo con los procedimientos recomendados, asigne el rol necesario para completar tareas específicas. Por ejemplo, si necesita que alguien le ayude a restablecer las contraseñas de usuario, asígnele el rol Administrador de contraseñas y no el rol Administrador global.

Puede asignar usuarios a un rol de dos maneras diferentes en el Centro de administración de Microsoft 365:

• Vaya a los detalles del usuario y seleccione Administrar roles para asignar un rol al usuario.
• Vaya a Roles, seleccione el rol y agregue varios usuarios a él.

Información general para agregar un administrador

En el vídeo siguiente se muestra cómo agregar otro administrador en el Centro de administración de Microsoft 365. Tiene un minuto y 13 segundos de duración.

Agregar un administrador

Al registrarse en Microsoft 365 para empresas para su organización, es automáticamente un administrador global. También puede asignar otros roles de administrador.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Usuarios>activos. (O bien, vaya directamente a la página Usuarios activos).

2. Elija el usuario que desea que sea administrador y, a continuación, seleccione Administrar roles.

3. Seleccione el acceso de administrador que desea que tenga el usuario y seleccione Guardar cambios. Para obtener recomendaciones sobre los roles con privilegios mínimos, consulte Roles con privilegios mínimos por tarea en Microsoft Entra ID.

Asignación de roles de administrador a usuarios mediante roles

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aAsignaciones de roles>. (O vaya directamente a la página Asignaciones de roles).

   Para ver los roles de administrador disponibles para su organización, elija la pestaña Microsoft Entra ID, Exchange, Intune o Facturación. Las pestañas específicas que vea dependen de la suscripción de Microsoft 365 de su organización.

2. Seleccione el rol de administrador al que desea asignar al usuario. (Consulte Roles con privilegios mínimos por tarea en Microsoft Entra ID).

3. En la pestaña Asignado, seleccione Agregar usuarios o Agregar grupos.

4. Escriba el nombre para mostrar o el nombre de usuario del usuario y, a continuación, seleccione el usuario en la lista de sugerencias.

5. Agregue varios usuarios hasta que haya terminado.

6. Seleccione Agregar y el usuario o los usuarios se agregan a la lista de administradores asignados.

Asignación de un usuario a un rol de administrador de usuarios activos

2. En Usuarios activos, seleccione el usuario cuyo rol de administrador desea cambiar. En el panel desplegable, en Roles, seleccione Administrar roles.

3. Seleccione el rol de administrador que desea asignar al usuario. Si no ve el rol que está buscando, seleccione Mostrar todo en la parte inferior de la lista. (Consulte Roles con privilegios mínimos por tarea en Microsoft Entra ID).

Asignación de roles de administrador a varios usuarios

Si conoce PowerShell, consulte Asignación de roles a cuentas de usuario con PowerShell. Es ideal para asignar roles a cientos de usuarios.

Use las siguientes instrucciones para asignar roles a decenas de usuarios.

Exportar, buscar y filtrar

Puede exportar la lista de administradores y buscar y filtrar por rol.

• Use Exportar lista de administradores para obtener una lista completa de todos los usuarios administrador de la organización. La lista se almacena en un archivo .csv de Excel.

• Use Buscar para buscar un rol de administrador y ver los usuarios que están asignados a ese rol.

• Use Filtrar para cambiar la vista de los roles de administrador mostrados.

Comprobación de roles de administrador en la organización

Es posible que no tenga los permisos correctos para asignar roles de administrador a otros usuarios. Compruebe que tiene los permisos correctos o pida a otro administrador que le asigne roles.

Puede comprobar los permisos de rol de administrador de dos maneras diferentes:

• Vaya a los detalles del usuario y busque en Roles en la página Cuenta .
• Vaya a Roles, seleccione el rol de administrador y seleccione administradores asignados para ver qué usuarios están asignados.

Comparar roles

Ahora puede comparar permisos de hasta tres roles a la vez para encontrar el rol menos permisivo que se va a asignar.

En el centro de administración:

• Seleccione hasta tres roles y elija Comparar roles para ver los permisos que tiene cada rol.

Contenido relacionado

• Acerca de los roles de administrador de Microsoft 365
• Roles integrados de Microsoft Entra
• Roles con privilegios mínimos por tarea en Microsoft Entra ID
• Asignación de roles a cuentas de usuario con PowerShell
• Agregar, cambiar o quitar relaciones de asociado
• Asignar o anular la asignación de licencias para los usuarios de la Centro de administración de Microsoft 365