Asignar roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365

Una suscripción de Microsoft 365 incluye un conjunto de roles de administrador que puede asignar a los usuarios de su organización mediante el Centro de administración de Microsoft 365. Cada rol de administrador se asigna a una función empresarial común y da permisos a los usuarios de su organización para realizar tareas específicas en los centros de administración. Para más información, consulteSobre los roles de administrador.

Cuando se agregan nuevos usuarios, si no se les asigna un rol de administrador, se encuentran en el rol de usuario. No tienen privilegios de administrador en ninguno de los centros de administración de Microsoft. Para obtener ayuda con las tareas administrativas, asigne un rol de administrador a un usuario de confianza. Por ejemplo, si necesita que alguien le ayude a restablecer las contraseñas, no le asigne el rol de administrador global. Asígneles el rol de administrador de contraseñas. Tener demasiados administradores globales, con acceso ilimitado a sus datos y empresa en línea, es un riesgo de seguridad.

Puede asignar usuarios a un rol de dos maneras diferentes:

• Vaya a los detalles del usuario y seleccione Administrar roles para asignar un rol al usuario.
• Vaya a Roles, seleccione el rol y agregue varios usuarios a él.

Información general para agregar un administrador

En el vídeo siguiente se muestra cómo agregar otro administrador en el Centro de administración de Microsoft 365. Tiene un minuto y 13 segundos de duración.

Agregar un administrador

1. Al registrarse en Microsoft 365 Empresa, se convierte automáticamente en administrador global. Para ayudar a administrar la empresa, también puede hacer administradores a otras personas.
2. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Usuarios>Usuarios activos..
3. Elija el usuario que desea convertir en administrador y, a continuación, seleccione Administrar roles.
4. Seleccione el acceso de administrador que desea que tenga el usuario y seleccione Guardar cambios.

Asignación de roles de administrador a usuarios mediante roles

1. En el centro de administración, vaya a Roles ->Asignaciones de roles. Para ver los roles de administrador disponibles para su organización, elija la pestaña id. de Microsoft Entra, Exchange, Intune o Facturación.

   Nota:

   Es posible que no vea todas las pestañas en función de la suscripción de Microsoft 365.

2. Seleccione el rol de administrador al que desea asignar el usuario.

3. En la pestaña Asignado, seleccione Agregar usuarios o Agregar grupos.

4. Escriba el nombre para mostrar o el nombre de usuario del usuario y, a continuación, seleccione el usuario en la lista de sugerencias.

5. Agregue varios usuarios hasta que haya terminado.

6. Seleccione Agregar y el usuario o los usuarios se agregan a la lista de administradores asignados.

Asignar un usuario a un rol de administrador desde Usuarios activos

1. En Usuarios activos, seleccione el usuario cuyo rol de administrador desea cambiar. En el panel desplegable, en Roles, seleccione Administrar roles.

2. Seleccione el rol de administrador que quiere asignar al usuario. Si no ve el rol que está buscando, seleccione Mostrar todo en la parte inferior de la lista.

Asignar roles de administrador a varios usuarios

Si conoce PowerShell, consulte Asignación de roles a cuentas de usuario con PowerShell. Es ideal para asignar roles a cientos de usuarios.

Use las siguientes instrucciones para asignar roles a decenas de usuarios.

Exportar, buscar y filtrar

Puede exportar la lista de administradores y buscar y filtrar por rol.

• Use Exportar lista de administradores para obtener una lista completa de todos los usuarios administradores de su organización. La lista se almacena en un archivo .csv de Excel.

• Use Buscar para buscar un rol de administrador y ver los usuarios que están asignados a ese rol.

• Use Filtrar para cambiar la vista de los roles de administrador mostrados.

Comprobación de roles de administrador en la organización

Es posible que no tenga los permisos correctos para asignar roles de administrador a otros usuarios. Compruebe que tiene los permisos correctos o pida a otro administrador que le asigne roles.

Puede comprobar los permisos de rol de administrador de dos maneras diferentes:

• Vaya a los detalles del usuario y busque en Roles en la página Cuenta .
• Vaya a Roles, seleccione el rol de administrador y seleccione administradores asignados para ver qué usuarios están asignados.

Comparar roles

Ahora puede comparar permisos de hasta tres roles a la vez para encontrar el rol menos permisivo que se va a asignar.

En el centro de administración:

• Seleccione hasta tres roles y elija Comparar roles para ver los permisos que tiene cada rol.

Contenido relacionado

• Acerca de los roles de administración de Microsoft 365
• Microsoft Entra roles integrados
• Asignación de roles a cuentas de usuario con PowerShell
• Agregar, cambiar o quitar relaciones de asociado