Configuración del agente en Centro de administración de Microsoft 365

La página Configuración del agente de Centro de administración de Microsoft 365 proporciona controles centralizados para administrar agentes de inteligencia artificial en toda la organización. Esta configuración ayuda a los administradores a aplicar los estándares de seguridad, cumplimiento y gobernanza, a la vez que permiten flexibilidad para la colaboración y la productividad.

Información general

La página Configuración del agente incluye las siguientes opciones de configuración:

• Tipos de agente permitidos : especifique qué categorías de agentes de inteligencia artificial se permiten para su uso dentro de la organización.

• Uso compartido : administre quién puede compartir agentes de inteligencia artificial dentro de su organización y definir los métodos que pueden usar para compartirlos.

• Plantillas : cree directivas, reglas y listas de permitidos predefinidas para nuevos agentes de inteligencia artificial con el fin de garantizar la coherencia y el cumplimiento.

• Acceso de usuario : controle qué usuarios o grupos pueden interactuar con los agentes de inteligencia artificial, alineando el acceso con los roles y permisos de la organización.

Esta configuración le permite personalizar el comportamiento del agente, controlar el acceso y mantener el cumplimiento de los estándares empresariales.

Configuración detallada

Tipos de agente permitidos

Los tipos de agente permitidos permiten controlar qué tipos de agentes pueden ver e instalar los usuarios desde el catálogo de agentes. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• Permitir aplicaciones y agentes creados por Microsoft : permite a los usuarios instalar agentes creados por Microsoft.

• Permitir aplicaciones y agentes creados por su organización : permite a los usuarios instalar agentes personalizados desarrollados dentro del inquilino.

• Permitir aplicaciones y agentes creados por publicadores externos : permite a los usuarios instalar agentes de terceros creados por desarrolladores externos.

Uso compartido

El uso compartido permite definir quién puede compartir agentes dentro de su organización y cómo funciona el uso compartido.

Entre las opciones se incluyen:

• Permitir que todos los usuarios compartan con cualquier usuario de la organización : todos los usuarios pueden compartir sus agentes con otros usuarios del inquilino.

• Ningún usuario puede compartir con nadie de la organización : el uso compartido está deshabilitado en el nivel de la organización, pero los usuarios pueden compartir directamente con individuos específicos.

• Permitir que grupos específicos de usuarios compartan con cualquier usuario de la organización : restrinja los permisos de uso compartido amplios a los grupos designados.

Solo los agentes creados con Copilot Studio Lite se rigen por el control de uso compartido.

Plantillas

Para reforzar la gobernanza y la seguridad de los agentes, se puede aplicar una plantilla que incluya directivas predefinidas.

• Plantilla predeterminada: Microsoft proporciona una plantilla integrada con controles de seguridad y cumplimiento esenciales de Microsoft Entra, Purview y SharePoint. La plantilla predeterminada asigna automáticamente la licencia de Agent 365 para minimizar la administración manual de licencias.

• Plantilla personalizada: si necesita una gobernanza adicional más allá de la predeterminada, cree una plantilla personalizada y aplique directivas adicionales, como Restringir el uso compartido de contenido externo para satisfacer los requisitos de su organización.

Para crear una plantilla personalizada, siga estos pasos:

1. Abra el Centro de administración de Microsoft 365 en el explorador.

2. Seleccione Plantilla agregarnueva plantilla>de configuración de>agentes>.

3. Seleccione el agente que usará la plantilla:

   • Agente que permite instancias.
   • Agente sin instancias.
   • Proporcione el nombre de la plantilla.
   • Proporcione la descripción de la plantilla.

   

4. Seleccione el botón Siguiente y elija las directivas personalizadas que quiera agregar a la plantilla. Las directivas predeterminadas integradas de Microsoft aparecen preseleccionadas y bloqueadas. Puesto que las directivas predeterminadas están bloqueadas, no se pueden editar. Puede agregar directivas adicionales según sea necesario para satisfacer los requisitos de su organización.

5. Puede revisar y terminar de agregar la plantilla.

Al activar o publicar un agente, se muestra un menú desplegable con las plantillas personalizadas y las plantillas predeterminadas de Microsoft. Seleccione la plantilla deseada de la lista para aplicar sus directivas al agente.

Acceso de usuarios

El acceso de usuario permite controlar cómo los miembros de su organización acceden e instalan agentes.

Para administrar el acceso a los agentes de Copilot, siga estos pasos:

1. Abra el Centro de administración de Microsoft 365 en el explorador.

2. SeleccioneConfiguración de>agentes>Acceso de usuario para administrar los agentes de su organización.

3. Seleccione quién puede acceder a los agentes de su organización.

   La configuración tiene tres opciones:

   • Todos los usuarios : esta opción es la predeterminada. Esto significa que todos los usuarios de la organización pueden acceder a los agentes, sujetos a las directivas de aplicación y las asignaciones de usuarios existentes.

   • No hay usuarios : esta opción significa que ningún usuario de la organización puede acceder a los agentes.

   • Usuarios o grupos específicos : esta opción le permite seleccionar usuarios o grupos específicos de su organización para tener acceso a los agentes. Aunque algunos usuarios de su organización pueden tener permiso para instalar y usar agentes de la lista Registro de agentes , solo los usuarios o grupos que seleccione en esta configuración pueden usar agentes.

   Importante

   Los datos procesados por servicios que no son de Microsoft no están sujetos a contratos de Microsoft. Revise los términos proporcionados por publicadores de agentes que no son de Microsoft para asegurarse de que está familiarizado con las prácticas de privacidad y control de datos del agente. Además, consulte las directivas internas antes de permitir el acceso.

   

4. Seleccione Guardar para actualizar la configuración del agente de Copilot para el inquilino.