Habilitar análisis de uso de Microsoft 365

Para habilitar el análisis de uso de Microsoft 365 en un inquilino de Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC), consulte Conexión a los datos de Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) con Usage Analytics.

Antes de empezar

Para empezar a trabajar con el análisis de uso de Microsoft 365, primero debe hacer que los datos estén disponibles en el Centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, seleccionar Informes>de uso e iniciar la aplicación de plantilla en Power BI.

Obtener Power BI

Si aún no tiene Power BI, puede registrarse para obtener Power BI Pro. Seleccione Probar gratis para registrarse para obtener una evaluación o Comprar ahora para obtener Power BI Pro.

También puede expandir la sección Productos para comprar una versión de Power BI.

Para compartir los datos, tanto usted como las personas con las que comparte los datos necesitan una licencia de Power BI Pro. O bien, el contenido debe estar en un área de trabajo de un servicio Power BI Premium.

Habilitación de la aplicación de plantilla

Para habilitar la aplicación de plantilla, debe ser un Administrador global.

Para más información, consulte Sobre los roles de administrador.

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración>de la organización .
2. Seleccione la pestaña Servicios y, a continuación, seleccione Informes.
3. En el panel Informes , active la casilla situada junto a Hacer que los datos del informe estén disponibles para el análisis de uso de Microsoft 365 para Power BI.
4. Haga clic en Guardar.

El proceso de recopilación de datos se completa en dos o 48 horas en función del tamaño del inquilino. El botón Ir a Power BI está habilitado (ya no es gris) cuando se completa la recopilación de datos. Una vez completada, la aplicación proporciona datos de uso históricos en el nivel de la organización.

Inicio de la aplicación de plantilla

Para iniciar la aplicación de plantilla, debe ser lector de informes, administrador de Exchange, administrador de Skype Empresarial o administrador de SharePoint.

1. Copie el identificador de inquilino y seleccione Ir a Power BI.

2. Cuando llegue a Power BI, inicie sesión. A continuación, seleccione Aplicaciones-Obtener>aplicaciones en el menú de navegación.

3. En la pestaña Aplicaciones, escriba Microsoft 365 en el cuadro de búsqueda y, a continuación, seleccione Análisis > de uso de Microsoft 365Obtención ahora.

   

4. Una vez instalada la aplicación, ábrala seleccionando el icono.

5. Seleccione Explorar aplicación para ver la aplicación con datos de ejemplo. Elija Conectar para conectar la aplicación a los datos de su organización.

6. Elija Conectar, en la pantalla Conectarse a análisis de uso de Microsoft 365 , escriba el identificador de inquilino (sin guiones) que copió en el paso (1) y seleccione Siguiente.

7. En la siguiente pantalla, seleccione OAuth2 como método> de autenticaciónIniciar sesión. Si elige cualquier otro método de autenticación, se produce un error en la conexión a la aplicación de plantilla.

   

8. Una vez creada la instancia de la aplicación de plantilla, el panel análisis de uso de Microsoft 365 está disponible en Power BI en la web. La carga inicial del panel tarda entre 2 y 30 minutos.

Los agregados de nivel de inquilino estarán disponibles en todos los informes después de participar. Los detalles de nivel de usuario solo estarán disponibles alrededor del 5 del próximo mes natural después de participar. Esto afecta a todos los informes en Actividad del usuario (consulte Navegación y uso de los informes en Análisis de uso de Microsoft 365 para obtener sugerencias sobre cómo ver y usar estos informes).

Mostrar datos específicos del usuario

Los informes proporcionan información sobre los datos de uso de la organización. De forma predeterminada, los nombres de usuario y los nombres para mostrar en los informes de uso son anónimos. Los administradores globales pueden actualizar la configuración para mostrar nombres de usuario y nombres para mostrar si las prácticas de privacidad de su organización lo permiten.

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración>de la organización .
2. Seleccione la pestaña Servicios y, a continuación, seleccione Informes.
3. En el panel Informes , para mostrar los datos de usuario, active la casilla situada junto a Mostrar nombres de usuario, grupo y sitio ocultos en todos los informes.
4. Haga clic en Guardar.

Estos cambios tardan unos minutos en surtir efecto. Mostrar información de usuario identificable es un evento registrado en el registro de auditoría del portal de Microsoft Purview.

Contenido relacionado

Acerca del análisis de uso (artículo)
Obtener la versión más reciente del análisis de uso (artículo)
Navegar y usar los informes en análisis de uso de Microsoft 365 (artículo)