Supervisión del estado de actividad de los archivos procesados para autorrellenar y traducir

^{Se aplica a: ✓ Columnas de autorrellenar | ✓ Traducción de documentos}

Ahora puede ver actualizaciones en tiempo real en los archivos procesados para las columnas de autorrellenar y la traducción de documentos. Esta característica le permite:

• Vea cuándo se está procesando un archivo.
• Compruebe el estado del archivo: En curso, Completado o Con errores.
• Entender lo que funcionó, lo que no y por qué.

Puede ver el estado de procesamiento de un archivo que se está procesando, para un archivo seleccionado o para todos los archivos de una biblioteca de documentos.

Requisitos previos

• Asegúrese de que la biblioteca de SharePoint tiene habilitado el servicio de columnas de autorrellenar o el servicio de traducción de documentos .

• Asegúrese de que tiene permiso para ver o administrar la biblioteca.

Supervisión del estado de un archivo que se está procesando

Al enviar una solicitud a petición para autorrellenar o traducir:

1. Aparece una barra de mensajes en la parte superior de la biblioteca, que indica que la acción está en curso.

   • Para autorrellenar:

     

   • Para la traducción:

     

2. En el lado derecho de la barra de mensajes:

   • Para autorrellenar: seleccione Ver estado de autorrellenar para abrir el panel de actividad Autorrellenar .

   • Para la traducción: seleccione Ver estado de traducción para abrir el panel Actividad de traducción .

3. El panel de actividad muestra la acción actual que se está procesando.

4. La barra de mensajes desaparece una vez completada la solicitud o se produce un error.

Supervisión del estado de cualquier archivo

Para ver el estado de procesamiento de uno o varios archivos:

1. En una biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione el archivo o los archivos.

   Nota:

   Si no se selecciona ningún archivo o más de 30 archivos, el panel de actividad muestra el estado de toda la biblioteca.

2. En el menú Más opciones (...) situado junto al nombre de archivo o en la barra de comandos:

   • Para autorrellenar: seleccione Columnas >de autorrellenarVer actividad reciente.

     

   • Para la traducción: seleccione Traducir>vista actividad reciente.

     

3. En función del servicio seleccionado, se abrirá el panel de actividad correspondiente.

Supervisión del estado de todos los archivos

Para ver el estado de procesamiento de todos los archivos de la biblioteca:

1. En una biblioteca de documentos de SharePoint, en la barra de comandos:

   • Para autorrellenar: seleccione Más opciones (...) >Autorrellenar columnas>Ver la actividad reciente.

   • Para la traducción: seleccione Traducir>vista actividad reciente.

2. En función del servicio seleccionado, se abrirá el panel de actividad correspondiente.

Ver el panel de actividad

El panel de actividad muestra una lista de eventos de procesamiento de archivos, entre los que se incluyen:

• Nombre de archivo

• Resumen de la acción que se realizó o información sobre por qué se produjo un error

• Estado de procesamiento: en curso, completado o con errores

• Fecha y hora del evento

  

Opciones de actividad de filtro

De forma predeterminada, el panel muestra la actividad de los últimos 60 días.

• Para filtrar por fecha: Filtrar>intervalo de fechas

• Para mostrar solo los archivos con errores: Estado de error de filtro>

Definiciones del estado