Paso 6: Sincronización del sistema de información de alumnos mediante School Data Sync

School Data Sync (SDS) es un servicio gratuito de Microsoft 365 for Education que lee los datos de la escuela y la lista del sistema de información de alumnos (SIS) de una escuela. SDS crea Grupos de Microsoft 365 para Exchange Online y SharePoint, equipos de clase para Microsoft Teams y blocs de notas de clase de OneNote. SDS también crea grupos para Intune para Education, la creación de listas y la integración de SSO para muchas otras aplicaciones de terceros, etc.

Escenarios clave que sds habilita:

• Teams para Educación: SDS permite la creación automática de equipos de clase en función de las clases y listas almacenadas en el SIS, lo que habilita la experiencia completa de Teams personalizada para Educación.
• Blocs de notas de clase de OneNote: SDS permite el aprovisionamiento automatizado de blocs de notas de clase de OneNote dentro de Teams para Educación. Cuando está habilitado, cada bloc de notas de clase tiene secciones creadas y permisos establecidos en función de los datos de la lista de clases SDS importados durante la sincronización.
• Exchange Online y SharePoint: SDS crea Grupos de Microsoft 365 en función de las clases y listas almacenadas en el SIS, lo que proporciona mensajería en línea, uso compartido de archivos y colaboración dentro de cada grupo.
• Intune para Educación: SDS crea varios tipos de grupos de seguridad a partir de los datos del SIS, lo que ayuda a crear directivas de dispositivo granulares y con ámbito en Intune.
• Microsoft Entra ID: SDS puede crear usuarios, conceder licencias a los usuarios y crear una variedad de grupos que son ampliamente útiles en Microsoft Entra ID para características como las licencias basadas en grupos y la directiva de acceso condicional. SDS también escribe metadatos específicos en forma de atributos de extensión en objetos de usuario y grupo a los que se puede acceder a través de MS Graph y PowerShell, lo que puede ser útil tanto para escenarios de administración de TI como de integración de aplicaciones.
• Purview: SDS puede crear unidades administrativas basadas en centros educativos que son útiles para configurar asignaciones de roles de control de acceso basado en rol (RBAC) con ámbito para administradores delegados, así como directivas de cumplimiento y seguridad de datos de Purview, como DLP, Insider Risk Management y etiquetas de Information Protection/confidencialidad.
• Microsoft 365 Copilot: SDS es increíblemente útil para las organizaciones que usan Microsoft 365 Copilot, ya que todos los datos sincronizados desde SDS se escriben en Microsoft Entra ID y están disponibles a través de MS Graph. Al enriquecer los datos disponibles a través de MS Graph, se expande la información contextual que se puede recuperar en Microsoft 365 Copilot Consultas y consultas. El mismo valor se aplica a otras soluciones basadas en inteligencia artificial fuera de Copilot.
• Aplicaciones de terceros: SDS vincula los datos de SIS para habilitar la integración a través de Education Graph API con numerosas aplicaciones dentro de Microsoft Store y habilita la integración de aplicaciones de rostering e inicio de sesión único (SSO).

Si tiene una implementación híbrida de Microsoft 365, una vez que haya creado el inquilino y habilitado la integración de identidades con AD local, el siguiente paso es habilitar SDS. Para los usuarios sincronizados desde el entorno local, SDS los evolucionará de los usuarios básicos del directorio para convertirse en alumnos y profesores, con los atributos de grado, escuela, clases y otros atributos específicos de educación asociados. Si va a implementar Microsoft 365 como una plataforma independiente o solo en la nube, puede ejecutar SDS en cuanto haya creado el inquilino para empezar a compilar el directorio.

Ventajas de usar SDS para administradores de TI, profesores, estudiantes, proveedores de SIS, proveedores de aplicaciones y SIs.

Métodos de integración con el SIS

SDS ofrece dos métodos para conectar datos para operaciones de sincronización de directorios.

• Conexión de datos mediante OneRoster API : integración de api de conexión directa con varios SIS a través del estándar 1EdTech (anteriormente IMS Global) OneRoster API v1.1.

• Conexión de datos mediante archivos CSV : cualquier SIS que pueda exportar datos a uno de los formatos CSV admitidos se puede sincronizar a través de SDS.

  • SDS v1 CSV
  • SDS v2.1 CSV

Requisitos de SDS

• Una cuenta de inquilino de Microsoft 365 Educación

Implementación de SDS

Para implementar SDS:

1. Antes de implementar SDS, revise estos elementos:

   • Lista de comprobación de planeamiento de SDS
   • Reglas de identidad de usuario de SDS

2. Conecte los datos a SDS:

   • Conexión de datos con SDS v2.1 CSV
   • Conexión de datos con SDS v1 CSV
   • Conexión de datos con OneRoster API

3. Administrar datos con Microsoft 365:

   • Administración de datos para mejorar los resultados de aprendizaje

Ahora está listo para conceder licencias a los usuarios.