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Loop ejemplos de experiencia basados en la configuración de administrador

En este artículo se proporcionan capturas de pantalla de ejemplo y descripciones de las configuraciones de configuración de administración de Microsoft Loop más comunes. Use las secciones siguientes para comprender la experiencia del usuario para cada escenario, en función de cómo haya configurado Loop en su organización.

Configuración predeterminada

En las capturas de pantalla de esta sección se muestra la experiencia de usuario típica cuando Loop configuración de administrador se deja en su estado habilitado predeterminado. Estos ejemplos ayudan a los administradores de TI a comprender lo que los usuarios ven y pueden hacer cuando no se aplican restricciones personalizadas.

Loop componentes en Teams y Outlook

Los usuarios pueden crear y compartir componentes Loop directamente en los mensajes de Teams y Outlook. Al crear un nuevo componente de Loop o cuando se pega un vínculo de componente de Loop en un mensaje, se representa como un componente interactivo, lo que permite a los destinatarios colaborar en tiempo real sin salir del contexto del mensaje.

Captura de pantalla que muestra un mensaje de borrador de Outlook que contiene un componente de Loop interactivo. Borrador de mensaje de Outlook con componente Loop

Captura de pantalla que muestra un mensaje enviado por Teams que contiene un componente de Loop interactivo. Teams envió el mensaje con el mismo componente de Loop

componentes de Loop en la aplicación Loop

Captura de pantalla que muestra el editor de componentes de Loop y el visor de un componente de Loop. Loop editor/visor de componentes que habilita la interacción a pantalla completa con el mismo componente de Loop

Captura de pantalla que muestra la interfaz de usuario de la aplicación Loop para crear nuevos componentes o áreas de trabajo. Loop experiencia de usuario de la aplicación para crear nuevos componentes o nuevas áreas de trabajo

Experiencia de usuario esperada cuando todas las creaciones de Loop están deshabilitadas

Cuando todos los controles de administración están establecidos en Deshabilitado, los usuarios no pueden crear nuevos archivos Loop ni nuevos contenedores de SharePoint Embedded. Los archivos y áreas de trabajo de Loop existentes siguen siendo accesibles; los usuarios pueden encontrarlos, abrirlos y editarlos si tienen los permisos adecuados. No se elimina ningún dato existente.

Loop contenido e iconos pueden seguir apareciendo en las aplicaciones de Microsoft 365, incluidos Microsoft365.com y el editor o visor de componentes de Loop (loop.cloud.microsoft). Los archivos creados anteriormente permanecen visibles y accesibles, y los vínculos compartidos siguen funcionando según lo permitan los permisos de archivo.

No hay requisitos de licencia adicionales para el visor o editor de componentes de Loop más allá del acceso a OneDrive. Los usuarios pueden acceder a Loop contenido a través de loop.cloud.microsoft o la vista Todas las aplicaciones en Microsoft365.com. Para ocultar el icono de Loop en la vista Todas las aplicaciones, deshabilite el acceso de OneDrive para esos usuarios o use una directiva de acceso condicional para bloquear el acceso a loop.cloud.microsoft.

Loop creación del área de trabajo Deshabilitada, Loop creación de componentes habilitada

Cuando Loop configuración de administrador permite a los usuarios crear componentes de Loop pero bloquear la creación de Loop áreas de trabajo, los usuarios tienen acceso a un conjunto de características centrado. Los usuarios pueden seguir creando y colaborando en Loop componentes dentro de Teams y Outlook, manteniendo la colaboración y la productividad en tiempo real. Sin embargo, la capacidad de crear nuevas áreas de trabajo en la aplicación Loop está deshabilitada. Esta configuración permite a los administradores de TI restringir la creación del área de trabajo y, al mismo tiempo, admitir el uso de componentes de colaboración en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Los usuarios también pueden abrir y editar Loop componentes en pantalla completa mediante el editor o visor de componentes de Loop.

Loop componentes en Teams y Outlook, sin cambios

Consulte Loop componentes en Teams y Outlook, ya que la configuración y la experiencia son las mismas en este escenario.

Loop componentes de la aplicación Loop, Loop creación del área de trabajo Deshabilitada

En este escenario, la creación del área de trabajo no está habilitada para el usuario en ningún momento. Como resultado, no aparecen áreas de trabajo, incluido el área de trabajo personal "Mi área de trabajo", y los usuarios no pueden crear nuevas áreas de trabajo. El editor o visor de componentes Loop sigue estando disponible, de modo que los usuarios puedan abrir e interactuar con Loop componentes creados en otras aplicaciones de Microsoft 365, como Teams o Outlook.

Captura de pantalla que muestra el editor y el visor de componentes de Loop para un componente de Loop, con la creación del área de trabajo desactivada por el administrador Loop visor o editor de componentes que habilita la interacción de pantalla completa con un componente Loop

Cuando los usuarios acceden a la aplicación Loop en esta configuración y seleccionan el botón Crear, no se presentan opciones de creación. Esto se debe a que la configuración de administrador para la creación del área de trabajo está deshabilitada. Los usuarios no pueden crear nuevas áreas de trabajo desde la aplicación Loop en esta configuración de directiva.

Captura de pantalla en la que se muestra el menú Crear de la aplicación de Loop en el que se ha hecho clic, con la creación del área de trabajo desactivada por el administrador. Loop menú Crear de la aplicación abierto, que no muestra ninguna opción de creación del área de trabajo porque el administrador deshabilita la creación del área de trabajo.

Loop experiencia del área de trabajo cuando la creación del área de trabajo está deshabilitada después de la habilitación inicial

En este escenario, la creación del área de trabajo se ha habilitado inicialmente para el usuario, lo que le permite crear áreas de trabajo y contenido. Después de que el administrador deshabilitó la creación del área de trabajo, el usuario perdió la capacidad de crear nuevas áreas de trabajo o contenido. Sin embargo, todas las áreas de trabajo y los archivos creados anteriormente permanecen visibles y accesibles, sujetos a los permisos existentes. Los administradores de TI deben tener en cuenta que deshabilitar la creación del área de trabajo no elimina ni restringe el acceso al contenido existente; los usuarios conservan el acceso en función de sus permisos actuales para cada área de trabajo y archivo.

Captura de pantalla en la que se muestra el menú Crear de Loop aplicación, con la creación del área de trabajo desactivada por el administrador y el contenido creado anteriormente visible. Loop menú Crear de la aplicación abierto, que muestra el contenido existente mientras el administrador deshabilita la creación del área de trabajo.

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