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El uso del grupo de escritorio se puede comprender y optimizar mediante la combinación de datos de reserva de escritorio con señales de ocupación en tiempo real. Los administradores de bienes raíces e instalaciones pueden comparar el uso de escritorio previsto, como se muestra a través de las reservas de escritorio, con datos de ocupación reales para revelar patrones de uso. Este proceso ayuda a los administradores a detectar las tasas de no asistencia del personal. Los administradores pueden comparar estos datos para comprender cómo se usan los grupos de escritorios en sus instalaciones (tanto los tiempos asignados como los períodos de gran volumen).
Uso de escritorio basado en intenciones : el análisis de escritorio usa datos de reserva para realizar un seguimiento de cómo se planean usar los escritorios, lo que proporciona información sobre los niveles de ocupación esperados.
Uso real del escritorio : mediante el uso de señales de ocupación de edificios, como sistemas de desintegencia, el análisis de escritorio mide la ocupación real del escritorio, lo que ofrece un mejor control sobre cómo se usan los grupos de escritorio.
Consideraciones importantes al configurar grupos de escritorio
- La ocupación de la piscina de escritorio se basa en los empleados que usan reservas para los escritorios de los edificios donde tienen reservas.
- La ocupación de la piscina de escritorio no admite piscinas de escritorio sin reservas.
- Los grupos de escritorios con menos de 10 escritorios no están disponibles para su análisis debido a problemas de privacidad. Se recomienda configurar grupos de escritorios con más de 10 escritorios para obtener el máximo valor del análisis del grupo de escritorio.