Uso de conectores de Power Platform como herramientas

Los conectores de Microsoft Power Platform son proxies o "contenedores" en torno a API que permiten que Copilot Studio, Power Automate, Power Apps y Azure Logic Apps se comuniquen con otras aplicaciones y servicios. Los conectores le permiten conectar sus cuentas y usar un conjunto de desencadenadores y herramientas creados previamente para crear sus aplicaciones y flujos de trabajo.

Con los conectores, puede tener acceso a varios servicios (tanto dentro como fuera del ecosistema de Microsoft) para realizar una amplia gama de tareas de forma automática.

Hay muchos conectores disponibles. Los conectores incluyen conexiones entre y hacia servicios de Microsoft como Office 365, SharePoint y Dynamics 365, hasta conexiones a servicios que no son de Microsoft como Twitter, servicios de Google, Salesforce y mucho más. Los conectores se categorizan de la forma siguiente:

• Conectores creados previamente, que son conexiones integradas a servicios populares disponibles para su uso en agentes de Copilot Studio. Entre estas se incluyen:

  • Conectores estándar, como SharePoint, que se incluyen con todos los planes de Copilot Studio.
  • Conectores Premium, que están disponibles en determinados planes de Copilot Studio.

• Conectores personalizados, que le permiten conectarse a cualquier API disponible públicamente para servicios no cubiertos por los conectores existentes.

Integración con Copilot Studio

Los conectores son herramientas útiles que amplían considerablemente la funcionalidad de los agentes de Copilot Studio. Los conectores le conectan a varios servicios y aplicaciones externos para realizar una amplia gama de tareas. Con estos conectores, puede crear agentes más dinámicos, receptivos y útiles, adaptados a las necesidades y procesos comerciales específicos.

Puede llamar a conectores como herramientas en su agente, desde un nodo de acción en un tema o en el nivel de agente.

Agregar una herramienta desde un conector en un tema

Puede seleccionar y agregar herramientas de conectores precompilados directamente al agente. Las herramientas del conector representan acciones u operaciones específicas que desea que el agente realice mediante ese conector.

En el caso de algunos conectores, se agregan herramientas de una en una.

Para algunos conectores, puede agregar varias herramientas relacionadas a la vez como un grupo de herramientas.

Agregar una herramienta desde un conector en un tema

1. Seleccione Agentes y seleccione el agente al que desea añadir un conector.

2. Vaya a la página Herramientas para su agente y seleccione Agregar una herramienta.

3. Seleccione Conector. Se muestran los distintos servicios con conectores disponibles.

4. Seleccione el servicio al que desea conectarse o busque el servicio por nombre en el cuadro de búsqueda. Puede ver una lista de las herramientas disponibles para el conector de servicio.

5. Seleccione la herramienta que quiere agregar. Se abre el panel Agregar herramienta.

6. Si la conexión no existe, seleccione Crear una conexión nueva. Los detalles de configuración de la conexión dependen del conector seleccionado.

7. Seleccione Enviar o Crear según corresponda cuando haya terminado.

8. Seleccione Agregar y configurar. Se abre la página de configuración de la nueva herramienta, que muestra la nueva herramienta y sus detalles.

   De forma predeterminada, la conexión está configurada para utilizar credenciales de usuario. Para obtener más información sobre los métodos de autenticación disponibles, consulte Configurar la autenticación de usuario para las herramientas. Para cambiar este comportamiento, consulte la siguiente sección.

Adición de varias herramientas desde un conector precompilado como grupo de herramientas

Algunos conectores le permiten agregar varias herramientas relacionadas a la vez a un agente como un grupo de herramientas.

Ventajas de usar grupos de herramientas

Los grupos de herramientas le permiten equipar rápidamente a sus agentes con varias herramientas relacionadas a la vez, optimizando la configuración y mejorando la eficiencia. En lugar de agregar y configurar herramientas individuales manualmente, puede agregar grupos completos y aplicar configuraciones compartidas entre ellas.

Hay varias ventajas para usar grupos de herramientas:

• Configuración más rápida: agregue varias herramientas en un paso en lugar de configurar cada una individualmente.
• Coherencia: las entradas compartidas se aplican en todas las herramientas del grupo.
• Flexibilidad: las entradas se pueden rellenar dinámicamente mediante inteligencia artificial o personalizarlas manualmente.

Conectores que admiten grupos de herramientas

Actualmente, dos conectores le permiten agregar varias herramientas relacionadas a la vez a como un grupo de herramientas:

• Conector Office 365 Outlook
• Conector de SharePoint

Grupos de herramientas de Office 365 Outlook

Grupos de herramientas de SharePoint

Pasos para agregar un grupo de herramientas

1. Seleccione Agentes y seleccione el agente al que desea añadir un conector.

2. Vaya a la página Herramientas para su agente y seleccione Agregar una herramienta.

3. Seleccione un conector que admita grupos de herramientas.

4. Seleccione el servicio al que desea conectarse o busque el servicio por nombre en el cuadro de búsqueda. Puede ver una lista de las herramientas disponibles para el conector de servicio, que se presentan en dos secciones:

   • Agregar varias herramientas
   • Agregar una herramienta

5. En Agregar varias herramientas, seleccione el grupo de herramientas que desea agregar.

6. Si la conexión aún no existe, seleccione Crear nueva conexión y configure la conexión.

   De forma predeterminada, la conexión está configurada para utilizar credenciales de usuario. Para obtener más información sobre los métodos de autenticación disponibles, consulte Configurar la autenticación de usuario para las herramientas. Para cambiar este comportamiento, consulte la siguiente sección.

7. Seleccione Agregar y configurar.

8. Configure entradas para el grupo de herramientas. Puede dejar un conjunto de entrada como Relleno dinámico con IA si desea que la IA rellene esas entradas en tiempo de ejecución.

9. Para agregar todas las herramientas del grupo seleccionado a la lista de herramientas del agente, seleccione Crear.

Agregar una herramienta desde un conector en un tema

1. Seleccione Agentes y seleccione el agente al que desea añadir un conector.

2. Vaya a la página Temas y seleccione el tema al que desea agregar un conector.

3. Seleccione Agregar nodo (+) en el lienzo de creación.

4. En la ventana de selección del nodo, seleccione Agregar una herramienta>Conector y busque la herramienta de conector que quiera agregar.

5. Configurar una conexión para el conector.

6. Seleccione Enviar.

   De forma predeterminada, la conexión está configurada para utilizar credenciales de usuario. Para obtener más información sobre los métodos de autenticación disponibles, consulte Configurar la autenticación de usuario para las herramientas. Para cambiar este comportamiento, consulte la siguiente sección.

Crear un conector personalizado para añadirlo a un agente

1. Seleccione Agentes y seleccione el agente al que desea añadir un conector.

2. Vaya a la página Herramientas y seleccione Agregar una herramienta.

3. Seleccione Nueva herramienta>Conector personalizado. Se le lleva al portal de Power Apps en la sección Conectores personalizados.

4. Seleccione Nuevo conector personalizado y seleccione el método que desea usar para crear el conector.

Usar conectores con credenciales proporcionadas por el creador

Las acciones del conector requieren un conjunto válido de credenciales. De forma predeterminada, las acciones de conector están configuradas para solicitar a los usuarios (usuarios de su agente) que proporcionen sus credenciales para el servicio asociado, cuando se invoca la acción. Para que su agente use las credenciales del creador, realice los siguientes pasos:

1. Configure su agente para usar un canal autenticado.
2. Agregue una herramienta de conector al agente y configúrela.
3. Vaya a la página Información general de la herramienta del conector.
4. En Detalles>Credenciales de detalles>adicionales que se van a usar, seleccione Credenciales proporcionadas por Maker.
5. Publique y pruebe la experiencia en el panel Probar su agente o en el canal que desee.

Compartir conexión

Para compartir su flujo con otros usuarios:

1. Vaya a make.powerapps.com.
2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Conexiones.
3. Seleccione la aplicación y luego seleccione Compartir.
4. En el cuadro de diálogo Compartir, busque y seleccione el usuario.
5. En Permisos, junto al usuario, seleccione Puede utilizar + compartir.