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El conector de Amazon S3 Microsoft 365 Copilot integra contenido de cubos de Amazon S3 en Microsoft 365. Permite a Microsoft 365 Copilot, Copilot Search y Microsoft Search exponer archivos relevantes directamente dentro de aplicaciones como Microsoft Teams, Outlook y SharePoint.
Después de configurar el conector y los datos de índice de los cubos de Amazon S3, los usuarios pueden buscar contenido S3 en Microsoft 365 Copilot, Copilot Search y Microsoft Search. Esta integración ayuda a mejorar la eficiencia operativa, acelerar los tiempos de respuesta y mejorar la colaboración en toda la organización.
Nota:
Para acceder a los conectores de Copilot que están en versión preliminar, habilite la opción Versión dirigida para su cuenta de administrador.
¿Por qué usar el conector de Amazon S3 para indexar los datos?
Las organizaciones que almacenan documentos y archivos en Amazon S3 a menudo se enfrentan a dificultades para acceder y usar el contenido de forma eficaz. El conector de Amazon S3 soluciona este problema mediante la integración de contenido S3 en Microsoft 365, lo que permite a los empleados detectar y usar archivos S3 sin salir de su flujo de trabajo.
El conector de Amazon S3 proporciona las siguientes ventajas:
- Mejora la productividad: los empleados acceden al contenido S3 directamente dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, lo que reduce el tiempo invertido en cambiar de plataforma.
- Mejora la toma de decisiones : la búsqueda unificada en las herramientas de S3 y Microsoft garantiza un acceso más rápido al conocimiento institucional.
- Acelera el cumplimiento de solicitudes : los equipos de soporte técnico y operaciones resuelven los problemas con mayor rapidez recuperando documentación al instante a través de Copilot.
- Mejora la colaboración: los equipos multifuncionales detectan y reutilizan el contenido S3 entre sí, lo que reduce la duplicación y mejora la alineación.
- Conserva la seguridad y el cumplimiento : el conector respeta los permisos configurados para garantizar que el contenido confidencial solo sea visible para los usuarios autorizados.
Casos de uso
En la tabla siguiente se enumeran los casos de uso comunes para el conector de Amazon S3.
| Departamento o rol | Caso de uso | Ventaja empresarial |
|---|---|---|
| Personas/RR. HH. | Resumen de las guías de incorporación almacenadas en S3 | Incorporación más rápida, reducción de la dependencia del personal de RR. HH. |
| Ventas y marketing | Acceso a las cifras de ventas y los informes de S3 | Mejor toma de decisiones y planeamiento |
| Ejecutivos o gerentes | Obtención de un resumen de alto nivel de los informes de proyecto | Toma de decisiones más rápida y visibilidad mejorada |
Creación de agentes con el conector de Amazon S3
Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en agentes declarativos creados con:
- Microsoft Copilot Studio
- Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot
- Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365
Avisos del agente
Personas/RR. HH.
- Resuma los documentos de incorporación de las nuevas contrataciones almacenadas en el cubo de RR. HH. S3, incluidos los vínculos a los archivos.
- ¿Cuáles son las últimas actualizaciones de la directiva de trabajo remoto almacenadas en Amazon S3?
Ventas y marketing
- Resuma el marco de mensajería de la campaña contoso almacenada en S3 e incluya vínculos a casos prácticos relacionados.
- ¿Cuáles son las ventajas clave de los últimos documentos de estrategia de marketing del cubo de marketing de S3?
Ejecutivos o gerentes
- Resuma los informes de actualización del proyecto más recientes en todos los equipos almacenados en S3.
- ¿Cuáles son los riesgos documentados y los planes de mitigación para el próximo lanzamiento en la carpeta de estrategia de S3?
Funcionalidades y limitaciones del conector de Amazon S3
El conector de Amazon S3 tiene las siguientes funcionalidades clave:
- Índices de contenido S3 : rastrea e indexa objetos (documentos, archivos) almacenados en cubos de Amazon S3.
- Integración con Copilot : permite consultas de lenguaje natural en Copilot y Microsoft Search que devuelven contenido S3 pertinente con vínculos de referencia.
- Tipos de archivo admitidos : archivos de Microsoft Office, archivos OpenDocument, archivos basados en texto, ARCHIVOS PDF, archivos de correo electrónico, imágenes y archivos ZIP.
El conector de Amazon S3 tiene las siguientes limitaciones:
- Restricción del tipo de cubo : solo indexa archivos en cubos de uso general.
- Limitación de clase de almacenamiento: no indexa archivos en glacier flexible retrieval o glacier deep Archivo.
- Limitación de tamaño de archivo: solo los metadatos se indizan para archivos de más de 20 MB.
- Control de versiones : solo se indexa la versión más reciente de los objetos.
- Tipos de archivo restringidos : audio, vídeo y otros formatos no admitidos solo tienen metadatos indexados.
Tipos de datos indexados desde Amazon S3
El conector de Amazon S3 indexa los siguientes tipos de contenido de forma predeterminada.
| Tipo de contenido S3 | Indexado y expuesta en Copilot y búsqueda |
|---|---|
| Documentos y archivos | Texto completo indexado para los tipos de archivo admitidos; metadatos indexados para archivos grandes o restringidos. |
Modelo de permisos y control de acceso
Debido a las restricciones actuales de la API, el conector de Amazon S3 solo admite el permiso visible para todos los usuarios . Todos los contenidos indexados por el conector son visibles para los usuarios de Microsoft 365.