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Implementación del conector de egnyte Microsoft 365 Copilot

El conector egnyte Microsoft 365 Copilot permite a su organización indexar los archivos almacenados en Egnyte para que los usuarios puedan recuperarlos a través de Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search. En este artículo se describen los pasos para implementar y personalizar el conector de Egnyte Microsoft 365 Copilot.

Para obtener información de configuración avanzada de Egnyte, consulte
Configure el servicio Egnyte para la ingesta del conector.

Requisitos previos

Antes de implementar el conector de Egnyte, asegúrese de que el entorno de Egnyte está configurado y de que cumple los siguientes requisitos previos:

  • Permisos de administrador de Egnyte en el dominio de Egnyte.
  • Una cuenta de desarrollador de Egnyte con una aplicación registrada.
  • Un identificador de cliente y un secreto válidos generados en el portal para desarrolladores de Egnyte.
  • Límite de velocidad de API confirmado adecuado para el volumen de rastreo esperado.
  • Permisos de administrador de Microsoft 365 para implementar conectores.

Implementación del conector

Para agregar el conector de Egnyte para su organización:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Conectores de Copilot>.
  2. Seleccione la pestaña Conectores y, a continuación, elija Galería.
  3. En la lista de conectores disponibles, seleccione Egnyte.

Establecer el nombre para mostrar

El nombre para mostrar aparece en las respuestas de Copilot y ayuda a los usuarios a reconocer el contenido procedente de Egnyte.
Puede aceptar el nombre para mostrar de Egnyte predeterminado o personalizarlo en algo más reconocible para su organización.

Para obtener más información sobre los nombres para mostrar y las descripciones, consulte Mejora de la detección de copilot del contenido del conector.

Establecimiento de la dirección URL de la instancia

Escriba el dominio de Egnyte en el formato siguiente:

https://.egnyte.com

Este dominio debe coincidir con el dominio configurado en la aplicación para desarrolladores de Egnyte.

Elegir tipo de autenticación

Se admite el siguiente tipo de autenticación:

  • OAuth 2.0 con id. de cliente y secreto (recomendado)

Escriba el identificador de cliente y el secreto de la cuenta de desarrollador de Egnyte. Asegúrese de que estos valores coinciden con las credenciales asignadas a la aplicación que se creó como una aplicación disponible públicamente en el portal para desarrolladores de Egnyte.

Implementación

Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores copilot.

Elija Crear para implementar la conexión. El conector egnyte comienza a indexar el contenido de inmediato.

En la tabla siguiente se enumeran los valores predeterminados configurados para el conector de Egnyte.

Categoría Configuración Valor predeterminado
Usuarios Permisos de acceso Todos los archivos accesibles para cualquier usuario de Egnyte son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino.
Contenido Contenido de índice Todos los archivos publicados se seleccionan de forma predeterminada.
Contenido Administrar propiedades Las propiedades de Egnyte predeterminadas se indexan automáticamente.
Sincronizar Rastreo incremental Cada 4 horas
Sincronizar Rastreo completo Todos los días.

Para personalizar estos valores, elija Configuración personalizada. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración.

Después de crear la conexión, puede revisar el estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.

Personalización de la configuración (opcional)

Puede personalizar la configuración de usuario, contenido o sincronización para el conector de Egnyte.

Personalización de la configuración de usuario

Permisos de acceso

Elija cómo deben aparecer los datos de Egnyte en Microsoft 365:

  • Solo las personas con acceso a este origen de datos (recomendado)
  • Todos

Si elige Todos, los datos indexados aparecerán en los resultados de búsqueda de todos los usuarios. Si elige Solo las personas con acceso a este origen de datos, debe elegir si los usuarios son Microsoft Entra ID usuarios aprovisionados o usuarios que no son Microsoft Entra ID. Para obtener más información, consulte Asignación de identidades.

Asignación de identidades

Elija si los usuarios son Microsoft Entra ID usuarios aprovisionados o usuarios que no son Microsoft Entra ID:

  • Elija la opción Microsoft Entra ID si el identificador de correo electrónico de los usuarios de Egnyte es el mismo que el nombre principal de usuario (UPN) de los usuarios de Microsoft Entra ID.
  • Elija la opción no Microsoft Entra ID si el identificador de correo electrónico de los usuarios de Egnyte es diferente del UPN de los usuarios de Microsoft Entra ID.

Importante

Si elige Microsoft Entra ID, el conector asigna los identificadores de correo electrónico de los usuarios de Egnyte a la propiedad UPN de Microsoft Entra ID. Si elige no Microsoft Entra ID, proporcione una expresión regular para asignar identidades desde el identificador de correo electrónico a UPN. Para obtener más información, consulte Asignación de identidades que no son Microsoft Entra ID. Novedades a los usuarios o grupos que rigen los permisos de acceso solo se sincronizan en rastreos completos. Los rastreos incrementales no admiten actualmente el procesamiento de actualizaciones de permisos.

Personalización de la configuración de contenido

Filtro de contenido

Seleccione el intervalo de tiempo para los datos que se van a indexar. El valor predeterminado es el último año.

Administrar propiedades

Puede agregar o quitar propiedades del origen de datos de Egnyte, asignar un esquema a la propiedad (definir si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambiar la etiqueta semántica y agregar un alias a una propiedad. En la tabla siguiente se enumeran las propiedades que se agregan de forma predeterminada.

Propiedad Etiqueta semántica Description Esquema
Checksum Suma de comprobación de la versión actual usada para detectar cambios Consulta
size Tamaño del archivo en bytes Consulta
ruta de acceso Ruta de acceso completa del archivo Consulta, recuperación y búsqueda
name fileName Nombre de archivo Consulta, recuperación y búsqueda
locked Estado de bloqueo Consulta, recuperación y búsqueda
entry_id Identificador de la versión del archivo
group_id Identificador que representa la entidad de archivo
parent_id Identificador de la carpeta primaria
last_modified lastModifiedDateTime Hora de última modificación Consulta, recuperación y búsqueda
uploaded_by createdBy Usuario que cargó la versión Consulta, recuperación y búsqueda
Subido Tiempo de carga Consulta, recuperación
num_versions Número total de versiones
url url Dirección URL del archivo Recuperar
contenido Contenido del archivo Búsqueda
extensión de archivo fileExtension Extensión de archivo Consulta, recuperación y búsqueda

Personalización de intervalos de sincronización

Puede ajustar la frecuencia de rastreo para satisfacer las necesidades de actualización de datos:

  • Rastreo incremental: El valor predeterminado es cada 4 horas.
  • Rastreo completo: El valor predeterminado es todos los días.

Elija una programación que equilibre la actualización del contenido con los límites de velocidad de la API de Egnyte.

Para obtener más información, consulte Directrices para la configuración de sincronización.