Implementación del conector de Microsoft 365 Copilot Veeva QualityDocs

El conector de Microsoft 365 Copilot Veeva QualityDocs permite a las organizaciones indexar documentos de calidad controlados,como procedimientos operativos (SOP) de Standard, instrucciones de trabajo, directivas, CAPA y registros por lotes, de Veeva Vault QualityDocs a Microsoft Graph. Esta integración hace que sean accesibles en todas las experiencias de Microsoft 365, incluidos Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search. El conector respeta el modelo de permisos granulares de Vault QualityDocs, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan ver o interactuar con documentos pertinentes. Al emparejar las capacidades de inteligencia artificial de Microsoft con el único origen de verdad, calidad, regulación, fabricación y cadena de suministro de Los equipos de QualityDocs pueden colaborar de forma más eficaz al mismo tiempo que mantienen el cumplimiento.

En este artículo se describen los pasos para implementar y personalizar el conector Veeva QualityDocs. Para obtener información general sobre la implementación del conector de Copilot, consulte Configuración de conectores de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Antes de implementar el conector, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:

• Debe ser administrador de Microsoft 365.
• La organización debe tener un entorno de Veeva Vault QualityDocs configurado.
• Microsoft Entra ID debe configurarse para la autenticación de OAuth 2.0/OpenID Connect.
• Debe tener el identificador de cliente y el secreto de cliente de la aplicación Microsoft Entra.
• Debe tener la dirección URL de la instancia de QualityDocs de Veeva Vault.
• Se debe configurar la asignación de identidades de usuario entre Veeva Vault QualityDocs y Microsoft Entra ID.

Registro de una aplicación y configuración de OAuth

Siga estos pasos para configurar Microsoft Entra ID OAuth 2.0/OpenID Connect para el conector Veeva QualityDocs.

1. Registre una aplicación en Microsoft Entra ID.

   • Vaya a Centro de administración Microsoft Entra>Registros de aplicaciones>Nuevo registro.
   • Asigne un nombre a la aplicación y seleccione Solo cuentas en este directorio organizativo.
   • Agregue el URI de redireccionamiento:
     • Para Microsoft 365 Enterprise:https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
     • Para Microsoft 365 Government: https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
   • Genere un secreto de cliente en Certificados & secretos y almacénelo de forma segura.

2. Configure OAuth en Veeva QualityDocs.

   • Vaya a configuración > de Administración > OAuth 2.0/OpenID Connect Profiles(Perfiles de OAuth 2.0/OpenID Connect).
   • Cree un nuevo perfil, establezca estado en activo y seleccione Azure AD como proveedor.
   • Elija Cargar metadatos> ASProporcione la dirección URL de metadatos del servidor de autorización y pegue el vínculo siguiente. Reemplace {tenant-id} por el identificador de inquilino. https://login.microsoftonline.com/{tenant-id}/v2.0/.well-known/openid-configuration
   • Establezca Identidad en otra notificaciónupnen y, en Tipo de id. de usuario, seleccione Id. federado. El UPN debe ser el mismo que el identificador federado.
   • Elija Agregar aplicaciones> cliente y use el identificador de cliente de la aplicación de Microsoft Entra ID para el identificador de cliente de aplicación y el identificador de cliente del servidor de autorización. Agregue una etiqueta de aplicación.

   Nota:

   Para habilitar Realizar una validación estricta de restricción de audiencia, agregue el identificador de cliente al campo Audiencia .

3. Cree directivas de seguridad y vincule a los usuarios.

   • Vaya a Administración > Configuración > Directivas> de seguridadCrear>inicio de sesión único. Proporcione un nombre y una descripción, y establezca el estado en activo.
   • Para el tipo de autenticación, elija Inicio de sesión único y elija un perfil. Para obtener más información, consulte Configuración del inicio de sesión único.
   • En eSignature Profile (Perfil de eSignature), seleccione None (Ninguno) y, en OAuth 2.0 / OpenID Connect Profile (Perfil de OAuth 2.0/ OpenID Connect), seleccione el perfil de OAuth 2.0 que ha creado. Conserve los valores predeterminados para el resto de las opciones de configuración.
   • Vaya a Administración>Usuarios & grupos, seleccione el propietario del almacén y elija Editar.
   • En Directivade seguridadde detalles>, cambie los valores a la nueva directiva y, en Id. federado, cambie el valor al UPN de la cuenta de administrador del conector.

Implementación del conector

Para agregar el conector Veeva QualityDocs para su organización:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, elija Conectores de Copilot>.
2. Vaya a la pestaña Conectores y, en el panel izquierdo, elija Galería.
3. En la lista de conectores disponibles, elija Veeva QualityDocs.

Establecer el nombre para mostrar

El nombre para mostrar se usa para identificar referencias en las respuestas de Copilot para ayudar a los usuarios a reconocer el archivo o elemento asociado. El nombre para mostrar también significa contenido de confianza y se usa como filtro de origen de contenido.

Puede aceptar el nombre para mostrar de Veeva QualityDocs predeterminado o personalizar el valor para usar un nombre para mostrar que reconocen los usuarios de su organización.

Para obtener más información sobre los nombres para mostrar y las descripciones del conector, consulte Mejora de la detección de copilot del contenido del conector.

Establecimiento de la dirección URL de la instancia

Escriba la dirección URL de la instancia de Veeva QualityDocs. Por ejemplo: https://<your-vault-domain>.veevavault.com.

Elegir tipo de autenticación

Para autenticar el conector Veeva QualityDocs, para el tipo de autenticación, elija Microsoft Entra ID OIDC y proporcione la siguiente información:

• Dirección URL del identificador de sesión del almacén: en Veeva QualityDocs, vaya a Administración panel>Configuración>OAuth 2.0/ Perfiles de OpenID Connect y elija el perfil que creó para esta conexión. Copie la dirección URL del identificador de sesión del almacén.
• Id. de cliente: el identificador de aplicación de la aplicación Entra que registró para Veeva QualityDocs.
• Secreto de cliente: secreto de cliente asociado a la aplicación Entra.

Seleccione Autorizar para iniciar sesión con su cuenta de Id. de Entra y seleccione Consentimiento en nombre de su organización y, en la pantalla de solicitud de permiso, elija Aceptar.

Implementación

Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores copilot.

Elija Crear para implementar la conexión. El conector Veeva QualityDocs Copilot comienza a indexar contenido de inmediato.

En la tabla siguiente se enumeran los valores predeterminados que se establecen.

Para personalizar estos valores, elija Configuración personalizada. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración.

Después de crear la conexión, puede revisar el estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.

Personalización de la configuración (opcional)

Puede personalizar los valores predeterminados para la configuración del conector Veeva QualityDocs. Para personalizar la configuración, en la página del conector del Centro de administración, elija Configuración personalizada.

Personalización de la configuración de usuario

Permisos de acceso

El conector se adhiere a las listas de control de acceso (ACL) definidas en Veeva QualityDocs. Solo los usuarios con permisos de vista en Veeva QualityDocs pueden ver el contenido indexado en Microsoft 365. Opcionalmente, los administradores pueden permitir que todos los usuarios accedan a todo el contenido indexado, aunque este enfoque no se recomienda para repositorios regulados.

Asignación de identidades

El conector se basa en la asignación de identidades de usuario de Veeva QualityDocs (por ejemplo, id. federado) a Microsoft Entra ID cuentas de usuario. Asegúrese de que la Microsoft Entra UPN coincida con el identificador federado usado en QualityDocs o configure la asignación de identidades personalizada para que los permisos de seguridad se puedan aplicar correctamente.

Si desea aplicar la configuración de seguridad de la instancia de Veeva QualityDocs, elija Non-ME-ID como tipo de identidad para el origen de contenido.

Escriba la información necesaria para la asignación de identidades. Por ejemplo, si desea asignar identidades basadas en direcciones de correo electrónico:

1. Para la propiedad de usuario Microsoft Entra, seleccione Correo.
2. En la propiedad de usuario que no es Microsoft Entra, seleccione Agregar propiedad de identidad y elija Email. Use una expresión como ([^@]+) para capturar una secuencia de uno o más caracteres que no sean el @ símbolo. Cree una fórmula para completar la asignación, como {0}@<your-domain>.

Personalización de la configuración de contenido

Cadena de consulta

Puede usar condiciones de cadena de consulta para incluir solo documentos pertinentes para habilitar una indexación más eficaz y dirigida.

Administrar propiedades

En la tabla siguiente se enumeran las propiedades que el conector Veeva QualityDocs indexa de forma predeterminada.

Personalización de intervalos de sincronización

Puede modificar la frecuencia de rastreos completos para ajustarse a los requisitos de su organización. El valor predeterminado es un rastreo completo todos los días. Para obtener más información, consulte Directrices para la configuración de sincronización.

Contenido relacionado

• Introducción al conector Veeva QualityDocs
• Solución de problemas con el conector Veeva QualityDocs
• Configuración de conectores de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365