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En Power Apps, la sincronización del lado servidor proporciona una interfaz entre Microsoft Dataverse y uno o varios servidores exchange o servidores POP3 para el correo electrónico entrante y uno o varios servidores SMTP o Exchange para el correo electrónico saliente. Recupera y evalúa los correos electrónicos por relevancia para Dataverse y, en consecuencia, crea las actividades de correo electrónico correspondientes en Dataverse. También recoge correos electrónicos de Dataverse y los envía a través del servidor de correo electrónico que ha sido configurado para usuarios y colas. También permite la sincronización de citas, contactos y tareas con Exchange Server 2010 y Exchange Server 2013.
Con la configuración de correo electrónico centralizada, el modelo de tabla de Dataverse permite tener opciones comunes de interfaz de usuario (como el nombre de usuario, la contraseña, la dirección de correo electrónico y los métodos de sincronización) para los usuarios, las colas y los buzones de reenvío. Cada usuario o una cola puede tener buzones, que se pueden supervisar mediante la sincronización del lado servidor o Microsoft Dynamics 365 para Outlook. La tabla EmailServerProfile representa el perfil de servidor de correo electrónico de una organización. La tabla Mailbox representa los métodos de entrega de citas, contactos y tareas del buzón. Actualmente, la tabla de usuarios está restringida a tener solo un registro de buzón por usuario y la tabla de colas para tener solo un registro de buzón por cola, como se muestra en la ilustración siguiente.
La sincronización del lado del servidor proporciona las siguientes capacidades:
Procesar los mensajes de correo electrónico de un usuario y una cola con la dirección de correo electrónico, el método de entrega de correo electrónico y las credenciales del registro de buzón relacionado.
Procesar citas, contactos y tareas.
Usar los registros de buzón para procesar mensajes de correo electrónico para usuarios y colas que tienen el método de entrega entrante establecido en buzón de enrutamiento.
Usar la información de un registro de perfil de correo electrónico relacionado para procesar los mensajes de correo electrónico de todos los buzones.
Impedir el procesamiento de correo electrónico para buzones inactivos o para buzones que no tienen un perfil de correo electrónico asociado.
Relacionar automáticamente un buzón asociado con el perfil de correo electrónico predeterminado cuando se crea un usuario o una cola con el método de entrega de correo electrónico establecido en sincronización del lado del servidor.
Realice un seguimiento automático de los correos electrónicos de Microsoft Exchange en Power Apps para un usuario en función de las reglas de seguimiento de nivel de carpeta.