Creación de un plan

Use planes para crear roles de usuario, tablas de datos y aplicaciones que aborden sus necesidades empresariales.

En este artículo se usa un escenario de ejemplo para mostrar cómo funcionan los planes mediante la creación de una solución para administrar solicitudes de tiempo de espera de pago (PTO) para empleados y administradores.

1. Acceda a los planes desde la página principal de Power Apps. Inicie sesión en Power Apps.

2. Introduzca su solicitud en el cuadro de texto, como en el ejemplo. Agregue contexto, como diagramas de procesos, modelos de datos o capturas de pantalla de aplicaciones heredadas. Cuando haya terminado, seleccione Intro.

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot abre el plan y analiza su escenario empresarial en función de la descripción.

Agentes de plan y copresencia

Al trabajar dentro de un plan, puede ver el estado de presencia de todos los colaboradores, incluidos los agentes del plan. Los agentes de plan son asistentes de inteligencia artificial que revisan el problema empresarial y ayudan a generar un plan personalizado para satisfacer sus necesidades.

• El agente de requisitos examina el problema empresarial y utiliza la IA para generar los requisitos de los usuarios. Este es el primer paso del plan.
• El Agente de datos sugiere un conjunto de tablas para almacenar información profesional, con columnas, tipos de datos y relaciones recomendados.
• El Agente de soluciones evalúa las necesidades, los procesos y los datos para crear una solución que incluya tecnologías como aplicaciones, flujos y agentes de IA para abordar su problema empresarial.

A medida que se crea el plan, revise y edite los resultados generados por los agentes.

Copresencia

Los planes permiten a varios autores usar el mismo plan al mismo tiempo. El primer autor que entra en el plan obtiene derechos de edición, y cualquier autor que se una más adelante solo puede ver el plan en modo de solo lectura. Verá otros autores en la barra de comandos, junto con los agentes en el plan. Si tiene permisos de solo lectura, puede obtener derechos de edición después de que el autor con permiso de edición salga del plan o después de un período de inactividad. Los planes admiten hasta 100 autores para la copresencia, pero solo un autor puede editar a la vez. No se admite la coautoría de varios autores.

Generar requisitos de usuario

Cuando se inicia un plan, el Agente de requisitos identifica las necesidades del usuario en función de la descripción.

En este escenario, se generan dos roles de usuario: el empleado y el responsable. Cada rol de usuario incluye una descripción y las necesidades del usuario. Los roles y necesidades de los usuarios aparecen en una lista de viñetas y, en el lado derecho, hay un diagrama visual.

1. Revise los roles y las necesidades de los usuarios. A continuación, elija una de las siguientes opciones:

   • Seleccione Parece correcto para pasar al siguiente paso y generar un modelo de datos.

   • Seleccione Editar para realizar ediciones en línea o agregar nuevos roles o necesidades de usuario.

     

   Hacer ediciones

   1. La edición en línea ofrece estas opciones:

      

      Leyenda:

      a. Seleccione y modifique un rol de usuario. b. Agregue un nuevo rol de usuario o elimine el rol de usuario seleccionado.
      c. Agregar un usuario nuevo necesario.
      d. Agregue una nueva necesidad de usuario encima de la necesidad de usuario seleccionada o después de ella, o elimine la necesidad de usuario seleccionada.
      e. Agregar un rol de usuario nuevo.

   2. Alternativamente, utilice Copilot para proporcionar información sobre las necesidades del usuario generadas.

      

      Para realizar cambios, proporcione una breve descripción de lo que desea modificar. A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que puede pedir que haga Copilot:

      • Agregar un rol de usuario para que el administrador de recursos humanos supervise el tiempo libre remunerado en todos los equipos para administrar la nómina.
      • Agregue una necesidad de usuario para que los empleados vean las fechas de exclusión de PTO.
      • Elimine la necesidad del usuario de que los administradores puedan ver el historial de vacaciones de los miembros del equipo.

      Seleccione Mantener o Revisar para finalizar las ediciones.

2. Cuando haya terminado, seleccione Parece correcto para pasar al siguiente paso y generar tablas de datos.

   

Generar el modelo de datos

A continuación, el Agente de datos sugiere tablas para almacenar los datos empresariales.

1. Las tablas de datos sugeridas aparecen en la sección Modelo de datos del plan.

   • Seleccione Editar y use Copilot para describir lo que le gustaría cambiar o agregar.

   • Seleccione Mostrar detalles para ver los datos en un diagrama y hacer ediciones.

     

2. Si selecciona Mostrar detalles, se abre el espacio de trabajo de datos. Utilice el espacio de trabajo de datos para crear tablas, configurar relaciones y ver un diagrama de datos. Para obtener más información, consulte Crear y editar tablas con Power Apps.

   

3. Cuando esté listo, seleccione Atrás

4. Cuando esté listo para generar la propuesta tecnológica, seleccione Parece bien para continuar.

Generar propuesta tecnológica

El Agente de soluciones analiza el plan y propone tecnologías adaptadas para resolver el problema de su negocio. En este escenario, se crean una aplicación de lienzo, una aplicación basada en modelo y un flujos de Power Automate.

1. Para ver los detalles de las tecnologías propuestas, coloque el cursor sobre el icono de información. La tarjeta informativa emergente muestra los roles de usuario que se cumplen y las tablas de datos que utiliza la tecnología propuesta.

   

2. Seleccione Parece correcto para aceptar las tecnologías propuestas, o seleccione Editar para usar Copilot y describir lo que desea cambiar.

Tecnologías propuestas

Los planes sugieren tecnologías de la lista siguiente:

• Aplicaciones como aplicaciones de lienzo o aplicaciones basadas en modelos
• Sitios web de Power Pages
• Flujos de Power Automate
• Informe de Power BI
• Agentes de Copilot Studio

Guardar tablas

Para crear objetos, como aplicaciones, flujos, sitios y agentes, debe guardar el plan y las tablas.

1. Seleccione Guardar tablas.

   

2. Escriba el nombre de la solución.

3. Elija un editor o seleccione una solución existente para contener los elementos generados a partir del plan y, a continuación, seleccione Guardar.

   

   El plan se almacena en una solución. Esta acción habilita la vista Objetos del plan, por lo que puede cambiar entre el plan y la vista de solución sin salir del plan. Más información sobre soluciones en Vista de soluciones.

Ya está listo para construir sus soluciones.

Compartir un plan

Comparta su plan con otros creadores para colaborar mediante la asignación de acceso de lectura o edición.

Los colaboradores del plan necesitan privilegios suficientes para abrir y trabajar con un plan compartido. Si tu administrador habilitó los roles de seguridad de nivel de plan en el Centro de administración de Power Platform, los creadores con el rol de seguridad de Administrador del sistema pueden conceder directamente privilegios de nivel de plan a los colaboradores al compartir el plan.

Por ejemplo, el usuario 1 no tiene suficientes privilegios para ver o editar planes. Cuando el creador comparte un plan con el usuario 1, se crea y asigna automáticamente un rol de seguridad personalizado, que, a continuación, les proporciona los privilegios de plan necesarios. El rol de seguridad generado automáticamente aparece en el Centro de administración de Power Platform con la convención de nomenclatura Plan + Nombre del plan + Nombre del rol + ID del plan. Para cambiar los roles de seguridad asignados, descomprima y vuelva a compartir el plan para asignar el rol de seguridad adecuado en Administrar acceso.

Si los roles de seguridad de nivel de plan no están habilitados en el Centro de administración de Power Platform, los creadores deben proporcionar manualmente a los colaboradores los privilegios necesarios para que puedan acceder al plan.

Siga estos pasos para compartir el plan:

1. Abra el plan y seleccione Compartir en la esquina superior derecha.

   

2. Seleccione Compartir.

3. En el cuadro de diálogo Compartir , escriba los nombres o alias del usuario o los grupos de seguridad.

4. Seleccione la flecha abajo para elegir los permisos del plan. Entre las opciones se incluyen:

   • Visor: solo puede ver el plan.
   • Copropietario: puede usar, editar y compartir el plan, pero no eliminar ni cambiar propietarios.

5. Seleccione Administrar acceso para ver los detalles de acceso, incluidos los usuarios actuales y copropietarios. También puede editar el acceso de usuario y asignar roles de seguridad aquí.

6. Cuando haya terminado, seleccione Compartir.

Exportación de un plan a un PDF

La función de exportación a PDF permite compartir los planes con las partes interesadas. Incluye todo el contenido del lado del documento del plan, pero no el lado del diagrama. Use esta característica para compartir los requisitos de los usuarios, los modelos de datos y las tablas de datos propuestas con los líderes que no tienen acceso a ellos Power Apps.

• Para exportar un plan a PDF, abra un plan y, a continuación, seleccione Compartir>exportar como PDF en la esquina superior derecha.

Ver y editar planes

Use el menú Planes en el panel de navegación izquierdo para acceder a sus planes y editarlos.

Leyenda:

1. Planes: acceda a sus planes.
2. Crear un plan: cree un nuevo plan.
3. Sus planes: vea sus planes.
4. Editar: edite el plan seleccionado.
5. Editar o eliminar: edite o elimine el plan seleccionado.

Pasos siguientes

Crear una solución a partir de un plan