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Personalizar el correo electrónico en los flujos

Aquí están los mejores escenarios de cómo usar el correo electrónico en Microsoft Power Automate, con ejemplos sobre cómo lograrlos.

  1. Enviar un correo electrónico con un bonito formato.
  2. Agregar imágenes al correo electrónico (incluye vídeo).
  3. Enviar un correo electrónico a una lista de distribución.
  4. Enviar respuestas automáticas desde un buzón compartido.
  5. Cambiar el formato de fecha y hora de un correo.

Enviar un correo electrónico con un bonito formato

Puede usar HTML para embellecer el correo electrónico. A continuación se muestran dos opciones que puede utilizar para embellecer sus mensajes con HTML.

Power Automate permite utilizar el nuevo diseñador o el diseñador clásico para configurar el flujo de nubes. Los pasos son similares en ambos diseñadores. Obtenga más información (con ejemplos) sobre el diseñador en Identificar las diferencias entre el diseñador clásico y el diseñador clásico de flujos de nube.

[Este tema es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones.]

En el diseñador Editar con Copilot, puede simplemente formatear el cuerpo del correo electrónico con controles completos como negrita, cursiva, encabezados y más.

Captura de pantalla de las opciones de formato en el cuerpo.

Agregar imágenes al correo electrónico

Outlook toma la imagen que incluyó en su correo electrónico y la convierte en texto sin formato. En lugar de copiar/pegar el texto sin formato en Power Automate, siga estos pasos:

  1. Suba la imagen a un almacenamiento en la nube, como Google Drive o OneDrive para la Empresa.

  2. Obtenga la URL del visitante anónimo a la imagen.

  3. En la acción Enviar correo electrónico de Power Automate, haga lo siguiente:

    1. Vaya a la sección HTML del editor de texto enriquecido.

    2. Busque <image src= ien el HTML.

    3. Cambie el valor de la propiedad src property a la URL de la imagen del proveedor de almacenamiento basado en la nube donde cargó la imagen.

      Su src debe ser similar a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Importante

    Las imágenes en línea están limitadas a un tamaño de 100 KB. Esto puede afectar a la calidad de la imagen.

Obtenga más información sobre cómo incluir una imagen desde OneDrive en este breve vídeo:

Enviar correo electrónico a una lista de distribución.

La acción Enviar un correo electrónico puede enviar mensajes a un grupo de seguridad habilitado para correo electrónico o lista de distribución. Cada miembro del grupo de seguridad habilitado para correo electrónico o de la lista de distribución recibe el correo electrónico en su buzón de correo de grupo en lugar de en su propio buzón.

Alternativamente, siga estos pasos si desea que los usuarios reciban el correo electrónico en su buzón.

  1. Añada la acción Obtener miembros del grupo del conector de Microsoft Entra ID y, a continuación, seleccione la lista de distribución.

  2. En la acción Microsoft Entra ID: obtener miembros del grupo, agregue una acción Aplicar a cada uno.

  3. En la acción Aplicar a cada uno, agregue la acción Enviar un correo electrónico y, a continuación, agregue los miembros del grupo desde la acción Obtener miembros del grupo como contenido dinámico en el campo Para.

    Captura de pantalla de un flujo de nube que obtiene todos los miembros del grupo y luego envía un correo electrónico a cada miembro.

Enviar respuestas automáticas desde un buzón compartido

Puede hacerlo en la versión web de Outlook.

  1. Inicie sesión en la versión web de Outlook en https://outlook.office365.com con sus credenciales de Office 365.
  2. Seleccione su imagen de perfil (o imagen de marcador de posición) en la esquina superior derecha.
  3. Seleccione Abrir otro buzón.
  4. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del buzón compartido y luego selecciónelo.
  5. Seleccione Configuración en la esquina superior derecha y, después, seleccione Respuestas automáticas.
  6. Configure su respuesta automática.

Cambiar el formato de fecha y hora de un correo

De forma predeterminada, el correo electrónico que recibe muestra la zona horaria de la hora universal coordinada (UTC). Sin embargo, es posible que sus usuarios quieran cambiarlo a su zona horaria local. Obtenga más información en Convertir una zona horaria.

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