Compartir procesos de minería de procesos

Al crear un proceso en la funcionalidad de minería de procesos, solo usted puede verlo; sin embargo, puede haber casos en los que desee compartir los análisis y la información con otros. Comparta sus procesos de minería con otros en su organización para que también puedan obtener información para tomar decisiones.

Hay algunas formas de compartir su proceso.

Compartir desde la página de listas de procesos

1. En la página de inicio de minería de procesos, debajo de las tarjetas de los procesos, seleccione Todos los procesos.

2. Resalte un proceso, seleccione los puntos suspensivos verticales (⋮) y luego Compartir.

   

Compartir desde la página de detalles del proceso

En la página de detalles del proceso, puede compartir el proceso seleccionando Administrar desde la tarjeta Compartido con.

Compartir desde la página del informe de análisis

En la página del informe de análisis, puede compartir el proceso seleccionando Compartir en la barra de comandos.

Panel de compartir

Cuando seleccione la acción de compartir, aparece un panel de compartir. El panel de compartir es donde selecciona usuarios en su Microsoft Entra (que puede incluir usuarios externos) y comparte su proceso con ellos. Puede buscar cualquier usuario para invitar a su proceso en el inquilino de Dataverse.

Al compartir un proceso con otros, se selecciona la opción de enviar automáticamente una invitación por correo electrónico para mayor comodidad. Se invita a los espectadores a ver los análisis del proceso. Hay un vínculo en la invitación por correo electrónico que los lleva al análisis del proceso compartido.

Acción de compartir

La acción de compartir está disponible en la pantalla Procesos para lo siguiente:

• Todos los procesos de los que sea propietario
• El administrador del sistema en el entorno
• Cualquier rol de seguridad que tenga permisos para compartir en entidades del sistema de minería de procesos

La acción de compartir también está disponible en la página de detalles del proceso con las mismas condiciones. Para la minería de procesos, solo están disponibles los roles de copropietario y espectador para compartir con otros.

Compartir un proceso con un copropietario

Agregar un copropietario al proceso le permite al propietario incluir a otras personas que pueden ayudar a administrar el proceso. Los copropietarios pueden realizar las siguientes acciones.

• Ver y editar detalles del proceso
• Ver los análisis de procesos
• Comparta el proceso con otros copropietarios y observadores

Compartir un proceso con un espectador

Al agregar un visor a un proceso, se comparten los análisis y la información con otras personas. Un espectador Puede realizar las siguientes acciones:

• Ver detalles del proceso
• Ver los análisis de procesos

Reasignar un proceso a otro propietario

Cuando se deshabilita la cuenta del propietario de un proceso, el copropietario del proceso no se convierte automáticamente en un nuevo propietario del proceso.

Por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa, el administrador debe asignar un nuevo propietario para los registros de empleados Dataverse que se van.

El administrador debe realizar los siguientes pasos.

1. Inicie sesión en el centro de administración de Power Platform.

2. Seleccione el entorno donde se encuentra el proceso.

3. Seleccione Configuración en la barra de comandos.

4. En Usuarios + permisos, seleccione Usuarios.

5. Seleccione el usuario saliente.

6. En la barra de comandos, seleccione Reasignar registros.

7. En el campo Asignar a , use el menú desplegable para asignar todos los registros al administrador o a otro usuario.

8. Seleccione Reasignar.

   Requisito de reasignación: el usuario de destino debe tener los privilegios adecuados en las diferentes entidades asociadas con los registros transferidos. Para el proceso de minería de procesos, dar el rol de Creador de entorno es suficiente.

Limitaciones

La siguiente es una lista de limitaciones de uso compartido importantes:

• Si un usuario es administrador en un entorno, ya tiene acceso a todos los procesos. Por lo tanto, si ese usuario se agrega como Copropietario o espectador, no aparece en la lista de copropietarios o espectadores, incluso si se le asigna correctamente cualquiera de esos roles.
• Eliminar todos los roles de proceso de un usuario (como los de observador) no elimina ese proceso de la vista de lista de procesos del usuario. No pueden realizar ninguna acción en el proceso.
• Actualmente, la minería de procesos no admite el uso compartido de grupos de Microsoft Entra.
• Los copropietarios no tienen acceso al editor Power Query y no pueden modificar un flujo de datos.