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Niveles de privacidad de Power BI Desktop

En Power BI Desktop, los niveles de privacidad especifican niveles de aislamiento que determinan el grado en que un origen de datos está aislado de otros orígenes de datos. Aunque un nivel de aislamiento restrictivo bloquea el intercambio de información entre orígenes de datos, puede reducir la funcionalidad y el rendimiento.

Configuración del origen de datos

Para configurar los valores del origen de datos:

  1. Seleccione Archivo y, a continuación, seleccione Opciones y configuración.
  2. Seleccione Configuración del origen de datos.
  3. Seleccione un origen de datos de la lista y, a continuación, seleccione Editar permisos.
  4. En Niveles de privacidad, seleccione un nivel de privacidad.
  5. Seleccione Aceptar y, después, Cerrar.

Captura de pantalla de la configuración del origen de datos que muestra el cuadro de diálogo Editar Permisos resaltado.

En la tabla siguiente se describen los niveles de privacidad del origen de datos:

Configuración Description Orígenes de datos de ejemplo
Private Las fuentes de datos establecidas en Privado contienen información sensible o confidencial. La visibilidad se puede restringir a los usuarios autorizados. Los datos de un origen de datos privado no se plegarán a otros orígenes de datos, incluidos otros orígenes de datos privados. Datos de Facebook, un archivo de texto que contiene premios de acciones de la empresa, o un cuaderno que contiene información de evaluaciones de empleados.
Organizativo Las fuentes de datos establecidas en Organizacional pueden integrarse en fuentes de datos privadas y otras fuentes de datos de la organización. No se pueden integrar en fuentes de datos públicas. La visibilidad está establecida para un grupo de confianza. Un documento de Microsoft Word en un sitio de SharePoint de intranet con permisos habilitados para un grupo de confianza.
Public Los archivos, los orígenes de datos de Internet y los datos de la hoja de cálculo se pueden establecer en Público. Los datos se pueden plegar a otros orígenes de datos. La visibilidad está disponible para todos los usuarios. Liberar datos de Azure Marketplace, datos de una página de Wikipedia o un archivo local que contenga datos copiados de una página web pública.

Precaución

Configure un origen de datos que contenga datos altamente sensibles o confidenciales como Privados.

Guía práctica para usar niveles de privacidad

Al decidir qué nivel de privacidad usar, tenga en cuenta estos escenarios comunes:

  • Combinar bases de datos internas con datos públicos: Configure su base de datos interna en Organizacional y las fuentes de datos públicas (como datos web) en Público. Esto impide que los datos de la organización se transmitan a orígenes públicos.
  • Trabajar con datos altamente confidenciales: use Privado para bases de datos de RR. HH., registros financieros o PII del cliente (información de identificación personal). Esto garantiza que los datos permanezcan aislados incluso de otros orígenes de la organización.
  • Varios orígenes internos: al combinar datos de diferentes sistemas internos (como CRM y ERP), establezca ambos en Organizativo para permitir el plegado de consultas y un rendimiento óptimo a la vez que se mantiene la seguridad.
  • Rendimiento frente a ventajas de seguridad: establecer Omitir los niveles de privacidad mejora el rendimiento, pero puede exponer datos confidenciales. Use solo esta configuración en entornos de desarrollo o cuando esté seguro de que todos los orígenes de datos son igualmente de confianza.

Procedimiento recomendado: comience con niveles de privacidad más restrictivos y relájalos solo si encuentra problemas de rendimiento y comprende las implicaciones de seguridad.

Niveles de privacidad

Para configurar las opciones de privacidad de un archivo:

  1. Seleccione Archivo y, a continuación, seleccione Opciones y configuración.
  2. Seleccione Opciones.
  3. En Archivo actual, seleccione Privacidad.
  4. En Niveles de privacidad, seleccione un nivel de privacidad.
  5. Selecciona Aceptar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de opciones que muestra la configuración de nivel de privacidad. El archivo actual y la privacidad están resaltados.

En la tabla siguiente se describe la configuración de nivel de privacidad:

Configuración Description
Combinar datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen (valor predeterminado) Cuando se selecciona, los datos se combinan según la configuración de los niveles de privacidad. La combinación de datos entre zonas de aislamiento de privacidad dará lugar a un almacenamiento en búfer de datos.
Omitir los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento Cuando se selecciona, los datos se combinan ignorando la configuración de nivel de privacidad. Omitir la configuración de privacidad puede revelar datos confidenciales o confidenciales a un usuario no autorizado. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad.

Precaución

  • Omitir los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento no funciona en el servicio Power BI. Los informes creados en Power BI Desktop con esta configuración y publicados en el servicio Power BI no cumplen la configuración. Sin embargo, los niveles de privacidad están disponibles en la puerta de enlace personal.
  • Power BI Desktop no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en otro archivo de Power BI Desktop.