Dar forma y combinar datos en Power BI Desktop

Aprenda a conectarse a varios orígenes de datos, dar forma a los datos para satisfacer sus necesidades de análisis y combinarlos en un único modelo de Power BI Desktop. En este tutorial se usa el ejemplo Sales & Returns , un conjunto de datos hospedado por Microsoft.

Prerrequisitos

Para continuar, descargue uno de los archivos de ejemplo disponibles en Power BI. En este tutorial se usa el ejemplo "Sales & Returns" (.pbix). Al seleccionar una opción de archivo de ejemplo en Power BI, se abre el repositorio de GitHub para ejemplos de Power BI Desktop.

• Seleccione Descargar para guardar el archivo .pbix de ejemplo Sales & Returns en el equipo.

• Obtenga más información sobre los archivos de ejemplo de Power BI para explorar conjuntos de datos adicionales para la práctica.

• Seleccione Descargar para guardar el archivo .pbix de ejemplo Sales & Returns en el equipo.

Abrir el archivo de ejemplo

Después de descargar el archivo de ejemplo, ábralo en Power BI Desktop.

1. Abra Power BI Desktop.
2. Seleccione Abrir archivo >y vaya al archivo descargado.pbix.
3. Una vez que se abra el archivo, verá un informe con objetos visuales ya creados. Para explorar los datos detrás de los objetos visuales, vaya a Inicio > Transformar datos para abrir el Editor de Power Query.

Dar forma a los datos en Power BI Desktop

Dar forma a los datos significa transformarlos para satisfacer sus necesidades, como cambiar el nombre de las columnas, cambiar los tipos de datos o quitar filas innecesarias. Para obtener más información sobre cómo dar forma a los datos, consulte Introducción al Editor de Power Query.

En el Editor de Power Query, siga estos pasos:

1. En el panel Consultas, seleccione la tabla Ventas .
2. Observe los pasos aplicados en el panel Configuración de consulta . Estos pasos muestran cómo se configuran los datos:
   • Origen: se conecta a los datos originales.
   • Tipo cambiado: detecta y establece automáticamente los tipos de datos.
   • Columnas eliminadas: quita columnas innecesarias.
3. Cambiar el nombre de una columna:
   • Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna (por ejemplo, ProductID) y seleccione Cambiar nombre.
   • Escriba un nuevo nombre, como Product ID.

Filtrar filas:

1. Seleccione la flecha desplegable en la columna Región .
2. Borre las regiones que desea excluir.
3. Seleccione Aceptar para aplicar el filtro.

Combinación de datos en Power BI Desktop

Combinar datos significa combinar o anexar consultas. En este ejemplo, combine las tablas Sales y Returns para analizar los productos devueltos. Para obtener más ejemplos de combinación de datos, consulte Realización de tareas de consulta comunes en Power BI Desktop.

Para combinar consultas:

1. En la pestaña Inicio , seleccione Combinar consultas Combinar consultas > como nuevas.
2. En el cuadro de diálogo Combinar:
   • Seleccione Ventas como primera tabla.
   • Seleccione Devoluciones como la segunda tabla.
   • Elija la Product ID columna en ambas tablas.
   • Use el tipo de combinación predeterminado: Externo Izquierdo (todos del primero, coincidencia del segundo).
3. Seleccione Aceptar.

Se crea una nueva consulta. Expanda los datos combinados:

1. En la nueva consulta, seleccione el icono de expansión situado junto a la columna Devuelve .
2. Seleccione las columnas que se van a incluir (por ejemplo, Return Reason).
3. Seleccione Aceptar.

Aplicar cambios

Cuando haya terminado de dar forma a los datos y combinarlos:

1. Seleccione Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio .
2. Power BI aplica los cambios y carga los datos en el modelo.

Ahora puede usar los datos combinados en los objetos visuales del informe.

Pasos siguientes

• Explore las relaciones entre tablas en la vista Modelo.
• Cree objetos visuales mediante campos de Sales y Returns.
• Agregue columnas calculadas o medidas mediante expresiones de análisis de datos (DAX).

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