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Configuración de actualización programada

Nota:

La actualización programada se pausa automáticamente después de un período de inactividad. Para obtener más información (incluyendo qué se considera actividad y cómo retomar la actividad), consulte la nota de inactividad en la sección Actualización programada.

En este artículo se describen las opciones disponibles para la actualización programada para Puerta de enlace de datos local (modo personal) y para la Puerta de enlace de datos local. Las opciones de actualización se especifican en las siguientes áreas del servicio Power BI: Conexión de puerta de enlace, Credenciales del origen de datos y Programar actualización. Examinaremos cada una de ellas. Para obtener más información sobre la actualización de datos, incluidas las limitaciones de las programaciones de actualización, consulte Actualización de datos.

Nota:

Puede configurar la actualización del modelo semántico con canalizaciones de datos de Fabric mediante plantillas de actualización (se requiere Fabric). Entre los ejemplos se incluyen las actualizaciones mensuales programadas y los flujos de trabajo de actualización en cascada. Las plantillas de actualización ofrecen funcionalidades adicionales más allá de la actualización programada estándar, lo que facilita la administración de escenarios complejos. Consulte Actualizar plantillas para obtener más información.

Para ir a la pantalla Programar actualización:

  1. Vaya al área de trabajo y seleccione un modelo semántico en la lista de contenido del área de trabajo.

  2. En la página de detalles del modelo semántico, seleccione Actualizar>Programar actualización.

    Captura de pantalla de la opción de menú de actualización programada en una página de detalles del modelo semántico en el servicio Power BI.

Conexiones de puerta de enlace y nube

Verá diferentes opciones dependiendo de si tiene una puerta de enlace personal o corporativa en línea y disponible.

Sino hay puerta de enlace disponible, verá la opción Conexión de puerta de enlace deshabilitada. También verá un mensaje que indica cómo instalar la puerta de enlace personal.

Si tiene configurada una puerta de enlace personal y está en línea, estará disponible para seleccionarla. Si no está disponible, se mostrará sin conexión.

Captura de pantalla de la sección de conexión de puerta de enlace que muestra las puertas de enlace de datos personales y locales disponibles.

También puede seleccionar la puerta de enlace empresarial si está disponible para usted. Solo verá una puerta de enlace empresarial disponible si su cuenta aparece en la pestaña Usuarios del origen de datos configurado para una puerta de enlace dada.

Credenciales del origen de datos

Puerta de enlace de datos local (modo personal)

Si utiliza la puerta de enlace personal para actualizar los datos, debe proporcionar las credenciales para conectarse al origen de datos back-end. Si se conecta a una aplicación desde un servicio en línea, las credenciales especificadas para conectarse se transferirán a la actualización programada.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de credenciales del origen de datos para un modelo semántico que utiliza una puerta de enlace personal.

Solo es necesario iniciar sesión en un origen de datos la primera vez que use la actualización en ese modelo semántico. Una vez introducidas, esas credenciales se conservan con el modelo semántico.

Nota:

En algunos métodos de autenticación, si la contraseña que se usa para iniciar sesión en un origen de datos expira o se modifica, necesitará cambiarla también en el origen de datos en Credenciales de origen de datos.

Si hay algún problema, suele deberse a que la puerta de enlace está sin conexión porque no pudo iniciar sesión en Windows e iniciar el servicio, o bien, porque Power BI no pudo iniciar sesión en los orígenes de datos para consultar los datos actualizados. Si se produce un error en la actualización, compruebe la configuración del modelo semántico. Si el servicio de puerta de enlace está sin conexión, verá el error en Estado. Si Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos, verá un error en Credenciales del origen de datos.

Puerta de enlace de datos local

Si usa la puerta de enlace de datos local para actualizar los datos, no es preciso que especifique sus credenciales, ya que el administrador de la puerta de enlace las define para el origen de datos.

Captura de pantalla de la sección de credenciales de la fuente de datos atenuada cuando se usa una puerta de enlace de datos local gestionada por los administradores de la puerta de enlace.

Nota:

Al conectarse a SharePoint local para la actualización de datos, Power BI solo admite los mecanismos de autenticación Anonymous, Basic y Windows (NTLM o Kerberos). Power BI no admite ADFS ni ningún mecanismo de autenticación basada en formularios para la actualización de datos de los orígenes de datos de SharePoint local.

Actualización programada

La sección Actualizar es donde se definen las ranuras de frecuencia y hora para actualizar el modelo semántico. Algunos orígenes de datos no requieren la configuración de una puerta de enlace para la actualización; otros orígenes de datos requieren una puerta de enlace.

En un escenario de conexión dinámica o DirectQuery, la mayoría de los datos de origen no se importan y, por lo tanto, no se basan en la actualización programada. Sin embargo, algunos metadatos (por ejemplo, actualizaciones de seguridad de roles) todavía pueden requerir que el servicio procese el modelo. Cuando un modelo semántico se califica para la optimización del rendimiento, La actualización puede aparecer en la sección Optimizar rendimiento .

Establezca el control deslizante Configurar una programación de actualización en Activado para configurar las opciones.

Nota:

El objetivo es iniciar la actualización en un plazo de 15 minutos desde la franja de tiempo programada, pero puede producirse un retraso de hasta una hora si el servicio no puede asignar antes los recursos necesarios. La actualización puede comenzar cinco minutos antes de la hora de actualización programada.

Captura de pantalla de la configuración de actualización programada que muestra las ranuras de frecuencia y hora de un modelo semántico.

Nota:

Pausa de inactividad: después de dos meses de inactividad, se pausa la actualización programada en el modelo semántico. Un modelo semántico se considera inactivo cuando ningún usuario ha visitado ningún panel o informe basado en él. Cualquier vista de cualquier usuario (incluido a través de una aplicación o escenario incrustado) restablece el contador de inactividad. Cuando se pausa la actualización programada, se envía un correo electrónico al propietario del modelo semántico y el horario de actualización se muestra como Deshabilitada. Para reanudar, abra cualquier informe o panel que use el modelo semántico y vuelva a habilitar la programación si es necesario.

Límites de frecuencia de actualización

El número máximo de actualizaciones programadas por día depende de la licencia o capacidad:

  • Power BI Pro: hasta 8 actualizaciones programadas al día.
  • Capacidad de Power BI Premium por usuario (PPU) y capacidad Premium/Fabric (SKU F / EM / P / Fabric capacity): hasta 48 actualizaciones programadas al día.
  • Las actualizaciones adicionales a petición (manual o API) también cuentan para el uso de recursos; consulte los límites en Actualización de datos.

En el caso de las capacidades de Fabric, considere orquestar patrones de actualización complejos con canalizaciones de Data Factory o tareas en cuadernos cuando necesite dependencias o cadencia mensual.

¿Qué se admite?

Nota:

Power BI desactiva la programación de la actualización después de cuatro errores consecutivos o cuando el servicio detecta un error irrecuperable que requiera una actualización de la configuración, como credenciales no válidas o expiradas. No es posible cambiar el umbral de errores consecutivos.

Sugerencia

Power BI no tiene una opción de intervalo de actualización mensual. Sin embargo, puede usar Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) para crear un intervalo de actualización personalizado que se produzca mensualmente, como se describe en esta entrada de blog.

Ciertos modelos semánticos se admiten en diferentes puertas de enlace para la actualización programada.

Matriz de compatibilidad de puerta de enlace de datos local (modo personal)

Power BI Escritorio

  • Todos los orígenes de datos en línea que aparecen en Power BI Desktop Obtener datos y Power Query Editor.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power BI Desktop Obtienen datos y el Editor de Power Query , excepto los archivos de Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.

Excel

  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Query.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Query, excepto los archivos Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.
  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Pivot.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Pivot, excepto los archivos Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.

Nota:

En Excel 2016 y versiones posteriores, Iniciar el Editor de Power Query está disponible en Obtener datos en la cinta de opciones Datos. Exchange Online requiere la puerta de enlace de datos local estándar y no se admite en modo personal.

Matriz de compatibilidad de puerta de enlace de datos local (enterprise)

Para obtener información sobre los orígenes de datos admitidos, consulte Orígenes de datos de Power BI.

Solución de problemas

A veces, es posible que la actualización de datos no sea la esperada, normalmente por un problema relacionado con una puerta de enlace. Consulte las herramientas y los problemas conocidos en los artículos de solución de problemas de puerta de enlace:

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