Creación de información sobre herramientas basada en páginas de informes

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Puede crear información en pantalla para informes enriquecida visualmente que aparezca cuando mantenga el puntero encima de objetos visuales, en función de las páginas de informe que cree en Power BI Desktop y en el servicio Power BI. Mediante la creación de una página de informe que sirva como información en pantalla, la información personalizada puede incluir objetos visuales, imágenes y cualquier otra colección de elementos que cree en la página del informe. ¿Acaba de empezar a modificar información sobre herramientas? Consulte Personalización de información sobre herramientas. Puede crear todas las páginas de información en pantalla que quiera. Cada página de tooltip puede asociarse a uno o varios campos de tu informe. Así, cuando pases el puntero sobre un visual que incluya el campo seleccionado, el tooltip que creaste en esa página aparecerá, filtrado por el punto de datos sobre el cual se encuentre el cursor del ratón. Hay un montón de cosas interesantes que puede hacer con la información en pantalla para informes. Vea cómo crear información en pantalla y qué pasos debe seguir para configurarla.

Crear una página de información en pantalla para informes

Para empezar, cree una página de informe haciendo clic en el botón +, que está en la parte inferior del lienzo de Power BI Desktop, en el área de pestañas de la página. El botón está situado al lado de la última página del informe.

La información en pantalla puede tener cualquier tamaño, pero debe tener en cuenta que se sitúa encima del lienzo del informe, por lo que tal vez es recomendable que tenga un tamaño bastante pequeño. En el panel Formato de la tarjeta Configuración del lienzo puede ver una nueva plantilla de tamaño de página denominada Información sobre herramientas, Esta plantilla proporciona un tamaño de lienzo para la página de informe que está listo para el tooltip.

De forma predeterminada, Power BI Desktop adapta el lienzo del informe al espacio disponible en la página. A menudo es bueno, pero no para la información sobre herramientas. Para tener una mejor idea y ver la apariencia de la información sobre herramientas al finalizar, puede cambiar la vista de página a tamaño real.

Power BI Escritorio

Para ver el tamaño real de la información sobre herramientas, seleccione la pestaña Ver de la cinta de opciones. Ahí, seleccione Vista de página > Tamaño real, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Servicio Power BI

Para ver el tamaño real de la información sobre herramientas, seleccione la pestaña Ver de la cinta de opciones. Ahí, seleccione Tamaño real, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

También puede asignar un nombre a la página del informe para que su finalidad sea clara. Seleccione la tarjeta Información de la página en el panel Formato y escriba el nombre en el campo Nombre que encontrará ahí. En la imagen siguiente, el nombre del informe del tooltip es Tooltip 1, pero siéntase libre de darle un nombre más inspirado.

En esta página puede crear los objetos visuales que quiere que aparezcan en la información en pantalla. En la siguiente imagen hay dos tarjetas y un gráfico de barras agrupadas en la página de la información en pantalla, junto con un color de fondo para la propia página, así como fondos para cada uno de los objetos visuales, para darle el aspecto que queremos.

Se deben seguir más pasos antes de dejar lista la página de informe de información en pantalla para usarla. Debe configurar la página de información en pantalla de varias maneras, como se describe en la sección que hay a continuación.

Configurar la página de informe de información en pantalla

Una vez creada la página de informe de información sobre herramientas, debe configurar la página para registrarla como información sobre herramientas y asegurarse de que aparece sobre los objetos visuales correctos.

En primer lugar, debe activar el control deslizante Información sobre herramientas de la tarjeta Información de la página para convertir la página en información en pantalla.

Una vez activado el control deslizante, especifique los campos en los que quiere que aparezca la información. Para los objetos visuales del informe que incluyen el campo especificado, aparece la información sobre herramientas. Especifique qué campo o campos se deben aplicar arrastrándolos al cubo Campos de información sobre herramientas, situado en la sección Campos del panel Visualizaciones. En la imagen siguiente, el campo Cantidad total de defectos se arrastra al cubo Campos de información sobre herramientas.

Puede incluir tanto campos de categorías como campos numéricos (también medidas) en el cubo Campos de información sobre herramientas.

Una vez completada, la página de informe de tooltip que creó se usa como tooltip en los objetos visuales del informe que utilizan cualquier campo que haya colocado en el apartado Tooltips fields, reemplazando el tooltip predeterminado de Power BI.

Configuración manual de la información en pantalla para informes

Además de crear una información en pantalla que aparece automáticamente cuando se mantiene el puntero sobre un objeto visual que contiene el campo especificado, puede establecer dicha información de forma manual.

Todos los objetos visuales que admiten este tipo de información tienen la tarjeta Información sobre herramientas en el panel Formato.

Para establecer información en pantalla manualmente, seleccione el objeto visual para el que quiere especificarla y, luego, en el panel Visualizaciones, seleccione la sección Formato y expanda la tarjeta Información sobre herramientas.

Luego, en la lista desplegable Página, seleccione la página de información en pantalla que quiere usar para el objeto visual seleccionado. Solo aparecen páginas de informe especificadas como páginas de información sobre herramientas en el cuadro de diálogo.

El hecho de establecer una información en pantalla manualmente tiene muchas aplicaciones. Puede establecer una página en blanco para un tooltip y sobrescribir la selección predeterminada de tooltips en Power BI. Otro uso es cuando no desea que la información sobre herramientas seleccionada automáticamente por Power BI sea la información sobre herramientas. Por ejemplo, si tiene un objeto visual que incluye dos campos y los dos tienen asociada información en pantalla, Power BI seleccionará solo uno para mostrarlo. Si no quiere que sea así, puede seleccionar manualmente la información en pantalla que se debe mostrar.

Revertir a la información en pantalla predeterminada

Si crea una información en pantalla manual para un objeto visual pero decide que quiere usar la información predeterminada, siempre puede volver a la que proporciona Power BI. Para ello, cuando se seleccione un objeto visual y la tarjeta Información sobre herramientas esté expandida, seleccione Automático en la lista desplegable Página para volver a la información predeterminada.

Información en pantalla de informe y gráficos de líneas personalizados

Debe tener en cuenta algunas consideraciones si la información en pantalla de informe interactúa con objetos visuales de gráficos de líneas y con objetos visuales al aplicar el resaltado cruzado.

Información en pantalla de informe y gráficos de líneas

Cuando se muestra una información en pantalla de informe de un gráfico de líneas, solo se muestra para todas las líneas del gráfico. Este comportamiento es similar al comportamiento predeterminado de los tooltips en los gráficos de líneas, que también muestra solo uno.

El campo de la leyenda no se pasa como filtro para la ventana emergente. En la imagen siguiente, en la información sobre herramientas visualizada se muestran todas las unidades vendidas ese día en las tres clases que se muestran en la información en pantalla para informes (en este ejemplo, Deluxe, Economy y Regular).

Información en pantalla de informe y resaltado cruzado

Cuando un objeto visual tiene un resaltado cruzado en un informe, la información en pantalla de informe siempre muestra los datos con un resaltado cruzado, incluso si mantiene el puntero encima de la sección atenuada del punto de datos. En la imagen siguiente, el puntero del ratón está sobre la sección atenuada del gráfico de barras (la sección que no está resaltada), pero la información sobre herramientas del informe sigue mostrando los datos de la parte resaltada de ese punto de datos.

Consideraciones y limitaciones

Hay algunas consideraciones y limitaciones que debe tener en cuenta en relación con la información sobre herramientas.

• Los objetos visuales de botón también admiten información sobre herramientas.
• Los paneles no admiten información sobre herramientas de página.
• Las visualizaciones de Python y R actualmente no se muestran en los tooltips del informe.
• Actualmente, los clústeres no se admiten como campos que se pueden mostrar en las descripciones emergentes del informe.
• Cuando eliges un campo para mostrar información sobre herramientas de informe, los objetos visuales que contienen ese campo solo mostrarán la información sobre herramientas especificada cuando el resumen del campo coincida específicamente con ese campo.
• Cuando se usa un campo en lugar de una categoría, los objetos visuales que contienen ese campo solo muestran la información especificada cuando el resumen de campo coincide con ese campo.
• Puede desactivar por completo las descripciones emergentes para un objeto visual en informes de Power BI. Sin embargo, al anclar ese objeto visual a un panel en el servicio de Power BI, todavía se muestra la información sobre herramientas básica.

Contenido relacionado

Para obtener más información sobre las características que son similares o que interactúan con la información en pantalla de informe, eche un vistazo a los siguientes artículos:

• Uso de la obtención de detalles en Power BI Desktop
• Mostrar un icono de panel o un objeto visual de informe en modo Enfoque